Mailoptimizer. Classic. Die Software der Deutschen Post für DV-Freimachung. Stand:

Transkript

1 Mailoptimizer Classic Stand: Die Software der Deutschen Post für DV-Freimachung.

2 Mit dem Mailoptimizer..sparen Sie Zeit und Geld, denn er optimiert, sortiert und erstellt für Sie die DV-Freimachung Ihrer Sendungen. Mit der lokalen Variante behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, denn der Mailoptimizer Classic wird bei Ihnen installiert und betrieben. Der Datenschutz von sensiblen Kundendaten z.b. Adressdaten ist damit gewährleistet. Funktionsumfang Sämtliche Bearbeitungsschritte, die sonst erst nach dem Kuvertieren Ihrer Sendungen erfolgen, werden mit der DV-Freimachung via Mailoptimizer vorgelagert und automatisiert. Der Mailoptimizer ermittelt Sendungsarten berechnet die notwendigen Sendungsentgelte, übernimmt die Sortierung der Sendungen, erstellt alle notwendigen Einlieferungsunterlagen, bereitet die ordnungsgemäße Abrechnung vor, schöpft alle Entgeltermäßigungen aus kann über einen Arbeitstag verteilte Sendungen zusammenfassen (optionales Modul On Demand) und optimiert damit die Freimachungskosten in Ihrem Unternehmen. 2

3 Einfache Funktionsweise Sie übergeben Ihre Sendungsdaten per Datei an den Mailoptimizer und nach erfolgter Verarbeitung erhalten Sie Ihre Sendungsdaten angereichert mit Informationen der DV-Freimachung wie Entgelt, ermitteltes Produkt usw. zurück. Die Übergabe einer Datei kann mittels Upload im Mailoptimizer oder direkt über einen Zugriff auf den Eingangsordner des Mailoptimizer erfolgen. Das Dateiformat einer Textdatei für eine Verarbeitung kann Mailoptimizer XML-Tags oder Ihre kundeneigenen XML-Tags enthalten. Alternativ können Sie auch Textdateien mit Feldtrenner (CSV-/TXT Dateien) oder festen Spaltenbreiten übergeben. 3

4 Der Mailoptimizer verarbeitet alle gängigen Briefprodukte Briefsendungen national und international mit und ohne Zusatzleistungen Bücher- und Warensendungen DIALOGPOST National DHL Paket National Nützliche Extras Kostentransparenz durch Produkt- und Preisermittlung nationale PLZ-Prüfung möglich Beleglose Einlieferung Elektronische Übertragung von Einlieferungs- und Abrechnungsdaten an die Deutsche Post Kein Druckaufwand für Entgeltabrechnungen und Versandpläne (bei Briefsendungen) Transparenz und Übersicht (Listen und Statistiken) Kostenstellenzuordnung nach Sendungen Verfahren der DV-Freimachung Der Mailoptimizer Classic unterstützt folgende Verfahren: 01 DHL Paket National 10 Briefprodukte National 25 DIALOGPOST ohne DV-Freimachung 39 Teilleistung 48 E-POST physisch 50 Briefprodukte International 4

5 Listen und Statistiken Der Mailoptimizer stellt Ihnen umfangreiche Listen und Statistiken zur Verfügung. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Sendungsdaten. Alle Listen und Statistiken können Sie jederzeit exportieren (TXT / CSV / PDF / XML) und in Ihren Programmen weiterverwenden. Belege Alle für die DV-Freimachung notwendigen Belege werden durch den Mailoptimizer für Sie erstellt. Wichtig für Ihre Buchhaltung Die Abrechnung von DV freigemachten Sendungen erfolgt im Lastschriftverfahren. Der Mailoptimizer überträgt die Abrechnungsdaten elektronisch an das AM.portal der Deutsche Post AG. Die Informationen werden als offene Posten gehalten und können bei der Rechnungsprüfung automatisch ausgeziffert werden. Eine direkte Kopplung zwischen Mailoptimizer und Ihrer Buchhaltung für eine direkte Verbuchung der Verbindlichkeiten durch DV-Freimachung ist möglich. 5

6 Lizenzgebühren Für die Nutzung des Mailoptimizer Classic ist der Erwerb einer Lizenz notwendig: Lizenz netto Grundlizenz 5.000,00 Eine Grundlizenz beinhaltet folgende Funktionen: Anzeige von Journalen / Logbücher / Listen / Statistiken mit Exportfunktionen Datenaustausch mit AM.portal (EDI CC) der Deutschen Post AG Erzeugung von Sendungsdaten national/international mit Datamatrixcode (DMC) Unterstützte Verfahren in der Verarbeitung: 01 DHL Paket (optional) 10 Brief / Dialogpost National (optional) 25 Dialogpost ohne DV Freimachung (optional) 39 Teilleistung (optional) 48 E-Postbrief physisch 50 Brief International Zusatzfunktionen: Einschreiben, Premiumadress, Portocode (OTP) und weitere Preise für Bundle und optionale Module erhalten Sie auf Anfrage. Wartung Ab dem 13. Kalendermonat ab Produktivbeginn muss ein Softwarepflegevertrag für die Bereitstellung von Updates (Postleitzahlen, Produkt- und Preislisten, Bugfixing usw.) in Höhe von 18% der Kaufsumme je Kalenderjahr abgeschlossen werden. 6

7 Weitere Informationen gefällig? Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Download einer kostenlosen Demoversion: Mit dieser können Sie auch vorab bereits eine für die DV-Freimachung notwendige Zertifizierung durchführen oder eine Integration in Ihr aktuelles Produktionsumfeld durchführen und simulieren. So erreichen Sie uns Deutsche Post AG Abt Frankierung Otto-Röhm-Straße Darmstadt mailoptimizer@deutschepost.de Telefon : / Mo-Fr, Uhr bis Uhr Für Sie im Internet

8 Deutsche Post AG Zentrale Briefkommunikation Bonn