Vertrieb E-POST, Alexander Auth Remseck im April 2016

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Franz Schulze
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1 Vertrieb E-POST, Alexander Auth Remseck im April 2016

2 E-POST Leistungsspektrum für Privatkunden Seite 2

3 Briefkommunikation in der Verwaltung schon heute per E-POST abgewickelte Sendungsanlässe Mitarbeiter Bezügemitteilungen Reiskostenabrechnung Informationen zur Dienstwagennutzung Informationen zu Incentive- Leistungen Unterlagen zu Eintritt/ Ausscheiden Benannt sind Sendungsanlässe, die von aktiven E-POST-Kunden schon heute per E-POST versendet werden, oder für die Zukunft zum Versand angedacht sind. Bürger Abfallbescheide Hundesteuerbescheide Antwortschreiben auf Anträge Straßenrechtliche Sondernutzung Kindergartenanmeldung Anwohnerparken Versorgerrechnungen (wenn Versorgungsbetriebe an SV angeschlossen) Anhörungsbögen für Bußgeldbescheide Informationen/ Einladungen Wahlen Ausschusssitzungen städtische Veranstaltungen Feiern/ Jubiläen Lieferanten Bestellungen Informationsschreiben Reklamationen Dokumente zum Gebäudemanagement Seite 3

4 So verkürzt die E-POSTBUSINESS BOX Ihren Versandprozess Versandprozess mit E-POSTBUSINESS BOX Versand spart Zeit und Kosten! 1. Dokument erstellen 2. Versand per Mausklick Traditioneller Versandprozess Digitale oder postalische Zustellung an Kunden und Geschäftspartner! 1. Dokument erstellen 2. Drucken 3. Kuvertieren 4. Frankieren 5. Versand per Post Seite 4

5 Erhebungen zeigen: Drucknebenkosten übersteigen noch einmal die Portokosten an sich Die verbindlichen Aussagen zur möglichen Einsparung berücksichtigen lediglich die Zustellkosten. Tatsächliche Kosten und Einsparungen sind für jeden Kunden individuell und meist deutlich höher. Folgende Beispielrechnung (Versand 1 Seite s/w simplex) soll das mögliche Potential aufzeigen. Traditioneller Versand Versand über E-POSTBUSINESS BOX Brief erstellen Zeit-und Personalkosten Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren (2 Minuten bei Personalkosten von 15 / Stunde) Materialkosten Drucker, Toner, Wartungs-und Serviceverträge, Papier, Kuvert, Frankierstreifen, Strom etc. 0,50 0,25 Zeit-und Personalkosten Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren (2 Minuten bei Personalkosten von 15 / Stunde) Materialkosten Drucker, Toner, Wartungs-und Serviceverträge, Papier, Kuvert, Frankierstreifen, Strom etc. inklusive inklusive Zeit-und Personalkosten für Weg zur Post (Annahme: 20 min. für 100 Stück) 0,05 Zeit-und Personalkosten für Weg zur Post (Annahme: 20 min. für 100 Stück) entfällt Versand Versandkosten Standardbrief 0,70 Versandkosten Standardbrief inklusive Gesamtkosten traditioneller Versand 1,50 Gesamtkosten E-POST Versand 0,52 Seite 5

75% Zeitersparnis im Vergleich zum physischen Briefversand durch Verkürzung des Versandprozesses Bis zu 84% Kostenersparnis im

6 Mehr Digitalisierung bei der Geschäftspost spart Kosten und Zeit IHRE LÖSUNG: E-POSTBUSINESS BOX Versand Ihrer Geschäftspost ganz einfach digital über Ihre gewohnte Software Empfang digital oder als physischer Brief bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern Bis zu 75% Zeitersparnis im Vergleich zum physischen Briefversand durch Verkürzung des Versandprozesses Bis zu 84% Kostenersparnis im Vergleich zum physischen Briefversand durch reduzierte Material- und Portokosten Sicher und ganz einfach in bestehende IT-Strukturen einzubauen Seite 6

7 Nutzen Sie modernste Technik dank E-POSTBUSINESS BOX Versand Ihrer Post per Mausklick Verarbeitung durch die Deutsche Post AG Zustellung Ihr Unternehmen mit der installierten Elektronische Zustellung per E-POSTBRIEF Postalische Zustellung per Postbote Seite 7

Zertifikate Unabhängige Institutionen bestätigen die Daten- und IT-Sicherheit der E-POST Plattform Trusted Site Privacy TÜV Nord-Gruppe Rechtskonformität Datenschutz

8 Zertifikate Unabhängige Institutionen bestätigen die Daten- und IT-Sicherheit der E-POST Plattform Trusted Site Privacy TÜV Nord-Gruppe Rechtskonformität Datenschutz Datensicherheit Kunden- und Anwenderfreundlichkeit ISO nach IT-Grundschutz Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik E-POST Kernprozesse IT-Infrastruktur und Schnittstellen Seite 8

9 So günstig versenden Sie mit der E-POSTBUSINESS BOX Kauf- und Servicepreise Tarif (alle Preise netto in Euro) Kauf E-POSTBUSINESS BOX inkl. Installation 990,00 Servicepauschale (monatlich) 19,00 Versandpreise national* Elektronische Zustellung Physische Zustellung inkl. Druck S/W einseitig S/W beidseitig Farbe einseitig Farbe beidseitig Standard elektronisch (bis 20 MB) 0, Standard (inkl. 1 Blatt) bis (inkl. 2 Blatt) 20 g (inkl. 3 Blatt) ,52 0,56 0,60 0,53 0,58 0,63 0,55 0,62 0,69 0,62 0,76 0,90 Kompakt bis 50 g (inkl. 4 Blatt) - 0,85 0,90 0,97 1,26 Groß bis 500 g (inkl. 10 Blatt) - 1,45 1,55 1,75 2,45 Jedes weitere Blatt - 0,04 0,05 0,07 0,14 ZahlungsPLUS (monatlich) 5,00 Hinweise Keine Zusatzleistungen (Einschreiben) möglich Im beidseitigem Druck werden auch unbedruckte Rückseiten berechnet * Über die E-POSTBUSINESS BOX können Sie auch internationale Briefsendungen verschicken. Der Versand ist entweder im Einzeltarif oder auf Anfrage und bei mehr als 500 int. Sendungen pro Monat auch zum Kilotarif möglich. Preise für den internationalen Postversand entsprechen der Preisliste Brief International zzgl. Druck. Seite 9

10 Wer ist überzeugt von der E-POST? (nur Kunden aus dem öffentlichen Sektor) Landkreis Hersfeld-Rotenburg und viele mehr!

POSTID ermöglicht dem Bürger einen beinahe sofortigen Zugriff

Online-Angebot für POSTID-Kunden in weniger als 5 Sekunden* Der

Servicekonto Nach Eingabe der POSTID stimmt der Bürger der

11 POSTID ermöglicht dem Bürger einen beinahe sofortigen Zugriff auf Ihr Servicekonto Erst-Registrierung bei Ihrem Online-Angebot für POSTID-Kunden in weniger als 5 Sekunden* Der Bürger wählt "mit POSTID registrieren" bei der Anmeldung am Servicekonto Nach Eingabe der POSTID stimmt der Bürger der Datenübermittlung an Sie zu Nach Abschluss übertragen wir die Daten elektronisch an Sie

12 Kontaktdaten Alexander Auth Senior Experte E-POST Account Management Vertrieb E-POST Mobil + 49 (0) 173 / [email protected] E-POST [email protected] 12

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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