Briefe versenden über Copyright ::: output.ag

Transkript

1 Briefe versenden über 1

2 Was ist das Brieffabrik-Portal? Das Brieffabrik-Portal ist eine Onlineanwendung zum Versenden Ihrer Geschäftspost. Sie versenden Hybridbriefe; das bedeutet Ihre digital erstellten Briefe kommen auf dem traditionellen Postweg bei Ihren Kunden an. (Einladungen, Mailings, Rechnungen, Protokolle, Mitteilungen etc.) Sie erstellen lediglich wie gewohnt Ihre Briefe an Ihrem PC, laden diese Datei hoch und die :::output.ag übernimmt den Rest für Sie (drucken, Beilage zusteuern, kuvertieren, frankieren und versenden) 2

3 Wo liegen die Vorteile der Portalnutzung? Viele verschiedene Möglichkeiten der Portalnutzung Laden Sie Ihren Mehrfachbrief hoch (PDF-Druckdatei) Erstellen Sie Ihren Serienbrief direkt über das Portal Laden Sie einzelne Briefe hoch Geben Sie Ihren Brief direkt in die Onlinemaske ein geringe Kosten für Material und Porto Bsp.: 1 Brief Vollfarbe inkl. Porto zzgl. MwSt. für 0,79 Euro Zeitersparnisse fürs ausdrucken, prüfen, falzen, kuvertieren, frankieren und zur Post gehen Versenden Sie, beispielsweise, 500 Einladungen in 10 Minuten 3

4 Melden Sie sich kostenlos im Portal an! Die Anmeldung ist für Sie kostenlos und Sie verpflichten sich zu nichts. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie ein Passwort und haben sofort die Möglichkeit Ihre Briefe zu versenden! Es fallen lediglich die Kosten für die versendeten Briefe an! 4

5 Hochladen Ihres Mehrfachbriefes Was ist ein Mehrfachbrief? Beispielsweise, die von Ihnen am PC erzeugten, bereits gemischten Serienbriefe (im PDF-Format) Laden Sie diese hoch geben Sie die einzelne Seitenzahl der Briefe an und schon versenden wir diese! S/W, Farbe, 1-seitig oder 2-seitig bedruckt, mit Beilage, im C6- oder im C4-Kuvert. 5

6 Online-Erstellung Ihres Serienbriefes Sie haben die Möglichkeit Ihre Serienbriefvorlage hochzuladen (mit Serienbrieffeldern) und die dazu gehörige Excel-Datei. Das System mischt Ihre Briefe online und zeigt Ihnen dann die fertigen Briefe an, damit Sie diese noch einmal überprüfen können bevor wir sie versenden. 6

7 Einzelbriefe hochladen Natürlich haben Sie ebenfalls die Möglichkeit einzelne Briefe über das Portal zu versenden. Hier sehen Sie die Möglichkeit den bereits fertigen Brief hochzuladen, hierfür sind folgende Dateiformate möglich:.doc (Word ).odt (OpenOffice.org 2.x-3.x).swx (OpenOffice.org 1.x).pdf und.rtf 7

8 Einzelbriefe online erstellen Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Ihren Brief direkt online einzugeben. Sie können Ihr Logo ebenfalls einbinden. Absenderzeile, Anschrift, Betreff und Brieftext werden eingegeben und der Brief kann versandt werden. 8

9 Für welche Unternehmen und Dokumente ist das Brieffabrik.de-Portal? Unternehmen Dokumente Vereine Energieversorger Kleine Unternehmen und viele mehr Einladungen Jahresrechnungen Protokolle Kundenmailings Jahresabrechnungen Angebote Rechnungen Kundenmailings Das Brieffabrik.de-Portal biete eine Standardlösung für KMU s und Vereine Briefversand zum günstigsten Preis und ohne Aufwand! 9

10 Vorteile durch das Brieffabrik-Portal keine Eigeninvestition keine Lizenzgebühr Zeitersparnis Sie erstellen lediglich noch Ihre Briefe kein drucken, falzen, kuvertieren, frankieren und bei der Post anstehen mehr! kostengünstiger, qualitativer Farbdruck Beilagen können einfach mitgedruckt und versandt werden portooptimierter Versand Postauflieferung erfolgt 1 Tag nach Datenanlieferung 11

11 Warum die :::output.ag? Ihre Daten befinden sich stets in einem Hochsicherheitszentrum sowohl die :::output.ag-server als auch das Druckzentrum Sie sind vollkommen flexibel (kein Vertrag, keine Lizenzgebühr) Sie entscheiden wie viele Briefe Sie über uns versenden möchten Wir pflegen einen engen Kundenkontakt und geben unser Bestes um Ihre individuellen Wünsche zu erfüllen Sie sparen Zeit durch eine schnelle und einfache Handhabe 12

12 Wallensteinstrasse 63 D Nürnberg Telefon Telefax Mail info@output.ag Web 13