Briefe einfach automatisch versenden

Transkript

1 Enorme Kostenersparnis - keine Materialkosten mehr Jeden erreichen digital oder klassisch per Brief E-POST ohne IT-Projekte Automatisierter Postversand aus nahezu jedem System. Prozesse- und Versand automatisieren Sicher und direkt aus vorhandener Software Briefe einfach automatisch versenden Produkt- und Preisinformationen Stand:

2 Briefe automatisch versenden ohne IT-Aufwand Digitalisierung + Automatisierung + Einfachheit ERFOLG E-POST DataSafe Service Schongau Seite 2

3 Technik So einfach nutzen Sie den automatisierten Postversand 1 2 Übertragung via virtuellem Drucker bzw. Datenupload (sftp/https) Komplett automatisierte Verarbeitung der Daten und digitale und oder physische Ausleitung Brief Virtueller Drucker Digital Upload Verarbeitung im Rechenzentrum der Deutschen Post AG Fax E-POST DataSafe Service Schongau Seite 3

4 Nutzung Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal Steuerung ohne zusätzliche Software Webportal für globalen Zugriff E-POST DataSafe Service Schongau Seite 4

5 Nutzung Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal Intuitive Benutzeroberfläche Kompakte Darstellung aller relevanten Informationen E-POST DataSafe Service Schongau Seite 5

6 Nutzung Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal PDF-Download Massenbearbeitung Massen-Anlagen Kommentarfunktion Einzelanlagen Freigabe Work-Flow Löschen von Dokumenten Sprechende Benennung Detaillierte Vorschau der verarbeiteten Dokumente Weitreichende Steuerungsmöglichkeiten E-POST DataSafe Service Schongau Seite 6

7 Funktionsumfang Automatischer Versand ohne Vorlagenanpassung Mandantenreine Verarbeitung und Rechnungsstellung Automatische Briefbogenauswahl Automatische Anpassung des Adressfelds für DV-Freimachung Alle Dokumenteninhalt zur Steuerung Verwendbar: z.b. Zusammenfassung auf Kundennummer-Basis Individuelle Prozesse auf Basis des Dokumententyps Anlagensteuerung z.b. auf Basis von Dokumenteninhalten oder des Dokumententyps Dynamisches Generieren von GiroCodes und Befüllen von Zahlscheinen BezahlCode Automatisiertes Splitting E-POST DataSafe Service Schongau Seite 7

8 Nutzung Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal Granulare Suchfunktion Darstellung der tatsächlichen Sendung Versandhistorie mit Volltextsuche Suche Google-Like E-POST DataSafe Service Schongau Seite 8

9 Nutzung Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal Gruppenberechtigung Für einfache Administrierbarkeit Einzeluser-Verwaltung Einfache Verwaltung der Rechte AD-Extrakte importierbar für automatisierte Verwaltung E-POST DataSafe Service Schongau Seite 9

10 Nutzung Einsicht, Kontrolle und Steuerung via Webportal Detaillierte Protokollierung der Versande CSV oder Excel-Report E-POST DataSafe Service Schongau Seite 10

11 Funktionsumfang Diese Erleichterung bietet Ihnen unser Briefversand Automatische Zusammenfassung Proaktives Reporting per Dynamische Briefbögen Duplexautomatik Routing auf Webportale Dynamische Kostenstellen Vollautomatische Verarbeitung und Versand Bedingte Zusammenfassung Completion Check Mandantenreinheit Anlagensteuerung Dynamische GiroCodes Dubletten-Check Zentralregulatoren Duplizieren von Dokumenten Dynamisches Splitting Dynamische Rechtevergabe Rückführung in DMS- Systeme inkl. Steuerdaten Versand Langzeitarchivierung Rückseiten- Automatik Aussortieren von Dokumenten AD-Import Passwortgeschützte PDF Individuelle Prozesse E-POST DataSafe Service Schongau Seite 11

12 Kostenloser Test Machbarkeitsbestätigung vor Vertragsunterzeichnung Testen Sie E-POST bevor Sie sich entscheiden kostenlos und unverbindlich Produktvorführung Kostenloser Testbrief Protokollierung der Prozesse Angebot und Umsetzung Erleben Sie die weitreichenden Möglichkeiten eines automatisierten Dokumentenversands im Zuge einer kostenlosen und unverbindlichen Online-Präsentation. Nach der Produktpräsentation bestätigen wir Ihnen die technische Machbarkeit, indem wir einen Brief aus Ihrer Fachanwendung an Sie versenden kostenlos und unverbindlich Zur sauberen Dokumentation und für die Erstellung des Angebots halten wir Ihre detaillierten Verarbeitungs- und Versandprozesse in einem Telefonat fest. Nachdem alle technischen Voraussetzungen geprüft wurden, senden wir Ihnen unser Pauschal-Angebot zu. Kostentransparenz und bestätigte Funktion vor Unterzeichnung! E-POST DataSafe Service Schongau Seite 12

13 So günstig versenden Sie mit der Deutschen Post Einmalig/monatlich Anbindungsgebühr (einmalig) Tarif (alle Preise netto in Euro) Nach Prozessbesprechung Servicepauschale (monatlich) pro jur. Einheit * 19, 00 / 49, 00 * Versandpreise national Physische Zustellung Porto + Produktion Standard bis 20g (bis 3 Blatt) 0,65 Kompakt bis 50 g (4-9 Blatt) 0,84 Groß bis 500 g (ab 10 Blatt) 1,35 Zustellung durch Deutsche Post AG Druckkosten S/W S/W Farbe Farbe einseitig beidseitig einseitig beidseitig pro Blatt 0,04 0,05 0,07 0,14 Digitaler Versand (pro Sendung) Preis pro Sendung: , sftp, Webportal, etc 0,10 Fax Versand (Inland) Preis pro Seite 0,10 * Die Servicepauschale i.h.v. 19,00 EUR gilt ab einer Versandmenge von Sendungen p.a. Unterhalb dieser Menge wird eine Servicepauschale i.h.v. 49,00 EUR berechnet. Die Einstufung erfolgt automatisiert auf Basis der Betrachtung des 12-monatigen Zyklus ab Versand des ersten Briefes über die Live-Schnittstelle des Kunden. Enthalten in der Servicepauschale ist 1 Web-Nutzer. Weitere Web-Nutzer siehe Folgeseite. E-POST DataSafe Service Schongau Seite 13

14 Zusatz-Module Erweitern Sie Ihre docuguide-schnittstelle um Webuser oder Premium-Druckqualität Anzahl Web-User* Preis pro Monat 1 In Servicepauschale enthalten (19, 00 ) , 00 > 10 Webuser Auf Anfrage Premium Druckqualität Preis pro Monat Farbe auf Tonerbasis bis dpi +30, 00 *Web-User sind die Anzahl User, die einen separaten Login für das Webportal unter erhalten. Die Anzahl druckender User ist irrelevant für die Berechnung und somit unbegrenzt. E-POST DataSafe Service Schongau Seite 14

15 Ihr Ansprechpartner Vollautomatisierter Versand von: Rechnungen Mahnungen Gehaltsabrechnung und jeder anderen Geschäftspost installationsfreie Lösung der Deutschen Post AG. Damit Sie kein Risiko eingehen, testen und bestätigen wir Ihnen die Funktionalität mit Ihrer Fachanwendung oder ERP-System bevor Sie einen Vertrag abschließen. DataSafe Service GmbH Dornauer Weg 14 a Schongau Telefon: +49 (0) [email protected] Bei Fragen kommen sie einfach auf mich zu. E-POST DataSafe Service Schongau Seite 15