Prof. Dr.-Ing. Gerd Grube

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Stanislaus Geier
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1 einfach zuverlässig sicher Prof. Dr.-Ing. Gerd Grube

2 Der IGA Hybrid-Brief WELCHE ART VON POST VERSENDEN SIE? Rechnungen Angebote Gehaltsabrechnungen Mailings Unternehmen Newsletter Bescheide Verträge Mahnungen FP-Francotyp - Unternehmen, Dienstleistung und Produkte

3 Der IGA Hybrid-Brief

So einfach geht der IGA Hybrid-Brief Absender Virtueller Briefkasten IGA Hybrid-Brief Zentrum Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung Auslieferung Deutsche Post Empfänger Sie wandeln

4 So einfach geht der IGA Hybrid-Brief Absender Virtueller Briefkasten IGA Hybrid-Brief Zentrum Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung Auslieferung Deutsche Post Empfänger Sie wandeln Ihre Briefe in ein PDF-Format. Ihre Briefe werden verschlüsselt an IGA verschickt. Das IGA Hybrid-Brief-Zentrum übernimmt für Sie die gesamte logistische Abwicklung Ihrer Geschäftspost.

5 So einfach geht der IGA Hybrid-Brief Keine Anschlussgebühren Sie registrieren sich auf unserem Post-Portal Wir verbinden Ihren Server mit unserem IGA Hybrid-Brief-Zentrum Ihre Verbindung zu unserem Briefzentrum ist für Sie kostenfrei. Das IGA-Team steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Sie zahlen nur für die von Ihnen selbst veranlassten Briefsendungen. einfach zuverlässig sicher

6 einfach zuverlässig sicher Einfach Sparsam Sicher Sie schicken per Mausklick oder auch völlig automatisiert Ihre tägliche Post digital ab. Ihre Post erreicht einfach, zuverlässig und sicher Ihren Empfänger; wie gewohnt zugestellt durch die Deutsche Post AG. Datenschutz Die IGA ist zur strikten Wahrung des Postgeheimnisses ( 41 PostG) sowie des Datengeheimnisses nach 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet. Ihre Post ist bei uns in sicheren Händen.

7 Vorteile für den IGA Hybrid-Brief-Kunden Reduzierung der innerbetrieblichen Prozesskosten gemessen in Arbeitszeit für Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren Frankieren, zur Poststelle bringen etc. Reduzierung der Druck(er)kosten Einsparung der Abholkosten bzw. der eigenen Transportwege zum Postamt Kosten-, zeit- und sicherungsoptimierte Dokumentenzustellung Beitrag zur Reduzierung der CO2-Emission Steigerung und Standardisierung der Brief- und Kommunikationsqualität klassischer Brief -60% IGA Hybrid-Brief Durchschnittliche Ersparnis bei einem Individual-Brief Prozesskosten Druckkosten Portokosten

8 Gegenüberstellung der Kosten Produktionskosten Herkömmliche Brieferstellung Produktionskosten IGA Hybrid-Brief Handlingzeit am Arbeitsplatz Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren, zur Poststelle bringen: 3 Min. bei Personalkosten von 20,00 Euro/Std. 1,00 Euro Handlingzeit am Arbeitsplatz Mit dem IGA Hybrid-Brief verschicken Sie Ihre Briefe direkt an unser Briefzentrum 0,00 Verbrauchsmaterial Laserdrucker, Toner, Wartung und Service, Papier, Kuvert, Frankierstreifen etc. 0,27 Euro Verbrauchsmaterial Kosten für die IGA Hybrid-Brief inklusive Verbrauchsmaterial und Logistik, s/w, einseitig inklusive Arbeitszeit für Brief-Logistik Poststrecke: Weg zur Post, evtl. Fahrzeugkosten bei 100 Briefen mindestens jedoch 10 Euro am Tag (Einschreiben nicht eingerechnet) 0,10 Euro Arbeitszeit für Brief-Logistik Sie sparen Zeit-, Personal- und Materialkosten. 0,00 Portokosten bei Standardbrief 0,70 Euro Portokosten bei Standardbrief inklusive Gesamtkosten für versandfertigen Brief, ca. 2,07 Euro Gesamtkosten für versandfertigen Brief, ca. 0,70 Euro

9 Ihre Kosten-Vorteile, Beispiele Ihr Kostenvorteil bei 1 Standardbrief pro Tag, ca. Ihr Kostenvorteil bei 10 Standardbriefen pro Tag, ca. Ihr jährlicher Kostenvorteil bei 10 Standardbriefen pro Tag an 220 Tagen, ca. Ihre jährliche Zeiteinsparung bei 10 Standardbriefen pro Tag an 220 Tagen, ca. 1,37 Euro 13,70 Euro 3.014,00 Euro 110 Stunden Mit dem IGA Hybrid-Brief gewinnen Sie 14 Tage Arbeitszeit im Jahr.

10 einfach zuverlässig Wir freuen uns auf Sie: sicher

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