BARCODE FILE MANAGER ALLGEMEIN

Transkript

1 Der Barcode File Manager ist ein Programm zur automatischen barcodegestützten Verarbeitung, Übertragung und Verwaltung von Dokumenten und Bildern. Er wurde primär zum einfachen Umgang mit Ablieferbelegen (PODs) und Schadenmeldungen im logistischen Umfeld entwickelt. Barcodes werden in (gescannten) Dateien oder Fotos erkannt, Dateien können umbenannt, manuell oder automatisch zusammengefasst und anschließend mittels FTP übertragen werden. Die Daten können optional per Backup gesichert werden. Vordefinierte Profile für verschiedene Logistik-Kooperation ermöglichen eine einfache Konfiguration und somit einen schnellen Einstieg in die Software. Für verschiedene Anwendungsfälle sind individuelle Benutzerprofile erstellbar. Aufgrund seiner Konfigurierbarkeit ist der Barcode File Manager auch problemlos in anderen Bereichen einsetzbar.

2 ALLGEMEIN Automatische Erkennung von Barcodes (z.b. Sendungsnummern, NVEs oder benutzerdefinierte Definition) Dokument- und Barcodeanzeige mit Zoomfunktion zur Unterstützung bei manueller Benennung und Kontrolle der automatischen Erkennung Barcodetypen: Code 128, Code 39, Code 93, EAN 13, EAN 8, UPC_E, QR-Code Bereichsdefinition für die Barcodeerkennung zur Performanceoptimierung und Unterstützung mehrerer Barcodes in einem Dokument (vor- und benutzerdefiniert) Unterstützte Eingangsdateiformate:.jpg,.tiff,.png,.bmp,.gif Backup von hochgeladenen Dateien (Dateisystem) Unbegrenzte Anzahl an Profilen zur einmaligen Konfiguration verschiedener Anwendungsfälle Vordefinierte Profile für verschiedene Kooperation zur schnellen Einrichtung der Software Statusüberwachung im Programm sowie in Log-Dateien Automatische Softwareaktualisierung Lokalisierung für folgende Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch

3 PODS Ablieferbelege (PODs) werden gescannt und anschließend vom Barcode File Manager eingelesen. Dieser erkennt die Sendungsnummer automatisch (für verschiedene Logistik- Kooperationen) und erzeugt dann PDF-Dokumente, welche an die Kooperation übertragen werden. PRODUKTEIGENSCHAFTEN Einlesen und Anzeige gescannter Dokumente Automatische Barcodeerkennung Erzeugung von schwarz/weiß PDF-Dateien mit geringer Größe (< 100 KB) zur Einhaltung der Kooperationsrichtlinien und Vermeidung von unnötigem Datenvolumen Qualität und somit indirekt die Größe des erzeugten Dokumentes ist einstellbar Erstellung mehrseitiger PDFs für einen POD FTP- und Dateisystem-Upload

4 SCHADENMELDUNGEN Schäden werden zunächst im Lager über Fotos erfasst, wobei zuerst das Label des Packstücks und dann der Schaden am Packstück fotografiert wird. Nach dem Import der Bilder in den Barcode File Manager erkennt dieser die NVEs und fasst NVE und nachfolgende Bilder automatisch zu einem Schadenfall zusammen. Sendungsdaten werden manuell erfasst oder je nach Kooperation direkt von der Kooperation abgerufen. Danach können die Schäden übertragen und optional gesichert werden. PRODUKTEIGENSCHAFTEN Erkennung von NVEs auf Packstücklabeln Automatische Zusammenfassung von NVE und Schadenbildern zu einem Schadenfall (manuelle Korrekturen möglich) Direkte Anbindung an VTL- und NBX-Server zum Download von Sendungsdaten mittels NVE Manuelle Erfassung von Schadenmeldungen für andere Kooperationen und allgemeine Schadenmeldungen (PDF-Dateien) Kooperationsabhängige Überprüfung der Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit Erstellung und automatisierter Upload an die Kooperationen VTL, PLA, ILN und NBX im jeweiligen Format Vordefinierte Profile und Unterstützung der Schadensschnittstellen der Kooperationen VTL, PLA, NBX und ILN FTP- und Dateisystem-Upload Erstellung einer PDF-Datei zu jedem Schaden zur internen Sicherung und Dokumentation Speichern und Laden von Schadenmeldungen im Xml-Format Drag&Drop-Unterstützung

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