Veranstalterbroschüre

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1 Veranstalterbroschüre

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3 Persönlich. Flexibel. Individuell Mit 30 Jahren Erfahrung bei Fach- und Publikumsmessen, der Vermietung unserer Räumlichkeiten und der Betreuung von Gastveranstaltern verfügen wir über das notwendige Know-how in der Branche. Heute finden bei uns die verschiedensten Veranstaltungen statt und der Themenmix ist vielfältig Hobby, Reisen, Antiquitäten, Haustiere, KFZ, Gesundheit, Ökologie, Schmuck Als privates Unternehmen mit einem kleinen Team sind wir immer neuen Ideen aufgeschlossen und freuen uns auf spannende Projekte. Wir reagieren flexibel und schnell auf Ihre Wünsche und Anregungen, erstellen Ihnen Ihr individuelles Angebot und sind persönlich für Sie da. Die direkte Lage im Zentrum der Metropolregion Hamburg und an der Autobahn sowie kostenlose Parkplätze sind darüber hinaus weitere Vorteile unseres Veranstaltungsortes. Für Fragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gern jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie und eine erfolgreiche Zusammenarbeit! Herzliche Grüße Thomas Luserke Geschäftsführung Steffi Kranawetter Geschäftsführung

4 Das Unternehmen Hallen & Räume MesseHalle Tagungscentrum Außenfläche Parkplätze qm auf 2 Ebenen 450 qm verteilt auf 4 Räume mit Foyer 600 qm 1.600, kostenlos Veranstaltungen & Aussteller & Besucher Veranstaltungen Messen, Ausstellungen, Publikumsveranstaltungen, Hausmessen, Abibälle Themen Anzahl Eigenveranstaltungen Besucher Aussteller Geschäftsführung & Mitarbeiter Geschäftsführung: Büro Halle Gesundheit, Aus- /Weiterbildung, Jobs, Haustiere, Reisen, Antiquitäten, Schmuck, kreatives Handwerk, Technik, Raumausstattung, Ökologie etc. rund 40 Veranstaltungen pro Jahr Let s Care!, HausTier Hamburg, Cure Hamburg, Kreativ Hamburg!, ussifa hamburg rund pro Jahr rund pro Jahr Thomas Luserke, Steffi Kranawetter 7 Mitarbeiter 5 Mitarbeiter Unternehmensprofil & Geschäftsbereiche MesseHalle Tagungscentrum Vermietung Veranstaltungsagentur Serviceleistungen Mitgliedschaften & Zertifizierungen Messen, Kongresse, Ausstellungen, Feiern, Firmenveranstaltungen Tagungen, Seminare, Hauptversammlungen, Workshops, Feiern Anmietung der leeren Halle, Anmietung der Räume mit Ausstattung, Service-Paket, Dienstleistungs-Paket, Zusatz-Paket bausteinartig buchbar Organisation und Durchführung eigener Veranstaltungen, Betreuung von Gastveranstaltungen, Kooperationsangebote für Medien, Veranstalter, Agenturen, Verbände etc. Catering, Messebau, Personal, Dekoration, Technik und weitere Tourismusverband Hamburg e.v. Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.v. Bundesverband mittelständige Wirtschaft e.v. Versammlung Eines Ehrbaren Kaufmanns zu Hamburg e. V. (GF Thomas Luserke) Zertifizierungsantrag: ServiceQualität Deutschland, Stufe I (ca. Juli 2012)

5 Unsere Firmenphilosophie Wir leben Dienstleistung und bieten mehr als nur Quadratmeter Unsere Kunden sind die Nr. 1 Wir handeln immer im Sinne unserer Kunden. Auf Wünsche gehen wir persönlich ein. Wir reagieren flexibel und individuell auf Ideen und Probleme. Kundenwünsche setzen wir schnellstmöglich um. Unsere Kunden vertrauen uns, weil wir sie wertschätzen und uns mit großer Leidenschaft um ihre Interessen kümmern. Mit Kompetenz in eine sichere Zukunft Der Erfolg unserer Kunden und unseres Unternehmens ist uns sehr wichtig. Deshalb beobachten wir konstant den Markt und neue Trends. Wir passen so unsere Strategien an und verbessern ständig unsere Dienstleistungen. Im Fokus steht dabei immer der Kundennutzen. Neuen Ideen und deren Umsetzung stehen wir offen gegenüber. Perfekter Rahmen seit 30 Jahren Wir bieten auf ca qm den perfekten Rahmen für regionale Veranstaltungen als kompetenter Eigenveranstalter oder für Gastmessen. Hier kommen Sie auf kurzen und unkomplizierten Wegen zum Ziel. Individuelle, kundennahe Betreuung und einen Rundum-Service das garantieren wir Ihnen! Unser Erfolgsrezept: ein perfektes Team Erfahrene und motivierte Mitarbeiter sind unser Schlüssel zum Erfolg. Als Teil der MesseHalle erarbeiten sie gemeinsam neue Ideen und Lösungen. Sie haben Spaß an ihrer Arbeit, denken serviceorientiert und setzen jederzeit Kundenwünsche schnell und unbürokratisch um. Unsere Unternehmenskultur fördert die Kreativität durch Teamarbeit.

6 Leistungen für Veranstalter Anmietung Halle Bei der Anmietung der leeren Halle sind folgende Leistungen inklusive: Bereitstellung der leeren Halle, Reinigung, Energiekosten, Müllentsorgung, Nutzung von Sanitär- und Foyerflächen, Veranstalterbüro, kostenfreie Parkplätze und WLAN. Weitere Services wie zum Beispiel Standbau, Bewachung und Personal können bausteinartig dazu gebucht werden. Anmietung der Halle mit Ausstattung Bei der Anmietung der Halle mit Ausstattung sind folgende Leistungen inklusive: Bereitstellung der Halle mit Messeständen, Reinigung, Energiekosten, Müllentsorgung, Nutzung von Sanitär- und Foyerflächen, Veranstalterbüro, kostenfreie Parkplätze, WLAN und ein Service-Paket. Service-Paket Das Service-Paket beinhaltet: Aufbau von Messeständen (System MODUL) nach Veranstaltervorgaben, Nasenschilder mit Standnummer, Tische und Stühle, tägliche Reinigung aller Stände, nächtliche Hallenbewachung während des Aufbaus und der Veranstaltung, Hallenmeisterbereitschaft, je 1 Person Eingangskontrolle und Garderoben-Service, 4 Werbeflächen innerhalb der Halle. Dienstleistungs-Paket Das Dienstleistungs-Paket beinhaltet: Messehostess mit Infocounter am Aufbautag, Parkwächter am Aufbautag und während der Veranstaltung, Gabelstapler inkl. Fahrer, Roll- und Hubwagen, 4 Außenwerbetafeln und 6 Autobahnschilder mit Ankündigung der Veranstaltung. Zusatz-Paket Gern übernehmen wir für Sie administrative Aufgaben wie zum Beispiel die Hallenaufplanung oder die Rechnungserstellung. Auch können wir Ihnen Aussteller- und Besucherbefragungen anbieten. Sprechen Sie uns einfach an. Kooperation Sie haben eine Idee oder ein Konzept und brauchen Hilfe bei der Umsetzung? Wir unterstützen Sie gern - sei es Akquise, Werbe- und PR-Maßnahmen oder die gesamte organisatorische Durchführung Ihrer Veranstaltung.

7 Daten & Fakten MesseHalle Halle 2 Ebenen à qm brutto jede Ebene schalldicht unterteilbar in je und 600 qm Bodenbelastbarkeit 500 kg/qm abgehängte Decke in 3,4 m Höhe Allgemeinbeleuchtung 500 Lux im OG, bis 900 Lux im EG Linoleum-Fußboden, Teppichboden für Gänge Klimatisierung im OG und EG Foyer mit Garderobe Veranstalterbüro Restaurant im OG, Bistro im EG & Teeküchen Behinderten-WC Logistik kostenlose Parkplätze für PKW und ca. 30 Busse ebenerdige Anlieferung im OG bis 2,8 t überdachte Laderampen für 26 LKW 2 Fahrstühle je 1,5 t (1x behindertengerecht), 1 Fahrstuhl 4 t Rolltreppe ins OG Transportwagen, Gabelstapler & Hubwagen Ausstattung Standsystem MODUL Bühnenelemente Rednerpult WLAN Public Hot Spot Lautsprecher-Rufanlage & Musikbeschallung Foyer Audio- und Videotechnik Kopier- und Faxgeräte Wechsel- und Drehstrom & Wasser- und Sielanschlüsse im OG diverse Standausstattung wie z.b. Polsterstühle, Tische, Strahler u.v.m. Werbemöglichkeiten 10 Fahnenmasten rund um die MesseHalle (diverse Länderflaggen vorhanden) Messe-Ankündigungstafeln und Wegweiser rund um die MesseHalle pro Hallenebene 4 Plakat-Werbeflächen (Format A0) sowie 2 im Foyer (Format A2) Terminveröffentlichung auf unserer Website inklusive Verlinkung Auslage von Veranstaltungsflyern ab 4 Wochen vor der Veranstaltung

8 Daten & Fakten Tagungscentrum Räume Lage direkt neben der MesseHalle ebenerdig 450 qm Bruttofläche, multifunktional einsetzbar Raumhöhe 2,45 m Eingangsbreite bis 2,50 m Bodenbelastbarkeit 500 kg/qm Teppichboden teilbar in bis zu vier Räume von 70 qm bis 108 qm zusätzliches Foyer von ca. 50 qm Sanitärräume Teeküche Technikraum Logistik kostenlose Parkplätze für PKW und ca. 30 Busse ebenerdige Anlieferung im OG bis 2,8 t überdachte Laderampen für 26 LKW Transportwagen Gabelstapler Hubwagen Ausstattung Bankettkapazität 280 Personen Catering optional Audio- und Videotechnik Bühnenelemente WLAN Public Hot Spot Abdunklungsmöglichkeit Rednerpult Garderobe Kollektions-Rollständer Werbemöglichkeiten 10 Fahnenmasten rund um die MesseHalle (diverse Länderflaggen vorhanden) Messe-Ankündigungstafeln und Wegweiser rund um die MesseHalle Terminveröffentlichung auf unserer Website inklusive Verlinkung Auslage von Veranstaltungsflyern ab 4 Wochen vor der Veranstaltung

9 Kontakt & Anreise Ansprechpartner Thomas Luserke Steffi Kranawetter Telefon +49(40) Telefax +49(40) Anreise Mit dem Auto A 7/E 45, Abfahrt Hamburg-Schnelsen (24) ab Autobahnabfahrt (noch ca. 300 m) rechts abbiegen auf den Schleswiger Damm (447), an der nächsten Kreuzung rechts abbiegen auf die Oldesloer Straße Richtung Norderstedt, nach 50 m MesseHalle auf der rechten Seite. Mit dem ÖPNV ab Hauptbahnhof U-Bahn U 2 bis Niendorf Nord, dann Buslinie 21 bis Haltestelle Mode Centrum ab Hauptbahnhof ZOB Buslinie 5 Richtung Burgwedel bis Haltestelle Oldesloer Straße ab Bahnhof Altona Buslinie 183 bis Haltestelle Oldesloer Straße ab S-Pinneberg und U-Garstedt Buslinie 195 bis Haltestelle Oldesloer Straße

10 MesseHalle Hamburg-Schnelsen GmbH Modering 1a Hamburg Telefon +49(40) Telefax +49(40)