T E I L N A H M E B E D I N G U N G E N

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1 Marktsondierungsreise in die Türkei November 2014 Istanbul, İzmit, Bursa T E I L N A H M E B E D I N G U N G E N Für die Teilnahme an der Marktsondierungsreise in die Türkei vom November 2014 gelten folgende Bedingungen: 1. Veranstalter, Projektleitung, Anbieter für Reiselogistik und Partner in der Türkei Veranstalter: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Thüringen International Mainzerhofstraße Erfurt Projektleitung: Hans-Jörg Hoffmann Teamleiter Thüringen International Tel.: 0361/ Fax: 0361/ hans-joerg.hoffmann@leg-thueringen.de Ansprechpartner Dr. Stefan Blechschmidt Projektleiter Europa Tel.: 0361/ Fax: 0361/ stefan.blechschmidt@leg-thueringen.de Anbieter für Reiselogistik und Inhalt / Partner vor Ort: BUV Market Services GmbH Unter den Linden Berlin Ansprechpartner: Dr. Hakan Elmaci Geschäftsführer Tel.: Fax: h.elmaci@buv-ev.de 2. Leistungen 2.1 Thüringen International Inhaltliche und logistische Konzeption, Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Begleitung der Veranstaltung Planung und Durchführung des Veranstaltungsprogramms Akquisition der Teilnehmer Identifizierung und Verpflichtung von geeigneten Partnern im Ausland Direkte Nachbereitung der Veranstaltung 2.2 BUV Market Services GmbH Besorgung der kompletten Reiselogistik für die Veranstaltung: Buchung der Flüge, und Übernachtungen im Hotel gemäß Programm Organisation und Besorgung aller vor Ort benötigten Räumlichkeiten, technischen Ausstattung und Transfers gemäß Programm Organisation der Dolmetscher Organisation der Verpflegung Begleitung der Veranstaltung vor Ort Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen vor Ort: Einladung von Referenten und Gesprächspartnern gemäß Programm Terminabsprachen und Terminkoordinierung vor Ort Begleitung der Delegation gemäß Programm bzw. soweit von der LEG Thüringen gewünscht 3. Teilnahmebeitrag Im Teilnahmebeitrag sind anteilig folgende Leistungen enthalten: Leistungen der BUV Market Services GmbH vor Ort (Organisation von Maßnahmen zur Geschäftsanbahnung, wie z.b. Kooperationsbörsen, und individuelle Unternehmensbesuche) Räumlichkeiten für diese Maßnahmen Dolmetscher für diese Maßnahmen Daraus resultiert bei kalkuliert 10 Teilnehmern für jedes teilnehmende Unternehmen ein Teilnahmebeitrag von ca Euro (zzgl. 19% MwSt.), unabhängig von der Zahl der teilnehmenden Personen des Unternehmens. Für KMU kann die Teilnahmegebühr zu 50% gemäß De-minimis-Beihilfen gefördert werden. Die Gebühr würde dann ca. 750 Euro betragen. Der Förderbetrag wird durch den Einsatz von Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert. Hierzu müssen die entsprechenden Formulare (KMU-Bescheinigung, De-minimis-Erklärung, Negativerklärung) nach der verbindlichen Anmeldung ausgefüllt und im Original beim Organisator eingereicht werden. Dieses Projekt wird von der Europäischen Union (EFRE) und dem Freistaat Thüringen (TMWAT) kofinanziert. 1

2 Die Ermäßigung der Teilnahmegebühr stellt eine Allgemeine De-minimis-Beihilfe im Sinne der VERORDNUNG (EU) Nr. 1407/2013 der KOMMISSION vom 18. Dezember 2013 über die Anwendung der Artikel 107 und 108 des Vertrags über die Arbeitsweise der EU auf De-minimis-Beihilfen sowie deren Vorgängerverordnung (VO (EG) Nr. 1998/2006) dar. Alle dem teilnehmenden Unternehmen gewährten Deminimis-Beihilfen dürfen den maximal zulässigen Gesamtbetrag in Höhe von EUR innerhalb von drei Steuerjahren (Steuerjahr entspricht Kalenderjahr) nicht übersteigen. Thüringen International ist verpflichtet, jedem teilnehmenden Unternehmen zu bescheinigen, dass es eine De-minimis-Beihilfe erhalten hat und dass die Kumulierungsgrenzen mit anderen Beihilfen für dieselben beihilfefähigen Kosten eingehalten werden. Bescheinigt wird dies mit der De-minimis- Bescheinigung, in der die gewährende Stelle (hier Thüringen International) den Beihilfewert angeben muss. Das Antrag stellende Unternehmen ist dazu verpflichtet, der gewährenden Stelle eine vollständige Übersicht über die auch im Unternehmensverbund im laufenden und in den vorangegangenen 2 Kalenderjahren erhaltenen De-minimis-Beihilfen vorzulegen. Der endgültige Teilnahmebeitrag kann erst nach der Sondierungsreise ermittelt werden. Die Höhe des Beitrags hängt von der Wahl der Teilnahmevariante sowie von der tatsächlichen Teilnehmerzahl ab. Die Rechnung wird von der LEG Thüringen nach Beendigung der Reise gestellt. 4. Reisekosten Pro Teilnehmer sind voraussichtlich folgende Reisekosten zu erwarten: Flug: TXL Istanbul TXL (econ.) Übernachtungen : 480 (Hotels Istanbul, Izmit, Bursa) Organisationspauschale 200 GESAMT: Die Reisekosten sind nicht förderfähig und sind in vollem Umfang von jedem Teilnehmer zu tragen. Die genannten Kosten für die Flüge basieren auf einem Gruppentarif (gültig bei einer Mindestteilnehmerzahl von 10 Personen). Sollte diese Teilnehmerzahl nicht erreicht werden, gelten die tagesaktuellen Flugtarife. Die Rechnung für die Reisekosten stellt die BUV Market Services GmbH direkt an die Teilnehmer. 5. Reisehinweise Bei der Einreise kann der Reisepass, der vorläufige Reisepass, oder der Personalausweis auch seit höchstens einem Jahr abgelaufen sein, nicht jedoch der vorläufige Personalausweis. In der Praxis kann es bei der Ausreise aus der Türkei mit abgelaufenen Ausweisdokumenten zu Problemen kommen. Es wird daher empfohlen, sich bereits vor der Reise in die Türkei um gültige Ausweisdokumente zu bemühen. 6. Anmeldung Die verbindliche Anmeldung an o.g. Sondierungsreise in die Türkei erfolgt über das Anmeldeformular. Das Formular wird am Computer oder per Hand ausgefüllt, mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift und dem Firmenstempel versehen an die LEG Thüringen geschickt (vorab bitte per Fax , oder per Mail stefan.blechschmidt@leg-thueringen.de). Anmeldeschluss ist der 19. September Die Anzahl der Teilnehmer ist auf 12 begrenzt. Verbindliche Anmeldungen erfolgen in der Reihenfolge der eingehenden Anmeldungen 7. Rücktritt und Nichtteilnahme 7.1 Teilnahmebeitrag Bei einem Rücktritt bis 14 Tage vor Beginn der Reise wird keine Stornierungsgebühr in Rechnung gestellt. Bei einem Rücktritt innerhalb der 14 Tage bis 1 Tag vor der Reise sind 50% des Teilnahmebeitrags zu zahlen. Bei Rücktritt am Tag vor der Reise und bei Nichterscheinen am Abreisetag wird der volle Teilnahmebeitrag in Rechnung gestellt. 7.2 Reisekosten Bei der Stornierung von Leistungen des Reiseanbieters (Punkt 4), im Falle von Rücktritt oder Nichtteilnahme, gelten ausschließlich die Stornierungsbedingungen des Reiseanbieters. Diese ergeben sich aus dessen AGB, die Ihnen auf Wunsch vom Anbieter der Reiseleistung umgehend übersandt werden. Der Rücktritt von der Reise muss sowohl der LEG Thüringen als auch dem Reiseanbieter schriftlich mitgeteilt werden. 8. Weitere Hinweise Diese Maßnahme wird im Rahmen des Projekts Thüringen International zur Erschließung ausländischer Märkte durch den Einsatz von Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und durch Landesmittel des Thüringer Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Technologie kofinanziert. 9. Schlussbestimmungen 8.1 Erfüllungsort für Zahlungsverpflichtungen betreffs Teilnahmebeitrag im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen der LEG Thüringen (Bereich Thüringen International) ist Erfurt. 8.2 Die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Veranstaltungen der LEG Thüringen (Bereich Thüringen International) unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. 8.3 Ausschließlicher Gerichtsstand ist Erfurt. 10. Landesdatenschutzgesetz Unter Einhaltung der Bestimmungen des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) werden die der LEG Thüringen (Bereich Thüringen International) übermittelten Daten gespeichert und im Rahmen der Antragsbearbeitung bzw. Durchführung der Veranstaltung an die hierfür zuständigen Stellen weitergeleitet. Dieses Projekt wird von der Europäischen Union (EFRE) und dem Freistaat Thüringen (TMWAT) kofinanziert. 2

3 Zurück per Post an Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Abteilung AIC z.h. Herrn Dr. Stefan Blechschmidt Mainzerhofstraße Erfurt vorab per Fax an 0361/ Anmeldeschluss: (Faxanmeldung) A N M E L D U N G zum Projekt Marktsondierungsreise in die Türkei Istanbul, Izmit, Bursa November 2014 Hiermit melden wir verbindlich zur Teilnahme an: Unternehmen: Adresse: (Rechnungsanschrift) Teilnehmer: Funktion: (Vorname Name) Weiterer Teilnehmer: Funktion: (Vorname Name) -Adresse: Telefon/Fax: Handynummer: (für Erreichbarkeit während der Reise) Die Organisation von Maßnahmen zur Geschäftsanbahnung (Kooperationsbörse und Einzelunternehmensbesuche) wird für unser Unternehmen: gewünscht nicht gewünscht Türkei. Hiermit akzeptiere ich die Teilnahmebedingungen für Marktsondierungsreise in die 1

4 Förderantrag / KMU-Erklärung zum Projekt: Marktsondierungsreise in die Türkei ( November 2014) nach Istanbul, Izmit und Bursa für das Unternehmen: KMU-Kriterien Ein Unternehmen gilt als klein- und mittelständisch, wenn die Anzahl der Beschäftigten 249 nicht übersteigt und der Jahresumsatz nicht über 50 Mio. liegt oder die Bilanzsumme nicht 43 Mio. übersteigt. Darüber hinaus darf sich das Unternehmen nicht zu 25 v. H. oder mehr im Besitz von einem oder mehreren Unternehmen befinden, das/die o. g. Kriterien nicht erfüllt/erfüllen (Amtsblatt der Europäischen Union Nr. L 124/36 vom 20. Mai 2003). KMU-Kriterien* Konkrete betriebliche Angaben (für das letzte Geschäftsjahr) Anzahl Vollbeschäftigte Anzahl Teilzeitbeschäftigte Anzahl der Beschäftigten über 249 nein ja davon Frauen Jahresumsatz über 50 Mio. nein ja Jahresbilanzsumme über 43 Mio. nein ja Jahresumsatz in Jahresbilanzsumme in Erklärung zum Beteiligungsbesitz bei KMU Das antragsstellende Unternehmen befindet sich zu 25. v. H. oder mehr seines Kapitals im Besitz von einem oder mehreren Unternehmen gemeinsam, die die Definition der kleinen und mittleren Unternehmen entsprechend der Empfehlung der Kommission 2003/361/EG vom 6. Mai 2003, veröffentlicht im Amtsblatt der EU Nr. L 124/36 vom 20. Mai 2003 nicht erfüllen. nein ja 2

5 Aufstellung der Gesellschafter/Inhaber* (Übersicht immer ausfüllen, gegebenenfalls Anlage beifügen!) Angaben zum beteiligen Unternehmen (keine Angaben bei natürlichen Personen erforderlich) Gesellschafter/Inhaber Höhe der Beteiligung in % des Ges.-Kapitals Jahresumsatz in Bilanzsumme in Anzahl der Beschäftigten Gesellschafter/Inhaber sind an keinen bzw. folgenden weiteren Unternehmen beteiligt* : Gesellschafter/Inhaber beteiligt an folgenden weiteren Unternehmen % Jahresumsatz in Bilanzsumme in Anzahl der Beschäftigten Unternehmensgegenstand produzierendes Unternehmen technologieorientierte Dienstleistung anderer Unternehmensgegenstand welcher? Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift * Bei Ihren Angaben handelt es sich um subventionserhebliche Tatsachen im Sinne des 264 StGB 3