Das modulare Werkstatt-Management-System

Transkript

1 Das modulare Werkstatt-Management-System

2 EFFIZIENZ... ist mehr als nur eine Software Umfassend Werkstatt-Management-Systeme und Computer sind längst ein selbstverständlicher Bestandteil in Werkstätten und Autohäusern. Von der Auftragsverwaltung über die Teilebestellung bis zur Fahrzeugdiagnose ohne moderne Softwarelösungen lassen sich Reparaturen kaum noch ausführen. Technische Daten, Teilenummern, Rechnungen und andere Dokumente stehen durch die modernen Systeme auf einen Klick parat. Doch der Einsatz von Softwarelösungen ist kein Selbstzweck. Sie sind Hilfsmittel, um Arbeitsprozesse einfacher, wirtschaftlicher und flexibler zu gestalten. Sie müssen schnell und bequem in der Handhabung sein und die tatsächlichen Werkstattabläufe abbilden. Für alle diese Dinge steht EFFIZIENZ die Werkstatt-Managementlösung der Hans Hess Autoteile GmbH, die zusammen mit der WERBAS AG entwickelt wurde.... sichert Ihre Wirtschaftlichkeit Um Werkstattaufträge einfach und schnell abwickeln zu können, müssen alle dafür notwendigen Informationen in einer Softwarelösung bereitgestellt werden. Ökonomisch Aus diesem Grund bündelt EFFIZIENZ nicht nur Kunden- und Fahrzeugdaten, sondern stellt sie, je nach Anforderung, auch in der richtigen Kombination wieder zur Verfügung. Doppelte Datenerfassungen gehören der Vergangenheit an. An allen Arbeitsplätzen können die notwendigen Informationen abgerufen werden. Abrechnungsprozesse werden verkürzt, Verwaltungsaufwand minimiert. Kostbare Arbeitszeit wird eingespart in der Werkstatt und im Büro.... erweitert Ihr Service-System Die Leistungsfähigkeit einer Softwarelösung hängt entscheidend von der Einbindung möglichst vieler Informationssysteme und Datenquellen ab. Integrativ Aus diesem Grund ist EFFIZIENZ keine Insellösung, sondern integriert weitere Branchenprodukte. Über moderne Schnittstellen können auf Systeme wie SPEKTRUM, TecDoc, TIREP, Silver DAT, ETOS, ESItronic und weitere Datenquellen zugegriffen werden. Die Einbindung von DIALOG Online, Hess Online oder weiterer Bestellsysteme stellt gleichzeitig eine problemlose und schnelle Preisabfrage sicher. Durch die Integration des Teilekataloges Spektrum wird die sekundenschnelle Onlinebestellung zur alltäglichen Selbstverständlichkeit.... steigert Ihre Flexibilität Um heute als Werkstatt erfolgreich am Markt agieren zu können, muss man flexibel und schnell auf die Bedürfnisse der Kunden reagieren können. Vielfältig Bei dieser Herausforderung unterstützt EFFIZIENZ den Anwender in vielfältiger Weise. Je nach Aufgabenstellung lassen sich die einmal gespeicherten Daten flexibel und vielfältig verwenden. Kunden können auf den unterschiedlichsten Wegen aus dem System heraus über die Fertigstellung ihres Fahrzeugs informiert werden, z.b. auch per SMS oder . Bestellvorschläge für Teile werden automatisch nach der Umschlaghäufigkeit erstellt. Per Serienbrieffunktion können für die unterschiedlichsten Zielgruppen Marketingaktionen angestoßen werden. Flexibilität ist gefragt. EFFIZIENZ stellt sie sicher.

3 Software ist kein Selbstzweck Sie muss die Produktivität des Unternehmens steigern

4 EFFIZIENZ gibt Ihnen stets den vollen Überblick Der gesamte Fahrzeughandel wird bei Bedarf über ein Ergänzungsmodul abgewickelt. Die Funktionen zur Reifeneinlagerung (Add On), die intelligente Lagerverwaltung sowie das optional ergänzbare Dokumenten-Management-System sorgen dafür, dass alles immer am richtigen Platz ist und jederzeit auch wieder gefunden werden kann. Organisierend Daten helfen, sich zu erinnern Zum Beispiel an offene Posten, die in Effizienz verwaltet werden und so nicht in Vergessenheit geraten. Für jeden Kunden kann angezeigt werden, ob sein Konto bei Ihnen ausgeglichen ist. Ein umfassendes Mahnvorschlagswesen unterstützt Sie bei der Einforderung überfälliger Rechnungen. Das elektronische Kassenbuch (Add On) schafft Ordnung im Bereich der Ein- und Auszahlungen und trägt dazu bei, die eigene Liquidität abzusichern. Verwaltend Daten erzählen Geschichten Die Leistungsfähigkeit einer Softwarelösung hängt entscheidend von der Einbindung möglichst vieler Informationssysteme und Datenquellen ab. Aus diesem Grund ist EFFIZIENZ keine Insellösung, sondern integriert weitere Branchenprodukte. Über moderne Schnittstellen können auf Systeme wie SPEKTRUM, TecDoc, TIREP, Silver DAT, ETOS, ESItronic und weitere Datenquellen zugegriffen werden. Analytisch Die Einbindung von DIALOG Online, Hess Online oder weiterer Bestellsysteme stellt gleichzeitig eine problemlose und schnelle Preisabfrage sicher. Durch die Integration des Teilekataloges Spektrum wird die sekundenschnelle Onlinebestellung zur alltäglichen Selbstverständlichkeit. Daten sorgen für Umsatz Der regelmäßige Kontakt mit Ihren Kunden stellt die langfristige Kundenbindung sicher. EFFIZIENZ bietet Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten und zu bleiben. Mit Hilfe des integrierten Kundenmarketings können problemlos Serienbriefe erzeugt und Aktionsangebote aufbereitet werden. Nach dem Werkstattbesuch informieren Sie Ihren Kunden nicht nur per Telefon, sondern auf Wunsch auch per SMS oder direkt aus dem System über die Fertigstellung des Fahrzeugs oder über Sonderaktionen. Verkaufsfördernd

5 EFFIZIENZ Werbas Leistungen und Preise* Leistungsbeschreibung Effizienz Mini Effizienz Basis Effizienz Plus Enthaltene Module & Funktionen Stammdaten Kunde + Fahrzeug + Historien Erweiterte Kunden- / Fahrzeugstammdaten Werkstattabwicklung Arbeitsgänge Teilepreisverwaltung (TIS) Lagerverwaltung + Historien Intelligente-Lagerverwaltung inkl. Bestellvorschläge Serienbrief Anzahlung Gruppierung Reifendaten / Reifeneinlagerung Thekenverkauf Statistiken Statistiken Chefzahlen Kennzahlen Vorlagen (Auftrag) Inventur Rechteverwaltung Sammelrechnung Warenwirtschaft / Inventur LI-Preise Werkstattkalender (Technik) LI-Preise Kunde und Fahrzeuge Drucker- und Schachtsteuerung Zusätzliche Module OP-Verwaltung (Einzelabnahme) Mahnwesen / Mahnvorschlagswesen Fahrzeughandel (Einzelabnahme) 800,00 800,00 Archiv 990,00 990,00 Weitere Module gemäß WERBAS-Preisliste Schnittstellen Hess bzw. DIALOG Online Bestellsystem SPEKTRUM DVD & Live Tec-Doc ESI Tronik Ti-Rep ETOS Datev-Schnittstelle Weitere Schnittstellen gemäß WERBAS-Preisliste In Grundlizenz enthaltene Anzahl Arbeitsplätze 1 2 / 4 3 Gesamtpreis 450, , ,00 Monatliche Kosten 15,00 22,00 / 30,00 49,00 Systemvoraussetzungen finden Sie unter // *Alle Preise Stand 09/ Preisänderungen vorbehalten.

6 Sie haben Fragen zu unseren Produkten? Oder benötigen eine unverbindliche Beratung? Unser Serviceteam hilft Ihnen gern! Hans Hess Autoteile GmbH Widdersdorfer Straße Köln Tel.: 0221/ Fax: 0221/