gemeinsam einzigartig

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1 gemeinsam einzigartig Philosophie gemeinsam einzigartig Organisation Landesturnfest 1

2 gemeinsam einzigartig Das Motto der Baden-Württembergischen Landesturnfeste beschreibt das Turnfest als Gemeinschaftserlebnis in seiner einzigartigen Vielfalt mit vier typischen Eigenschaften Gemeinsam dabei sein Gemeinsam aktiv Gemeinsam erleben Gemeinsam feiern 2

3 gemeinsam einzigartig Gemeinsam dabei sein werden bis Aktive aus über 700 Vereinen mit Übernachtungen in Gemeinschaftsquartieren im gesamten Stadtgebiet bei mehr als 200 Wettkämpfen und Wettbewerben bei Schauvorführungen von Vereinen und Gruppen aus Baden-Württemberg, Deutschland und Europa steht auch für Internationalität und Inklusion Gemeinsam dabei sein Schauvorführungen Showbühnen im Herzen der Stadt strahlen Turnfest-Atmosphäre aus Arena-Erlebnis auf der Messe Wettkämpfe und Wettbewerbe über alle Hallen, Stadien und Bäder der Stadt verteilt finden Wettkämpfe und Wettbewerbe statt Einführung eines inklusiven Teamwettkampfes 3

4 gemeinsam einzigartig Gemeinsam aktiv als Impuls für die Teilnehmer aber vor allem auch für die ganze Bevölkerung bedeutet nicht nur zuzuschauen, sondern selber mitzumachen bei Mitmachangeboten und Aktionen für die ganze Familie Gemeinsam aktiv Mitmachangebote Fitness-Event GYMWELT meets Donauwiesen (Natursport) Trimm Orientierungslauf Ulmer Gymwelt auf der Messe Partnerangebote Turnfestmarkt Der Turnfest-Markt präsentiert aktuelle Trends und Neuheiten zu den Themen Fitness, Gesundheit, Turnen und Bewegung 4

5 gemeinsam einzigartig kann man das Turnfest bei unzähligen Veranstaltungen als Zuschauer (sowohl als Teilnehmer als auch die Bevölkerung in und um Ulm) Veranstaltungen Eröffnungsveranstaltung Abschlussveranstaltung Turnfest Gala (kartenpflichtig) Matinée und Soirée (kartenpflichtig) Fahnenausstellung Ökumenischer Gottesdienst Festzug Seniorennachmittag mit Seniorengala (kartenpflichtig) 5

6 gemeinsam einzigartig Gemeinsam feiern die Turnfestteilnehmer und die ganze Stadt auf den Turnfest-Bühnen und entlang der Donau bei einem bunten Bühnenprogramm mit Musik, Stimmung und guter Laune Festkarte Festkarte = rundum Service Teilnahme am Wahlwettkampf Teilnahme an den Schauvorführungen Nutzung ÖPNV/ Turnfestlinie Turnfestmedaille und Urkunde Turnfest-T-Shirt zum Sonderpreis Eintrittskarten für alle Turnfest- Veranstaltungen zu Sonderpreisen 6

7 Organisationsstruktur Politische Ebene: z.b. Grundsatzfragen, Rahmenbedingungen, Zielgrößen Organisationskomitee: Konstitution 2014 Sitzung 1x im Jahr OK Leitung: OB + Präsident Politische Runde (Präsident STB, OB Ulm, STB Vizepräsident Geschäftsführung, STB Vizepräsident Freizeitsport, STB Vizepräsident Wettkampfsport, Vorsitzender STB-Jugend, Vertreter Stadtverband für Sport, Leitung Abteilung Bildung und Sport, Vertreter Abteilung Bildung und Sport, Vertreter Ulmer City Marketing, Vertreter TurngauUlm) Lenkungsrunde: Konstitution 2014 Sitzung alle 8-12 Wochen Lenkungsrunde STB Stadt Leitung: Semler (STB Vizepräsident Geschäftsführung, STB Vizepräsident Freizeitsport, STB Vizepräsident Wettkampfsport, Vorsitzender STB-Jugend, Vertreter Stadtverband für Sport, Leitung Abteilung Bildung und Sport, weitere Vertreter Abteilung Bildung und Sport, Vertreter Ulmer City Marketing, Vertreter TurngauUlm) Lenkungsrunde STB BTB Leitung: Fleiner (STB Vizepräsident Geschäftsführung, STB Vizepräsident Freizeitsport, STB Vizepräsident Wettkampfsport, STB Verantwortliche Wettkampf, STB Verantwortlicher Freizeit, Projektleitung STB, Geschäftsführer STB Marketing und Event, Vertreter TurngauUlm, 2 Vertreter BTB) Operative Ebene: z.b. Umsetzung, Termine, Kommunikation Projektgruppe STB Stadt: Konstitution 2013 Regelmäßiger Austausch (telefonisch oder Sitzung) Arbeitsgruppen: ab 2015 Projektgruppe STB Stadt Leitung: Ehringer Vertreter Abteilung Bildung und Sport, Vertreter Ulmer City Marketing, Vertreter TurngauUlm, Projektleitung STB, je nach Thema weitere Vertreter Stadt/STB Projektgruppe STB Leitung: Hartmann Vertreter des STB aus allen turnfestrelevanten Bereichen LTF Arbeitsgruppen (Haupt-und/ oder Ehrenamt) Allg. Organisation, Wettkampf, Logistik, LTF Angebote Stadt, STB, BTB, Turngau Projektgruppe STB: Konstitution

8 Landesturnfest in Zahlen Altersstruktur 5% 18% 35% 42% bis 18 Jahre Jahre Jahre über 60 Jahre Landesturnfest in Zahlen Anzahl der Vereine/ Institutionen (LTF Heilbronn) Institutionen ausländische Vereine andere Landesturnverbände Badischer Turner-Bund Schwäbischer Turnerbund

9 Landesturnfest in Zahlen Besucher ca. 600 Gruppen auf den Schaubühnen ca. 200 verschiedene Einzel-, Gruppen- und Mannschaftswettkämpfe und Wettbewerbe ca aktive Teilnehmer/innen übernachten in Gemeinschaftsquartieren ca ehrenamtliche Mitarbeiter/innen 240 Landesturnfest-Fahnen und Banner mit einer Gesamtlänge von Meter Landesturnfest in Zahlen Frühstücksbedarf o Brötchen o Äpfel o Teebeutel o Liter Kaffee o Liter Milch o 650 kg Wurst o 480 kg Käse o 260 kg Müsli o 750 kg Fruchtjoghurt o 220 kg Marmelade ca. 300 Turngeräte werden aus verschiedenen Hallen an die Wettkampfstätten transportiert. ca. 55 Stunden lang Schauvorführungen auf den Bühnen 9

10 Veranstaltungsablauf * Tägliches Angebot Wettkämpfe und Wettbewerbe Mitmachaktionen Schauvorführungen Turnfest-Messe Stadtfest/ Turnfesthock Fahnenausstellung Treffpunkt Ältere Partys * Änderungen vorbehalten Veranstaltungsablauf * Donnerstag, 28. Juli Eröffnung Stadtfest mit Live-Musik Freitag, 29. Juli Landesturnfest 2018 Abend Turnfest Gala Samstag, 30. Juli Seniorengala Soirée Turn- und Sportschau Stadtfest mit Live-Musik Ökumenischer Gottesdienst Sonntag, 31. Juli Matinée Festzug Abschluss * Änderungen vorbehalten 10

11 Schulübernachtung Gemeinschaftsquartier, ca. 4 qm pro Person im Klassenzimmer turngaubezogene Unterbringung in den Schulen Schulbetreuung durch Patenvereine vor Ort oder aus den Turngauen professionelle Sicherheit / Nachtwache in Gemeinschaftsquartieren evtl. zusätzliches Angebot von Privatquartieren Turnfestlinie Die Teilnehmer/-innen können mit der Festkarte den ÖPNV in Ulm nutzen. Zusätzlich werden Buslinien eingerichtet (sogenannte Turnfestlinien). 11

12 Teilnahmebedingungen Teilnahmeberechtigung teilnahmeberechtigt sind alle Mitglieder von Vereinen aller Turn- und Sportverbände aus dem In- und Ausland teilnahmeberechtigt sind Universitäten, Schulen, kirchliche und soziale Organisationen, Firmen und andere Institutionen die Angebote des Landesturnfest richten sich an Teilnehmer ab 12 Jahren(Jugendliche müssen von volljährigen Vereinsbetreuern betreut werden, mind. ein Betreuer für 10 Jugendliche) Teilnahmebedingungen Meldeverfahren Einfach und unkompliziert über das Online-Tool Anmeldungen ab Meldeschluss Nachmeldungen bis

13 Volunteers Einsatzbereiche Logistik(ca. 15 Personen pro Schicht) Veranstaltungen (ca Personen pro Schicht) Wettkampf (ca. 30 Personen pro Schicht) Beschilderung/ Stadtdeko(ca. 4 Personen pro Schicht) Helferstand (ca. 2 Helfer pro Schicht) Infostände (ca. 2 Helfer pro Stand und Schicht) Mitmachangebote (ca. 40 Personen pro Schicht) Schauvorführungen (ca Personen pro Bühne und Schicht) Schulbetreuung/ Frühstück (ca. 10 Personen pro Schule) Presse (ca. 2 Personen pro Schicht) 13