Fairteams Live ist die Messelösung vor Ort. FTL läuft auf IPad, Mac und PC.

Transkript

1 Grundlegendes: Fairteams Live ist die Messelösung vor Ort. FTL läuft auf IPad, Mac und PC. Schmuck verkaufen, Belege erfassen, Teamgewinne abrechnen, vom Verkauften Artikellisten & Beleglisten erstellen uvm. Was kostet Fairteams Live [FTL]? FTL rechnet in Teamtagen ab. Ein Teamtag kostet 1.80 (inkl. MWSt.) Beispiel: Sie gehen mit zwei Teams an eine Messe. Sie selber haben FTL dabei und rechnen die Messe für beide Teams ab. Die Messe geht zwei Tage. Somit sind pro Tag zwei Teams im Einsatz (also zwei Teamtage). Das Total für diese Messe beträgt also 1.80 mal 2 Tage mal 2 Teams = 7.20 (die 1.80 pro Team werden den Teams in der FTL-Abrechnung direkt vom Gewinn abgezogen) Sie können beliebig viele Messen anlegen jedoch immer nach drei besuchten/abgerechneten Messen fordert FTL Sie auf die aufgelaufenen Messen zu bezahlen. (sie erhalten dann eine Rechnung mit ausgewiesener MWSt. per zugeschickt.)

2 Erste Schritte: Download Entpacken Auf gehen und eine gepackte Datei (FairteamsLiveDownloadWIN.zip) herunter laden. Die Datei FairteamsLiveDownloadWIN.zip entpacken. Doppelklick auf den Dateinamen, ein Windows-Fenster öffnet sich Alle Dateien extrahieren, am Besten in das vorgeschlagen Verzeichnis. Ein neues, Fenster geht auf mit der entpackten Datei. Den bitte lesen Text auch bitte lesen. Mit der rechten Maustaste auf Fairteams Live.exe klicken -> senden an -> Desktop (Verknüpfung erstellen) (Die Datei Fairteams Live.exe kann auch ohne.exe da stehen)

3 Starten Auf dem Desktop Fairteams Live.exe mit einem Doppelklick öffnen. Im Normalfall möchte Windows eine Bestätigung (Sicherheitswarnung) um das Programm zu starten, dies bitte tun -> Ausführen

4 Nach dem Start gibt es 3 Möglichkeiten: Beenden -> Updaten -> Registrierung -> Das Programm wird beendet Das Programm bekommt die Registrierungs Informationen von einem IPad oder einem anderen PC (wird später erklärt) eine Registrierung ist erforderlich um das Programm starten zu können. Man registriert das Programm auf seinen Namen. Es fallen keinerlei Kosten durch die Registrierung an und man geht auch keinerlei Verpflichtungen ein. Registrierung: Ihr Name: Ihre Rechnungsanschrift: Vor- und Zuname eine gültige Adresse z.b. Max Mustermann, Musterstraße 1, Musterhausen Anschließend bekommt man einen Freischalcode an die registrierte -Adresse ugesendet

5 Freischaltcode: Nach spätestens 5 Minuten muss man den Freischaltcode eingeben Nun kann los gehen Als erstes links unten auf den Button und zeige Team Stammdaten klicken und die Teams anlegen: Man kann so viele Teams anlegen wie man möchte. neues Team anklicken Hier ein Beispiel: Bei Prozente gibt man an auf welche Stufe das Team ist (20-40 %)

6 Wenn man alle Teams angelegt hat kann man zurück auf Messeliste klicken und eine neue Messe erstellen (unten, in der Mitte des Fensters). Folgendes ist auszufüllen: Name der Messe Info (über die Messe) Standgebühren Nun kann man beliebig viele Messetage hinzufügen. Durch klicken auf das Datum wird das richtige Datum ausgewählt. Bei Start den Anfagsbestand der Kasse festlegen und am Ende des Tages gibt den EndKassenbestand eingeben. Das Programm gibt bei Saldo einen evtl. Differenzbetrag an. Durch klicken auf den Pfeil > (oder auf die weiße Fläche des Tages) kommt man zur Tagesübersicht der Messe Hier fügt man die Teams dem Messetag hinzu. Jetzt kann man in den Live Modus oder

7 durch klicken auf den Pfeil > (oder auf die weiße Fläche des Teams) zur Teamübersicht des Tages wechseln. Die einzelnen Reiter sprechen für sich. Bei Extra Ausgaben kann man Ausgaben für die Allgemeinheit eingeben. Wenn man z.b. eine Runde Kaffee oder Sachen für den Stand kauft. Der Betrag wird aus der Kasse genommen und vom Gesamtgewinn abgezogen. Beim ersten Wechsel eines Tages in den Live Modus werden die einzelnen Buttons mit den jeweiligen Teams belegt und einen ersten Beleg erstellt.

8 Nun befindet man sich im Live Modus, d.h. hier werden die einzelnen Belege erfasst.

9 Live Modus beenden Wenn man rechts unten auf das Druckersymbol klickt, kann man die einzelnen Belege oder die verkauften Artikel ausdrucken. Aus Lizenzgründen kann kein PDF direkt erstellt werden. Bitte installieren Sie einen PDF-Drucker ihrer Wahl um über den Druckdialog ein PDF zu erhalten. Zu empfehlen ist u.a. PdfCreator (gratis) Hierdurch ist es genau ersichtlich welcher Artikel von welchem Team verkauft wurde und man kann dann selbst bestimmen was wieder eingekauft wird. Selbst nach der Messe kann jedes Team nachvollziehen was verkauft wurde und was die anderen Teams verkauft haben. Es ist also eine faire Abrechnung, deshalb auch Fairteams. Falls noch etwas in der Beschreibung fehlt, sind wir gerne bereit es noch aufzunehmen.