SCHÜTTGUT 2012/RECYCLING-TECHNIK November 2012, Westfalenhallen Dortmund, Halle 4 & 5. Handbuch für Aussteller. Technik & Marketing

Transkript

1 Handbuch für Aussteller Technik & Marketing Westfalenhallen Dortmund Halle 4 & & 08. November 2012

2 Sehr geehrte Aussteller der SCHÜTTGUT 2012 & RECYCLING TECHNIK 2012, easyfairs freut sich, Sie als Aussteller auf der SCHÜTTGUT 2012 & RECYCLING-TECHNIK 2012 in Dortmund begrüßen zu dürfen. Gerne unterstützen wir Sie in Ihren Vorbereitungen des Messeauftritts und stehen Ihnen mit vielen Dienstleistungen zur Seite. Dieses Handbuch verschafft Ihnen einen Überblick über technische Fragen, Standmobiliar und die verschiedenen Marketinginstrumente. Sie finden unter dem technischen Bereich (S. 3-16) alle notwendigen Bestellformulare sowie zusätzliches Mietmobiliar für Ihren Stand. Der Marketingbereich (S ) befasst sich mit den Instrumenten des aktiven Marketings, um Ihre Präsenz noch besser hervorzuheben. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung. Die jeweiligen Ansprechpartner entnehmen Sie bitte den Deckblättern der beiden Themenbereiche. Wir wünschen Ihnen eine gute Messevorbereitung und einen erfolgreichen Messeverlauf! Ihr easyfairs Team Bitte geben Sie dieses Handbuch auch an Ihre Kollegen möglicher anderer relevanter Abteilungen weiter. Alle Bestellungen können Sie online über Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto vornehmen. Melden Sie sich dafür einfach unter Mein easyfairs auf unserer Messewebsite Schüttgut oder Recycling an. (siehe im Marketingteil S. 19) Wir nehmen Ihre Bestellungen ausschließlich online an. Die Ausnahme sind folgende Formulare: Bestellformular Standbeschriftung (S. 14) Ihre Standskizze (S. 15) Marketing - Bestellformular (S. 40) Der Annahmeschluss für sämtliche Bestellungen ist der

3 Organisation & Technik Ihre Ansprechpartner: Kontakt für die Organisation vor Ort: Frau Claudia Huber Tel: 0049 (0) Mobil: 0049 (0) Frau Diana Pink Tel: 0049 (0)

4 Organisation & Technik 1. Allgemeine Informationen Kontakt und Lieferadresse Anreise Geländeplan Zeitplan: Aufbau - Öffnungszeiten - Abbau Anlieferung/Aufbau von schweren Maschinen Allgemeiner Aufbau Installation von Licht, extra Elektrizität, Druckluft Öffnungszeiten für Besucher Abbau Stand Information: Standard Systemstand Standard Paket Technische Bestimmungen Druckluft Elektrizität Gas Wasser Versicherung Verschiedene Dienstleistungen (Internet, Spedition, etc.) Parken, Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise Parken Auf- und Abbauausweise Ausstellerausweise Zusätzlicher Service Catering Unterbringung (Hotelkontingente) Bestellformular Standbeschriftung Ihre Standskizze Checkliste Organisation Anhänge ALL- INCLUSIVE Stand (Musterbeispiel Komplettstand) ALL- INCLUSIVE PLUS (zusätzliche Standausstattung: Möbelpakete & Wandgrafiken) 4

5 1. Allgemeine Informationen 1.1 Kontakt und Lieferadresse Veranstalter easyfairs Deutschland GmbH Balanstraße 73, Haus 8, München Tel: 0049 (0) Tel: 0049 (0) Allgemeine deutschland@easyfairs.com Ihr Kontakt für die Organisation vor Ort: Frau Claudia Huber Tel: 0049 (0) Mobil: 0049 (0) claudia.huber@easyfairs.com Frau Diana Pink Tel: 0049 (0) diana.pink@easyfairs.com Vor-Ort Kontakt: Messeleitungsbüro/Business point Standnummer: F:23, Halle 4 Lieferadresse easyfairs SCHÜTTGUT 2012/ RECYCLING- TECHNIK 2012 Ihr Firmenname, Halle 4/5, Stand-Nr.: c /o Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH Rheinlanddamm Dortmund Bitte beachten Sie, dass wir für Ihre angelieferten Materialien keine Haftung übernehmen und wir somit keine Lieferungen von Ausstellern entgegennehmen. Im besten Fall ist bereits schon jemand Ihres Standpersonals vor Ort! 1.2 Anreise Direkter Anschluss durch die B1 (A40) an die Autobahnen A1 (Hansalinie), A45 (Sauerlandlinie), A2 (Berlin - Hannover - Dortmund - Oberhausen), A42 (Duisburg - Dortmund), B1 (A44) (Dortmund - Kassel). Bitte folgen Sie der Ausschilderung nach Dortmund und beachten Sie die Hinweisschilder auf den Autobahnen. Ziel für Navigationssystem: Strobelallee 45 Mit der U-Bahnlinie U 45 (Richtung Westfalenhallen) kommen Sie bequem vom Dortmunder Hauptbahnhof in 10 Minuten zur Haltestelle Westfalenhallen. Von der Dortmunder City (U-Bahnhöfe Reinoldikirche oder Stadtgarten) bringt Sie die U 46 (Richtung Westfalenhallen) in ca. 5 Minuten ebenfalls zur Haltestelle Westfalenhallen. Alternativ fahren Sie mit der Linie U 42 (Richtung Hombruch) bis zur Haltestelle Theodor-Fliedner- Heim. Von hier aus sind es wenige Gehminuten bis zum Messegelände. Der Weg zu den Westfalenhallen ist an den genannten Haltestellen ausgeschildert. Alle oben aufgeführten Haltestellen sind behindertengerecht. 5

6 1.3 Geländeplan 6

7 2. Zeitplan: Aufbau Öffnungszeiten Abbau Allgemeiner Aufbau 12:00 20:00 08:00 09:00 08:00 09:00 Anlieferung/Aufbau von schweren Maschinen 08:00 12:00 Nach Absprache! Öffnungszeiten 09:00 17:00 09:00 17:00 Abbau 17:00 22:00 08:00-12:00 Nur für Abholung von Maschinen, kein Abbau mehr möglich! 2.1 Anlieferung/Aufbau von schweren Maschinen Bitte beachten Sie zur Anlieferung die Tormaße der jeweiligen Halle! Halle 4 Tor 42: 3,80 m hoch; 5,20 m breit Tor 46: 3,80 m hoch; 4,20 m breit Halle 5 Tor 52: 3,90 m hoch; 4,00 m breit Lichte Höhe Halle 4: 9,50 m 16,50 m; lichte Höhe der Halle 5: 6,00 m. Schwere Maschinen und dazu gehöriges Material können bereits am von :00 angeliefert werden nach Absprache mit dem Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt). Exponate, die vor dem angeliefert werden sollen, können nur bei der Spedition (siehe 2.6) Kühne eingelagert und dann am an den Stand geliefert werden. 2.2 Allgemeiner Aufbau Allgemeiner Aufbau für Aussteller ist am von 12:00-20:00 Uhr. Zur Anlieferung können Sie kurzfristig in der Nähe des Liefertores parken. Bei der Einfahrt muss eine Kaution hinterlegt werden. Bei verspäteter Ausfahrt kann der Betrag nicht mit easy- Fairs Deutschland verrechnet werden. Nach der Anlieferung müssen Fahrzeuge umgehend auf den vorgesehenen Flächen geparkt werden. (siehe S.11) Bitte beachten Sie, dass ab 18 Uhr die Gangteppiche verlegt werden und danach nicht mehr mit Hubwagen oder Ähnlichem über die Gangteppiche gefahren werden darf. 2.3 Installation von Licht, extra Elektrizität, Druckluft Licht wird bis 14:00 Uhr am installiert. Zusatzstrom und Druckluft werden ab 14:00 Uhr am geschalten. 2.4 Öffnungszeiten für Besucher : 09:00 17:00 Uhr : 09:00 17:00 Uhr 2.5 Abbau : 17:00 22:00 Uhr : 08:00 12:00 Uhr (Nur Abholung von Maschinen und Exponaten, kein Abbau mehr möglich!) Wir bitten Sie freundlichst diese Zeiten einzuhalten. Der gilt nur für Abholung von Maschinen und dazu gehörigem Material und nur nach Rücksprache mit dem Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt). 7

8 3. Stand Information: Standard Systemstand 3.1 Standard Paket (siehe Anhang, Blatt All-Inclusive-Stand ) Möbel 12 qm 16 qm 20 qm 24 qm 28 qm Tisch Stuhl Prospektständer Abfallkorb Infotheke Barhocker Die im Standardmobiliar enthaltenen Möbel können nicht durch andere easyfairs Möbel eingetauscht werden. Sollten Sie noch weiteres Zusatzmobiliar benötigen, so können Sie dieses online über Mein easyfairs bestellen. Loggen Sie sich jetzt auf mit Ihrer adresse und Passwort ein. Die genaue Anleitung finden Sie im Marketingteil auf Seite 19. Die maximale Standbauhöhe beträgt 2,50 m. Ausnahme: Bei Buchung eines All-Inclusive-Stand PLUS Standes (siehe Anhänge), beträgt die Standbauhöhe 3 m. 3.2 Technische Bestimmungen Erhöhung des Standbodens (Podestboden) ist nicht möglich. Bitte beachten Sie, dass Sie ein Komplettpaket mit Standbau gebucht haben. Es können jedoch eigene Wände vor die easyfairs-wände gesetzt werden. (nach Absprache, siehe 1.1 Kontakt) Bitte halten Sie auch hier die Standbauhöhe von 2,50 m ein. Exponate und Werbematerial (auch Beachflaggs und Ballons) dürfen eine Höhe von 3.50 m nicht überschreiten und müssen mindestens 1m von den benachbarten Ständen entfernt sein. Werbung außerhalb Ihres Standes (wie z. Bsp. Flyer verteilen) ist nicht gestattet. Ausnahme: Bei Buchung eines ONSITE PROMO PACKS. (siehe Anhang im Marketingteil) Die Standbeschriftung ist verpflichtend und kann nur in vorheriger Rücksprache mit dem Veranstalter entfernt werden. (siehe 1.1 Kontakt; Frau Huber) Das Verwenden von Beamern und Lichteffekten außerhalb Ihres Standes ist nicht gestattet. Aus Sicherheitsgründen müssen alle Ausstellungsmaterialien innerhalb des Standes bleiben. Die im Komplettstand enthaltenen Strahler werden an der Rück- oder Seitenwand angebracht. Aufhängen von Rahmen etc.: keine Klebestoffe, nur Haken, die von der Standwand oben abgehangen werden. Poster können mit Powerstrips an die Wände angebracht werden, darunter muss das Klebeband des Messebauers sein, um Beschädigungen zu vermeiden. Dieses Klebeband erhalten Sie vor Ort direkt von unserem Messebauer. Beschädigte Wandelemente werden mit 90,- EURO pro Wandelement in Rechnung gestellt. 8

9 3.3 Druckluft Sollten Sie Druckluft benötigen, bestellen Sie ihn online über Mein easyfairs. Wichtig: Bitte senden Sie zusätzlich Frau Diana Pink im Falle einer Bestellung, eine mit folgenden technischen Angaben zu Ihrem Druckluftanschluss: mit Schnellkupplung = ja / nein mit Absperr-/ Entlüftungsventil = ja / nein Wie viel Zoll soll der Anschluss haben? 3.4 Elektrizität 1 KW Anschluss mit 3-fach Steckdose ist im Stand vorhanden. Sollten Sie mehr Strom benötigen, bestellen Sie diesen online über Mein easyfairs. 3.5 Gas Gas ist aus Sicherheitsgründen in der Messehalle verboten. 3.6 Wasser Sollten Sie einen Wasseranschluss benötigen, bestellen Sie diesen online über Mein easyfairs. 3.7 Versicherung Alle gesetzlichen Sicherheitsvorschriften für das Aufstellen und Betreiben Ihrer Produkte/ Maschinen müssen von Ihrem Aufbau- und Standpersonal beachtet werden. Jeder einzelne Aussteller ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit dieser Messe verantwortlich. Bitte erweitern Sie gegebenenfalls die Haftpflichtversicherung Ihrer Firma für die Laufzeit der Messe. Wir empfehlen Ihnen dringend, keine Wertsachen (Laptops, Bildschirme, Taschen etc.) unbeaufsichtigt an Ihrem Stand (insbesondere über Nacht) zu lassen. 9

10 3.8 Verschiedene Dienstleistungen Internet Sollten Sie Internet benötigen, wenden Sie sich bitte vor Ort an das easyfairs Team am Messeleitungsstand. Sie erhalten dann gegen Unterschrift einen Internet-Voucher. Teppich Am ab 18 Uhr wird der Teppich verlegt, danach ist es nicht mehr erlaubt mit einem Hubwagen oder Ähnlichem über die Teppiche zu fahren. Pflanzen easyfairs wird in der Halle Pflanzen verteilen (nicht in den Ständen). Sollten Sie dennoch Pflanzen für Ihren Stand wünschen, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter. (siehe 1.1Kontakt) Reinigung Die Stände werden vor jedem Messetag gereinigt (Staubsaugen, Abfallkorb entleeren). Diese Leistung ist für Sie kostenfrei! Abfallbeseitigung Sollten Sie größere Container für entsprechende Mengen an Abfall benötigen, kontaktieren Sie bitte den Veranstalter (siehe 1.1 Kontakt). Kaffeebar easyfairs wird eine Kaffeebar in den Hallen 4 und 5 einrichten. Aussteller erhalten gegen Vorlage des Ausstellerausweises kostenfrei Kaffee und Tee. Besucher bekommen an der Registrierung einen Gutschein für Kaffee oder Tee. Spedition & Leerguteinlagerung Sollten Sie Speditionsdienstleistungen (Gabelstapler, Leerguteinlagerung, etc.) in Anspruch nehmen, beachten Sie bitte, dass in den Westfalenhallen Dortmund nur Gabelstapler des Hallenspediteurs gestattet sind. Für Speditionsdienstleistungen kontaktieren Sie bitte: Firma Kühne; Dortmund Herr Döring; Tel: 0049 (0) messe@kuehne-dms.de 10

11 4. Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise und Parken 4.1 Parken Jede Ausstellerfirma bekommt automatisch einen kostenfreien PKW-Parkausweis 2 Wochen vor Veranstaltung postalisch zugeschickt. (Gültigkeit ) Sollten Sie mehr Parkausweise benötigen, bestellen Sie diese bitte online über Mein easy- Fairs. Alle zusätzlichen Parkausweise sind kostenpflichtig. Bitte beachten Sie folgende Regelung der Parkflächen: PKWs: ausschließlich auf den Parkflächen A2 und der Tiefgarage Halle 6 PKWs inkl. Anhänger, Kleintransporter, LKWs bis 7,5 t und LKWs ab 7,5 t: ausschließlich auf der Parkfläche A7 Am Aufbautag müssen Aussteller und Aufbauteams pro Fahrzeug zur Einfahrt ins Gelände eine Kaution gegen Quittung hinterlegen, die bei pünktlichem Verlassen des Geländes am Aufbautag zurückgezahlt wird. Diese Kosten können nicht mit easyfairs Deutschland verrechnet werden. Bitte beachten Sie, dass Fahrzeuge zu keiner Zeit in den Hallen 4 und 5 gestattet sind. Anfahrt für Auf- und Abbau erfolgt über die für easyfairs SCHÜTTGUT 2012 & RECYC- LING TECHNIK 2012 beschilderten Zufahrten zum Messegelände bis zum Tor 42 und 46 der Halle 4 und Tor 52 der Halle 5. Preisübersicht & Regelung der Parkflächen: PKW 14,00 EUR für 2 Tage Parkfläche A2 & Tiefgarage der Halle 6 Kleintransporter 30,00 EUR für 2 Tage Parkfläche A7 PKW inkl. Anhänger 30,00 EUR für 2 Tage Parkfläche A7 LKW bis 7,5 t 36,00 EUR für 2 Tage Parkfläche A7 LKW ab 7,5 t 50,00 EUR für 2 Tage Parkfläche A7 Alle Preise sind zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. 11

12 4.2 Auf- und Abbauausweise Die Auf- und Abbauausweise sind kostenfrei und werden automatisch nicht personalisiert 2 Wochen vor Veranstaltung an Sie versendet. Sie gewähren nur während des Aufbaus und Abbaus Zutritt zur Halle Anzahl: pro Aussteller 3 Stück Sollten Sie mehr als 3 Stück benötigen, bestellen Sie diese bitte online über Mein easyfairs 4.3 Ausstellerausweise Ausstellerausweise sind kostenfrei und tragen den Namen des jeweiligen Standmitarbeiters. Die Ausstellerausweise berechtigen nur während der Messelaufzeit zum Einlass in die Halle und müssen bis spätestens 4 Wochen vor Veranstaltung online bestellt werden. Die Ausstellerausweise werden Ihnen 2 Wochen vor Veranstaltung postalisch zugestellt. Damit diese für Sie angefertigt werden können, bitten wir Sie Ihre Kollegen, die vor Ort sein werden, online zu registrieren. Wie Sie die Ausstellerausweise anfordern können, finden Sie im Marketingteil dieses Handbuches auf Seite 29. Alle Ausweise (Parkausweise, Auf- und Abbauausweise, Ausstellerausweise) werden zusammen in einem Umschlag 2 Wochen vor Veranstaltung an alle Aussteller und Mitaussteller versendet. Wichtig: Soll der Versand an eine Anschrift gehen, die von der Adresse in Ihrem Anmeldeformular abweicht, schicken Sie bitte eine mit der Adresse und Empfängernamen an Frau Diana Pink (diana.pink@easyfairs.com). Vielen Dank! 12

13 5. Zusätzlicher Service 5.1 Catering In den Hallen 4 u. 5 wird ein Restaurant eingerichtet, das von der Messe Westfalenhallen betrieben wird. Kostenfreier Kaffee: easyfairs wird eine Kaffeebar in der Halle 4 und 5 einrichten. Gegen Vorlage des Ausstellerausweises erhalten Aussteller kostenfreien Kaffee und Tee. Besucher erhalten an der Registrierung einen Gutschein für Kaffee oder Tee. Diese sind nur an den Chicco Doro Kaffeebars gültig. Sollten Sie für Ihren Stand Kaffee oder andere Getränke benötigen, dürfen Sie sich gerne mit dem Catering der Dortmunder Westfalenhallen in Verbindung setzen. Ansprechpartner: Frau Luft Tel: 0172 / Unterbringung easyfairs hat ein Abrufkontingent unter dem Stichwort easyfairs SCHÜTTGUT 2012 (bitte bei Buchung angeben) mit folgenden Hotels verhandelt: Pullmann Dortmund **** Lindemannstraße Dortmund Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) h2833@accor.com Preis für ein Einzelzimmer: 108,00 Preis für ein Doppelzimmer: 127,00 In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis zum verfügbar. Best Western Parkhotel Westfalenhallen **** Strobelallee Dortmund Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) parkhotel@westfalenhallen.de Preis für ein Einzelzimmer: 110,00 Preis für ein Doppelzimmer: 130,00 In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis 6 Wochen vor Anreise verfügbar. Hilton Dortmund **** An der Buschmühle Dortmund Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Preis für ein Einzelzimmer: 109,00 Preis für ein Doppelzimmer: 129,00 In diesem Hotel ist das Abrufkontingent bis zum verfügbar. 13

14 6. Bestellformular Standbeschriftung easyfairs Deutschland GmbH Balanstraße 73, Haus München Fax: +49 (0) diana.pink@easyfairs.com Folgende Firmenbeschriftung soll auf dem Namensschild an unserem Stand stehen: (keine Zusatzkosten diese sind bereits im Teilnahmepreis enthalten) Beschreibung: Schildgröße Grundfarbe Schriftfarbe Schriftzeichen Schriftart = 150 cm x 23 cm x 10 mm = weiß = dunkelblau = max. 30 Zeichen (inkl. Leerstellen; ohne Logo) = Gill Sans Ohne Rücksendung dieses Formulars verwenden wir die uns bekannten Angaben aus dem Anmeldeformular! Firma / Company Standnummer / Stand number Ansprechpartner / Contact person Telefon / Phone Ort & Datum / Place & Time Rechtsverbindliche Unterschrift / Legally Binding Signature 14

15 7. Ihre Standskizze (Erforderlich bei zusätzlicher Elektrizität, extra Beleuchtung, Druckluft & Kabine) easyfairs Deutschland GmbH Balanstraße 73, Haus 8, München Fax: +49 (0) Bitte geben Sie die Seitenlängen Ihres Standes, sowie die Position der offenen Seiten an. Firma / Company Standnummer / Stand number Ansprechpartner / Contact person Telefon / Phone Ort & Datum / Place & Time Rechtsverbindliche Unterschrift / Legally Binding Signature 15

16 8. Checkliste Organisation Checkliste Deadline Seite erledigt Haben Sie Ihren Firmennamen korrekt für die Blendenbeschriftung angegeben und zu easyfairs gefaxt? Seite 14 Haben Sie die Technischen Bestimmungen gelesen und verstanden? Seite 8 Haben Sie für Ihr gesamtes Standpersonal Ausweise angefordert? Seite 12 Benötigen Sie zusätzlichen Strom oder Druckluft? Seite 9 Haben Sie Ihre Standskizze angefertigt und zu easyfairs gefaxt? Dringend notwendig für Bestellungen von Zusatzstrom, Druckluft und Kabine Seite 15 Benötigen Sie Zusatzmöbel und haben Sie diese online über Mein easyfairs bestellt? Seite 8 9. Anhänge - ALL- INCLUSIVE Stand (Musterbeispiel Komplettstand) - ALL- INCLUSIVE PLUS (zusätzliche Standausstattung: Möbelpakete & Wandgrafiken) 16

17 ALL-INCLUSIVE PLUS Unser ZUsatZangebot für hochwertige standausstattung Zusatzmobiliar für alle Standgrößen neben der standardausstattung des Komplettstandes ( all-inclusive stand oder all-inclusive stand XL ) bietet easyfairs eine reihe weiterer Möglichkeiten zur Präsentation ihres Unternehmens. sie können weiterhin zusätzliches ausstattungsmobiliar einzeln bestellen wie in ihrem technischen handbuch angegeben. darüber hinaus können sie drei verschiedene Paketvariationen mit verschiedenem standmobiliar anfordern. nutzen sie die Preisvorteile des all-inclusive Plus Zusatzangebotes für zusätzliche Möbel und werbegrafiken. einfach geschäfte Machen!

18 ALL-INCLUSIVE PLUS I. HoCHwErtIgE MöbEL zum günstigen PAkEtPrEIS PAkEt 1 HoSPItALIty 1x design-infocounter, weiß/buche 1x bartisch, rund, Platte buche 4x design-barhocker, weiß 1x Prospektständer, edelstahloptik Preis: 450,- (sie sparen 50,-) PAkEt 2 MEEtINg 2x tisch, rund, Platte buche 6x Lederstuhl, grau 1x sideboard, grau 1x Prospektständer, edelstahloptik Preis: 430,- (sie sparen 50,-) PAkEt 3 SHowCASE 1x Vitrine, ca. 100x50x200 cm 1x tischvitrine, ca. 100x50x90 cm Preis: 480,- (sie sparen 60,-) im bestellformular können sie ihre individuelle grafik und/-oder die Pakete für zusätzliches Mobiliar buchen. 2

19 ALL-INCLUSIVE PLUS II. INtEgrIErtE werbegrafiken sie benötigen grafiken an den standwänden? nutzen sie die integrierten grafiken für ihre firmenwerbung. Spezial-Preise: Grafik 1: Breite 90 cm x Höhe 90 cm = 150,- Euro Grafik 2: Breite 95 cm x Höhe 100 cm (bis einschl. 230 cm) = 210,- Euro die druckfähige datei muss 4 wochen vor Messebeginn bei easyfairs deutschland vorliegen. dateiformat: Pdf. Layout: hoch auflösend auf das jeweilig gewünschte größenformat angelegt. senden sie das grafiklayout bitte an: diana.pink@easyfairs.com auf der nächsten seite (bestellformular) können sie ihre individuelle grafik und/-oder die Pakete für zusätzliches Mobiliar buchen. 3 einfach geschäfte Machen!

20 bestellformular easyfairs ALL-INCLUSIVE PLUS Bitte ausfüllen und faxen an + 49 (0) oder einfach anrufen: + 49 (0) Messename: Firma: Anschrift: Kontaktperson: Telefon: Standnummer: Wir bestellen hiermit unter Anerkennung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der easyfairs Deutschland GmbH wie folgt: beschreibung Preis Anzahl total ALL-INCLUSIVE PLUS Paket 1 Hospitality 450,- Paket 2 Meeting 430,- Paket 3 Showcase 480,- grafik Grafik 90 cm x 90 cm; inkl. Druck 4c und Montage 150,- Grafik 95 cm x100 cm bis 230 cm; inkl. Druck 4c und Montage 210,- gesamtbetrag exklusive Mehrwertsteuer Total Euro Datum Unterschrift, Firmenstempel bitte bestellformular faxen an 0049 (0) easyfairs deutschland gmbh hilblestraße München, deutschland deutschland@easyfairs.com 4

21 DEUTSCHLAND / ÖSTERREICH All-Inclusive-Stand MUSTERBEISPIEL ab 12qm Ausstattung: Konstruktion Aluminium, max. Bauhöhe 2,50 m Wandfüllungen KS, Farbe weiß Blendenträger an den offenen Gangseiten, Aluminium 1 Blendenelement ca. 150/ 23cm je Seite, Farbe weiß Blendenbeschriftung und Standnummer, Folienschnitt dunkelblau Teppichboden Cord-Rips B 1, Farbe dunkelblau 1 Tisch 2 Stühle 1 Prospektständer 1 Dreifach-Steckdose, 1 KW 1 Papierkorb 1 Strahler pro 4 qm Standfläche Standreinigung (Mülleimer entleeren und Teppich saugen) Grundriss Vorderansicht Das dargestellte Standbeispiel dient zur Orientierung. Zusätzliche Standausstattung, alternative Standausstattungen und das Mobiliar größerer Stände erhalten Sie gerne auf Nachfrage.

22 Marketing Ihre Ansprechpartner: Ihr Kontakt für allgemeine Marketingfragen: Für SCHÜTTGUT 2012: Für RECYCLING - TECHNIK 2012: Frau Julika Hecht Frau Madeleine Guggenheim Tel: 0049 (0) Tel: 0049 (0) julika.hecht@easyfairs.com madeleine.guggenheim@easyfairs.com Ihr Kontakt für Mein easyfairs : Frau Diana Pink Tel: 0049 (0) diana.pink@easyfairs.com 17

23 Marketing 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil I. I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Standbeschreibung verwalten Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen Das easyfairs BOOSTER PACK Warum easyfairs BOOSTER PACK? BOOSTER PACK Logos Katalog für diesen Stand verwalten Gastkarte/ Eintrittsgutscheine Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie Briefaufkleber Messebanner und -logos Für Ihre Print- und Onlinewerbung Logos/Banner Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren Vorangemeldete Besucher kontaktieren Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen Vergleich der Anmeldung/Registrierung Vergleich Anwesend/Nicht anwesend Registrierung Standpersonal Ihr Presse-Service vor Ort Technische Presseinformationen Pressefächer Der Job Market Zusätzliche Marketing Möglichkeiten Eintrag im offiziellen Messekatalog Anzeigenwerbung in der Messezeitschrift Schüttgut-News Marketing- Bestellformular

24 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil I.I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage Als easyfairs Aussteller haben Sie Zugang zum Ausstellerportal Mein easyfairs. Mit dem kostenlosen Mein easyfairs -Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Onlineprofil im Ausstellerkatalog selbst zu bearbeiten und mit Inhalten zu füllen. Über Mein easyfairs werden auch sämtliche Bestellungen abgewickelt. Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand, sowie zusätzliche kostenlose Werbemittel bestellen So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein: 1. Sie erhalten eine von no-reply@easyfairs.com mit der Bitte, Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu aktivieren. Dies erfolgt in der Regel direkt nach der Buchung. Falls Sie diese Nachricht nicht innerhalb von 2 Tagen nach der Buchungsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Frau Diana Pink: Tel: +49 (0) ; diana.pink@easyfairs.com 2. Klicken Sie in der auf und legen Sie Ihr Passwort fest. Im Anschluss folgt eine Bestätigung, dass Ihr Passwort akzeptiert wurde. Danach können Sie jederzeit auf Ihr Benutzerkonto zugreifen. Gehen Sie auf und melden Sie sich unter Mein easyfairs mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort an. Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so gehen Sie auf Klicken Sie einfach auf den Button Mein easyfairs. In diesem Fenster klicken Sie auf Passwort vergessen, so wird Ihnen eine mit Link gesendet und Sie können dann ein neues Passwort festlegen. 19

25 1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Wenn Sie sich bei Mein easyfairs angemeldet haben, erscheint folgendes Fenster, in welchem Sie nun allgemeine Hinweise zu Ihrer Firma sowie zu Ihren Produkten hinterlegen können. Jeder Aussteller ist im Onlinekatalog zunächst mit einem Standardeintrag vertreten: Firmenname, Postleitzahl, Ort, Homepage und Standnummer. Produktkategorien anpassen Bestellungen einsehen Firmennamen eingeben vorregistrierte Besucher kontaktieren und Standpersonal registrieren BOOSTER PACK buchen weitere Artikel für Stand (z. B. Möbel, zusätzliche Stromanschlüsse etc.) oder zusätzliche Marketing-artikel (z. B. Gastkarten, Pressefach etc.) bestellen 20

26 1.4. Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Sie haben hier die Möglichkeit, Ihrem Unternehmen verschiedene Produktgruppen auf unserer Website zuzuordnen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und speichern Sie die Änderungen. Die Änderungen der Produktkategorie können Sie sich über den Button Vorschau anzeigen lassen. Sucht ein Besucher der Website nach einer Produktkategorie in der auch Ihr Unternehmen vorhanden ist, erscheinen Sie in der Liste der Suchergebnisse. Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens eine Produktkategorie angeben! Maximal können Sie 7 Produktkategorien ankreuzen. 21

27 1.5 Standbeschreibung verwalten Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Profil zu erweitern und z.b. Ihr Firmenlogo hochzuladen und Unternehmensinformationen einzustellen. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen. Hier können Sie Ihr Firmenlogo hochladen Unternehmensinformationen eingeben Deutsch: ist ein Pflichtfeld! Englisch: ist optional doch notwendig, um bei der Produktsuche über die easyfairs Website gefunden zu werden. So findet Sie auch unser Fachpublikum von anderen internationalen easyfairs Messen (z.b. SCHÜTTGUT Antwerpen) Hinweis: Speichern Sie immer! 22

28 1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen Zusätzlich können Sie Produktbeschreibungen und bilder sowie Pressemitteilungen hochladen. Melden Sie sich unter Login Aussteller mit Ihrer adresse und Ihrem Mein easyfairs Passwort an und gehen Sie zu Mein Katalog. Bitte beachten Sie, dass die Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) automatisch für den gedruckten Katalog verwendet werden. Wenn Sie diese für den gedruckten Messekatalog ändern möchten, bitten wir Sie, die Änderungen direkt in Mein easyfairs vorzunehmen. 23

29 2. Das easyfairs BOOSTER PACK 2.1. Warum easyfairs BOOSTER PACK? Mit dem easyfairs BOOSTER PACK erreichen Sie bis zu 700% mehr Zugriffe auf Ihr Unternehmensprofil. Das kann entscheidend sein, ob Fachbesucher an Ihrem Stand vorbeikommen. Außerdem maximieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens durch die Platzierung Ihres Logos auf verschiedenen Kommunikationsträgern. Das BOOSTER-PACK beinhaltet: - Marketing an registrierte Besucher mit Abbildung Ihres Logos - Ihre Produktvorstellung auf der Messe-Website - Logopräsenz im Online-Katalog zur Messe - Logopräsenz auf der Messe-Website - Logopräsenz auf dem Hallenplan (online und vor Ort) Hier wird Ihr BOOSTER-Produkt angezeigt Ihr BOOSTER-Logo im VIP-Scroller Hier wird Ihr BOOS- TER-Logo angezeigt 24

30 2.1.1 BOOSTER PACK Logos Um Ihre Logos sichtbar zu machen, laden Sie diese ganz einfach über Mein easyfairs selbstständig hoch. Darüber hinaus bitten wir Sie, uns Ihr Logo für den Hallenplan zuzusenden. Bitte in einer hochauflösenden, druckfähigen Version (z.b. 300 dpi oder EPS-Format) an: Bestellen Sie Ihr BOOSTER PACK über Ihr Mein easyfairs -Konto! 2.2. Katalog für diesen Stand verwalten Wenn Sie das BOOSTER PACK gebucht haben und eines Ihrer Produkte visuell hervorheben möchten, klicken Sie auf Katalog für diesen Stand verwalten und wählen Sie das gewünschte Produkt im Bereich Sichtbarkeit maximieren aus. Es kann maximal 1 Produkt hervorgehoben werden. Im Bereich In den Katalog können Sie auswählen, welche Produkte im Online-Katalog für diese Messe angezeigt werden sollen. Hierbei können Sie mehrere Produkte auswählen. Setzen Sie einfach ein Häkchen, somit ist garantiert, dass Ihr Produktbild auch auf der easyfairs-homepage erscheint. Wichtig: Speichern Sie im Anschluss die Änderungen! 25

31 3. Gastkarte/Eintrittsgutscheine 3.1. Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Jeder Aussteller erhält automatisch 250 Gastkarten/Eintrittsgutscheine kostenlos per Post zugesendet. Diese enthalten einen Gutscheincode, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher-Registrierung, online oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Gutscheincode anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen möglich. Sollten Sie weitere kostenlose Gastkarten für Ihre Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie diese einfach online über Ihr Mein easyfairs Benutzerkonto. Alternativ können Sie auch unser Faxformular auf Seite 41 nutzen. Durch das Einlösen von Gastkarten Ihrer Kunden entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Egal ob 1 oder 1000 Gastkarten eingelöst werden. Sie erhalten keine Rechnung, im Gegenteil (siehe 3.2) 3.2 Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie easyfairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive-Programm: Für jeden Besucher, der von Ihnen eingeladen wurde und zur SCHÜTTGUT 2012 oder RECYCLING- TECHNIK 2012 kommt, belohnen wir Sie! Wir erstatten Ihnen nach der Veranstaltung eine Leistungsprämie per Überweisung auf Ihr Firmenkonto: Ab 10 Besucher: 50 Ab 20 Besucher: 100 Ab 30 Besucher: 150 Ab 40 Besucher: 200 Ab 50 Besucher: 250 Für das Incentive-Programm gelten die bei der Online-Registrierung und vor Ort eingelösten Gastkarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Gutscheincode! Auch die Online-Registrierungen durch Ihre individuelle Kunden-Anmeldung werden bei der Zählung berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass registrierte Angestellte der ausstellenden Firma jedoch nicht als Besucher gezählt werden. 26

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33 4. Briefaufkleber Für Ihre tägliche Korrespondenz zusätzliche Werbung. Nutzen Sie unsere Briefaufkleber für Ihre tägliche Korrespondenz, um Ihre Kunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Jeder Aussteller erhält ca. 3 Monate vor der Veranstaltung automatisch 200 Briefaufkleber. Auf Wunsch erhalten Sie weitere Briefaufkleber kostenfrei! Bestellen Sie diese online über Ihr Mein easy- Fairs Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Briefaufkleber nur in 200er Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 40 nutzen. Annahmeschluss für sämtliche Bestellungen:

34 5. Messebanner und -logos 5.1. Für Ihre Print- und Onlinewerbung Mit unseren Messelogos und Bannern können Sie für Ihren Messeauftritt werben. Ob Anzeige, Hinweis auf der Homepage oder in Ihrer -Korrespondenz der Banner ist immer ein Blickfang. Für kleinere Anzeigen können Sie das Messelogo verwenden. (siehe Beispiele) Logo und Banner können Sie auf unserer Webseite im Downloadbereich der Aussteller herunterladen, diese stehen Ihnen als Gif und Jpg-Dateien zur Verfügung. Einfach: ausstellen Menüpunkt: Downloads! 5.2. Logos/ Banner: Beispiel einer Korrespondenz: 29

35 6. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren 6.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren Wir haben viele neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen werden, das Bestmöglichste aus Ihrer Messebeteiligung herauszuholen. So wird für Sie vieles noch einfacher und transparenter. Die Funktionen sind in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Ihre Vorteile sind: Besucher kontaktieren, die sich infolge Ihrer Einladung registriert haben Standpersonal registrieren Einblick in die Besucherstatistik nach der Messe (Messe besucht / Messe nicht besucht) Suchfunktion nach registrierten Besuchern und Standpersonal Grafische Darstellung der Registrierungszahlen über einen bestimmten Zeitraum Daten nach dem Stand der Registrierung filtern (registriert, besucht, Bestätigung ausstehend) Ca. 3 Monate vor der Messe finden Sie auf Mein easyfairs einen Link oberhalb Ihrer Standnummer, auf dem Kontaktieren Sie Ihre vorregistrierten Besucher / Registrieren Sie Ihr Standpersonal steht. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zum Registrierungsportal. 30

36 Nun öffnet sich automatisch ein englisches Format. Wählen Sie deshalb bei dem kleinen Flaggensymbol die deutsche Sprache aus! Dies öffnet eine neue Ansicht mit zwei Reitern oberhalb der Box: Registrierungen (Registrations) und Aussteller Personal/Standpersonal (Exhibitor personnel). Ihr persönlicher Registrierungslink Dieser erscheint im Bereich Registrierungen (Registrations). Verwenden Sie diesen Link, wenn Sie Ihre Kontakte (Besucher / Kunden) zur Registrierung für eine easyfairs-messe einladen. Der Registrierungslink zur Kontrolle Ihrer Werbeaktionen Kopieren Sie den Link und setzen Sie ihn in unterschiedlichen Werbeträgern ein. Beispielsweise: - Link 1 auf der Website - Link 2 in der Signatur von Außendienstmitarbeiter xy - Link 3 in der Signatur von Außendienstmitarbeiter yz - Link 4 in Ihrem Inserat Sie können danach auswerten, welche Besucher sich über welchen Registrierungslink das heisst, über welche Werbeaktion für den Besuch der Messe registriert haben. Die Anzahl der Links ist unbegrenzt. Klicken Sie dafür auf den Button Einen neuen Link erstellen. 31

37 Sie können die Daten aller Registrierten (registrierte Besucher) ansehen und herunterladen, die diesen Link oder Ihren Einladungscode verwendet haben. 32

38 6.1.1 Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden: Auf der rechten Seite des Registrierungsbereichs befinden sich 4 Reiter: Registrierte, Registrierungstrend, Aktionscode-Report und Show/No Show (Anwesend/nicht anwesend). Klicken Sie auf den Reiter Registrierte (Registrants), um sich die Daten aller Personen anzusehen, zu durchsuchen oder herunterzuladen, die sich über Ihren Registrierungslink oder Ihren Einladungscode angemeldet haben Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen REGISTRIERUNGSTRENDS Klicken Sie auf den Reiter Registrierungstrend (Registration Trends), um ein Säulendiagramm anzuzeigen, welches die Anzahl der Registrierungen über einen Zeitraum anzeigt. Sie können sich das Diagramm monatsweise anzeigen lassen oder die Funktion Zoom out nutzen, um die Registrierungen übers Jahr verteilt anzusehen: Dieses hilft Ihnen z.b. dabei, den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten auszuwerten. 33

39 Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch GASTKARTE (Printticket) oder WEBPAGELINK auf Ihrer HOMEPAGE (url): AKTIONSCODES Klicken Sie auf den Reiter Aktionscode-Report (Action Codes), um eine nach der Codeart der Einladung gegliederte Übersicht zu erhalten (per URL oder Einladung). Somit können Sie vergleichen, wie viele Kunden sich über die Gastkarte angemeldet haben und wie viele die Online Registrierung genutzt haben Vergleich Anwesend/Nicht anwesend Der letzte Reiter in diesem Bereich zeigt die Besucher/Nicht-Besucher (Shows/No-Shows/Anwesend/Nicht -anwesend) der Registrierten an. 34

40 Vergleich Anwesend/Nicht anwesend Hinweis: Nach Abschluss der Messe finden Sie unter diesem Reiter ein Tortendiagramm, welches das Verhältnis von registrierten Personen zu Besuchern abbildet. Dies Diagramm hilft Ihnen, Rückschlüsse über die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten zu ziehen. 35

41 6.2 Registrierung Standpersonal Klicken Sie im Registrierungsportal auf den Reiter Aussteller Personal (exhibitor personnel), um Ihre Kollegen für die Veranstaltung zu registrieren. Sie können jederzeit Änderungen durchführen. Somit können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter einen Ausstellerausweis mit Namen und Firmennamen erhalten. Bitte beachten Sie, Ihr gesamtes Standpersonal bis spätestens 3 Wochen vor Messe zu registrieren. Auf der Messe können diese Ausweise nur im Ausnahmefall erstellt werden. Person hinzufügen Person suchen 36

42 Sie können das Ausstellerpersonal einzeln nacheinander eingeben, in dem Sie auf den Button Person hinzufügen klicken und die Angaben zur Person einfügen. Bei der manuellen Eingabe der Personen können Sie zudem eine Adresse auswählen, die Sie als Vorlage nutzen können. So müssen Sie die Angaben zur Firma nicht erneut eingeben. Wenn Sie nach einer Person suchen, die bereits registriert ist, können Sie einfach den Namen oder einen Teil des Namens in das Feld Name suchen eingeben, und die Liste wird automatisch anhand der Buchstabenfolge gefiltert. Wenn Sie für alle Ihre Kollegen die Anmeldung vornehmen, können Sie auch immer Ihre eigene E- Mailadresse verwenden, somit erhalten Sie für alle Personen die Bestätigungen per . Beenden der Registrierung des Standpersonals: Um das Registrierungsportal zu verlassen, brauchen Sie lediglich auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters zu klicken. Sollten Probleme bei der Benutzung von Mein easyfairs auftauchen, dann zögern Sie bitte nicht, unsere easyfairs-mitarbeiter zu kontaktieren! 37

43 7. Ihr Presse Service Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit 7.1. Technische Presseinformationen Neben der Veröffentlichung auf der easyfairs Homepage haben Sie die Möglichkeit Ihre Produkt- und Unternehmensinformationen an Frau Hecht zu senden. Somit wird Ihre Presse-Info an unseren Presseverteiler und Journalisten aus der Fachbranche versendet. Dieser Service ist kostenlos. Der Versand an die Fachjournalisten der Branche erfolgt 8 Wochen vor Messebeginn. Senden Sie Ihre Presseinformationen per an: Julika.Hecht@easyFairs.com Bitte vermerken Sie im Betreff TPI Aussteller SCHÜTTGUT und RECYCLING-TECHNIK. Beachten Sie, dass der Textteil nicht mehr als Zeichen enthalten darf. Falls Sie Bilder hinzufügen möchten, beachten Sie bitte die Mindestauflösung von 300 dpi, um die gewünschte Druckqualität sicherzustellen. Beachten Sie auch, dass wir, trotz intensiver Pressearbeit, nicht garantieren können, dass die uns zugeschickten Beiträge in der Fachpresse erscheinen Pressefächer auf der Messe Sie haben außerdem die Möglichkeit auf dem Pressestand kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Dieses können Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 40 benutzen Der Job Market Aussteller bekommen die Möglichkeit Stellengesuche auf der Karrierefläche auszuhängen! Bitte beachten Sie dazu die folgenden Punkte: DIN A4 Seite weiß Hoch- oder Querformat Abgabe bitte am Aufbautag an unserem Business Point; Halle 4, F23 38

44 8. Zusätzliche Marketing Möglichkeiten 8.1. Eintrag im offiziellen Messekatalog Jeder Aussteller erhält automatisch einen Standardeintrag im offiziellen Messekatalog (Ausgabe 4/12 der Messezeitschrift Schüttgut-News ). Dafür verwenden wir automatisch Ihre Angaben aus dem Online-Katalog. Bitte überprüfen Sie daher Ihre Firmenangaben im Online-Katalog (Mein easyfairs). Änderungen nach dem 8. Oktober können wir leider nicht mehr berücksichtigen. Der Eintrag ist kostenlos. 8.2 Anzeigenwerbung in der Messezeitschrift Schüttgut-News Im Rahmen der SCHÜTTGUT 2012 und der RECYCLING-TECHNIK 2012 erscheint die Messezeitschrift SCHÜTTGUT News. Die Ausgabe 4/12 ist gleichzeitig der offizielle Messekatalog der beiden Veranstaltungen. Sie können in dieser Messezeitschrift zu günstigen Konditionen für Ihr Unternehmen werben. Bitte beachten Sie die Mediendaten auf Seite 41 für weitere Informationen. Ihr Kontakt für Fragen und für die Zusendung der Druckunterlagen: Beiersdorff GmbH Dirk Beiersdorff Brunhildenstrasse München Tel

45 9. Marketing - Bestellformular Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular zurück an Fax +49 (0) Firma: Standnummer: Ansprechpartner: Telefon: Wir bestellen weitere Gasteintrittskarten: Stück (kostenfrei) (möglich sind 250er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen weitere Briefaufkleber für die SCHÜTTGUT 2012: Stück (kostenfrei) (möglich sind 200er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen weitere Briefaufkleber für die RECYCLING-TECHNIK 2012: Stück (kostenfrei) (möglich sind 200er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen ein Pressefach (kostenfrei) Einsendeschluss:

46 10. Anhänge - Mediendaten Schüttgut News - Marketingpakete - Promopacks 41

47 SCHÜTTGUT NEWS Optimieren Sie Ihren Messeauftritt und bewerben Sie Ihr Produkt-/Dienstleistungsangebot durch eine Anzeigenschaltung in der offiziellen Messezeitschrift SCHÜTTGUT News. DAS OFFIZIELLE MESSEMAGAZIN ZUR EASYFAIRS SCHÜTTGUT 2011 IN BASEL UND DORTMUND SCHÜTTGUT NEWS AUSGABE TRAGROLLEN MISCHEN SIEBEN AUSSTELLER- HALLENPLÄNE VERZEICHNIS Die easyfairs SCHÜTTGUT News als offizielle Messezeitschrift der SCHÜTTGUT in Deutschland und der Schweiz bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, potentielle Kunden auf Ihren Messestand einzuladen. Sie ist auch der offizielle Messekatalog, den jeder Besucher kostenlos erhält. Die Mischung zwischen Messeverzeichnis und Produktinformationen ermöglicht dem Besucher eine einfache Vorbereitung seines Messebesuchs. Mit einer Anzeigenschaltung in diesem attraktiven Umfeld erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihres Messeauftritts und unterstützen so effektiv Ihre Messeteilnahme. Außerdem wird sie an alle registrierten Besucher beider Fachmessen in Deutschland und der Schweiz verschickt und ermöglicht so die zielgruppengerechte Ansprache von hochkarätigen Kaufentscheidern ohne Streuverlust. Jetzt registrieren! SCHÜTTGUT Schweiz MAI 2011,MESSE BASEL SCHÜTTGUT Deutschland Bild: InduTechnik GmbH Messeausgabe: MAI 2011, WESTFALEN- HALLEN DORTMUND Mit aktuellen Ausstellerverzeichnissen Gesamtauflage: mindestens Exemplare Versand in Deutschland und der Schweiz Erscheinungsdaten Ausgabe 1/12 erscheint am , Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der Redaktioneller Schwerpunkt ist die Vorberichterstattung zur SCHÜTTGUT Schweiz. Ausgabe 2/12 erscheint am , Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der Diese Ausgabe ist der offizielle Messekatalog der SCHÜTTGUT Schweiz 2012 und erscheint in einer erhöhten Auflage von Exemplaren. Ausgabe 3/12 erscheint am , Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der Redaktioneller Schwerpunkt ist die Vorberichterstattung zur SCHÜTTGUT Deutschland Ausgabe 4/12 erscheint am , Anzeigen- und Druckunterlagenschluss ist der Diese Ausgabe ist der offizielle Messekatalog der SCHÜTTGUT Deutschland 2012 und erscheint in einer erhöhten Auflage von Exemplaren. Anzeigenkonditionen Anzeigenformate (Breite x Höhe in Millimeter) 1/1 Seite 210 x 297 hoch 2.180,- 1/2 Seite 170 x 127 quer 85 x 254 hoch 1.120,- 1/3 Seite 170 x 84 quer 54 x 254 hoch 750,- 1/4 Seite 85 x 127 hoch 570,- 2. US 210 x 297 hoch 2.220,- 3. US 210 x 297 hoch 2.290,- 4. US 210 x 297 hoch 2.390,- Alle Preise in 4c zuzüglich gesetzlicher MwSt. Malstaffel: 2 Schaltungen: 5 Prozent, ab 3 Schaltungen 10 Prozent Sie möchten auch nach der Messe Präsenz zeigen? Fordern Sie noch heute Ihr Mediapaket zur easyfairs SCHÜTTGUT an: Beiersdorff GmbH c/o Messe-Event-Agentur Nicola Francesca Schützenstr Einbeck Tel. Büro: 05561/ n.francesca@beiersdorff.de Technische Sonderausführungen: Einzelheiten oder individuelles Angebot auf Anfrage Platzierungszuschlag: 10 % bei Vorzugsplatzierung im Heft (nicht rabattfähig)

48 SCHÜTTGUT NEWS Technische Daten 1/1 Seite Druck: Rollenoffset (vierfarbig), Offset Druck (2004), ISO Digitale Druckunterlagen: Bildauflösung mind. 300 dpi; hochauflösendes PDF möglichst nach PDF/X1a:2001- oder PDF/X-3-Standard. Schriften müssen eingebettet sein. Daten bitte im CMYK Modus abgespeichern. Druckunterlagenversand: (bis 10 MB, größere Datenmengen auf Anfrage) 210 x 297 mm zuzüglich 3 mm Beschnittzugabe oder Satzspiegel 170 x 254 mm 1/4 Seite 85 x 127 mm 1/2 Seite 170x 127 mm 1/2 Seite 85 x 254 mm 1/3 Seite 1/3 Seite 54 x 254 mm 170 x 84 mm Verlag: Beiersdorff GmbH Agentur für High Tech Industrien Brunhildenstr München Tel: 49 (0) Fax (0) service@beiersdorff.de Geschäftsführer: Ronald Beiersdorff Dirk Beiersdorff Chefredakteur: Reiner Grochowski (V.i.S.d.P.) Tel.: +49 (0) r.grochowski@beiersdorff.de Anzeigenleitung: Nicola Francesca Tel: +49 (0) n.francesca@beiersdorff.de Layout und Gestaltung: Querformat Werbeagentur Niethammerstr. 12 a München Tel.: 49 (0) info@querformat-werbeagentur.de Druck: INDUSTRIEMAGAZIN Verlag Lindengasse 58 A-1070 Wien HRB München Ust-IdNr: DE Bankverbindung Sparkasse Fürstenfeldbruck, Konto-Nr: , BLZ:

49 SCHÜTTGUT NEWS Geschäftsbedingungen Allgemeine Geschäftsbedingungen für Zeitungen und Zeitschriften Ziffer 1: Anzeigenauftrag im Sinn der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist der Vertrag über die Veröffentlichung einer oder mehrerer Anzeigen eines Werbungtreibenden oder sonstigen Inserenten in einem Verlagsobjekt der Beiersdorff GmbH zum Zweck der Verbreitung. Ziffer 2: Anzeigen sind im Zweifel zur Veröffentlichung innerhalb eines Jahres nach Vertragsabschluss abzurufen. Ist im Rahmen eines Abschlusses das Recht zum Abruf einzelner Anzeigen eingeräumt, so ist der Auftrag innerhalb eines Jahres seit Erscheinen der ersten Anzeige abzuwickeln, sofern die erste Anzeige innerhalb der in Satz 1 genannten Frist abgerufen und veröffentlicht wird. Ziffer 3: Bei Abschlüssen ist der Auftraggeber berechtigt, innerhalb der vereinbarten bzw. der in Ziffer 2 genannten Frist auch über die im Auftrag genannte Anzeigenmenge hinaus weitere Anzeigen abzurufen. Ziffer 4: Wird ein Auftrag aus Umständen nicht erfüllt, die der Verlag nicht zu vertreten hat, so hat der Auftraggeber, unbeschadet etwaiger weiterer Rechtspflichten, den Unterschied zwischen dem gewährten und dem der tatsächlichen Abnahme entsprechenden Nachlass dem Verlag zu erstatten. Die Erstattung entfällt, wenn die Nichterfüllung auf höherer Gewalt im Risikobereich des Verlages beruht. Ziffer 5: Bei der Errechnung der Abnahmemengen gelten die aktuellen Media-Daten. Ziffer 6: Aufträge für Anzeigen und Fremdbeilagen, die erklärtermaßen ausschließlich in bestimmten Nummern, bestimmten Ausgaben oder an bestimmten Plätzen der Druckschrift veröffentlicht werden sollen, müssen so rechtzeitig beim Verlag bzw. bei der vom Verlag benannten Stelle (dies kann die Druckerei oder der Werbemittler sein) eingehen, dass dem Auftraggeber noch vor Anzeigenschluss mitgeteilt werden kann, wenn der Auftrag auf diese Weise nicht auszuführen ist. Es wird zwar versucht die Anzeigen in der jeweiligen passenden Rubrik abzudrucken, ein Anrecht darauf besteht jedoch nicht. Ziffer 7: Anzeigen, die aufgrund ihrer redaktionellen Gestaltung nicht als Anzeigen erkennbar sind, werden als solche vom Verlag mit dem Wort Anzeige oder PR-Bericht deutlich kenntlich gemacht. Ziffer 8: Der Verlag behält sich vor, Anzeigenaufträge - auch einzelne Abrufe im Rahmen eines Abschlusses - und Beilagenaufträge wegen des Inhalts, der Herkunft oder der technischen Form nach einheitlichen, sachlich gerechtfertigten Grundsätzen des Verlages abzulehnen, wenn deren Inhalt gegen Gesetze oder behördliche Bestimmungen verstößt oder deren Veröffentlichung für den Verlag unzumutbar ist. Dies gilt auch für Aufträge, die bei Geschäftsstellen, Annahmestellen oder Vertretern aufgegeben werden. Beilagenaufträge sind für den Verlag erst nach Vorlage eines Musters der Beilage und deren Billigung bindend. Beilagen, die durch Format oder Aufmachung beim Leser den Eindruck eines Bestandteils der Zeitung oder Zeitschrift erwecken oder Fremdanzeigen enthalten, werden nicht angenommen. Die Ablehnung eines Auftrages wird dem Auftraggeber unverzüglich mitgeteilt. Ziffer 9: Für die rechtzeitige Lieferung der einwandfreier Druckunterlagen oder der Beilagen ist der Auftraggeber verantwortlich. Für erkennbar ungeeignete oder beschädigte Druckunterlagen fordert der Verlag bzw. der für den Verlag handelnde Werbemittler unverzüglich Ersatz an. Der Verlag gewährleistet die für den belegten Titel übliche Druckqualität im Rahmen der durch die Druckunterlagen gegebenen Möglichkeiten. Ziffer 10: Der Auftraggeber hat bei ganz oder teilweise unleserlichem, unrichtigem oder bei unvollständigem Abdruck der Anzeige Anspruch auf Zahlungsminderung oder eine einwandfreie Ersatzanzeige, aber nur in dem Ausmaß, in dem der Zweck der Anzeige beeinträchtigt wurde. Lässt der Verlag eine ihm hierfür gestellte angemessene Frist verstreichen oder ist die Ersatzanzeige erneut nicht einwandfrei, so hat der Auftraggeber ein Recht auf Zahlungsminderung oder Rückgängigmachung des Auftrages. Schadensersatzansprüche aus positiver Forderungsverletzung,Verschulden bei Vertragsabschluss und unerlaubter Handlung sind - auch bei telefonischer Auftragserteilung - ausgeschlossen; Schadensersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und Verzug sind beschränkt auf Ersatz des vorhersehbaren Schadens und auf das für die betreffende Anzeige oder Beilage zu zahlende Entgelt. Im kaufmännischen Geschäftsverkehr haftet der Verlag darüber hinaus auch nicht für grobe Fahrlässigkeit von Erfüllungsgehilfen; in den übrigen Fällen ist gegenüber Kaufleuten die Haftung für grobe Fahrlässigkeit dem Umfang nach auf den voraussehbaren Schaden bis zur Höhe des betreffenden Anzeigenentgelts beschränkt. Reklamationen müssen außer bei nicht offensichtlichen Mängeln innerhalb von vier Wochen nach Eingang von Rechnung und Beleg geltend gemacht werden. Ziffer 11: Probeabzüge werden nur auf ausdrücklichen Wunsch und gegen Bezahlung der anfallenden Unkosten (Druck,Versand etc.) geliefert. Der Auftraggeber trägt die Verantwortung für die Richtigkeit der zurückgesandten Probeabzüge. Der Verlag berücksichtigt alle Fehlerkorrekturen, die ihm innerhalb der bei der Übersendung des Probeabzuges gesetzten Frist mitgeteilt werden. Ziffer 12: Sind keine besonderen Größenvorschriften gegeben, so wird die nach Art der Anzeige übliche, tatsächliche Abdruckhöhe der Berechnung zugrunde gelegt. Ziffer 13: Falls der Auftraggeber nicht Vorauszahlung leistet, wird die Rechnung sofort, möglichst aber 14 Tage nach Veröffentlichung der Anzeige übersandt. Die Rechnung ist innerhalb 8 Tage nach Empfang der Rechnung zu bezahlen, sofern nicht im einzelnen Fall eine andere Zahlungsfrist oder Vorauszahlung vereinbart ist. Ziffer 14: Bei Zahlungsverzug oder Stundung werden Zinsen sowie die Einziehungskosten berechnet. Der Verlag bzw. sein Vertreter oder der für das Inkasso berechtigte Werbemittler kann bei Zahlungsverzug die weitere Ausführung des laufenden Auftrages bis zur Bezahlung zurückstellen und für die restlichen Anzeigen Vorauszahlung verlangen. Bei Vorliegen begründeter Zweifel an der Zahlungsfähigkeit des Auftraggebers ist der Verlag berechtigt, auch während der Laufzeit eines Anzeigenabschlusses das Erscheinen weiterer Anzeigen ohne Rücksicht auf ein ursprünglich vereinbartes Zahlungsziel von der Vorauszahlung des Betrages und von dem Ausgleich offenstehender Rechnungsbeträge abhängig zu machen. Ziffer 15: Der Verlag bzw. sein Vertreter oder der für das Inkasso berechtigte Werbemittler liefert mit der Rechnung auf Wusch einen Anzeigenbeleg. Je nach Art und Umfang des Anzeigenauftrages werden Anzeigenausschnitte, Belegseiten oder vollständige Belegnummern geliefert. Kann ein Beleg nicht mehr beschafft werden, so tritt an seine Stelle eine rechtsverbindliche Bescheinigung des Verlages über die Veröffentlichung und Verbreitung der Anzeige. Ziffer 16: Kosten für die Anfertigung bestellter Anzeigenformate, Anzeigenvorlagen, Druckstöcke, Matern und Zeichnungen sowie für vom Auftraggeber gewünschte oder zu vertretende erhebliche Änderungen ursprünglich vereinbarter Ausführungen hat der Auftraggeber zu tragen. Ziffer 17: Erscheint eine Ausgabe aus Gründen, die der Verlag nicht zu vertreten hat nicht, besteht kein Anspruch auf Ersatz. In allen anderen Fällen wird die Anzeige (der Auftragsgegenstand) in der nächstmöglichen Ausgabe veröffentlicht. Erscheint kein weiteres Heft mehr, muss der Auftraggeber für den nicht veröffentlichten Auftrag nicht bezahlen. Ziffer 18: Vorlagen und Datenträger werden nur auf besonderer Anforderung an den Auftraggeber zurückgesandt. Die Pflicht zur Aufbewahrung endet drei Monate nach Ablauf des Auftrages. Ziffer 20: Erfüllungsort ist der Sitz des Verlages. Im Geschäftsverkehr mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder bei öffentlichrechtlichen Sondervermögen ist bei Klagen Gerichtsstand der Sitz des Verlages. Soweit Ansprüche des Verlages bzw. seines Vertreters oder des für das Inkasso berechtigten Werbemittlers nicht im Mahnverfahren geltend gemacht werden, bestimmt sich der Gerichtsstand bei Nicht-Kaufleuten nach deren Wohnsitz. Ist der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt des Auftraggebers, auch bei Nicht-Kaufleuten, im Zeitpunkt der Klageerhebung unbekannt oder hat der Auftraggeber nach Vertragsschluss seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt aus dem Geltungsbereich des Gesetzes verlegt, ist als Gerichtsstand der Sitz des Verlages vereinbart. Sollten Teile der AGB ihre gesetzliche Gültigkeit verlieren oder keine gesetzliche Gültigkeit besitzen, gelten unabhängig davon alle anderen Bestimmungen wie in den AGB festgelegt.

50 ZEIGEN SIE PROFIL easyfairs bietet Ihnen dafür zahlreiche Möglichkeiten MARKETING-PAKETE: ONLINE UND ONSITE ONLINE365 PACK Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit für volle 12 Monate im Online-Katalog BOOSTER PACK Fallen Sie noch mehr auf Ihr Upgrade zum ONLINE365 PACK Erhöhen Sie Ihre Firmenpräsenz vor, auf und nach der Messe sowohl online als auch vor Ort! ONSITE PROMO PACKS Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit auf der Messe

51 MARKETING-PAKETE: ONLINE UND ONSITE ONLINE365 PACK Ihre Präsenz für volle 12 Monate im Online-Katalog Einjährige Listung in der neuen easyfairs Produkt-Suchmaschine in 15 Ländern übergreifend Eigene Microsite Anklickbare Listung im Online-Verzeichnis Produktinformationen und Pressemitteilungen zum Hochladen Direkter Kontakt zu Kunden durch das Besucherregistrierungssystem, schnell zu lokalisieren und zu kontaktieren Einbindung Ihres Unternehmens in Social Media BOOSTER PACK Fallen Sie noch mehr auf Ihr Upgrade zum ONLINE 365 PACK Ihr Firmenlogo im Marketing an alle registrierten Besucher Ihre Produktvorstellung im Online-Katalog der Messe-Website Logopräsenz im Online-Katalog zur Messe Rotierende Logopräsenz auf der Messe-Website Logopräsenz auf sämtlichen Hallenplänen vor Ort ONSITE PROMO PACKS Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit auf der Messe easyfairs Fachmessen bieten Austellern exklusive verkaufsfördernde Maßnahmen, die dem Messestand eine hohe Sichtbarkeit während des gesamten Messeverlaufes verleihen: Lanyards Verteilung von Flyern Werbung auf Besucher-Eintrittskarten Details zu den Paketen finden Sie auf den jeweiligen Messe-Webseiten unter dem Menüpunkt Marketingpakete! easyfairs Deutschland GmbH Hilblestraße 54, München Tel.: + 49 (0) Fax: + 49 (0) deutschland@easyfairs.com 000/42012/7000 EINFACH GESCHäFTE MACHEN

52 TIME & COST-EFFECTIVE TRADE SHOWS TIME & COST-EFFECTIVE TRADE SHOWS easyfairs ONSITE PROMO PACKS easyfairs Fachmessen bieten Ausstellern eine Vielzahl an exklusiven verkaufsfördernden Maßnahmen, die Ihrem Stand eine hohe Sichtbarkeit während des gesamten Messeverlaufs verleihen. Lanyard Verteilung von Flyern Werbung auf Besucher-Eintrittskarten Your registration confirmation Dear Sir, We are delighted that you will be attending MAINTENANCE Antwerp It s the smart way to get an overview of the latest innovations in the processing and manufacturing industries. Visit MAINTENANCE Antwerp to find solutions that will help your organisation to not only improve efficiency and reduce costs, but also increase productivity and output. Please print out this admission voucher and bring it with you to the show (you can do this now, or save this and print it out later). This should save you time when checking in to the show. When you arrive we will swipe the barcode and give you your badge. Your personal barcode is valid for you only. Practical Information: Antwerp Expo, Antwerp, Belgium Wednesday 18 April Thursday 19 April Yours sincerely, The easyfairs Team Show this voucher at Stand 1007 and get a 10% discount on all orders placed during the show! VISIT US AT STAND 236 AND LET US TREAT YOU TO A COFFEE Visit us at Stand 1250 and get our product catalogue & user guides on a FREE 10GB USB key! YOUR COMPANY LOGO YOUR COMPANY LOGO YOUR COMPANY LOGO John Smith XYZ Company John Smith XYZ Company

53 Das Ergebnis wird zweifellos eine höhere Besucheranzahl am Stand, eine höhere Aufmerksamkeit für Ihre Ausstellungsstücke und die Erschließung eines höheren Verkaufspotenzials sein! LANYARD Generieren Sie eine permanente Sichtbarkeit während der gesamten Messe mit Ihrem Firmennamen und Logo auf dem offi ziellen Messe-Lanyard. Dies ist eine exklusive Möglichkeit für einen Aussteller, eine unvergleichliche Aufmerksamkeit zu erzielen. Das Lanyard wird von jedem Teilnehmer (Aussteller, Besucher und Redner) getragen. Aufgrund der großen Nachfrage bitte früh buchen! VERTEILUNG VON FLYERN Die Verteilung von Flyern bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen an alle Besucher vor Ort in bestimmten Bereichen (beispielsweise am Eingang und in den Gängen) zu verteilen. Dies ist der perfekte Weg, um die Aufmerksamkeit zu steigern - sei es für ein neues Produkt oder die Teilnahme an einem Gewinnspiel. Angebot ist auf drei Aussteller pro Messe beschränkt. WERBUNG AUF BESUCHER-EINTRITTSKARTEN Der Großteil der Besucher von easyfairs-messen registriert sich auf für den Messebesuch vor und druckt eine Eintrittskarte zuhause oder im Büro aus. Alle Besucher erhalten eine gedruckte Eintrittskarte sowie Informationen, wenn sie vor Ort eintreffen. ntwerp Expo, Antwerp, Be g Wednesday 18 April hursday 19 April Yours sincerely, The easyfairs Team Show this voucher at Stand 1007 and get a 10% discount on all orders placed during the show! VISIT US AT STAND 236 AND LET US TREAT YOU TO A COFFEE Visit us at Stand 1250 and get our product catalogue & user guides on a FREE 10GB USB key! Durch eine Anzeige auf der Eintrittskarte bietet dies Ausstellern eine außergewöhnliche Möglichkeit, ein höchst gezieltes Publikum sowohl online als auch auf Papier zu erreichen - mit maximaler Abdeckung zum Zeitpunkt, an dem die Besucher auf der Messe eintreffen. Diese Möglichkeit ist auf drei Aussteller beschränkt. YOUR COMPANY LOGO TIME & COST-EFFECTIVE TRADE SHOWS ith YOUR COMPANY LOGO TIME & COST-EFFECTIVE TRADE SHOWS YOUR COMPANY LOGO John Smith