METALL März 2013, Messe München, Halle A6. Handbuch für Aussteller. Marketing

Transkript

1 Handbuch für Aussteller Marketing Messe München, Halle A März 2013

2 Marketing Ihre Ansprechpartner: Ihr Kontakt für allgemeine Marketingfragen: Herr Daniel Pandzic Tel: 0049 (0) Ihr Kontakt für Ihr Online-Portal Mein easyfairs : Frau Diana Pink Tel: 0049 (0) diana.pink@easyfairs.com 2

3 Checkliste für die Organisation Ihres Messeauftrittes Online-Profil = my easyfairs Account Was Betrag Wo bestellen Gedruckter Messekatalog Standardeintrag inklusive Produktkategorien Gedruckter Messekatalog - Anzeigen Automatische Übernahme der Daten aus Ihrem Online-Profil A. Sutter Fair Business GmbH Unternehmensbeschreibung im Online-Profil Produktkategorien im Online-Profil Produkte, Produktnews und Pressemitteilungen im Online-Profil EUR 0,- Pressefach auf der Messe EUR 0,- Booster-Pack - Marketingpaket für mehr Sichtbarkeit 495,00 EUR Promo-Packs auf der Messe EUR Gastkarten für die Einladung Ihrer Kunden per Post Registrierungslink für die Einladung Ihrer Kunden per / Website EUR 0,- Online-Profil EUR 0,- Online-Profil EUR 0,- Online-Profil EUR 0,- Briefaufkleber EUR 0,- Banner/Logos EUR 0,- Registrierung Standpersonal = Ausstellerausweise Formular S. 25 oder im Online-Profil Online-Profil Telefonisch unter Formular S. 25 oder im Online-Profil EUR 0,- Online-Profil Formular S. 25 oder im Online-Profil unter Downloads Bestellschluss Direkt nach Buchung eintragen Direkt nach Buchung eintragen Direkt nach Buchung vornehmen Keiner Keiner Keiner EUR 0,- Online-Profil

4 Marketing 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil... 5 I.I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein: Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Standbeschreibung verwalten Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen Das easyfairs BOOSTER PACK Warum easyfairs BOOSTER PACK? Katalog für diesen Stand verwalten kostenlose Gastkarte/Eintrittsgutscheine Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie Briefaufkleber Messebanner und -logos Für Ihre Print- und Onlinewerbung Logos/ Banner: Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren Vorangemeldete Besucher kontaktieren Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden: Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch Vergleich Anwesend/Nicht anwesend Registrierung Standpersonal Ihr Presse Service Pressefächer auf der Messe Zusätzliche Marketing Möglichkeiten Standard-Eintrag im offiziellen Messekatalog Weitere Werbemöglichkeiten im Messekatalog (z.b. Logo, Anzeigen) Marketing - Bestellformular Onsite Promo Packs

5 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil I.I. Ihr Account und Ihre Präsenz auf der easyfairs Messehomepage Als easyfairs Aussteller haben Sie Zugang zum Ausstellerportal Mein easyfairs. Mit dem kostenlosen Mein easyfairs -Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Profil im Online- Ausstellerkatalog selbst zu bearbeiten und mit Inhalten zu füllen. Über Mein easyfairs werden auch sämtliche Bestellungen abgewickelt. Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand, sowie zusätzliche kostenlose Werbemittel bestellen So richten Sie Ihr Mein easyfairs - Benutzerkonto ein: 1. Sie erhalten eine von no-reply@easyfairs.com mit der Bitte, Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu aktivieren. Dies erfolgt in der Regel direkt nach der Buchung. Falls Sie diese Nachricht nicht innerhalb von 2 Tagen nach der Buchungsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Frau Diana Pink: Tel: +49 (0) ; diana.pink@easyfairs.com 2. Klicken Sie in der auf und legen Sie Ihr Passwort fest. Im Anschluss folgt eine Bestätigung, dass Ihr Passwort akzeptiert wurde. Danach können Sie jederzeit auf Ihr Benutzerkonto zugreifen. Gehen Sie auf und melden Sie sich unter Mein easyfairs mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort an. Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so gehen Sie auf Klicken Sie einfach auf den Button Mein easyfairs. In diesem Fenster klicken Sie auf Passwort vergessen, so wird Ihnen eine mit Link gesendet und Sie können dann ein neues Passwort festlegen. 5

6 1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Wenn Sie sich bei Mein easyfairs angemeldet haben, erscheint folgendes Fenster, in welchem Sie nun allgemeine Hinweise zu Ihrer Firma sowie zu Ihren Produkten hinterlegen können. Jeder Aussteller ist im Onlinekatalog zunächst mit einem Standardeintrag vertreten: Firmenname, Postleitzahl, Ort, Homepage und Standnummer. Produktkategorien anpassen Bestellungen einsehen Firmennamen eingeben Musterfirma vorregistrierte Besucher kontaktieren und Standpersonal registrieren BOOSTER PACK buchen weitere Artikel für Stand (z. B. Möbel, zusätzliche Stromanschlüsse etc.) oder zusätzliche Marketingartikel (z. B. Gastkarten, Pressefach, etc.) bestellen. 6

7 1.4. Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Sie haben hier die Möglichkeit, Ihrem Unternehmen verschiedene Produktgruppen auf unserer Website zuzuordnen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und speichern Sie die Änderungen. Die Änderungen der Produktkategorie können Sie sich über den Button Vorschau anzeigen lassen. Sucht ein Besucher der Website nach einer Produktkategorie in der auch Ihr Unternehmen vorhanden ist, erscheinen Sie in der Liste der Suchergebnisse. Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens eine Produktkategorie angeben! Maximal können Sie 7 Produktkategorien ankreuzen. Diese Produktkategorien werden Ihrer Firma im Anschluss automatisch auch im gedruckten Messekatalog zugeordnet. Musterfirma 7

8 1.5 Standbeschreibung verwalten Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Profil zu erweitern und z.b. Ihr Firmenlogo hochzuladen und Unternehmensinformationen einzustellen. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen. Hier können Sie Ihr Firmenlogo hochladen Unternehmensinformationen eingeben Deutsch: ist ein Pflichtfeld! Englisch: ist optional doch notwendig, um bei der Produktsuche über die easyfairs Website gefunden zu werden. So findet Sie auch unser Fachpublikum von anderen internationalen easyfairs Messen (über 100 weltweit) Hinweis: Speichern Sie immer! 8

9 1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen Zusätzlich können Sie Produktbeschreibungen und -bilder sowie Pressemitteilungen hochladen. Melden Sie sich unter Login Aussteller mit Ihrer adresse und Ihrem Mein easyfairs Passwort an und gehen Sie zu Mein Katalog. Bitte beachten Sie, dass die Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) automatisch für den gedruckten Katalog verwendet werden. Wenn Sie diese für den gedruckten Messekatalog ändern möchten, bitten wir Sie, die Änderungen direkt in Mein easyfairs vorzunehmen. 9

10 2. Das easyfairs BOOSTER PACK 2.1. Warum easyfairs BOOSTER PACK? Mit dem easyfairs BOOSTER PACK erreichen Sie bis zu 700% mehr Zugriffe auf Ihr Unternehmensprofil. Das kann entscheidend sein, ob Fachbesucher an Ihrem Stand vorbeikommen. Außerdem maximieren Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens durch die Platzierung Ihres Logos auf verschiedenen Kommunikationsträgern. Das BOOSTER-PACK beinhaltet: - wir stellen den Fachmedien auf Anfrage alle Informationen über ein Produkt Ihrer Wahl zur Verfügung - Logo-Präsenz im Scroller auf der Showwebsite - Logo-Präsenz im Online-Messekatalog - Logo-Präsenz im Hallenplan vor Ort - Logo-Präsenz bei der Produktsuche auf der easyfairs Website - Integration von Text (bis 25 Wörter) sowie einem Foto oder Logo Ihrer Wahl in eine Kampagne an Besucher vorab zur Messe. Außerdem Integration in die Messe-Nachschau- Kampagne an vorregistrierte Besucher, die nicht zur Messe erschienen sind Hier wird Ihr BOOSTER- Produkt angezeigt Hier wird Ihr BOOS- TER-Logo angezeigt Ihr BOOSTER-Logo im VIP-Scroller 10

11 2.1.1 BOOSTER PACK Logos Um Ihre Logos sichtbar zu machen, laden Sie diese einfach über Mein easyfairs selbstständig hoch. Darüber hinaus bitten wir Sie, uns Ihr Logo für den Hallenplan zuzusenden. Bitte in einer hochauflösenden, druckfähigen Version (z.b. 300 dpi oder EPS-Format) an Bestellen Sie Ihr BOOSTER PACK über Ihr Mein easyfairs -Konto! 2.2. Katalog für diesen Stand verwalten Wenn Sie das BOOSTER PACK gebucht haben und eines Ihrer Produkte visuell hervorheben möchten, klicken Sie auf Katalog für diesen Stand verwalten und wählen Sie das gewünschte Produkt im Bereich Sichtbarkeit maximieren aus. Es kann maximal 1 Produkt hervorgehoben werden. Im Bereich In den Katalog können Sie auswählen, welche Produkte im Online-Katalog für diese Messe angezeigt werden sollen. Hierbei können Sie mehrere Produkte auswählen. Setzen Sie einfach ein Häkchen, somit ist garantiert, dass Ihr Produktbild auch auf der easyfairs-homepage erscheint. Wichtig: Speichern Sie im Anschluss die Änderungen! 11

12 3. kostenlose Gastkarte/Eintrittsgutscheine 3.1. Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Jeder Aussteller erhält automatisch 250 Gastkarten/Eintrittsgutscheine kostenlos per Post zugesendet. Diese enthalten einen Gutscheincode, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher-Registrierung, online oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Gutscheincode anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen möglich. Sollten Sie weitere kostenlose Gastkarten für Ihre Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie diese einfach online über Ihr Mein easyfairs Benutzerkonto. Alternativ können Sie auch unser Faxformular auf Seite 25 nutzen. Durch das Einlösen von Gastkarten Ihrer Kunden entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Egal ob 1 oder Gastkarten eingelöst werden Sie erhalten keine Rechnung, im Gegenteil (siehe 3.2) 3.2 Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie easyfairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive- Programm: Für jeden Besucher, der von Ihnen eingeladen wurde und zur METALL 2013 kommt, belohnen wir Sie! Wir überweisen Ihnen nach der Veranstaltung eine Leistungsprämie auf Ihr Firmenkonto: Ab 10 Besucher: 50 Ab 20 Besucher: 100 Ab 30 Besucher: 150 Ab 40 Besucher: 200 Ab 50 Besucher: 250 Für das Incentive-Programm gelten die bei der Online-Registrierung und vor Ort eingelösten Gastkarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Gutscheincode! Auch die Online-Registrierungen durch Ihre individuelle Kunden-Anmeldung werden bei der Zählung berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass registrierte Angestellte der ausstellenden Firma jedoch nicht als Besucher gezählt werden. 12

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14 4. Briefaufkleber Für Ihre tägliche Korrespondenz zusätzliche Werbung. Nutzen Sie unsere Briefaufkleber für Ihre tägliche Korrespondenz, um Ihre Kunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Jeder Aussteller erhält ca. 3 Monate vor der Veranstaltung automatisch 200 Briefaufkleber. Auf Wunsch erhalten Sie weitere Briefaufkleber kostenfrei! Bestellen Sie diese online über Ihr Mein easyfairs Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Briefaufkleber nur in 200er Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 25 nutzen. 14

15 5. Messebanner und -logos 5.1. Für Ihre Print- und Onlinewerbung Mit unseren Messelogos und Bannern können Sie für Ihren Messeauftritt werben. Ob Anzeige, Hinweis auf der Homepage oder in Ihrer -Korrespondenz der Banner ist immer ein Blickfang. Für kleinere Anzeigen können Sie das Messelogo verwenden. (siehe Beispiele) Logo und Banner können Sie auf unserer Webseite im Downloadbereich der Aussteller herunterladen. Einfach: ausstellen, Menüpunkt: Downloads! 5.2. Logos/ Banner: Beispiel einer Korrespondenz: 15

16 6. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren 6.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren Wir haben viele neue Funktionen hinzugefügt, die Ihnen helfen werden, das Bestmöglichste aus Ihrer Messebeteiligung herauszuholen. So wird für Sie vieles noch einfacher und transparenter. Die Funktionen sind in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Ihre Vorteile sind: Besucher kontaktieren, die sich infolge Ihrer Einladung registriert haben Standpersonal registrieren Einblick in die Besucherstatistik vor und nach der Messe (Messe besucht / Messe nicht besucht) Suchfunktion nach registrierten Besuchern und Standpersonal Grafische Darstellung der Registrierungszahlen über einen bestimmten Zeitraum Daten nach dem Stand der Registrierung filtern (registriert, besucht, Bestätigung ausstehend) Ca. 3 Monate vor der Messe finden Sie auf Mein easyfairs einen Link oberhalb Ihrer Standnummer, auf dem Kontaktieren Sie Ihre vorregistrierten Besucher / Registrieren Sie Ihr Standpersonal steht. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zum Registrierungsportal. 16

17 Nun öffnet sich automatisch ein englisches Format. Wählen Sie deshalb bei dem kleinen Flaggensymbol oben rechts die deutsche Sprache aus! Dies öffnet eine neue Ansicht mit zwei Reitern oberhalb der Box: Registrierungen (Registrations) und Aussteller Personal/Standpersonal (Exhibitor personnel). Ihr persönlicher Registrierungslink Dieser erscheint im Bereich Registrierungen (Registrations). Verwenden Sie diesen Link, wenn Sie Ihre Kontakte (Besucher / Kunden) zur Registrierung für eine easyfairs-messe einladen. Der Registrierungslink zur Kontrolle Ihrer Werbeaktionen Kopieren Sie den Link und setzen Sie ihn in unterschiedlichen Werbeträgern ein. Beispielsweise: - Link 1 auf der Website - Link 2 in der Signatur von Außendienstmitarbeiter A - Link 3 in der Signatur von Außendienstmitarbeiter B - Link 4 in Ihrer Online-Werbebanner Sie können danach auswerten, welche Besucher sich über welchen Registrierungslink d.h., über welche Werbeaktion für den Besuch der Messe registriert haben. 17

18 Die Anzahl der Links ist unbegrenzt. Klicken Sie dafür auf den Button Einen neuen Link erstellen. Sie können die Daten aller Registrierten (registrierte Besucher) ansehen und herunterladen, die diesen Link oder Ihren Einladungscode verwendet haben. 18

19 6.1.1 Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden: Auf der rechten Seite des Registrierungsbereichs befinden sich 4 Reiter: Registrierte, Registrierungstrend, Aktionscode-Report und Show/No Show (Anwesend/nicht anwesend). Klicken Sie auf den Reiter Registrierte (Registrants), um sich die Daten aller Personen anzusehen, zu durchsuchen oder herunterzuladen, die sich über Ihren Registrierungslink oder Ihren Einladungscode angemeldet haben Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen REGISTRIERUNGSTRENDS Klicken Sie auf den Reiter Registrierungstrend (Registration Trends), um ein Säulendiagramm anzuzeigen, welches die Anzahl der Registrierungen über einen Zeitraum anzeigt. Sie können sich das Diagramm monatsweise anzeigen lassen oder die Funktion Zoom out nutzen, um die Registrierungen übers Jahr verteilt anzusehen: Dieses hilft Ihnen z.b. dabei, den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten auszuwerten. 19

20 Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch GASTKARTE (Printticket) oder WEBPAGELINK auf Ihrer HOMEPAGE (url): AKTIONSCODES Klicken Sie auf den Reiter Aktionscode-Report (Action Codes), um eine nach der Codeart der Einladung gegliederte Übersicht zu erhalten (per URL oder Einladung). Somit können Sie vergleichen, wie viele Kunden sich über die Gastkarte angemeldet haben und wie viele die Online Registrierung genutzt haben. 20

21 Vergleich Anwesend/Nicht anwesend Der letzte Reiter in diesem Bereich zeigt die Besucher / Nicht-Besucher (Shows / No-Shows / Anwesend / Nicht anwesend) der Registrierten an. Hinweis: Nach Abschluss der Messe finden Sie unter diesem Reiter ein Tortendiagramm, welches das Verhältnis von registrierten Personen zu Besuchern abbildet. Dies Diagramm hilft Ihnen, Rückschlüsse über die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten zu ziehen. 21

22 6.2 Registrierung Standpersonal Klicken Sie im Registrierungsportal auf den Reiter Aussteller Personal (exhibitor personnel), um Ihre Kollegen für die Veranstaltung zu registrieren. Sie können jederzeit Änderungen durchführen. Somit können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter einen Ausstellerausweis mit Namen und Firmennamen erhalten. Bitte beachten Sie, Ihr gesamtes Standpersonal bis spätestens 3 Wochen vor Messe zu registrieren. Auf der Messe können diese Ausweise nur im Ausnahmefall erstellt werden. Person hinzufügen Person suchen 22

23 Sie können das Ausstellerpersonal einzeln nacheinander eingeben, in dem Sie auf den Button Person hinzufügen klicken und die Angaben zur Person einfügen. Bei der manuellen Eingabe der Personen können Sie zudem eine Adresse auswählen, die Sie als Vorlage nutzen können. So müssen Sie die Angaben zur Firma nicht erneut eingeben. Wenn Sie nach einer Person suchen, die bereits registriert ist, können Sie einfach den Namen oder einen Teil des Namens in das Feld Name suchen eingeben, und die Liste wird automatisch anhand der Buchstabenfolge gefiltert. Wenn Sie für alle Ihre Kollegen die Anmeldung vornehmen, können Sie auch immer Ihre eigene adresse verwenden, somit erhalten Sie für alle Personen die Bestätigungen per . Beenden der Registrierung des Standpersonals: Um das Registrierungsportal zu verlassen, brauchen Sie lediglich auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters zu klicken. Sollten Probleme bei der Benutzung von Mein easyfairs auftauchen, dann zögern Sie bitte nicht, unsere easyfairs-mitarbeiter zu kontaktieren! Frau Diana Pink: Tel.: 0049 (0)

24 7. Ihr Presse Service Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit 7.1. Pressefächer auf der Messe Sie haben außerdem die Möglichkeit auf dem Pressestand kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Dieses können Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 25 benutzen. 8. Zusätzliche Marketing Möglichkeiten 8.1. Standard-Eintrag im offiziellen Messekatalog Jeder Aussteller erhält automatisch einen Standardeintrag im offiziellen Messekatalog: Ausstellerverzeichnis: Firmenname und Adresse, Standname Produktverzeichnis: Firmenname, Standname Wir verwenden dafür automatisch Ihre Angaben aus dem Online-Profil (Mein easyfairs). Bitte überprüfen Sie daher Ihre Firmenangaben im Online-Profil. Änderungen nach dem 31. Januar 2013 können wir leider nicht mehr berücksichtigen. Der Eintrag ist kostenlos. 8.2 Weitere Werbemöglichkeiten im Messekatalog (z.b. Logo, Anzeigen) Wir arbeiten für den Messekatalog mit folgendem Dienstleister zusammen: A. Sutter Fair Business GmbH Bottroper Str Essen Tel.: Fax: A. Sutter Fair Business GmbH wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen Ihre Werbemöglichkeiten vorstellen. 24

25 9. Marketing - Bestellformular Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular zurück an Fax +49 (0) Firma: Standnummer: Ansprechpartner: Telefon: Wir bestellen weitere Gasteintrittskarten: Stück (kostenfrei) (möglich sind 250er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen weitere Briefaufkleber Stück (kostenfrei) (möglich sind 200er-Stückzahlen- Schritte) Wir bestellen ein Pressefach (kostenfrei) Einsendeschluss:

26 10. Onsite Promo Packs Zusätzlich gibt es die Onsite Promo Packs. Diese bieten exklusive verkaufsfördernde Maßnahmen während des gesamten Messeverlaufs und beinhalten: - Ihre Werbung auf Lanyards - Verteilen von Flyern - Ihre Werbung auf den Besuchereintrittskarten Die Verfügbarkeit der Onsite-Promo Packs pro Messe ist auf eine bestimmte Anzahl begrenzt ist und werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Mehr Informationen und Preise finden Sie auf der Messe-Website im Bereich ausstellen unter dem Punkt Angebote und Preise. Für Informationen zu Verfügbarkeit und Buchung senden Sie bitte eine an daniel.john@easyfairs.com oder gabriel.both@easyfairs.com oder rufen Sie uns an: Tel: 0049 (0)