Policy der Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH bezüglich der Online-Einreichung von Bewerbungsunterlagen

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1 Datenschutzerklärung Policy der Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH bezüglich der Online-Einreichung von Bewerbungsunterlagen Stand: 09. Dezember 2016 Die vorliegende Policy beschreibt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH (im Folgenden: CCEP Deutschland GmbH) bei der Nutzung des Online-Bewerbungsportals unseres Dienstleisters SuccessFactors/SAP. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der ab Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nur innerhalb der Europäischen Union erhoben, verarbeitet und genutzt. Für welche Daten gilt diese Policy? Diese Policy gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie uns durch das Erstellen eines Bewerberprofils im Rahmen der Registrierung oder im Zuge einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle durch Eingabe in das System oder Hochladen elektronisch gespeicherter Dokumente wie Zeugnisse oder Anschreiben mitteilen, etwa: Personenstammdaten (insbesondere Namen); Kontaktdaten (insbesondere Adresse, Telefonnummern, -Adresse); Online-Benutzerstammdaten; Angaben zur Qualifikation und Eignung (insbesondere Abschlüsse; Arbeitserlaubnis); auf die konkrete Stelle bezogene Bewerbungsdaten (insbesondere Gehaltsvorstellung, zeitliche Verfügbarkeit); Informationen über Kontakt zu CCEP Deutschland GmbH und Referenzen (insbesondere Kenntnis von Stelle und der CCEP Deutschland GmbH, Empfehlung durch Mitarbeiter); Daten, die über das Freifeld Nachricht eingegeben werden; Prozessdaten, die bei der Prüfung und Bearbeitung der Bewerbung entstehen (insbesondere Informationen zum Status der Bewerbung). Sie sind für den Inhalt der uns übermittelten Informationen verantwortlich. Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die Informationen zu Ihrer Person wahrheitsgemäß und korrekt sind. Sollten Sie uns Angaben in Bezug auf Referenzen oder sonstige Dritte als Teil Ihres Lebenslaufs zur Verfügung stellen wollen, obliegt es Ihnen, die erforderliche Einwilligung des jeweiligen Dritten einzuholen, bevor Sie uns dessen persönliche Daten übermitteln. Darüber hinaus müssen Sie dafür sorgen, dass die Informationen, die Sie übermitteln, keine Inhalte aufweisen, die die Rechte Dritter verletzen oder ansonsten rechtlich einklagbar durch Dritte sind.

2 Zu welchen Zwecken werden die personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt? Die uns übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Bewerbungsmanagement, insbesondere zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch die CCEP Deutschland GmbH verwendet. Sofern Sie im Rahmen der Registrierung die Sichtbarkeit Ihres Kandidatenprofils durch Auswahl von Coca-Cola Stellenangebote weltweit oder Coca-Cola Stellenangebote deutschlandweit im Feld Profilsichtbarkeit des Online-Bewerbungstools freigeschaltet haben (Bewerberpool), verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um zu prüfen, ob Sie aufgrund Ihrer Profildaten für eine offene Stelle der CCEP Deutschland GmbH in Betracht kommen, um Sie diesbezüglich gegebenenfalls zu kontaktieren sowie zum Bewerbungsmanagement, insbesondere der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, auch in diesen Fällen. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können Ihre Daten nach Abschluss des Arbeitsvertrags mit der CCEP Deutschland GmbH Bestandteil Ihrer Personalakte werden und für beschäftigungs-/arbeitsbezogene Zwecke verwendet werden. Angaben zu der von Ihnen besuchten Hochschule und zu Veranstaltungen, bei denen Sie von der Stelle bzw. der CCEP Deutschland GmbH erfahren haben, nutzt die CCEP Deutschland GmbH in anonymisierter Form zum Zwecke der Optimierung und Steuerung zukünftiger Personalmarketingmaßnahmen. Wer hat Zugriff auf die Daten? Die durch Sie übermittelten personenbezogenen Daten, werden ausschließlich von solchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Kenntnis genommen, die bei der CCEP Deutschland GmbH mit Personalfragen befasst sind. Diese sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren. Für die Bereitstellung dieser Seite setzen wir Dienstleister ein (insbesondere Webseiten- Hosting bzw. IT-Beratung, Webseitenbetreuung, Datenauswertung, Buchhaltungsdienste, Datensicherungs-/Sicherheitsdienstleistungen). Die Dienstleister verarbeiten die ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Auftrag der CCEP Deutschland GmbH streng nach Weisung der CCEP Deutschland GmbH. Die CCEP Deutschland GmbH verpflichtet sie, insbesondere die erforderlichen technischen, organisatorischen und rechtlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzregelungen zu schützen. Speichert die CCEP Deutschland GmbH Daten in einem Bewerberpool? Wählen Sie die Sichtbarkeit Ihres Kandidatenprofils durch Auswahl von Coca-Cola Stellenangebote weltweit oder Coca-Cola Stellenangebote deutschlandweit im Feld Profilsichtbarkeit des Online-Bewerbungstools, speichert die CCEP Deutschland GmbH Ihre

3 Daten, um Sie als Bewerber auch für andere Stellen, deren Anforderungen zu Ihrem Profil passen könnten, zu berücksichtigen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies durch Auswahl von Nur Coca-Cola Stellenangebote, auf die ich mich beworben habe im Feld Profilsichtbarkeit des Online-Bewerbungstools mit. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht in einem Bewerberpool gespeichert. Wie lange werden die Daten aufbewahrt? Bewerberdaten werden mit Ablauf von 5 Monaten gelöscht oder anonymisiert und bis dahin gespeichert. Dies gilt sowohl für die gespeicherten Bewerberprofile als auch für konkrete Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen. In Bezug auf Daten, die im Rahmen einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle mitgeteilt werden, beginnt die Frist allerdings erst mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Zugang und Pflege des Bewerberkontos Sie können bestimmte Daten, die die CCEP Deutschland GmbH über Ihre Person gespeichert hat, nach Anmeldung in unserem Online-Bewerbertool einsehen, prüfen und ändern. Für Ihre Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle wird die jeweils zum Zeitpunkt der Bewerbung aktuellste Version Ihres Profils verwendet. Änderungen der personenbezogenen Daten werden nicht für bereits abgeschickte Bewerbungen übernommen, sondern nur für zukünftige Bewerbungen berücksichtigt. Sollten Änderungen Ihrer Kontaktdaten für eine bereits abgeschickte Bewerbung zwingend erforderlich sein, so senden Sie diese bitte ausschließlich per an karriere(at)cceag.de. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen ausschließlich online über die Jobbörse entgegennehmen. Wir weisen abschließend darauf hin, dass eine Änderung der Daten nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens naturgemäß nicht mehr möglich ist. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Löschung bzw. Anonymisierung und Widerspruch Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Eine Berichtigung Ihrer Daten können Sie eigenständig über unser Online-Bewerbertool vornehmen. Für Einzelheiten beachten Sie bitte den vorhergehenden Abschnitt Zugang und Pflege des Bewerberkontos dieser Policy. Wenn Sie eine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit online im Bewerberportal widerrufen. Wir löschen oder anonymisieren Ihre Daten sodann unverzüglich sofern Sie Ihr Profil zum Bestandteil einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle gemacht haben, jedoch frühestens 5 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bitte beachten Sie, dass die Löschung bzw.

4 Anonymisierung Ihrer Daten bedeutet, dass Sie unser Online-Bewerbungstool, das registrierten Nutzern vorbehalten ist, nicht mehr nutzen können. Sie können ferner Widerspruch gegen die Verwendung der Daten einlegen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Von Ihnen abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen Die von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen sind für Sie im hier im nachfolgenden Text einsehbar: 1. Ich willige ein, dass die Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH (im Folgenden: CCEP Deutschland GmbH) meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.b. in meinem Bewerberprofil, meinen Bewerbungsunterlagen oder im Bewerber-Interview) der CCEP Deutschland GmbH mitteile, zum Zwecke des Bewerbungsmanagements, insbesondere der Prüfung und Bearbeitung meiner Bewerbung, erhebt, verarbeitet und nutzt. Diese Einwilligung bezieht sich auf meine folgenden Daten: Personenstammdaten (insbesondere Namen), Kontaktdaten (insbesondere Adresse, Telefonnummern, -Adresse), Angaben zur Qualifikation und Eignung (insbesondere Abschlüsse, Arbeitserlaubnis, ggf. Mitarbeiterstatus bei CCEP Deutschland GmbH), auf die konkrete Stelle bezogene Bewerbungsdaten (insbesondere Gehaltsvorstellung, zeitliche Verfügbarkeit), Informationen über Kontakt zur CCEP Deutschland GmbH und Referenzen (insbesondere Kenntnis von Stelle und CCEP Deutschland GmbH, Empfehlung durch Mitarbeiter), Prozessdaten (insbesondere Online-Benutzerstammdaten, Protokolle über Korrespondenz). Sämtliche der vorgenannten Daten werden mit Ablauf von fünf Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht und bis dahin gespeichert. 2. Sofern ich im Rahmen der Registrierung die Sichtbarkeit meines Kandidatenprofils durch Auswahl von Coca-Cola Stellenangebote weltweit oder Coca-Cola Stellenangebote deutschlandweit im Feld Profilsichtbarkeit des Online- Bewerbungstools freigeschaltet habe (Bewerberpool), willige ich ein, dass CCEP Deutschland GmbH die unter 1. genannten personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und nutzt, um zu prüfen, ob meine Profildaten für offene Stelle in Betracht kommen, mich diesbezüglich ggf. zu kontaktieren sowie zum Bewerbungsmanagement, insbesondere der Prüfung und Bearbeitung meiner Bewerbung, auch in diesen Fällen. Die Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der o.a. personenbezogenen Daten in dem Bewerberpool der CCEP Deutschland GmbH ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die Chancen meiner Bewerbung auf eine

5 ausgeschriebene Stelle. Ich kann sie ohne Angaben von Gründen verweigern, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Ich kann meine Einwilligung zudem jederzeit online über das Bewerbungssystem widerrufen. In diesem Fall werden meine Daten unverzüglich sofern ich mein Profil zum Bestandteil einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle gemacht habe, jedoch frühestens 5 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder anonymisiert. 3. Darüber hinaus willige ich ein, dass CCEP Deutschland GmbH Angaben zu der von mir besuchten Hochschule und zu Veranstaltungen, durch die ich auf die CCEP Deutschland GmbH aufmerksam wurde, zum Zwecke der Optimierung und Steuerung zukünftiger Personalmarketingmaßnahmen erhebt, anonymisiert verarbeitet und nutzt. Diversity und Chancengleichheit Die CCEP Deutschland GmbH fördert als Arbeitgeber Chancengleichheit, d.h. wir behandeln alle Bewerber gleich. Wir weisen darauf hin, dass Sie keine Angaben machen müssen, die sich auf gesetzliche Merkmale im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes beziehen oder Angaben zu Nationalität, Hautfarbe, Familienstand, Schwangerschaft, politischer Anschauung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Gesundheit oder sexueller Orientierung enthalten. Kontaktmöglichkeit Im Falle von datenschutzrechtlichen Fragen, zur Geltendmachung von Rechten und bei Beschwerden können Sie uns unter folgender -Adresse kontaktieren: datenschutz@cceag.de HR Business Center / Recruiting Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH