Factsheet. ab CHF Sage 50 Rechnungswesen. Details. pro Monat exkl. MWST

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1 Factsheet Details Sage 50 Rechnungswesen ab CHF pro Monat exkl. MWST

2 Sage 50 Rechnungswesen Bewährte Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Treuhänder. 1

3 Rechnungswesen Auftrag Fakturierung Lohnbuchhaltung Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Option Harmonisiertes Rechnungsmodell (HRM2 )/NRM Option Treuhand Schnittstelle Rechnungswesen Schnittstelle Archivierung (DMS) Option E-Banking und E-Rechnung Kosten- und Leistungsrechnung Option Konsolidierung Schnittstelle Performance & Interfaces Anlagenbuchhaltung Fakturierung Auftragsbearbeitung inkl. Einkauf, Lager und Inventur Option Wiederkehrende Faktura Schnittstelle Auftragsbearbeitung Lohnbuchhaltung Option Einheitliches Lohnmeldeverfahren ELM Option Anwesenheits- und Absenzenverwaltung Option E-Banking Option Kostenrechnung Schnittstelle Rechnungswesen Drittanbieter Quellensteuer (ganze CH) Titelfoto: Lothar Burkert Bei den Fotoaufnahmen in dieser Broschüre handelt es sich um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Sage Schweiz. 2

4 «Sage 50 ist seit Jahren die erfolgreichste Buchhaltungssoftware im Schweizer KMU-Markt.» Sage 50 wurde als eine der ersten modernen Buchhaltungssoftwares vor über 20 Jahren unter dem Namen Sesam im Schweizer Markt eingeführt und in den folgenden Jahren laufend weiterentwickelt. Heute ist es mit rund Anwendern eines der meistverkauften Programme für die kaufmännische Führung von kleineren und mittleren Unternehmen. Eine grosse Verbreitung hat die Lösung auch bei Schweizer Treuhändern. So arbeitet jedes dritte kleinere Treuhandbüro mit Sage 50, wobei diese insbesondere den einfachen Datenaustausch mit ihren Mandanten Marc Ziegler, schätzen. Die Buchhaltungssoftware, die mit Managing Director Small Business einer Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung leicht ergänzt werden kann, wurde in enger Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Finanzexperten entwickelt und wird laufend aktualisiert. Sie ist weitgehend standardisiert und unterstützt Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren und zu verkürzen. Sage 50 ist in Deutsch und Französisch verfügbar und eignet sich als branchenunabhängige Software praktisch für jedes kleinere bis mittlere Schweizer Unternehmen. 3

5 Sage 50 Rechnungswesen: Die Summe des Erfolges Seit vielen Jahren ist Sage 50 eines der beliebtesten Softwareprogramme für das Rechnungswesen in Schweizer KMU. Ein wichtiger Grund dafür ist die hohe lung auf die Bedürfnisse von Schweizer KMU und die stete Weiterentwicklung sind weitere Gründe für den langjährigen Erfolg von Sage 50. Sage 50 wird heute von über Anwendern genutzt. Einzelunternehmen und kleinere Betriebe schätzen die Lösung dank ihres logischen und strukturierten Aufbaus und dank der Möglichkeit, ihre Bücher und Nebenbücher Hand in Hand mit ihrem Treuhänder zu führen. Sie ist bei Schweizer KMU mit bis zu 50 Mitarbeitenden die am häufigsten eingesetzte Software für das Rechnungswesen und eignet sich sowohl für Handels-, Gewerbe- und Dienstleistungsbetriebe als auch für Non-Profit- Organisationen und öffentliche Institutionen. Die hohe Beliebtheit verdankt die Software der hohen Benutzerfreundlichkeit und der einfachen Struktur. Dank übersichtlicher Eingabemasken führt das Programm den Anwender Schritt für Schritt durch die Buchungs- und Auswertungsprozesse. Sämtliche Konten und Auswertungen werden bei Aktualisierungen automatisch nachgeführt, gelöschte Buchungen archiviert. Zudem integriert Sage 50 alle gängigen und je nach Variante die für den Finanzalltag wichtigen Standardauswertungen, die sich leicht den individuellen Bedürfnissen anpassen lassen. Zur Selbstverständlichkeit gehört aber auch, dass Sage 50 stets vollumfänglich den neusten gesetzlichen Bestimmungen und technischen Anforderungen gerecht wird. Dazu zählen unter anderem die volle Mehrwertsteuerfähigkeit, die U-ID sowie viele Automatismen, die das tägliche Buchen erleichtern. Zudem stehen je nach Anforderungen eines Unternehmens drei Produktvarianten zur Auswahl: Sage 50 Produktvarianten Sage 50 Professional für kleinere und mittlere Unternehmen. Sage 50 Standard für kleinere Unternehmen. Sage 50 Lite für das Kleinunternehmen (unter 10 Mitarbeitende). Alle Programme von Sage 50 sind in Deutsch und Französisch erhältlich. Ein weiteres Merkmal der Lösung: Die Daten aus dem Sage 50 Rechnungswesen lassen sich aus bis zu 10 Jahre alten Versionen übernehmen, was die Kontinuität dieser Lösung beweist. Sage 50 Angebot: Durchdacht und flexibel Die Finanzbuchhaltung ist der Kern dieser kaufmännischen Gesamtlösung. Durch die Nebenbücher-Verwaltung (Debitoren und Kreditoren), die Kosten- und Leistungsrechnung und die Anlagenbuchhaltung wird sie zur umfassenden Finanzlösung, die sich bei Bedarf mit einer leistungsfähigen Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung und Lohnbuchhaltung ergänzen lässt. Die Module sind einzeln erhältlich oder können innerhalb von Paketlösungen was preislich attraktiver ist erworben werden. 4

6 Der Erfolg Sage 50 wird seit vielen Jahren für das Rechnungswesen in Schweizer KMU ein ge setzt. Kunden schätzen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung, wodurch sie stets den gesetzlichen Bedingungen entspricht und in jeder aktuellen IT-Umgebung eingesetzt werden kann. Carolin Weiss 5

7 Sage 50 Finanzbuchhaltung und Treuhand: Das perfekte Doppel welche eine einfache Zusammenarbeit zwischen Treuhandkunde und Treuhänder erlaubt. Im Einsatz mit der Option «Treuhand» avanciert Sage 50 zur Branchenlösung für Treuhand- und Revisionsunternehmen. Sage 50 Finanzbuchhaltung für Mandanten: Hand in Hand mit dem Treuhänder Das Modul «Finanzbuchhaltung für Mandanten (Vorerfassung)» eignet sich für Unternehmen, die einfache Erfassungsarbeiten selbst erledigen wollen, jedoch für sämtliche Buchungs- und Abschlussarbeiten mit einem Treuhänder zusammenarbeiten. Es erlaubt dem Unternehmen, seinem Treuhänder den zeitgleichen Zugriff auf die Daten der Buchhaltung zu gewähren, ohne die Arbeit im Programm unterbrechen zu müssen. Die im Unternehmen erfassten Daten werden dabei über die bewährte Import-/Exportfunktion «LINK» an den Treuhänder für die weitere Bearbeitung übermittelt. So können Anwender weiterhin Belege erfassen und buchen, während der Treuhänder den Quartalsabschluss und die MWSt-Abrechnung erstellt. Sind sämtliche treuhänderischen Aufgaben erledigt, werden die Änderungen in den beiden Hauptbüchern überprüft und mittels eines intelligenten Abgleichs auf Knopfdruck zusammengeführt und aktualisiert. Zudem bietet das Modul einige grundlegende Auswertungsmöglichkeiten. Das grosse Plus: Dank der hohen Verbreitung von Sage 50 findet sich leicht ein Treuhandbüro in der Nähe, das ebenfalls mit Sage 50 arbeitet. Mit der Option «Treuhand» zur Branchenlösung für Treuhänder und Revisionsunternehmen Treuhandbüros, welche die Sage 50 Finanzbuchhaltung bzw. das Buchhaltungspaket einsetzen, bietet sich mit der Option «Treuhand» eine nützliche und zeitsparende Funktion. Sie erlaubt ihnen, für jeden Mandanten einen individuellen Auswertungsbaum zu erstellen und den Zugriff auf die Mandantendaten über die Benutzer- und Rechteverwaltung zu regeln. Dank einer Reihe weiterer Werkzeuge können Routinearbeiten noch schneller und effizienter erledigt werden. Claudia Fischer, Michael Althaus 6

8 Die Kunden und bei Treuhandbüros Sage 50 erlaubt Treuhändern, ihre Kunden optimal zu betreuen. Die hohe Verbreitung bei den Treuhandspezialisten gibt den KMU wiederum die Gewissheit, eine leistungsfähige Lösung einzusetzen, welche die Ansprüche von Finanz- und Buchhaltungsexperten erfüllt und die es erlaubt, Hand in Hand mit dem Treuhänder zusammenzuarbeiten. Mit der Option «Treuhand» lassen sich die Kundenbuchhaltungen professioneller und effizienter bearbeiten, wodurch Treuhändern mehr Zeit für die Beratung und individuelle Betreuung ihrer Kunden bleibt. Die Option ist für die Produktvarianten Sage 50 Professional und Sage 50 Standard erhältlich. Jede Finanzbuchhaltung von Sage 50 enthält die Schnittstelle «LINK» für den Austausch und die Synchronisation der Daten zwischen Treuhandkunde und Treuhandbüro. So können beide Seiten den jeweiligen Leistungsumfang individuell festlegen. Die Vorteile der Schnittstelle «LINK» auf einen Blick professionelle Führung der Buchhaltung durch den Treuhänder. Doppelerfassungen und spart Zeit. der Schutz der Daten im Vergleich mit internetbasierter Software einfach gewährleistet werden kann. der Treuhand-Dienstleistung. - arbeitet. leicht neue Mandate gewinnen. 7

9 Sage 50 Finanzbuchhaltung: Die Nummer 1 im Schweizer KMU-Markt Die Finanzbuchhaltung von Sage 50 ist heute die am weitesten verbreitete Investitions sicherheit in einer Zeit ständiger Veränderungen. Ein wichtiger Eine verständliche Struktur, eine den gängigen Arbeitsschritten in der Buchhaltung folgende Logik und eine anwenderorientierte Benutzerführung sind neben einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis wichtige Gründe für den Erfolg der Sage 50 Finanzbuchhaltung in Schweizer KMU. Die Finanzbuchhaltung von Sage 50 bietet einen hohen Funktionsumfang und erfüllt die Anforderungen moderner KMU. Dazu zählt, dass sie unbeschränkt mandantenfähig ist, eine unbegrenzte Anzahl an Konten und Buchungen bietet und eine Vielzahl vordefinierter Masken integriert, wie Kontenrahmen-, Buchungs- und Mandantenvorlagen. Buchungsvorlagen, auto - matische Buchungswarnungen, die Archivierung gelöschter Buchungen und das direkte Nachführen der Konten sorgen für stets aktuelle und sofort verfügbare Zahlen und Daten. Analysiert werden können diese mit leistungsfähigen Werkzeugen. Vielfältige Filter- und Darstellungsmöglichkeiten erlauben, wichtige Kennzahlen schnell zu ermitteln. Und zu guter Letzt sorgen die volle Mehrwertsteuertauglichkeit mit MWSt- Verprobung bzw. -Abrechnung sowie die Möglichkeit von terminierbaren Budgetierungen dafür, dass alle grundlegenden Buchhaltungsaufgaben komfortabel und schnell erledigt werden können. In den Varianten «Standard» und «Professional» bietet das Programm eine Reihe weiterer Funktionen, welche auch den anspruchsvollen Bedürfnissen von Finanzprofis gerecht werden. Die Sage 50 Finanzbuchhaltung ist einzeln einsetzbar. Sie ist die Basis für alle drei Sage 50 Paketlösungen: Buchhaltungspaket, Small Business Paket und Business Paket. Sage 50 Buchhaltungspaket: Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung und mehr Für Unternehmen, die einen grossen Kundenstamm und zahl - reiche Lieferanten mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen betreuen, empfiehlt sich das Sage 50 Buchhaltungspaket. Es erweitert die Finanzbuchhaltung um die Nebenbücher (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und er- laubt, die Rechnungs- und Zahlungserfassung zu automatisieren. Eine ständige Überwachung der Offenen Posten ergänzt mit dem mehrstufigen Mahnwesen tragen mit zu einer verbesserten Liquidität bei. Dank der Kreditoren-Vorerfassung können Rechnungen zu jedem Zeitpunkt, also auch vor dem Buchungsvorgang, und per OCR-Belegleser erfasst werden. So lässt sich viel Zeit für Routineaufgaben sparen und Eingabefehler können minimiert werden. Die Vorteile auf einen Blick trieben und Länderniederlassungen eine schnelle Konsolidierung ihrer ihrer Kennzahlen. Verwaltung umfangreicher Kunden- und Lieferantenstämme mit unterschiedlichen Zahlungskonditionen. und Verbindlichkeiten. Mahnläufe erlauben die individuelle Posten. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in die Sage 50 Finanzbuchhaltung. 8

10 Die Lösung modular einsetzbar Die Sage 50 Finanzbuchhaltung lässt sich mit den Modulen Fakturierung, Auftrags - bearbeitung und Lohnbuchhaltung zur kaufmännischen Gesamt lösung erweitern. Der modulare Aufbau ermöglicht Unternehmen, dass ihre Software «mitwächst». Da Sage 50 branchenneutral konzipiert ist und alle Standardfunktionen integriert, eignet sie sich für Unternehmen jeder Art sowie für Non-Profit-Organisationen. Franz Hugener 9

11 Sage 50 Kosten- / Leistungs- Damit die Rechnung aufgeht Je nach Grösse des Unternehmens und Bedeutung der Kosten und Kosten- und Leistungsrechnung: Von der Kostenermittlung bis hin zum effizienten Reporting Unternehmen in Branchen mit starkem Kostendruck sowie produzierende Gewerbebetriebe benötigen heute auch bei den Kosten und Margen Transparenz, um erfolgreich arbeiten zu können. Mit der branchenunabhängigen Kosten- und Leistungsrechnung von Sage 50 bietet sich dafür eine sinnvolle Erweiterung. Die Lösung lässt sich optimal mit der Finanzbuchhaltung kombinieren und somit zu einem universell einsetzbaren Informations-, Führungs- und Controllingsystem ausbauen. Zudem verfügt sie über leistungsfähige Schnittstellen für die Übernahme bzw. Übergabe von Finanzdaten aus Leistungsund Rapportsystemen sowie aus Budgetierungsvorlagen. Da Jörg Jurytko, David Guglielmina es möglich ist, jederzeit auf die Ursprungsbuchung zurückzugreifen, sind die Kostenzuteilungen nachvollziehbar und die Kostenrechnung somit revisionstauglich. Dabei erlaubt das Programm eine freie Anzahl von Mandanten, es können zudem mehrere Geschäftsjahre abgebildet und verglichen sowie beliebig viele Betriebsabrechnungsbögen (BAB) angelegt werden. Sämtliche Kosten lassen sich als Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung ermitteln und darstellen. Dabei bietet das Programm vielfältige Modellrechnungen, um die verursachten Kosten zu gliedern und auszuwerten. Zur Auswahl stehen die Ermittlung der Ist-, Plan- und Normkosten, der Voll- und Teilkosten sowie die Berechnung der Deckungsbeiträge, Grenzkosten und der Direkt- und Prozesskosten. Diese Modelle sind ebenso frei definierbar wie die auszuwertenden Kennzahlen. Flexibel zeigt sich das Programm auch bei der Gliederung bzw. Umlage der Kosten. So können diese manuell auf Werten oder nach einem prozentualen oder fixen Schlüssel verteilt werden. Dank leistungsfähiger Schnittstellen lässt sich die Kosten- und Leistungsrechnung leicht in die bestehende Systemumgebung integrieren, wodurch beispielsweise Leistungsdaten von Arbeits- und Maschinenrapporten sowie Gebäude- und Raumdaten automatisch übernommen werden können. Darüber hinaus bietet das Modul aber auch eine Reihe von Vorlagen, um die ermittelten Kosten in einem effizienten Reporting zu verdichten. So können Layout und Aufteilung, z. B. nach Kostenstellenleiter, definiert und gespeichert werden, wodurch ein monatliches Reporting ohne zusätzlichen Aufwand erstellt werden kann. Ein Vorteil, der in Zeiten eines immer höheren Kostendruckes nicht nur gewünscht, sondern zunehmend erforderlich ist. Die Sage 50 Kosten- und Leistungsrechnung kann mit den Varianten «Standard» und «Professional» von Sage 50 kombiniert werden und ist in den Versionen «Business» (bis 50 Mitarbeitende) und «Professional» (bis 250 Mitarbeitende) erhältlich. 10

12 Die Philosophie klassiges Preis-Leistungs-Verhältnis Sage 50 ist eine durch und durch schweizerische Softwarelösung mit starken und bewährten Modulen für das Rechnungswesen. Als Schweizer KMU verstehen wir die Bedürfnisse unserer Kunden und setzen höchste Priorität auf standardisierte Lösungen mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Ihre Vorteile auf einen Blick transparenz. ermittlung dank vielfältiger Kostenrechnungsmodelle. «Konsolidierung» und die Schnittstelle Fremddaten für die Umlagesteuerung importiert werden können (nur für die Variante «Professional»). Sage 50 Anlagenbuchhaltung: Von der Inventur bis hin zur ausgeklügelten Anlagenbuchhaltung Die Anlagenbuchhaltung von Sage 50 ist eine netzwerkfähige Client-Server-Lösung für kleinere und mittlere Unternehmen sowie für öffentliche Institutionen. Sie lässt sich auch unabhängig von einer Finanzbuchhaltungssoftware einsetzen, ist branchenunabhängig und in drei Versionen erhältlich. Mit dem Programm lassen sich beliebig viele Mandanten verwalten und die Anlagen eines Unternehmens nach Gruppen, Organisationseinheiten und Standorten übersichtlich ordnen. Es können unbeschränkt Anlagen, Subanlagen und Anlagegruppen definiert werden. Dank einer detaillierten Erfassung jeder Anlage lässt sich jederzeit die gesamte Historie nachvollziehen und auswerten. Einen hohen Komfort bietet die Anlagenbuchhaltung auch bezüglich Abschreibungen. So deckt sie einerseits die Bedürfnisse der Inventarisierung von kleineren Unternehmen ab, wobei sich Informationen via Etikettendruck direkt aus dem Programm für Sachanlagen ausdrucken lassen. Andererseits können pro Anlage unterschiedliche Abschreibungsmethoden festgelegt werden. Zur Auswahl stehen finanzielle, kalkulatorische und wahlweise auch steuerliche Abschreibungen. Ist die Abschreibungsmethode erst einmal festgelegt, übernimmt Sage 50 die Berechnung und führt auf Wunsch alle Abschreibungen oder Reaktivierungen automatisch aus, wobei die Abschreibungsläufe mehrmals wiederholt werden können. Firmenleiter, Finanzspezialisten und Controller sind so stets aktuell über Abschreibungen, Aktivierungen sowie Buch- und Restwerte informiert. Die drei Versionen der Sage 50 Anlagenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Inventar: Eignet sich für Unternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitenden, die ihre Anlagen einfach erfassen und verwalten wollen. Anlagenbuchhaltung Finance: Ideal in Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden. Sie bietet zahlreiche Funktionen bei allen möglichen Abschreibungsmethoden, Erinnerungsautomatismen bei anstehenden Abschreibungen sowie Kostenstellen- / Kostenträgerbuchungen u. v. m. Anlagenbuchhaltung Professional: Diese funktionsstarke Anlagenbuchhaltung lässt sich mit bis zu 250 Mitarbeitenden einsetzen und ist die ideale Lösung für Unternehmen, die höchsten Wert auf sehr detaillierte Auswertungen legen. 11

13 Sage 50 Optionen: Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Bedürfnisse an seine Geschäfts- Optionen ergänzen und sehr individuell einrichten. E-Banking und E-Rechnung: Für den elektronischen Zahlungsverkehr Das Sage 50 Rechnungswesen lässt sich mit den Optionen E-Banking und E-Rechnung weiter optimieren. Die E-Banking- Lösung von Sage 50 bietet praktisch für alle Bank- und Finanzinstitute eine Online-Anbindung und erlaubt somit, Banktransaktionen papierlos und direkt aus dem Programm abzuwickeln. Zahlungsdateien werden automatisch erstellt, Stapelrechnungen über mehrere Zahlungsverbindungen aus - geführt und der Zahlungsverkehr kann über DTA / EZAG, LSV+ / DD und ESR abgewickelt werden. Beim Import von ESR-Dateien werden Unklarheiten bei Zuweisungen sofort angezeigt und Änderungen automatisch in Sage 50 übernommen. Wer sein Zahlungswesen noch weiter automatisieren möchte, dem bietet sich mit Sage 50 die Möglichkeit des vollelektronischen Rechnungsprozesses mit SIX PayNet und PostFinance. Mithilfe der Funktion E-Rechnung werden vom entsprechenden Billingcenter die elektronischen Rechnungen bereitgestellt und nach erfolgter Autorisierung direkt in die Kreditorenbuchhaltung übernommen. Das manuelle Erfassen der Rechnung entfällt der Zahlungsprozess wird erheblich beschleunigt. Schnittstellen zu Drittprogrammen: Daten und Zahlen stets aktualisiert Sage 50 bietet verschiedene Schnittstellen zu Drittprogrammen, womit sich mit der Finanzsoftware noch komfortabler arbeiten lässt. Schnittstelle Rechnungswesen: Die auf dem TAF- und CSV-Format basierende Schnittstelle von Sage 50 erlaubt, buchhaltungsrelevante Daten aus Fremdapplikationen automatisch oder manuell in Sage 50 zu übernehmen. Schnittstelle zu Sage ACT!: Dank der kostenlosen Verknüpfung von Sage 50 zur Kunden- und Kontaktmanagement- Lösung Sage ACT! können Adressen und Kontakte zentral erfasst und gepflegt werden. Dabei lassen sich die Daten auch mit der Auftragsbearbeitung von Sage 50 synchronisieren. Datenbank-Zusatzlizenz (Seat): Wird Sage 50 als Mehrplatz-Installation (Client / Server) eingesetzt, kann mithilfe zusätzlicher Datenbanklizenzen (Seats) der Zugriff auf weitere Software-Applikationen ermöglicht und beschleunigt werden. Für Gemeinden und Kantone: HRM2 «Harmonisiertes Rechnungsmodell» / NRM Das harmonisierte und obligatorische Rechnungsmodell (HRM2) ist eine umfangreiche Weiterentwicklung des NRM- Standards für öffentliche Institutionen. Ziel ist, die Transparenz in der Finanzpolitik der Behörden zu erhöhen und eine nachhaltige Anlagefinanzierung zu ermöglichen. Entsprechend beinhaltet HRM2 die folgenden zusätzlichen Anforderungen: Gestufter Erfolgsausweis und Geldflussrechnung. Konsolidierte Betrachtungsweise der Rechnungslegung für Regierung, Verwaltung, Rechtspflege sowie weitere eigenständige kantonale Behörden. Erweiterung des Anhangs zur Jahresrechnung (Eigenkapitalnachweis, Rückstellungsspiegel, Beteiligungs- und Gewährleistungsspiegel, Anlagespiegel). Finanzkennzahlen nach verschiedenen Prioritäten. Die Option HRM2 / NRM ist für die Varianten «Standard» und «Professional» von Sage 50 erhältlich. Mit einem umfangreichen Kontenplan und detaillierten Auswertungen unterstützt das Programm Kantone und Gemeinden, die vom Bund gestellten Anforderungen an die Rechnungslegung zu erfüllen. Schnittstelle Archivierung (DMS): Folgende weit verbreitete Dokumenten-Management-Systeme lassen sich dank dieser Schnittstelle an Sage 50 anbinden: Hyparchiv Version 7, ELOprofessional 6.0 sowie Docuware Business Version

14 Unser Versprechen Sage zählt seit vielen Jahren zu den führenden Schweizer Softwareunternehmen mit Niederlassungen und Vertriebspartnern in allen Landesteilen. Zusammen mit unseren Vertriebspartnern legen wir höchsten Wert auf moderne, stets aktualisierte KMU-Lösungen und auf Dienstleistungen, die den optimalen Einsatz unserer Softwareprogramme in der Praxis sicherstellen. Andrea Langnickel 13

15 Sage 50: Weil Wissen sich bezahlt macht Sage 50 besteht aus den unabhängig einsetzbaren Programmen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Anlagebuchhaltung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Die Finanzbuchhaltung bildet den Kern der Sage 50 Software und ist seit vielen Jahren das beliebteste und meistverbreitete Buchhaltungsprogramm in Schweizer Unternehmen bis 50 Mitarbeitende. Die Gründe dafür liegen in der hohen Bedienerfreundlichkeit der Lösung, dank der sich die Software schnell einführen lässt. Zudem bietet sie vielfältige Schnittstellen zu weiteren Datenquellen und ein überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Finanz buchhaltung von Sage 50 wird von einer Vielzahl von Schweizer Treuhändern eingesetzt, die ihren Kunden mit dieser Software ein Produkt des Vertrauens weiterempfehlen. Die hohe Akzeptanz gründet aber auch auf einer Reihe von Service- und Dienstleistungen, die Sage als führendes Schweizer Softwareunternehmen ihren Kunden anbietet. Dazu zählen mit Plus Pack und Software Pack zwei Servicepakete, die den Unternehmen ein automatisches Update sicherstellen. Zudem profitieren Kunden von attraktiven Ermässigungen auf das gesamte Kursangebot. Darüber hinaus betreibt Sage mit der Sage Academy ein eigenes Schulungscenter und führt in der ganzen Schweiz produkt- und fachspezifische Schulungen, Workshops und Seminare durch. Die Sage Knowledge-Datenbank und von Mitarbeitenden des Unternehmens verfasste Fachbücher liefern Antworten auf Fragen rund um das Finanzwesen. Speziell für lohnspezifische Fragen bietet Sage mit dem HR Advisory Service einen telefonischen Beratungsservice. Dieser hat zum Ziel, Antworten auf Fragen bei der Einführung neuer gesetzlicher Vorlagen zu geben, aber auch bei sonstigen betriebswirtschaftlichen Aspekten im Zusammenhang mit dem Lohnwesen die Kunden umfassend und kompetent zu betreuen. Der HR Advisory Service kann unabhängig vom Einsatz einer Sage Software genutzt werden. 14

16 Sage 50 Business Paket Sage 50 Small Business Paket Sage 50 Auftragsbearbeitung/ Fakturierung Buchhaltungspaket Fremdwährungen Elektr. Zahlungsverkehr Kreditoren Debitoren Finanzbuchhaltung Sage 50 Lohnbuchhaltung Buchhaltungspaket = Finanzbuchhaltung + Debitoren- / Kreditorenverwaltung + elektronischer Zahlungsverkehr Small Business Paket = Buchhaltungspaket + Auftragsbearbeitung Business Paket = Buchhaltungspaket + Auftragsbearbeitung + Lohnbuchhaltung Optional: Sage 50 Kostenund Leistungsrechnung und Anlagenbuchhaltung Sage 50 Professional richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen, mit einem Verantwortlichen für das Rechnungs- und Finanz wesen beziehungsweise einer Buchhaltungs- und Finanz abteilung. mit hohen Anforderungen an die Buchhaltung und das Reporting- und Berichtswesen. die den Jahresabschluss weitgehend selbstständig erledigen und deren Zusammenarbeit mit dem Treuhänder sich auf Abschluss- und Steueroptimierungen beschränkt. Sage 50 Standard richtet sich an kleinere Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbstständig führen und einen hohen Anspruch an eine professionelle Buchführung und an die Kostentransparenz haben. bei denen Funktionalität und Auswertungsmöglichkeiten einen wichtigen Stellenwert haben. deren Zusammenarbeit mit dem Treuhänder sich vornehmlich auf die Kontrolle, Beratung, Steuern und den Abschluss konzentriert. Sage 50 Servicepakete Software Pack Software-Updates frei Haus In diesem Service inbegriffen sind: die Lieferung aller Updates und Service Packs sowie 15 % Rabatt auf Standardschulungen. Plus Pack jederzeit mit Rat und Tat zur Stelle Dieses Paket umfasst dieselben Leistungen wie Software Pack. Darüber hinaus bietet es einen kostenlosen, zeitlich uneingeschränkten Support zu anwenderspezifischen und technischen Fragen per Telefon, Fax und , den Online- Zugriff auf alle Informationen von Sage 50 sowie 15 % Rabatt auf alle individuellen Support-Dienstleistungen. Sage 50 Lite richtet sich an Kleinunternehmen, die in finanziellen Angelegenheiten eng mit einem Treuhänder zusammenarbeiten. die in Ansätzen buchhalterische Auswertungen erstellen möchten. die keine Fremdwährungen verbuchen oder Kostenstellen führen. 15

17 16 KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben.

18 Sage 50 Version 2012 Rechnungswesen Dieses Dokument bietet Ihnen eine Hilfestellung, damit Sie die optimale Dieses Dokument beinhaltet eine Aufstellung aller Module und Optionen für das Sage 50 Rechnungswesen sowie eine Auflistung der Kernfunktionalitäten. Trotz genauer Prüfung bleiben Irrtümer vorbehalten. Sage behält sich vor, den Inhalt dieses Dokuments ohne Ankündigung zu korrigieren oder zu ändern. Die aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie im Internet unter Verfügbare Varianten/Einsatzbereiche Sage 50 Professional Für Unternehmen, die überdurchschnittliche Funktionalität und programmspezifische Automatismen ebenso wünschen wie individuell konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten und eine ausgeklügelte Rechte- und Benutzerverwaltung. Sage 50 Standard Für mittelgrosse Unternehmen, die höchsten Wert auf eine professionelle Softwarelösung zur umfassenden Abwicklung sämtlicher Buchhaltungsarbeiten inklusive Liquiditätskontrolle, Auswertungen und Analysen legen. Inhaltsverzeichnis Finanzbuchhaltung... 2 Buchhaltungspaket... 4 Finanzbuchhaltung für Mandanten... 6 Option Treuhand... 7 Kosten- und Leistungsrechnung... 8 Optionen zur Kosten- und Leistungsrechnung... 9 Optionen Rechnungswesen Sage 50 SmallBusiness Paket.. 12 Sage 50 Business Paket Systemvoraussetzungen Sage 50 Lite Für kleine Unternehmen, die eine einfache softwaregestützte Abwicklung von primären Buchhaltungsarbeiten wünschen. Bei der Anschaffung eines Paketangebotes von Sage 50 SmallBusiness Paket oder Sage 50 Business Paket profitieren Sie finanziell von erheblichen Einsparungen gegenüber der Bestellung einzelner Programme. 1

19 Die Varianten der Finanzbuchhaltung von Sage 50 bilden den Kern der Finanz- und Buchhaltungsanwendungen. Je nach Unter nehmensanforderung können sie als unabhängige Softwarelösungen eingesetzt werden, überzeugen jedoch gerade im Zusammenspiel mit den weiteren Modulen des Sage 50 Portfolios hinsichtlich Datenaustausch und -abgleich. Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Allgemein Unbeschränkt mandantenfähig Hilfesystem unterstützt Anwender mit Erklärungen passend zum Anwendungsfenster Einrichtungsassistent Konfigurierbarer Auswertungsbaum Konfigurierbare Navigationsoberfläche (mydesk) Programmaktualisierungen (Auto Update) via Internet (manuell oder automatisiert) Benutzer- und Rechteverwaltung SmartNav! als benutzerdefinierbare Navigationsoberfläche Mandantenverwaltung Daten, Kontenplan, Buchen Kontenrahmenvorlagen (KMU, EU, diverse Branchen / Gesellschaftsformen) Umfangreiche Import- / Exportfunktionen für Buchungen Nebenkontenpläne / Ansichten pro Kontenplan / 1 / 99 / 30 Kontenplanumnummerierung Buchungsbeschränkung (Anzahl Belege pro Geschäftsjahr) keine keine keine Automatische Buchungswarnung bei Überschreitung von Budget- oder Kreditlimiten Archivierung gelöschter Buchungen Buchungsvorlagen Buchungsmethoden (Verteillisten Kostenstellen / -träger) Buchungen über die Eingabe der Kontobezeichnung oder Kontonummer möglich. MwSt.-Verprobung / -Abrechnung (effektiv oder nach Pauschal- bzw. Saldosteuermethode) MwSt.-Formular UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) Budgetierung Budgetdetailebene Quartal und Jahr / zusätzlich Monat / / / Anzahl Budgets Budget-Sets (virtuelle, auswertbare Budgets mit Formeln) nach Kostenstellen / -träger mit Forecast / / / Transitorische Rückbuchungen automatisiert und / oder per Datei-Export Periodisierte Kostenverteilung innerhalb eines Geschäftsjahres (pro Monat / Quartal / Halbjahr) (V2009: Periodenabgrenzungen) Letzte Buchungen Vorjahr (Ansicht / Kopieren) Fremdwährungen / mit Tageskursen / / / Valutaausgleich Kostenstellen / -träger und Projekte 2

20 Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Auswertungen Direktes Nachführen der Konten und Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Ausgabefilter für XLS, RTF, HTML, DOC Zusätzliche Ausgabefilter für XML, PDF, BPM, JPG, TIFF, inkl. versand Auswertungspakete Standardauswertungen (nicht anpassbar) Designauswertungen (List & Label) / mit Auswertungsdesigner / / / Treuhandauswertungen mit Auswertungsdesigner (Crystal Reports / Papyrus) Designstyles für Treuhandauswertungen (Classic & Color) nur in Option Treuhand Budgetvergleiche / stichtagbezogener Vorjahresvergleich / / / Mittelflussrechnung / mit mehreren Fonds und Strukturen / / Kostenstellen / -träger-auswertungen, Profitcenterabrechnung Kennzahlendefinition und -auswertung Berichtsmanager für automatisiertes Berichtswesen / Anzahl Berichte / / / 1 Bilanz und Erfolgsrechnung (ER) mit Vorjahresvergleich Auswertung nach Buchungsersteller möglich verbessert internes Kontrollsystem (IKS) Betriebsabrechnungsbogen (BAB) Extras Datenaustausch zwischen Treuhänder und Mandant (Schnittstelle «Link» oder «onesage») Excel-Schnittstelle mit zahlreichen Auswertungen (OLE-Schnittstelle) Konsolidierung (Bilanz, ER) mit automatischer Intercompany-Bereinigung Globalmutation (Mandanteneinstellungen automatisiert übertragen) Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen Schnittstelle Kontaktverwaltungsprogramm für Sage ACT! zum Abgleich von Adressen und Kontakten Datenimport für Migration von Sage 30 / WinWay Z (u. a. Stammdaten, FIBU- und Debitoren / Kreditoren-Daten (für die Nebenbücher) sowie Einstellungen) Optionen (kostenpflichtig) Neues Rechnungsmodell (NRM) inkl. Auswertungen und Artengliederung erweiterbar zu HRM2 Option Treuhand (Funktions- und Auswertungspaket für Treuhänder) Schnittstelle Archivierung (DMS) Kompatibilität zu Hyparchiv 7, ELOprofessional 6.0 und Docuware Business 5.1 Zusatzlizenzen Datenbank für externe Zugriffe (Seat) Kosten- und Leistungsrechnung 3

21 Das Buchhaltungspaket umfasst zusätzlich zur leistungsstarken Finanzbuchhaltung die Hilfsprogramme für Debitoren und Kreditoren, die Module für den elektronischen Zahlungsverkehr, die Module E-Banking & E-Rechnung sowie die Kreditoren- Vorerfassung. Je nach gewählter Variante können die Paketlösungen mit optional erhältlichen Modulen ergänzt werden. Das Buchhaltungspaket verfügt in allen Varianten über die gleiche Bedienung mit übersichtlichen Eingabemasken, logischer Struktur sowie zahlreichen Automatismen. Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Finanzbuchhaltung Kompletter Funktionsumfang der Finanzbuchhaltung der jeweiligen Linie Debitoren und Kreditoren Automatisierung der Rechnungs- / Zahlungserfassung und deren Integration in die Finanzbuchhaltung Mehrstufiges Mahnwesen mit ESR, Mahngebühren (inkl. Zins und Zinseszins, KST), Mahnläufe (inkl. verbuchen und History), verschiedene Mahnstellen Mahnformulare anpassen und Vorlagen erstellen (List & Label) Integrierte Adressverwaltung mit PLZ-Verzeichnis, mit Kontaktdimension Automatische Verbuchung von Skonto- und Erlösminderungen Automatisches Ausbuchen von offenen Posten (Bereinigung) Automatische Buchungswarnung bei Überschreitung von Budget- oder Kreditlimiten MwSt.-Automatik mit direkter Verbuchung im Hauptbuch Interner Bankenstamm mit Kreditlimite, mit IBAN-Generator Fremdwährungen / mit Tageskursen / / / Automatischer Valutaausgleich Kostenstellen / -träger und Projekte Daueraufträge (Planzahlungen / -buchungen) erfassen und verbuchen inkl. Ausweis in Liquiditätsplanung Einmalkunden und -lieferanten Akonto- und Vorauszahlungen (Geschäftsfälle) Auswertungen Effizientes Cash-Management dank hoher Automatisierung und leistungsfähigen Auswertungen Umfangreiche Filter- und Darstellungsmöglichkeiten Individuelle Auswertungen dank Kombination mit speicherbaren Suchfiltern Analyse des Zahlungsverhaltens der Debitoren (Bonität) Umfangreiche Liquiditätsplanung mit Varianten Adressen / PLZ von Debitoren und Kreditoren Zahlungsverkehr (konventionell) Zahlungen per BESR/VESR, LSV+, DebitDirect (Debitoren) und DTA, EZAG (Kreditoren) IBAN-Prüfung, -Erstellung und -Zusammenfassung, OCR-Belegleser für automatisierte Zahlungsbelegverarbeitung Alternative Bankverbindungen (mehrere Zahlstellen pro Debitor bzw. Kreditor) Kollektivunterschrift Mini-Workflow für die Übermittlung einer Zahlung, 4-Augen-Prinzip E-Banking & E-Rechnung Direktverbindung mit CH-Finanzinstituten (Zahlungsdateien online senden und empfangen) optional Detaillierte Kontobewegungen (Bank- und Postkontoauszüge online abrufen) optional E-Rechnungsstellung (yellowbill und PayNet) in Verbindung mit Fakturierung bzw. optional Auftragsbearbeitung E-Rechnungsempfang (yellowbill und PayNet) und automatisierte Weiterverarbeitung / optional Verbuchung 4

22 Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Kreditoren-Vorerfassung Rechnungserfassung vor dem Buchungsvorgang, Betragsregel Unterstützung von MwSt., Fremdwährungen, Kostenstellen und Gutschriften Mitarbeiter- und Terminverwaltung Unterstützung OCR-Belegleser für automatisierte Zahlungsbelegverarbeitung Extras Online-Aktualisierung CH-Bankenstamm Direktaufruf elektronisch archivierter Dokumente (in Verbindung mit «Schnittstelle Archivierung DMS») Excel-Schnittstelle mit zahlreichen Auswertungen (OLE) Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen Datenimport für Migration von Sage 30 / WinWay Z (u. a. Stammdaten, FIBU- und Debitoren / Kreditoren-Daten (für die Nebenbücher) sowie Einstellungen) Optionen (kostenpflichtig) E-Banking & E-Rechnung integriert integriert Schnittstelle Rechnungswesen Schnittstelle Archivierung (DMS) Kompatibilität zu Hyparchiv 7, ELOprofessional 6.0 und Docuware Business 5.1 Zusatzlizenzen Datenbank für externe Zugriffe (Seat) Schnittstelle Kontaktverwaltungsprogramm ACT! zum Abgleich von Adressen und Kontakten Modul Kosten- und Leistungsrechnung Treuhand (Funktions- und Auswertungspaket für Treuhänder) 5

23 Die «Finanzbuchhaltung für Mandanten» eignet sich für Unternehmen, die nur einfache Erfassungsarbeiten selber machen und für sämtliche anderen Buchhaltungsarbeiten bis hin zum Jahresabschluss ein Treuhandunternehmen beauftragen. Ist die Software beim Treuhandkunden installiert, ermöglicht dies im Zusammenspiel mit Sage 50 beim Treuhänder, die teamorientierte Abwicklung der Finanzbuchhaltung: Die vom Treuhandkunden vorgenommenen Erfassungs- und Kontierungsarbeiten werden über die leistungsstarke Schnittstellen «Link» oder «onesage» an das Treuhandunternehmen übermit- telt und für die Dauer der Weiterbearbeitung beim Treuhänder gesperrt. Gleichzeitig hat der Mandant die Möglichkeit, weitere Erfassungen vorzunehmen. Beim Re-Import der vom Treuhänder aktualisierten Buchhaltung in die Finanzbuchhaltung des Kunden wird die entsprechende Synchronisation sämtlicher Buchungen automatisch ausgeführt. Entscheidender Vorteil ist die parallele, zeitgleiche Bearbeitungsmöglichkeit der gleichen Buchhaltung. Funktionalität Allgemein Mehrere Geschäftsjahre Umfangreiche Import- / Exportfunktionen Hilfesystem unterstützt Anwender mit Erklärungen passend zum Anwendungsfenster Konfigurierbarer Auswertungsbaum Konfigurierbare Navigationsoberfläche Programmaktualisierungen (Auto Update) via Internet (manuell oder automatisiert) Daten, Kontenplan, Buchen Kontenrahmenvorlage Käfer und KMU Einzel- und Sammelbeleg Buchungsvorlagen Fremdwährungen und Kostenstellen buchen (Mutationen von Stammdaten nur durch Treuhänder) Auswertungen Direktes Nachführen der Konten und Auswertungen beim Buchen Ausgabefilter für Excel, Word und HTML Auswertungen beschränkt auf Saldoliste, Kontoblätter, Buchungsliste und Kontenplan Extras Datenaustausch zwischen Treuhänder und Mandant (Schnittstelle «Link» oder «onesage») Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen Optionen (kostenpflichtig) Zusatzlizenzen Datenbank für externe Zugriffe (Seat) 6

24 Option Treuhand Mit der Option Treuhand wird Sage 50 zur leistungsstarken Branchenlösung für Treuhand- und Revisionsunternehmen. Voraussetzung dafür ist die Nutzung von Sage 50 in der Variante Standard oder Professional. Funktionalität Allgemein Konfigurierbarer Auswertungsbaum pro Mandant SmartNav! benutzerdefinierbare Navigationsoberfläche Mandantenverwaltung (Analyse- und Statistikfunktionen, Liste mit betreuten Mandanten, Direktzugriff usw.) Daten, Kontenplan, Buchen 99 Nebenkontenpläne 30 Ansichten pro Kontenplan Kontenplanvorlagen (Kontenplan generieren / umnummerieren) Fremdwährungen mit Tageskursen Auswertungen Treuhandauswertungen mit Auswertungsdesigner (Crystal Reports / Papyrus) Designstyles für Treuhandauswertungen (Classic & Color) nur in Option Treuhand Berichtsmanager für automatisiertes Berichtswesen Extras Globalmutation (Mandanteneinstellungen automatisiert übertragen) 7

25 Kosten- und Leistungsrechnung Die branchenunabhängigen Kosten- und Leistungsrechnungen Business und Professional von Sage 50 überzeugen mit hoher Leistungsfähigkeit und Flexibilität. Mit frei definierbaren Kostengliederungen, beliebigen Umlagemethoden, individuellen Kennwerterfassungen, zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten und möglichen Programmerweiterungen sind die Sage 50 Kosten- und Leistungsrechnungen wichtige Informations- und Führungsinstrumente in jedem Unternehmen. Kosten- und Leistungsrechnung Professional Die Kosten- und Leistungsrechnung in der Version Professional eignet sich für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern. Abgesehen von den Standardfunktionen der Version Business bietet die Version Professional die unbeschränkte Mandantenund Mehrplatzfähigkeit, zeigt in allen Bereichen eine deutlich höhere Flexibilität hinsichtlich individueller Anpassungen und kann mit optional erhältlichen Modulen ideal erweitert werden. Einsatzbereiche Kosten- und Leistungsrechnung Business Die Kosten- und Leistungsrechnung in der Version Business wird idealerweise in Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern eingesetzt. Funktionalität Sage 50 Standard Sage 50 Professional Allgemein Unbeschränkt mandantenfähig Mehrplatzfähig (Client- / Server-Version) Parallele Führung der Geschäftsjahre Buchungen aus dem Rechnungswesen können automatisiert übernommen werden (Ist-Werte) Revisionsfähig, umfangreiche Protokollierung Kontextsensitives Hilfesystem Konfigurierbare Navigationsoberfläche (mydesk) Einrichtungs- und Konfigurationsassistent Datenbank MS SQL Express enthalten Einsatz unter MS SQL Server Datenbank möglich Programmaktualisierungen via Internet (Auto Update) Benutzer- / und Rechteverwaltung Stammdaten, Buchungen und BAB Mehrstufige BAB, individuelle Darstellung Beliebige Anzahl von BAB, dadurch mehrere Kostengliederungen gleichzeitig möglich Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung Zusammenfassung von Kostenstellen- bzw. -trägern zu Profit- oder Cost-Centern Frei definierbare Kontengliederung: Ist-, Plan- oder Normkosten, Voll- und Teilkosten, DB-Rechnung, Grenzkosten, Direct Costing und Prozesskostenrechnung Umlagemethoden beliebig definierbar, manuelle Umlagemethoden auf Werte, automatische Umlagemethoden basierend auf Fremddaten Selektiver Buchungsimport von Finanzbuchhaltung (nach Umsetztabellen, inkrementell) Individuelle Kennwerterfassung Gebäudekennwerte (auf Zeitachsen) Konservenbuchungen (Buchungsvorlagen) Nummernkreise Buchungen Suchfunktion im BAB und Budget Umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten im BAB und Budget 8

26 Funktionalität Sage 50 Standard Sage 50 Professional Auswertungen Managementreport mit Soll-Ist-Vergleich auf Kostenstellen- und Kostenträgerebene mit Periodenvergleich und Kumulationen Betriebsabrechnungsbogen für Ist und Budget Gebäude- und weitere Kennwerte Detaillierte Kontenblätter für Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger Methoden- und Umlagendefinition Frei definierbare Auswertungen Extras Umfangreiches, flexibles Budgetierungs- und Planungsmodul (Soll-Werte, Varianten) Schnittstelle Microsoft Excel (Listen 10/15) Designer zur Anpassung von Standardauswertungen und Erstellung eigener Reports (setzt Crystal Reports 11 voraus) Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen Optionen (kostenpflichtig) Konsolidierung, Zusammenfassung beliebig vieler Kostenrechnungsmandanten Schnittstelle Performance & Interfaces zur Einbeziehung von Fremddaten für die Umlage- steuerung (Leistungsmethoden) sowie Übernahme von Normkosten bzw. Umbuchungen Optionen zur Kosten- und Leistungsrechnung von Sage 50 Voraussetzung für eine Option ist die Kosten- und Leistungsrechnung von Sage 50 in der Version Professional. Option Konsolidierung Die Option Konsolidierung ermöglicht die einfache Zusammenfassung beliebig vieler Kostenrechnungsmandanten und kommt in erster Linie in Unternehmen mit komplexen Unternehmensstrukturen, z. B. mit Mutter- und Tochtergesellschaften, zum Einsatz. Schnittstelle Performance & Interfaces Mit der Integration der Schnittstelle Performance & Interfaces sind vielfältige Einbindungsmöglichkeiten von externen Datenquellen (z. B. Maschinenlaufzeiten, Stundenkontrolle etc.) verbunden. Damit können selbst komplexe Kostenumlagerungsprozesse weitgehend automatisiert abgewickelt werden. Die Schnittstelle muss in jedem Fall projektbezogenen parametrisiert werden (kostenpflichtig). Ihr Sage Vertriebspartner oder das Team der Sage Helpline berät Sie gerne. 9

27 Optionen zum Rechnungswesen von Sage 50 Neues Rechnungsmodell NRM Die Option Neues Rechnungsmodell (NRM) beinhaltet einen umfangreichen Kontenplan und detaillierte Auswertungen. Damit unterstützt das Programm Kantone und Gemeinden, die vom Bund gestellten Anforderungen an die Rechnungslegung zu erfüllen. Die Option NRM ist für die Varianten Standard und Professional von Sage 50 erhältlich. Schnittstelle Rechnungswesen Hinter dieser Option verbirgt sich die auf dem TAF- und CSV- Format basierende Schnittstelle der Sage Softwarewelt. Das Modul ist in der Anwendung bewusst einfach gehalten und erlaubt den automatischen Import von buchhaltungsrelevanten Daten. So lassen sich z. B. Adressen, Personenkonten und Rechnungen (Offene Posten) aus einer Partnerapplikation in die Hilfsbücher von Sage 50 einlesen und weiterverarbeiten. Das Modul überwacht vordefinierte Schnittstellen und liest aufgrund des eingestellten Zeitintervalls die Daten selbständig ein. Alle buchhaltungsrelevanten Daten aus Fremdapplikationen werden automatisch oder manuell ausgelöst in das Sage 50 Buchhaltungspaket eingelesen. Schnittstelle Archivierung (DMS) Die Schnittstelle Archivierung unterstützt die Anbindung eines kompatiblen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an das Rechnungswesen von Sage 50 und ermöglicht dadurch den Direktzugriff auf archivierte Dokumente. Die Bereiche offene Posten, Debitoren und Kreditoren, Buchungen suchen und Mahnungen drucken, Ausgabe an die DMS-Lösung sowie Aufruf des DMSViewers stehen dabei im Vordergrund. Die Schnittstelle Archivierung (DMS) setzt die Finanzbuchhaltung (nur Belege und Auswertungen) bzw. das Buchhaltungspaket (Belege, offene Posten, Auswertungen und Mahnungen) von Sage 50 voraus. Die Schnittstelle muss vom Hersteller der Archivierungslösung parametriert werden. Folgende Archivierungslösungen sind mit den Varianten von Sage 50 kompatibel: Hyparchiv Version 7 ELOprofessional 6.0 Docuware Business Version 5.1 Schnittstelle Sage ACT! Mit dieser Schnittstelle können Adressen und Kontakte aus dem sehr populären und weit verbreiteten Kontaktverwaltungsmanager Sage ACT! nach Sage 50 importiert und von Sage 50 nach Sage ACT! exportiert werden. Die Daten werden zentral an einem Ort geführt, gespeichert und sowohl für das Rechnungswesen als auch für die optional vorhandene Auftragsbearbeitung bereitgestellt. Dies erleichtert die Pflege der Adressdaten, weil sie nur an einer Stelle geändert werden müssen. Belegerfassen im Rechnungswesen mit Barcode / ohne Barcode Beleg anzeigen / verändern / löschen Ausgabe von Standardauswertungen und Mahnungen an Archivlösung Suchen von Belegen und offenen Posten anhand der Barcodenummer Direktes Öffnen von archivierten Dokumenten aufgrund von Belegen bzw. OP Aufruf der Archivlösung Drucken an Archiv 10

28 E-Banking & E-Rechnung Mit der Option E-Banking & E-Rechnung kann der Zahlungsverkehr vollkommen elektronisch abgewickelt werden. Dabei umfasst die Option den Dateitransfer der folgenden Formate sowie die E-Rechnungsübermittlung und den Download von Kontodokumenten. Einsatzbereiche E-Banking (Zahlungsverkehr, Direct Banking), Kontoinformationen, E-Rechnung (yellowbill/postfinance, SIX Paynet) Schnittstellen KeyDirect, DirectLink, Multi-Cash, yellownet, Intersystem, ONBA, DataLink, Esprit-SBS, RBA-SBS, Raiffeisen direct, HMI, yellowbill, Paynet Transaktionstypen Filetransfer Zahlungsauftrag DTA und EZAG, Belastungsauftrag LSV+ und DebitDirect, Gutschriftsanzeige ESR und EUR-ESR Meldungen (je nach Finanzinstitut) Verarbeitungsprotokolle, Rückmeldungen Kontoinformationen Kontobewegungen (normalisiert), Kontodokumente (Auszug, ES Post etc.) E-Rechnung (Rechnungstellung) yellowbill, PayNet Zusatzlizenz Datenbank (Seat) Die Sage Anwendungen enthalten Datenbanken zur Speicherungen von Buchungen, Daten und Dokumenten. Der Lieferumfang wird in den Produktbeschreibungen/Systemvoraussetzungen beschrieben. Für das Rechnungswesen bzw. die Auftragsbearbeitung wird bei einer Mehrplatzinstallation jeder gleichzeitige Zugriff auf die Pervasive.SQL-Datenbank als sogenannter Seat bezeichnet. Als Seat zählt: die gleichzeitige Nutzung der Sage Produkte, der gleichzeitige Zugriff einer weiteren Applikation (Lohnbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung oder Drittprodukte) oder der Zugriff von einem anderen Computer via SOK- Schnittstelle. Wenn mehr gleichzeitige Datenbankzugriffe gewünscht sind als Datenbanklizenzen durch Produktlizenzen verfügbar sind, kann dies durch den Erwerb und Einsatz zusätzlicher Datenbanklizenzen erfolgen. Die Preise für Neulizenzen und Updates sind in der Preisliste unter Optionen zum Rechnungswesen von Sage 50 ersichtlich. Ist bei einem Update auf eine neue Produktversion eine Aktualisierung der eingesetzten Datenbankversion erforderlich, sind neue Datenbanklizenzen kostenpflichtig zu erwerben, sofern diese nicht im Updatepreis des Produkts enthalten sind. 11

29 Die SmallBusiness Pakete von Sage 50 umfassen sämtliche Module für die Abwicklung des Rechnungswesens und je nach gewählter Variante zusätzliche Module für Fakturierung bzw. Auftragsbearbeitung. Verfügbare Varianten / Einsatzbereiche Sage 50 SmallBusiness Paket Professional Das SmallBusiness Paket Professional von Sage 50 eignet sich für Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern und umfasst das leistungsstarke Buchhaltungspaket Professional und die Auftragsbearbeitung Standard. Sage 50 SmallBusiness Paket Standard Das SmallBusiness Paket Standard von Sage 50 deckt die Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern, die sämtliche anfallenden Arbeiten in Rechnungswesen und Auftragsbearbeitung mit einer leistungsstarken Paketlösung abwickeln möchten. Das Small- Business Paket Standard kann die mit weiteren Lösungen, wie zum Beispiel der Kreditoren-Vorerfassung, funktional erweitert werden. Sage 50 SmallBusiness Paket Lite Das SmallBusiness Paket Lite von Sage 50 wird idealerweise in Unternehmen mit bis zu 5 Mitarbeitern eingesetzt. Mit dieser Paketlösung wickeln Sie sämtliche Arbeiten und Aufgaben im Rechnungswesen und der Auftragsbearbeitung einfach und effizient ab. Gleichzeitig ermöglicht es den sicheren Datenaustausch bzw. Datenabgleich zwischen den einzelnen Sage 50 Modulen. Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Rechnungswesen Kompletter Funktionsumfang des Buchhaltungspakets der Varianten Lite (L), Standard (S) und Professional (P) Finanzbuchhaltung (L) (S) (P) Debitorenbuchhaltung (L) (S) (P) Kreditorenbuchhaltung (L) (S) (P) Elektronischer Zahlungsverkehr (L) (S) (P) Kreditoren-Vorerfassung (S) (P) Buchungsbeschränkung (Anzahl Belege pro Geschäftsjahr) unlimitiert unlimitiert unlimitiert Auftragsbearbeitung Kompletter Funktionsumfang der Auftragsbearbeitung der Varianten Lite (L) und Standard (S): Verkauf (L) (S) (S) Einkauf (L) (S) (S) Lager und Inventar (L) (S) (S) Sammelrechnung (L) (S) (S) Nachkalkulation (S) (S) Optionen (kostenpflichtig) Neues Rechnungsmodell (NRM) inkl. Auswertungen und Artengliederung erweiterbar zu HRM2 Option Treuhand (Funktions- und Auswertungspaket für Treuhänder) Schnittstelle Rechnungswesen Schnittstelle Archivierung (DMS) Kompatibilität zu Hyparchiv 7, ELOprofessional 6.0 und Docuware Business 5.1 E-Banking & E-Rechnung integriert integriert Wiederkehrende Faktura Schnittstelle Auftragsbearbeitung Zusatzlizenzen Datenbank für externe Zugriffe (Seat) Extras Schnittstelle Kontaktverwaltungsprogramm für Sage ACT! zum Abgleich von Adressen und Kontakten Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen 12

30 Mit den Business Paketen von Sage 50 werden sämtliche Unternehmensbereiche in Bezug auf das Finanz- und Lohnwesen sowie die Auftragsbearbeitung mit einem leistungsstarken Softwarepaket unterstützt. Ergänzt werden können die Paketlösungen mit den Optionen Wiederkehrende Faktura und Quellensteuer für die ganze Schweiz. Verfügbare Varianten/Einsatzbereiche Sage 50 Business Paket Professional Das Business Paket Professional von Sage 50 eignet sich für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern (MA). Es umfasst das Sage 50 Buchhaltungspaket Professional inklusive der Module für den elektronischen Zahlungsverkehr, die Sage 50 Auftragsbearbeitung Standard, die Sage 50 Lohnbuchhaltung Professional (50 MA) und die Option Kostenstellen. Sage 50 Business Paket Standard Das Business Paket Standard von Sage 50 ist für Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitern (MA) bestimmt. Es beinhaltet das Sage 50 Buchhaltungspaket Standard inklusive der Module für den elektronischen Zahlungsverkehr, die Sage 50 Auftrags-bearbeitung Standard, die Sage 50 Lohnbuchhaltung Standard (25 MA) und die Option Kostenstellen. Sage 50 Business Paket Lite Das Business Paket Lite von Sage 50 wird idealerweise in kleinen Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern (MA) eingesetzt. Es umfasst die Module des Sage 50 Buchhaltungspakets Lite inklusive der Module für den elektronischen Zahlungsverkehr, die Sage 50 Auftragsbearbeitung Lite sowie die Sage 50 Lohnbuchhaltung Lite (10 MA). Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Rechnungswesen Kompletter Funktionsumfang des Buchhaltungspakets der Varianten Lite (L), Standard (S) und Professional (P) Finanzbuchhaltung (L) (S) (P) Debitorenbuchhaltung (L) (S) (P) Kreditorenbuchhaltung (L) (S) (P) Elektronischer Zahlungsverkehr (L) (S) (P) Kreditoren-Vorerfassung (S) (P) Buchungsbeschränkung (Anzahl Belege pro Geschäftsjahr) unlimitiert unlimitiert unlimitiert Auftragsbearbeitung Kompletter Funktionsumfang der Auftragsbearbeitung der Varianten Lite (L) und Standard (S): Verkauf (L) (S) (S) Einkauf (L) (S) (S) Lager und Inventar (L) (S) (S) Sammelrechnung (L) (S) (S) Nachkalkulation (S) (S) Lohnbuchhaltung Kompletter Funktionsumfang der Lohnbuchhaltung der Linie Lite (L), Standard (S) und Professional (P) Basismodule 10 MA 25 MA 50 MA (L) (S) (P) Kostenstellen (S) (P) 13

31 Funktionalität Sage 50 Lite Sage 50 Standard Sage 50 Professional Optionen (kostenpflichtig) Neues Rechnungsmodell (NRM) inkl. Auswertungen und Artengliederung erweiterbar zu HRM2 Option Treuhand (Funktions- und Auswertungspaket für Treuhänder) Schnittstelle Rechnungswesen E-Banking & E-Rechnung integriert integriert Schnittstelle Archivierung (DMS) Kompatibilität zu Hyparchiv 7, ELOprofessional 6.0 und Docuware Business 5.1 Wiederkehrende Faktura Schnittstelle Auftragsbearbeitung Quellensteuer ganze Schweiz Kosten- und Leistungsrechnung (Kostenstellen, -träger und Projekte) Schnittstelle Rechnungswesen Drittanbieter Zusatzlizenzen Datenbank für externe Zugriffe (Seat) Schnittstelle Webshop Nutzung von Artikeln, Preisen etc. für PhPeppershop Version 2.5 Absenzenmanagement Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) Extras Schnittstelle Kontaktverwaltungsprogramm für Sage ACT! zum Abgleich von Adressen und Kontakten Lauffähigkeit in virtuellen Umgebungen 14

32 Systemvoraussetzungen Einzelplatz- Mehrplatz-Installation Installation Client Server Hardware Prozessor Pentium 4 Pentium 4 Pentium 4 Unterstützung von 64-Bit Prozessoren Ja, Sage 50 läuft im 32-Bit-Modus Arbeitsspeicher (empfohlen) 512 MB (1024 MB) Freier Festplattenspeicher 550 MB 450 MB 350 MB Grafikkarte/Auflösung (empfohlen) Schriftgrösse (DPI) 100 % (Standard) 1024 x 768 (1280 x 1024) DVD-ROM-Laufwerk Ja Ja Ja Betriebssystem Windows 7 Professional, Enterprise, Ultimate Ja Ja Ja Windows 7 ab Home Premium Ja Nein Nein Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Ja (SP2) Ja (SP2) Ja (SP2) Windows Vista Home ab Home Premium Ja (SP2) Nein Nein Windows XP Professional Ja (SP3) Ja (SP3) Ja (SP3) Windows XP Home Ja (SP3) Nein Nein Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Nein Ja (SP2) Ja (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server 2008, 2008 R2 Nein Ja (SP2) Ja (SP2) (Sage 50 läuft im 32-Bit-Modus) Windows Small Business Server 2011 Nein Ja Ja (Sage 50 läuft im 32-Bit-Modus) Windows Terminal Server 2003, 2008, 2008 R2 Nein Ja (SP2) Ja (SP2) Citrix Presentation Server 4.0 Nein Ja Ja Software Microsoft.NET Framework* Ab Version 4.0 Ab Version 4.0 Ab Version 4.0 MS Office ab Version 9.0 (2000) nicht freigegeben für 64-Bit-Version Ab Version 9.0 (2000) Ab Version 9.0 (2000) Internet Explorer* Ab Version 8 Ab Version 8 Ab Version 8 Acrobat Reader Ab Version 5.0 Ab Version 5.0 Crystal Reports Version 11.5 Version 11.5 Datenbanken Programm Unterstützte Versionen Mitgelieferte Version Finanzbuchhaltung, Buchhaltungspaket Pervasive.SQL 9.6, Pervasive.SQL Pervasive.SQL 10.10, Pervasive.SQL Kosten- und Leistungsrechnung MS SQL 2000, MSDE, MS SQL Express 2005 MS SQL Express 2005, MS SQL Server 2008, MS SQL Express 2008 Anlagenbuchhaltung MS SQL 2000, MSDE, MS SQL Express 2005 MS SQL Express 2005, MS SQL Server 2008, MS SQL Express 2008 Lohnbuchhaltung C-Tree C-Tree (Runtime) Fakturierung, Auftragsbearbeitung Pervasive.SQL 9.6, Pervasive.SQL 10.10, Pervasive. SQL MS, SQL 2005, MS SQL 2008 Pervasive.SQL 10.30, MS SQL Express 2005 Dokumentenablage (für Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung, Auftragswesen) MS SQL 2005, MS SQL 2008 MS SQL Express

33 Systemvoraussetzungen Internetverbindung Erforderlich für Online-Registrierung und für Auto Updates (Download von Programmaktivierungen) Datenspeicherung Die Mandanten des Rechnungswesens und des Auftragswesens können nicht auf einem NAS (Network Attached Server) gespeichert werden. müssen auf dem physisch gleichen Laufwerk gespeichert werden, auf dem auch die Pervasive-Datenbank installiert wurde. Unterstützte virtuelle Systeme: Unterstützte virtuelle Systeme VMWare Workstation v7.0, VMWare ESXi v4.0, Virtual Box v3.1, Virtual PC 2007 v6.0, QEMU v0.11, Parallels Desktop 4, XEN Hypervisor 3.2, Microsoft Hyper-V Server 2008 R2, kvm 76 Virenscanner Einige marktgängige Anti-Viren-Programme erkennen Einträge in der Datenbank unserer Finanzbuchhaltung (Pervasive) fälschlicherweise als Schadsoftware und blockieren diese Daten. Wir empfehlen Sage 50-Anwendern, den Virenscanner unbedingt so zu konfigurieren, dass die Verzeichnisse nicht gescannt und die Daten nicht blockiert werden. Die unter Software mit Stern (*) vermerkten Produkte sind zwingend. Alle Angaben entsprechen minimalen Systemvoraussetzungen; je nach Datenmenge, Anwenderzahl und Leistungsanforderungen sind höhere Voraussetzungen gegeben. Angaben ohne Gewähr, Änderungen und Irrtum vorbehalten. Version:

34 P r e i s l i s t e privat cloud P r e i s e d e r V e r s i o n e n i n C H F Produkt Einplatz Zusatzlizenzen Support Pack sage50 Finanzbuchhaltung lite sage50 Finanzbuchhaltung standard sage50 Finanzbuchhaltung professional sage50 Buchhaltungspaket lite sage50 Buchhaltungspaket standard sage50 Buchhaltungspaket professional Module und Optionen sage50 Schnittstelle Rechnungswesen sage50 Datenbank Zusatzlizenzen Zusatzprodukte sage50 AnBu Anlagebuchhaltung Inventar sage50 AnBu Anlagebuchhaltung Finance sage50 KoRe Kostenrechnung Business sage50 KoRe Kostenrechnung Professional Die Preise verstehen sich pro Monat und werden quartalsweise im Voraus in Rechnung gestellt! Die Preise verstehen sich inkl. Update Service Vertrag Die Mindest Vertragsdauer beträgt 12 Monate Möchte ein Kunde auf eine höhere Version upgraden, bezahlt er ab dem aktuellen Monat den höheren Tarif alle Preise verstehen sich excl. MWSt copyright: sage Schweiz AG, Seite 7