An die Mitglieder des Tennis-Club Bad Homburg v.d.h. e. V. Bad Homburg, den 15. Februar 2013

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1 , An die Mitglieder des Tennis-Club Bad Homburg v.d.h. e. V. Bad Homburg, den 15. Februar 2013 Informationen und Einladung zur Mitgliederversammlung 2013 (8. März 19:00) Liebe Clubmitglieder und Tennisfreunde, nach einem harten Winter freuen wir uns schon alle auf den Start der neuen Tennissaison. Unsere neue Halle wird gut angenommen und findet durchweg guten Anklang. Auch hat die Clubgastronomie nach der Winterpause wieder geöffnet und Familie Petrovic serviert Ihnen und Ihren Gästen gerne wieder ihre Leckereien. Die Winterverzehrumlage kann noch bis Ende April aufgebraucht werden! Bevor wir jedoch die neue Saison starten, laden wir Sie sehr herzlich zu unserer jährlichen Mitgliederversammlung ein. Wir haben wieder wichtige Club-Themen auf der Agenda und hoffen auf rege Teilnahme. Wir werden turnusgemäß einen neuen Vorstand wählen. Wie in der letztjährigen Mitgliederversammlung besprochen, benötigen wir wegen der Hallenerneuerung und zur Sicherstellung der Liquidität dringend eine Sonderumlage und haben dafür einen gesonderten Punkt auf der Agenda. Auch liegt uns ein Abstimmungswunsch eines unserer Mitglieder zum Thema Winterverzehrumlage vor, den wir auf die Tagesordnung genommen haben. Damit wir tragfähige Entscheidungen herbeiführen können, ist Ihre Teilnahme wichtig. Als Anlage senden wir Ihnen die Einladung zur Mitgliederversammlung. Bitte besuchen Sie auch regelmäßig unsere Homepage, auf der wir immer interessante, aktuelle Informationen bereitstellen ( Dort finden Sie auch die Anmeldung zum Jugendtraining Sommer Wir freuen uns auf eine interessante Mitgliederversammlung und eine sonnige Tennissaison. Ihr Vorstandsteam Dr. Steffen Scholtze (in Vertretung des gesamten Vorstandsteams) Seite 1 von 5

2 Veranstaltungen März ab 19:00 Mitgliederversammlung, Hotel Steigenberger, anschließender Umtrunk im Clubrestaurant 20. April ab Uhr Saisoneröffnung 30. April ab Uhr Tanz in den Mai 6. bis 8. Mai Kreismeisterschaften U Mai (Pfingsten) Schleifchenturnier für Erwachsene 20. Mai Schleifchenturnier für Kinder 29. Mai bis 2. Juni Hessische Meisterschaften 13. bis 4. August Hessenliga Damen 7. bis 28. Juli Regionalliga Herren 8. bis 12. Juli Sommercamp I 5. bis 9. August Sommercamp II 12. bis 16. August Sommercamp III 13. Bis 22. September Clubmeisterschaften EW und Jugend 27. September ab Uhr Oktoberfest 3. Oktober ab 10:30 Uhr Bad Homburg Open 6. Dezember ab 17:00 Uhr Der Nikolaus kommt Die Medenspiele finden im Zeitraum Anfang Mai bis Anfang September 2013 statt. Zu den Veranstaltungen geben wir zeitnah noch nähere Informationen im Internet unter bekannt! Seite 2 von 5

3 , An die stimmberechtigten Mitglieder des Tennis-Club Bad Homburg v.d.h. e. V. Einladung zur Mitgliederversammlung Februar 2013 vorst./ms Liebe Clubmitglieder, hiermit laden wir Sie zu unserer diesjährigen Mitgliederversammlung am Freitag, den 8. März 2013, Uhr, im Steigenberger Hotel Bad Homburg, Kaiser-Friedrich-Promenade 69-75,, satzungsgemäß ein. Die Tagesordnungspunkte sind wie folgt: 1. Begrüßung und Ehrungen 2. Wahl eines Protokollführers 3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 7. März Bericht des Vorsitzenden 5. Bericht des Sportwartes 6. Bericht des Jugendsportwartes 7. Bericht der weiteren Vorstandsmitglieder 8. Bericht des Schatzmeisters 9. Prüfungsbericht der Kassenprüfer 10. Entlastung des Vorstandes 11. Sonderumlage 12. Sonderaktion neue Mitglieder Verzehrumlage 14. Beitragsordnung 15. Wirtschaftsplan (Etat) für das Jahr Wahl des Vorstands Seite 3 von 5

4 17. Wahl der Kassenprüfer 18. Verschiedenes Ergänzende Informationen zu einzelnen Tagesordnungspunkten: Zu TOP 11. Sonderumlage: In der letzten MV am wurde der Beschluss einer Sonderumlage auf die kommende Mitgliederversammlung vertagt und der Vorstand mit der Hallenerneuerung und Finanzierung aus den bestehenden Rücklagen beauftragt. Die Halle wurde auftragsgemäß im Oktober 2012 erneuert und die Rechnungen dafür aus den vorhandenen liquiden Reserven bezahlt. Durch die Finanzierung der Hallenerneuerung in 10/2012 sowie auch der Modernisierung der Umkleiden im Jahr 2010 und Erneuerung von Platz 9 im Jahr 2011 aus den Rücklagen, ist nunmehr die Aufstockung der liquiden Rücklagen dringend geboten und der Vorstand bittet um Beschluss einer einmaligen Sonderumlage wie folgt: Einzug einer einmaligen Sonderumlage in Höhe von 150,00 Euro je aktivem Mitglied, 20,00 Euro je passivem Mitglied, 50,00 Euro je aktivem jugendlichen Mitglied, 20,00 Euro je aktivem studentischen Mitglied. Der Vorstand wird zum sofortigen Einzug der Sonderumlage ermächtigt. Die Sonderumlage wird nicht von neuen Mitgliedern, die in 2013 Mitglied werden, erhoben. Zu TOP 12. Sonderaktion neue Mitglieder 2013: In unseren Mannschaften gibt es zum Teil erhebliche Lücken, die dringend geschlossen werden müssen. In Folge dessen brauchen wir wieder mehr Neuzugänge an Mitgliedern und der Vorstand bittet um Beschluss der folgenden Vorlage: A: Im Jahr 2013 wird die Aufnahmegebühr für Familien mit zumindest 2 aktiven Erwachsenen und mindestens 1 aktiven Kind auf 1.450,00 Euro begrenzt. Für das Jahr 2013 ist dann jeweils nur ein halber Mitgliedsbeitrag zu entrichten. B: Der Vorstand darf in Abweichung zur bestehenden Beitragsordnung im Jahr 2013 nach eigenem Ermessen maximal 10 neue aktive Mitglieder, die am Tag der geplanten Saisoneröffnung ihren Mitgliedsantrag abgeben, zu den folgenden Sonderkonditionen als aktive Mitglieder in den TC aufnehmen: Keine Erhebung von Aufnahmegebühren. C: Der Vorstand darf in Abweichung zur bestehenden Beitragsordnung im Jahr 2013 nach eigenem Ermessen maximal 10 jugendliche Mädchen zur Verstärkung der Jugendmannschaften zu den folgenden Sonderkonditionen als aktive Mitglieder in den TC aufnehmen: Keine Erhebung von Aufnahmegebühren und 3 Jahre Beitragsfreiheit. D: Der Vorstand darf in Abweichung zur bestehenden Beitragsordnung im Jahr 2013 nach eigenem Ermessen zur Verstärkung der ersten und zweiten Damen- und Herrenmannschaften geeignete Erwachsene zu den folgenden Sonderkonditionen als aktive Mitglieder in den TC aufnehmen: Keine Erhebung von Aufnahmegebühren und 3 Jahre Beitragsfreiheit. Seite 4 von 5

5 E: Der Vorstand darf in Abweichung zur bestehenden Beitragsordnung im Jahr 2013 nach eigenem Ermessen zur Bildung einer 30-iger Damenmannschaft geeignete Erwachsene zu den folgenden Sonderkonditionen als aktive Mitglieder in den TC aufnehmen: Keine Erhebung von Aufnahmegebühren und 1 Jahr Beitragsfreiheit. F: Der Vorstand darf in Abweichung zur bestehenden Beitragsordnung im Jahr 2013 nach eigenem Ermessen zur Verstärkung der jeweils ersten Mannschaften der Altersklassen geeignete Erwachsene zu den folgenden Sonderkonditionen als aktive Mitglieder in den TC aufnehmen: Keine Erhebung von Aufnahmegebühren. Zu TOP 13. Verzehrumlage: Herr Frowein hat uns folgenden Antrag zur Beschlussfassung durch die MV hereingereicht: Der Vorstand wird ermächtigt, die eingezogenen Gelder für die Winterverzehrumlage in 6 gleichen Monatsbeträgen an den Pächter der Clubgaststätte weiterzureichen, ohne Nachweispflicht des tatsächlichen Verzehrs. Nach 5 Ziffer 1 der Satzung haben ordentliche Mitglieder (aktive Mitglieder), außerordentliche Mitglieder (passive Mitglieder), Ehrenmitglieder sowie jugendliche Mitglieder ab vollendetem 18. Lebensjahr das Stimmrecht in der Mitgliederversammlung. Nur anwesende Mitglieder sind stimmberechtigt. Satzungsänderungen bedürfen 75% Zustimmung der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder. Aus Kostengründen haben wir auch in diesem Jahr von der Versendung einer detaillierten Zahlenaufstellung abgesehen. Diese steht Ihnen ab Freitag dem 22. Februar 2013 zur Abholung im Clubsekretariat oder zum Download im geschützten Mitgliederbereich im Internet zur Verfügung. Im Anschluss an die Mitgliederversammlung laden wir Sie zu unserem traditionellen Umtrunk in das Clubhaus ein. Mit freundlichen Grüßen Dr. Steffen Scholtze Vorsitzender Seite 5 von 5