Readme.txt. WICHTIG!!! Bitte lesen Sie erst nachfolgende Hinweise bevor Sie die Installation starten.

Transkript

1 TEO Installation Readme.txt WICHTIG!!! Bitte lesen Sie erst nachfolgende Hinweise bevor Sie die Installation starten. TEO Inhaltsverzeichnis Voraussetzungen 2. Empfehlungen 3. Einschränkungen von TEO ohne Lizenz 4. TEO Versionen 5. TEO -Handler 6. Setup und Update (bitte unbedingt lesen!!! ) 6.1 TEO Dateien und Ihre Bedeutung 7. Einrichten für den Mehrbenutzerzugriff 8. Installieren 9. Problembehebung 10. Lizenzvereinbarung 1. Voraussetzungen für die Installation von TEO Voraussetzung für die Installation von TEO sind die Betriebssysteme Windows XP, Vista oder Windows 7. Um TEO nutzen zu können, benötigen Sie das Microsoft Office Paket 2007 oder Bit mit Access. TEO wurde auf Basis führender Microsoft Technologien und Microsoft Access entwickelt. Dies bietet eine höchstmögliche Kompatibilität und eine hohe MS Office Integration. Für Office 2007 Benutzer die kein Access haben ist die Laufzeitversion von Microsoft Access 2007 auf unserer Website verfügbar. Seite 1

2 Für Office 2010 Benutzer die kein Access haben ist die Laufzeitversion von Microsoft Access 2010 auf unserer Website verfügbar. Wenn Ihr MS Office Paket bereits Access beinhaltet, benötigen Sie keine Installation der Access-Laufzeitversion! BITTE BEACHTEN! Haben Sie bereits die Vollversion von Access installiert, sollten Sie die Access-Laufzeitversion nicht installieren. 2. Empfehlungen Wir empfehlen zum professionellen Arbeiten eine Bildschirmauflösung von 1366 x 768 Bildpunkten (oder höher) mit HighColor. Ebenso empfehlen wir eine tägliche Sicherung der Datenbank! 3. Einschränkungen von TEO ohne Lizenz a. Testversion: Sie dürfen die Software in der Testphase uneingeschränkt nutzen. Nach Ablauf der Testphase können Sie die Software durch Eingabe des Lizenzschlüssels zur Vollversion freischalten. b. In der Testversion können sich maximal 3 Benutzer zeitgleich einloggen. Nach Eingabe eines Lizenzschlüssels können Sie mit TEO und Ihren eingegebenen Daten uneingeschränkt weiterarbeiten, und mit entsprechend vielen Nutzern wie Lizenzen zugreifen. Seite 2

3 4. TEO Versionen Sie können TEO entweder mit ACCESS oder dem SQL-Server als Datenbank verwenden. A. ACCESS (Standard) Da die Datenbank als Fileservice arbeitet, benötigen Sie keinen extra Datenbankserver. Es reicht im einfachsten Fall ein im Netzwerk freigegebenes Laufwerk bzw. ein Fileserver, auf dem alle TEO Benutzer Zugriff haben. B. SQL-Server Für SQL-Server Betrieb benönigen Sie ein SQL-Datenbankserver als Backend. (Details siehe Handbuch) Sie können jederzeit einen Wechsel von Access zu SQL-Server vollziehen. Wir empfehlen daher, bis Sie sich mit der Anwendung und Ihren Anforderungen vertraut gemacht haben, die Betriebsart über ACCESS (Standard). 5. TEO -Handler Der -Handler speichert Ihre ausgehenden s automatisch als MSG Datei auf Ihrem Fileserver. Eingehende s können auf Wunsch direkt aus Ihren Outlook Posteingang gespeichert werden. 6. Setup und Update Das TEO-Setup installiert TEO auf Ihrem Computer und erstellt automatisch die Programmgruppe sowie eine Verknüpfung zu TEO auf Ihrem Desktop. Seite 3

4 Bei UPDATES bzw. einer ERNEUTEN Installation BEACHTEN! Vor einem Update bzw. einer erneuten Installation von TEO sollten Sie immer vorher eine Datensicherung durchführen! Liegt die Datenbank im selben Verzeichnis wie die Anwendung, kann diese durch eine erneute Installation überschrieben werden!!! >> Sichern Sie auf jeden Fall zuerst Ihre Datenbank! (Datenbankdatei TEO-DATENBANK.accdb im Verzeichnis c:\teo\datenbank) 6.1 TEO Dateien und Ihre Bedeutung Bei der Installation werden auf Ihrem PC folgende Hauptdateien in das Verzeichnis "C:\TEO" installiert. - TEO-Starten.mde Startet die Hauptanwendung - TEO-2007.accde dies ist die eigentliche Hauptanwendung - SCMAILOUTtbl.mdb Hilfsanwendung zur Hauptanwendung - CLSTemp.mdb Hilfsanwendung zur Hauptanwendung - SqlConnect.mdb Hilfsanwendung zur Hauptanwendung - TEO-DATENBANK.accdb dies ist die Datenbank, das heißt in dieser Datenbankdatei werden alle Daten die Sie eingeben gespeichert (liegt im Verzeichnis "c:\teo\datenbank"). (Für diese Datei sollten Sie immer eine regelmäßige Datensicherung vornehmen!) Seite 4

5 Bitte beachten Sie, dass die Dateien "TEO-Starten.mde", "TEO-2007.accde" "SCMAILOUTtbl.mdb", "CLSTemp.mdb" und "SqlConnect.mdb" sich stets zusammen im vorgegebenen Verzeichnis c:\teo auf Ihrem PC befinden muss. Wichtig: Stellen Sie sicher das Sie Schreib- und Leserechte für das Verzeichnis c:\teo haben! 7. Einrichten für den Mehrbenutzerzugriff - Wenn Sie TEO im Team - also gemeinsam mit mehreren Benutzern verwenden möchten, verschieben Sie die Datenbankdatei c:\teo\datenbank\teo-datenbank.accdb auf eines für alle Benutzer im Netzwerk erreichbares Laufwerk. Gehen Sie hierzu am besten wie folgt vor: Legen Sie ein freigegebenes Netzlaufwerk an, auf welches alle Benutzer Zugriff haben. (z.bsp. m:\datenbank) Verschieben Sie die Datenbankdatei TEO-DATENBANK.accdb (liegt im Verzeichnis c:\teo\datenbank) in dieses Netzlaufwerk (hier im Bsp. m:\datenbank) Bitte achten Sie darauf, dass auf Ihrem und den PC`s der anderen Benutzer die Datenbankdatei TEO-DATENBANK.accdb nicht mehr im Verzeichnis c:\teo\datenbank vorhanden sein darf. (Am besten benennen Sie diese um.) TIPP: Legen Sie auf diesem freigegebenen Netzlaufwerk auch gleich ein Verzeichnis an, in dem die Dokumente von allen Benutzern abgelegt werden können (z.bsp. m:\schriftwechsel). Tragen Sie dann in der Benutzerliste von TEO dies als "Ablagepfad für allgemeinen Briefwechsel (Adressenmodul)" für jeden Benutzer ein. Seite 5

6 TIPP: Legen Sie auf diesem freigegebenen Netzlaufwerk auch gleich ein Verzeichnis an. in dem Ihre Projektverzeichnisse und Tierdaten angelegt werden können (z.bsp. m:\projekte) und (z.bsp. m:\tierverwaltung) Tragen Sie dann beim Projekte-Setup und Tierverwaltung-Setup und von TEO dies als "Laufwerk" (hier im Bsp. m:\projekte) (hier im Bsp. m:\tierverwaltung) ein. (Details siehe TEO Handbuch) Starten Sie nun TEO, es folgt ein Hinweis "Tabellen werden neu verknüpft" und ein Dialog der Sie nach dem neuen Standort der Datenbankdatei fragt. ("Wo ist Ihre Datenbankdatei TEO-DATENBANK.accdb gespeichert?") Geben Sie jetzt einfach den Standort der Datenbankdatei (hier im Bsp. m:\datenbank\teo-datenbank.accdb) an. Tragen Sie nun im Setup bei den jeweiligen Benutzern noch den Ablagepfad für den allgemeinen Schriftwechsel ein (hier im Bsp. m:\schriftwechsel)., und tragen Sie im Projekte-Setup noch das Laufwerk (hier im Bsp. m:\projekte) ein, und tragen Sie im Tierverwaltung-Setup noch das Laufwerk (hier im Bsp. m:\tierverwaltung) ein. Wenn nun die anderen (PC's) TEO starten, erscheint jeweils wieder der Hinweis "Tabellen werden neu verknüpft" und ein Dialog der Sie nach dem neuen Standort der Datenbankdatei fragt. ("Wo ist Ihre Datenbankdatei TEO-DATENBANK.accdb gespeichert?") Geben Sie jetzt einfach den Standort der Datenbankdatei (hier im Bsp. m:\datenbank\teo-datenbank.accdb) an. (Falls der Dialog nicht erscheinen sollte, prüfen Sie bitte ob die Datenbankdatei TEO-DATENBANK.accdb auch wirklich nicht mehr im Verzeichnis c:\teo\datenbank vorhanden ist!) Fertig! - nun können Sie gemeinsam auf alle Adressen, Tierverwaltung, Projekte und Dateien Seite 6

7 im Netzwerk zugreifen. Readme.txt 8. Installieren Um TEO jetzt zu installieren gehen Sie wie folgt vor: A Sie haben noch kein Access in Ihrem Office Paket? - dann installieren Sie zuerst die Access 2007 bzw Runtime Version je nach Ihrer Office Version Online Download Link: B Sie haben bereits Access. - führen Sie TEO-Setup.EXE Online Download Link: Nach erfolgter Installation können Sie TEO einfach über Doppelklick auf das Desktop-Icon "TEO-Starten" starten, oder über die Windows Startleiste, Programme, Programmgruppe TEO und dann klick auf TEO-Starten. TIPP: Melden Sie sich bei TEO als "Admin" oder "Mustermann Hans" an. Sie benötigen hierzu noch kein Kennwort. Wenn Sie sich mit TEO vertraut gemacht haben, können Sie individuelle Benutzernamen und Kennwörter vergeben. 9. Problembehebung Seite 7

8 Access Warnhinweise Beim ersten starten von TEO erhalten Sie Warnhinweise von Access, bestätigen Sie diesen mit JA. 10. Lizenzvereinbarung Es gelten die aktuellen Lizenzbestimmungen, welche Sie durch starten von TEO akzeptieren. COPYRIGHT INFORMATION =============================================== Manufacturer is Steppat GmbH, Idar-Oberstein Germany. TEO / SUCCESSCONTROL trademark. Copyright by Christian Steppat, Steppat GmbH Germany / USA, All Rights Reserved. Microsoft, Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Windows, Windows for Workgroups, Windows NT, Windows 2000 and Windows XP, Vista, Windows 7 are registered trademarks of Microsoft Corporation." Seite 8