SAP Financial Closing Cockpit Das Werkzeug zur Abschlussunterstützung

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1 SAP Financial Closing Cockpit Das Werkzeug zur Abschlussunterstützung Thomas Kunze, Solution Architect Finance, SAP Consulting Deutschland SAP Summit 2016, Linz, 26. April

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4 SAP Financial Closing cockpit Lösungsüberblick

6 Definition der Vorlage für den Finanzabschluss (1) Corporate Accounting GL Assets Costs Local / Corporate Definition des Abschlussplans * Vorbereitung des Abschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss Die Vorlage beinhaltet alle Aufgaben, die für einen Abschluss relevant sind mit einem geplanten Ausführungszeitpunkt, d.h. der geplante Ausführungstag (u n / u +n), die geplante Uhrzeit und die voraussichtliche Dauer. Aufgaben werden in Ordnern organisiert, z.b. Buchungskreise, Verantwortlichkeiten, Phasen usw SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Vorbereitung eines konkreten Abschlusses Corporate Accounting GL Assets Costs Local / Corporate Definition des Abschlussplans * Vorbereitung des Abschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss Die Aufgabenliste beinhaltet alle Aufgaben für einen konkreten Abschlussprozess z.b. Monatsabschluss. Die Aufgabenliste wird aus der Vorlage generiert und auf den konkreten Abschluss der Gesellschaft angepasst. Das Erzeugen der Aufgabenliste kann in der Verantwortung der Konzernmutter liegen, um einen harmonisierten Abschluss buchungskreisübergreifend zu gewährleisten SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 Ausführung und Dokumentation des Finanzabschlusses (1) Corporate Accounting GL Assets Costs Local / Corporate Definition des Abschlussplans * Vorbereitung des Abschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss Auf die Aufgabenliste kann von allen Interessengruppen zugegriffen und Aufgaben über SAP GUI oder Web Anwendung ausgeführt werden. Aufgaben können online ausgeführt oder per Batch-Verarbeitung eingeplant werden. Abhängigkeiten zwischen Aufgaben werden berücksichtigt, z.b.: eine Aufgabe wird nicht ausgeführt, wenn der Vorgänger nicht erfolgreich erledigt ist SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

9 Ausführung und Dokumentation des Finanzabschlusses (2) Corporate Accounting GL Assets Costs Local / Corporate Definition der Abschlussvorlage * Vorbereitung des Abschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss Das System liefert detaillierte Statusinformationen zu jeder Aufgabe. Es werden Links zu allen vom System erzeugten Dokumente (Job Logs, Spoollisten, Applikation Logs) zur Verfügung gestellt. Die Benutzer können zusätzlich externe Dokumente und Kommentaren die Aufgaben hängen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 Prozess Automation im Finanzabschluss Corporate Accounting GL Assets Costs Local / Corporate Definition des Abschlussplans * Vorbereitung des Abschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss... SAP Financial Closing cockpit Prozess Automationskomponente SAP und Event-based Task output Non-SAP automation validation Intelligent Batch input... auto-reactions automation Es gibt zusätzlich eine Prozess- Automationskomponente für das SAP Financial Closing cockpit. * Es ermöglicht, weitere manuelle Abschlussschritte zu entfernen durch Integration heterogener Prozesse und Systeme Event-gesteuerte Interaktion Automatisierungsmöglichkeiten Es ist vollständig integriert in die SAP NW Technologieplattform. * SAP Central Process Scheduling by Redwood 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 Überwachung des Finanzabschlusses Corporate Accounting GL Assets Costs Local / Corporate Definition des Abschlussplans * Vorbereitung des Finanzabschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss Der Status und Fortschritt des Finanzabschlusses kann mittels SAP NetWeaver BW Queries angezeigt werden, welcher per Echtzeitzugriff möglich ist. Dies ermöglicht sowohl Managern auf Konzern- als auch auf Buchungskreisebene den Status des Abschlusses auf ihrem Verantwortungslevel zu überwachen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Analyse und Optimierung des Finanzabschlusses Corporate Accounting GL Asset t Cost s Local / Corporate Definition der Abschlussvorlage * Vorbereitung des Abschlusses Abschlussausführung Monitor und Analyse Übergabe an den Konzernabschluss Optimieren Einblick gewinnen/überwachen Die aktuellen Bearbeitungszeiten für die Aufgaben eines Abschlusses können mit der geplanten Dauer mittels SAP NetWeaver BW Query ermittelt werden. Damit kann der Benutzer die Vorlage für den nächsten Abschluss anpassen und Probleme beheben SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 SAP Smart Business for Financial Close SAP Smart Business for Financial Close bietet in Echtzeit Einblick in den Abschlussprozess, Qualität und Ergebnisse des End-to-End Finanzabschlusses und unterstützt die entsprechenden Aktionen Umfang der ersten Auslieferung: Einblick in den Einzelabschlussprozess Prozess KPIs Integration mit dem SAP Financial Closing Cockpit Zielgruppen sind Finance Manager (Gruppe/Regional/lokale CFO / Leitung Rechnungswesen oder Finanzberichterstattung / Leiter Shared Service Finance) Manager Einzelabschluss (Gruppe/Regional/Lokal) 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

15 Schulung und Beratungsservice

16 Assessment for SAP Financial Closing Cockpit Customer is running financial closing processes manually and without process status documentation other than office tools. This review aims to understand the possible value of the SAP Financial Closing Cockpit to automated and monitor the financial closing process. Business Needs Reduce high effort in closing due to manual work Reduce time line for closing Customers requires support to plan and set-up an implementation project for FCC Delivery Approach and Scope 1-Day workshop to create transparency about As-Is and To-Be set-up according to closing processes Presentation of SAP Financial Closing Cockpit Identify optimization potential and quick win within in the current set-up of financial close Service No.: Contact: Thomas Kunze Duration: 1 Week Service Price: on request per market unit Related Services: Implementation of SAP Business Process Automation by Redwood ( ) Value and Benefits Ability to decide on implementation for SAP Financial Closing Cockpit Ability to plan implementation SAP software for further process automatisation 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 Training für SAP Financial Closing Cockpit Training WDEFCC angeboten in Deutsch und English, in Deutschland, Österreich, Schweiz Training WDEFCC 2 Tages Schulung SAP ERP 6.0 EhP 7 mit SAP FCC Add On 2.0 Angeboten mind. einmal pro Quartal Nächste Termine in Deutschland 23. / 24. Mai in Berlin 1. / 2. Juni in Ratingen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

18 SAP Financial Closing cockpit Vorteile Bessere Governance Erhöhte Effizienz Bessere Transparenz Beschleunigu ng des Financial Close Niedrigere TCO 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18

19 SAP Financial Closing cockpit Kundennutzen Perfekte Planung, Ausführung, Überwachung und Analyse Standardisierung von Best Practices Definition eines zentralen Abschlussplanes Nutzung für mehrere Gesellschaften und Abschlüsse Erhöhte Effizienz Automatisierung, auch in Remote-Systemen (SAP, non- SAP) Benutzerfreundliche Anwendung Integration von Workflow u. Prozessketten, Genehmigungen Volle Transparenz Real-time Transparenz von Abschlusstatus und Informationen für Gesellschaften und Konzernzentrale Verbesserte Compliance und Qualität Voller Audit trail, Speicherung von Ergebnissen Dokumentation der Abschlussmaßnahmen 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 Vielen Dank! Thomas Kunze Solution Architect Finance Analytical Banking SAP Deutschland SE & Co.KG Phone +49/ Mobil +49 (0160)

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