LOGINEO NRW. Schule online Lernen in der digitalen Welt Ein Gemeinschaftsprojekt von Land und Kommunen

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1 LOGINEO NRW Schule online Lernen in der digitalen Welt Ein Gemeinschaftsprojekt von Land und Kommunen Die Informationen der Folien entsprechen dem Planungs- und Entwicklungsstand von Juni 2017.

2 LOGINEO NRW > LOGINEO NRW Ein Angebot von Land und Kommune > Vorteil: Datenschutz und Datensicherheit > Erklärung: Basis-IT-Infrastruktur > Die Basis-Module und deren Vorteile > Anbindung weiterer Webanwendungen über Schnittstellen > Vorteile auf einen Blick 2

3 Gemeinschaftsprojekt Staatlich-kommunale Lösung Ein Angebot von Land und Kommunen > Trennung der Zuständigkeiten bei LOGINEO NRW innere Schulangelegenheiten Land NRW/Ministerium Entwicklung der Software Nutzung durch Lehrkräfte Betreuung, Support äußere Schulangelegenheiten Kommune/Schulträger Lehr- und Lernmittel Nutzung durch Lernende Ausstattung der Schulen Verwaltungspersonal 3

4 Gemeinschaftsprojekt Staatlich-kommunale Lösung Kostenübernahme für Schülerinnen und Schüler durch den Schulträger* Kostenübernahme für das Schulpersonal durch das Land NRW dauerhaft finanziert * je nach finanzieller Lage auch durch die Schule selbst 4

5 Gemeinschaftsprojekt Staatlich-kommunale Lösung Kommunale Rechenzentren als Partner der kommunalen Schulträger und des Landes für eine sichere und vertrauenswürdige Basis-IT-Infrastruktur Die kommunalen Rechenzentren > haben Erfahrung im Umgang mit sensiblen, oft personenbezogene Daten (z. B. Einwohnerdaten); > sorgen für eine strenge Beachtung einschlägiger Datenschutzvorschriften; > sind nach BSI-Grundschutz (ISO 27001) zertifiziert; > sind standortgebunden (in NRW); > haben keine gewerblichen Interessen an einer Vermarktung der ihnen anvertrauten Daten und > arbeiten nicht gewinnorientiert, sondern wirtschaften kostendeckend. 5

6 Vorteil Datenschutz und Datensicherheit > Vorteile: Geschützter virtueller Arbeitsraum Datenschutz Da LOGINEO NRW in öffentlicher Regie entwickelt und betrieben wird, sind die europäischen und deutschen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit geprüft und erfüllt. Datensicherheit Da LOGINEO NRW von kommunalen Rechenzentren betrieben wird, sind die Daten geschützt auf Servern, die höchsten Sicherheitsanforderungen genügen. Rechtssicherheit Im Zusammenhang mit LOGINEO NRW sind notwendige Prozesse und Verfahren rechtlich geprüft worden. Damit diese möglichst auch in der Beauftragung und in der Benutzung gewährleistet sind (z. B. Auftragsdatenverarbeitung, Verfahrensverzeichnisse für den Datenschutz), werden Schulleitung und Kollegium durch Standardisierung entlastet. 6

7 Erklärung Was heißt Basis-IT-Infrastruktur? > Die Basis-IT-Infrastruktur stellt in einem geschützten virtuellen Arbeitsraum mit einer einzigen Benutzerverwaltung die grundlegenden Module zur Kommunikation, Organisation und Recherche auf der Basis rechtskonformer Datenverarbeitung für Schulen bereit. > Zusätzlich existiert die Möglichkeit, ergänzend digitale Schulbücher und weitere webbasierte Anwendungen über dieselbe Benutzerverwaltung und ohne erneuten Login zu nutzen. 7

8 Basis-IT-Infrastruktur und weitere Anwendungen mit einem Login Kommunikation Organisation Benutzerverwaltung Cloud- Dateimanager Daten-SAFE KRITERIEN- KATALOG Schnittstellen individuelle Komponenten Lernplattform Digitale Schulbücher Raumbuchung Stundenplan Metasuche (learn:line NRW) Fortbildungsmaterial Zugang: Digitale Schulbücher Essenbestellung 8

9 Basisfunktionen Die Basis-Module von LOGINEO NRW und deren Vorteile Startseite , Kalender, Adressbuch Metasuche (learn:line NRW) Digitale Schulbücher Netzwerk Neuigkeiten und Termine Cloud-Dateimanager (Digitaler) Medienpass NRW Mein Konto Benutzerverwaltung Single Log-out 9

10 Login / Navigationsleiste > Ansicht: Login und Navigationsleiste nach erfolgreichem Login stehen alle Module zur Verfügung 10

11 Navigationsleiste > Startseite 11

12 Startseite > Startseite direkter Link zum Schul-Webauftritt alternativ: ein Mini-Webauftritt mit der Möglichkeit ein Bild, Begrüßungstext, Informationen Über uns, ein Kontaktformular und das Impressum einzubinden. Diese Startseite kann genutzt werden, wenn kein eigener Schul-Webauftritt vorhanden ist oder bei Wartungsarbeiten eine Übergangslösung benötigt wird. 12

13 Navigationsleiste > Neuigkeiten und Termine 13

14 Neuigkeiten und Termine > Ansicht: Neuigkeiten und Termine 14

15 Neuigkeiten und Termine > Neuigkeiten und Termine Webseite mit Neuigkeiten und Terminen der Schule die dargestellten Informationen beziehen sich immer konkret auf die angemeldete Person (öffentliche, private und gruppenbezogene Termine) öffentliche Termine und Neuigkeiten können automatisch in eine Terminübersicht auf der Schul-Website übernommen werden 15

16 Neuigkeiten und Termine > Vorteile Grundlegende Informationen stehen zeitnah und zuverlässig zur Verfügung. Durch den Bezug zur Nutzerin oder zum Nutzer werden die Informationen vorab gefiltert. Dadurch erscheinen die wichtigen Informationen nutzerbezogen auf einen Blick. Beim Anlegen kann an zentraler Stelle festgelegt werden, für wen der Termin sichtbar sein soll. 16

17 Navigationsleiste > Groupware ( , Kalender, Adressbuch) 17

18 Groupware > Ansicht: Groupware ( , Kalender, Adressbuch) 18

19 Groupware > Groupware (webbasiert) fest vom Ministerium vorgegeben vorhandene -Adresse kann weiter genutzt werden (Bsp.: Adressbuch: kann individuell genutzt werden; der Import bestehender Adressbücher ist möglich Kalender: neben einem persönlichen Kalender können weitere Kalender angelegt und angezeigt werden je nach Berechtigungen 19

20 Groupware: > Vorteile ( ) Durch die dienstliche -Adresse erfolgt eine klare Trennung zwischen dienstlichen und privaten s und damit auch eine Trennung von Dienst und Privatleben. Die -Kommunikation kann, z. B. aus pädagogischen und rechtlichen Gründen, auf die Schulgemeinde begrenzt werden. Dies ist hilfreich, wenn junge Schülerinnen oder Schüler z. B. nur innerhalb der Schulinstanz mailen sollen. Es ist eine unkomplizierte und geschützte Kooperation auch schulübergreifend möglich. 20

21 Groupware: Kalender > Vorteile (Kalender) Unterschiedliche Kalender können angelegt und zusammengefasst dargestellt werden. Dadurch wird eine bessere Übersicht geschaffen und die Termin-Organisation erleichtert. Terminabsprachen können per als Einladung erfolgen, die bestätigt oder abgelehnt werden können. Über das Anlegen eines Kalenders für z. B. den Computerraum kann die Belegung und Buchung einfach und transparent geregelt werden. 21

22 Navigationsleiste > Cloud-Dateimanager / Online-Speicher 22

23 Online-Speicher > Ansicht: Cloud-Dateimanager 23

24 Online-Speicher > Ansicht: Cloud-Dateimanager / Daten-SAFE 24

25 Online-Speicher > Obere Ordnerstruktur in Gemeinsame Inhalte des Cloud-Dateimanagers* *Die Schlösser symbolisieren den jeweiligen Grad des Zugriffsschutzes 25

26 EXKURS: Rechte-/Rollenkonzept > LOGINEO NRW verfügt über ein dediziertes Rechteund Rollenkonzept, das verschiedene Kontotypen mit unterschiedlichen Rechten bereitstellt die Einrichtung von Gruppen ermöglicht, die mit bestimmten Rechten versehen werden können sowohl unveränderbare als auch optionale Rechte beinhaltet somit dafür sorgt, dass z. B. Nutzer des Kontotyps Schüler niemals Zugriff auf den Lehrerbereich oder den SAFE im Dateisystem erhalten können 26

27 Online-Speicher > Cloud-Dateimanager ( Cloud ) Alle Dateien werden in einer Cloud auf einem geschützten Server beim Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gespeichert. Alle Dateien können über Zugriffsrechte und Gruppenzugehörigkeiten ausgetauscht werden. Dateien können mit zusätzlichen Informationen (Metadaten) versehen werden, um von anderen Nutzerinnen oder Nutzern besser gefunden zu werden. Dateien können außerdem über das eigene LOGINEO NRW hinaus freigegeben werden (CC-Lizenz). 27

28 Online-Speicher > Vorteile ( Cloud ) Es gibt nur einen zentralen Zugang zu schulinternen Materialien. Lehr- und Lernmaterialien können gruppenspezifisch gespeichert und zur Verfügung gestellt werden. Es ist kein Austausch von sensiblen Dokumenten wie z. B. Schüler- und Notenlisten per erforderlich. Alle Daten stehen orts- und zeitunabhängig zur Verfügung. Der aktuelle Stand ist immer verfügbar. Es kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden. Die Cloud unterstützt somit die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schüler/innen. 28

29 Online-Speicher: Daten-SAFE > Online-Speicher: Daten-SAFE Dieser besonders geschützte Bereich ist physisch von der Datei- Ablage im Dateimanager getrennt. Zugang zum Daten-SAFE bekommen nur Lehrkräfte und von der Schulleitung autorisiertes Personal. Der Bereich ist nur mit einem zweiten, anders lautenden Kennwort zugänglich und mit einem verkürzten Time-out zusätzlich gesichert. Dateien mit sensiblen Daten wie z. B. Zeugnislisten, Protokolle usw. können im Daten-SAFE abgelegt werden. Es steht ein Online-Editor zur Verfügung, so dass Dokumente mit besonders schützenswerten Daten nicht auf schulischen oder privaten Endgeräten gespeichert werden müssen. Aus Sicherheitsgründen ist die WebDAV-Schnittstelle im Daten-SAFE unterbunden. 29

30 Online-Speicher: Daten-SAFE > Vorteile ( SAFE ) Es gibt nur einen zentralen Zugang zu Dokumenten mit sensiblen Daten. Es ist kein Austausch von sensiblen Dokumenten wie z. B. Schüler- und Notenlisten per erforderlich. Alle Daten stehen orts- und zeitunabhängig zur Verfügung. Der aktuelle Stand ist immer verfügbar. Es kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden. Der Online-Editor ermöglicht die Arbeit mit privaten digitalen Endgeräten. Der SAFE unterstützt somit die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften auch bei sensiblen Dokumenten. 30

31 Navigationsleiste > Metasuche learn:line NRW 31

32 Metasuche (learn:line NRW) > Mit der Metasuche Zugriff auf: Online-Materialien Fortbildungsangebote (ausgehend vom Schulstandort) staatliche (Fortbildungs-)Materialien (für Lehrkräfte in NRW) außerschulische Lernorte (bezogen auf das schulische Umfeld) Materialien zum Ausleihen (Bibliothekskataloge und Bestand der Medienzentren) (ausgehend vom Schulstandort) EDMOND-Medien und Materialien der Siemens-Stiftung (ohne zusätzliche Anmeldung) 32

33 Metasuche (learn:line NRW) > Vorteile (Metasuche) Eine einzelne Suchanfrage liefert Treffer in den Bereichen Online-Materialien, Fortbildungen, Lernorte und Medienbestände (Bibliothek/Medienzentrum). Die Ergebnisse sind vorgefiltert und ermöglichen damit einen schnelleren Zugriff auf lizenzgeschützte Materialien für Lehrkräfte aus NRW. Es erfolgt zusätzlich eine Recherche der Medien nahegelegener Bibliotheken und des zuständigen Medienzentrums. Die Unterrichtsplanung und Einbindung schulnaher außerschulischer Lernorte (Pädagogische Landkarte) wird vereinfacht. 33

34 Navigationsleiste > (Digitaler) Medienpass NRW 34

35 (Digitaler) Medienpass NRW > (Digitaler) Medienpass NRW Webseite mit Informationen zum Medienpass NRW und Link zum Lehrplankompass NRW und dem Kompetenzrahmen (vom Elementarbereich bis Ende Klasse 10) Online-Materialien optional: Zugang zum digitalen Medienpass NRW (ohne erneute Anmeldung) 35

36 Navigationsleiste > Digitale Schulbücher 36

37 Digitale Schulbücher > Digitale Schulbücher Webseite mit Informationen zu digitalen Schulbüchern (zunächst mbook und BioBook) Demoversion zu mbook und BioBook für alle Schulformen nach offizieller Einführung des digitalen Schulbuches kostenlose Nutzung von mbook bzw. BioBook für die nächsten Schuljahre das Angebot wird zeitnah weiterentwickelt und um neu zugelassene digitale Schulbücher ergänzt werden 37

38 Navigationsleiste > Mein Konto 38

39 Mein Konto > Mein Konto Darstellung der Rechte/Berechtigungen Mitgliedschaften in Gruppen Passwort ändern externe -Adresse speichern Freigabe des kontos für Personen innerhalb der LOGINEO NRW-Instanz (Vertretungsregelung) Information zum Speicherverbrauch 39

40 Navigationsleiste > Benutzerverwaltung/Administration 40

41 Benutzerverwaltung / Administration > Benutzerverwaltung / Administration anlegen, importieren und löschen von Nutzer/innen bearbeiten von Berechtigungen anlegen und löschen von Gruppen Passwort zurücksetzen Verwaltung von Funktionskonten (z. B. Sekretariat ) Informationen zum Speicherverbrauch in LOGINEO NRW 41

42 Navigationsleiste > Benutzerverwaltung/Administration 42

43 Netzwerk > Netzwerk Hilfen und Anleitungen Suchfunktion innerhalb des Netzwerks FAQ aktuelle Informationen rund um LOGINEO NRW Foren für unterschiedliche Benutzergruppen und Themenbereiche Kontaktformular, um technische Fehler zu melden 43

44 Netzwerk / Community Die LOGINEO NRW-Community ist aktiv und anpassungsfähig, so dass das Wissen permanent wächst: Grundlegendes kann vorab über eine Erstschulung durch Medienberater/innen geklärt werden. Umfangreiche Anleitungen helfen bei der Anwendung. Auf grundlegende Fragen (FAQ) gibt es Antworten. Durch den Austausch und die gegenseitige Unterstützung im Forum können bereits gelöste Probleme anderen Nutzer/innen helfen. Durch das Team LOGINEO NRW der Medienberatung NRW erfolgt eine kontinuierliche Erweiterung der Inhalte und Hilfen. 44

45 Erweiterung Anbindung weiterer Webanwendungen Anbindung weiterer Webanwendungen Die Medienberatung NRW und das Ministerium für Schule und Weiterbildung des Landes NRW erarbeiten gemeinsam mit den kommunalen IT-Dienstleistern Kriterien für die Anbindung weiterer digitaler Schulbücher oder anderer Webanwendungen an LOGINEO NRW. Damit wird gewährleistet, dass ein hohes Datenschutzniveau aufrechterhalten bleibt. Weitere mögliche Anwendungen könnten sein: Stundenplanprogramm, Lernplattform, 45

46 Schnittstellen Private Endgeräte > Nutzung privater Endgeräte Über entsprechende Schnittstellen können Lehrkräfte mit privaten Endgeräten nach Genehmigung durch die Schulleitung auf LOGINEO NRW zugreifen. Im Daten-SAFE ist die Schnittstelle WebDAV aus Sicherheitsgründen unterbunden. > Vorteile Unkomplizierter Zugriff auf schulische Daten Orts- und zeitunabhängig können Daten verarbeitet werden Vereinfachung schulischer Abläufe 46

47 Navigationsleiste > Logout 47

48 Die einzelnen Module von LOGINEO NRW Logout > Logout zentraler LOGOUT (aus allen Systemen) > Vorteil Unabhängig von der Anzahl parallel genutzter Webanwendungen über LOGINEO NRW reicht ein Klick, um überall abgemeldet zu werden. 48

49 Vorteile auf einen Blick > Vereinfachung der schulischen Prozesse durch Einmalanmeldung (Single Sign-On) Möglichkeit der Nutzung privater Endgeräte, aber Trennung von Dienst und Privatleben besonders geschützten Bereich für sensible Daten mit Online-Editor flexibles Arbeiten zentralen Ablageort für Unterrichtsmaterialien und Dokumente größere Auswahl an Unterrichtsmaterialien kooperatives zeitversetztes Arbeiten in Gruppen direkten Zugriff auf das landeseigene Angebot an Materialien und Fortbildungen Verknüpfung zu anderen Anwendungen > Sicherheit im Netz durch Einhaltung der Datenschutzgesetze besonders geschützte Server geprüfte standardisierte Prozesse und Verfahren 49

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