Eventkonzept Staff Event 6to2. Das Fest für alle Hotelmitarbeitenden IDEE

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1 Eventkonzept Staff Event 6to2 Das est für alle Hotelmitarbeitenden IDEE LUZERN HOTELS hat die Hotel-Mitarbeiter-Party Staff Event 4to4 im Jahr 2001 ins Leben gerufen, um jedes zweite Jahr allen Mitarbeitenden der Luzerner Hotellerie gemeinsam für ihren unermüdlichen Einsatz für den eigenen Hotelbetrieb und die Tourismusstadt Luzern zu danken. Vorher waren Aktivitäten zur örderung der Mitarbeitermotivation Sache jedes einzelnen Hoteliers. Der Staff Event verbindet 82 Hotelbetriebe der Stadt und Agglomeration Luzern und ihre Mitarbeiter und schafft ein betriebsübergreifendes Management- und Marketing- Instrument, welches für ganz Luzern sowohl zur Mitarbeitermotivation als auch -gewinnung, -bindung und -erhaltung beiträgt. Seit 2011 heisst dieser Anlass Staff Event 6to2, ein Name, welcher vom Beginn und dem Ende des Anlasses abgeleitet ist: der Event dauert jeweils von 18 Uhr bis 02 Uhr. Mit rund 1500 Partygästen wurde der Event am 6. März 2001 zum ersten Mal durchgeführt. An der letzten Party im Oktober 2015 konnten rund 1600 MitarbeiterInnen und Gäste empfangen werden. Nun steht ein ganz besonderer Anlass vor der Tür: Der Staff Event 6to2 feiert seinen 10. Geburtstag! Ein fünfköpfiges Organisationskomitee arbeitet bereits wieder für die nächste Party, welche am 16. Oktober 2017 im KKL Luzern stattfinden wird. Eventkonzept Staff Event 6to2 1/9

2 IN KÜRZE 6to2 Staff Event 16. Oktober 2017 Eventdauer 18 Uhr bis 02 Uhr Besucher/Gäste rund 1600 Personen Ort: KKL Luzern GÄSTE & BESUCHER Alle Mitarbeitenden der 82 Hotelbetriebe, welche dem ach- und Berufsverband LUZERN HOTELS angeschlossen sind, werden zu diesem Event eingeladen. Der Event ist für die Mitarbeitenden kostenlos. Die einzelnen Hotelbetriebe bezahlen einen Beitrag von CH 12.- pro teilnehmendem Mitarbeiter. Durch die Anwesenheit von Hoteldirektorinnen und -direktoren sowie Mitarbeitenden bietet der Anlass eine Plattform, um sich kennen zu lernen, Erfahrungen auszutauschen und das Netzwerk zu pflegen. Natürlich sind auch unsere Sponsoren herzlich eingeladen! Während dem exklusiven Sponsorenapéro bietet sich die Gelegenheit, mit den Luzerner Hoteliers ein persönliches Gespräch zu führen. VERANSTALTUNGSORT Wie bereits in den letzten Jahren wird der Anlass im KKL Luzern durchgeführt. Eventkonzept Staff Event 6to2 2/9

3 EVENTKONZEPT Der Staff Event 6to2 steht jeweils unter einem Motto. Im 2013 war dies das Motto SWISSNESS, da die Schweiz als Arbeitsort für alle Mitarbeitenden den grössten gemeinsamen Nenner darstellt und sowohl Tradition als auch Moderne in sich vereinen liess lautete das Motto Hotel Disco. Dieses erlaubte eine optimale Einbindung der Sponsoren aus dem Hotellerie- und Gastronomieumfeld und entführte die Mitarbeitenden für einmal in eine ganz spezielle Hotel-Welt. Das Motto für 2017 liegt aufgrund des Jubiläums auf der Hand wir feiern den 10. Geburtstag! 2015: «Junior Suite» 2013 Das kulinarische Angebot orientiert sich am jeweiligen Motto und verteilt sich auf das gesamte Areal. Auf dem abgesperrten und gedeckten Vorplatz besteht die Möglichkeit geschmacks- und rauchintensive Speisen anzubieten. Hier darf auch geraucht werden. Im Luzerner Saal und im Pavillon auf der Luzerner Terrasse stehen weitere attraktive Standorte für &B-Angebote zur Verfügung. 2013: Raclette 2015: «Gourmetrestaurant» Eventkonzept Staff Event 6to2 3/9

4 Im oyer des Luzerner Saals steht die grosse Bar, an welcher auch die Hoteldirektoren im Einsatz stehen: für einmal können sich die Mitarbeitenden von ihrem eigenen Chef bedienen lassen! Weiter hat es Platz für die Stände unserer Sponsoren. Sei es nun für die Promotion eines neuen Produktes, die Durchführung eines Wettbewerbs oder natürlich für die Umsetzung der ganz eigenen Ideen! Stehtische und Loungemöbel laden zum Verweilen ein. Hoteldirektoren im Einsatz an der Cüpli-Bar...oder hinter dem Grill! Im Bühnenbereich des Luzerner Saals können die Gäste am früheren Abend bei verschiedenen Spielen und Attraktionen attraktiven Preisen gewinnen. Etwas später wird dann die Party gestartet! Musikalisch wird das est durch einen regional bekannten DJ und allenfalls zum Motto passenden Kleinformationen umrahmt. Eventkonzept Staff Event 6to2 4/9

5 ORGANISATIONSKOMITEE LUZERN HOTELS hat die Organisation und Durchführung des Staff Events einem selbständigen Organisationskomitee aus dem Kreis von Mitarbeitern, Direktoren und der Geschäftsstelle des Verbands übergeben. Seraina Vilma ontana Melanie rei Mathias Käslin Thomas Messerli Ron Prêtre Hotel Continental-Park, Direktionsassistentin LUZERN HOTELS, Leiterin Geschäftsstelle Hotel Schweizerhof Luzern, Leiter Restauration und &B Palace Luzern, ood & Beverage Manager Hotel Sonnenberg Kriens, Direktor INANZIERUNG ür eine erfolgreiche und unvergessliche Mitarbeiter-Party ist das OK neben Beiträgen von LUZERN HOTELS und den Einnahmen aus dem Ticketverkauf auf das Sponsoring durch die verschiedensten Partner der Luzerner Hotellerie angewiesen. Die Kosten für den Staff-Event 6to2 betragen rund CH Davon werden 50% eigenfinanziert durch den Beitrag des Verbandes LUZERN HOTELS und den Ticketverkauf. ür die restlichen CH suchen wir nach Geld- und Sachsponsoren. irmen, welche ihre Produkte und Leistungen in einem spannenden Umfeld präsentieren können und mithelfen, für den unermüdlichen Einsatz der Mitarbeitenden in der Gastronomie und Hotellerie in Luzern zu danken. SPONSORING ür Sie als unseren Sponsor bietet sich die ausgezeichnete Gelegenheit, sich bei den Anwesenden zu empfehlen und sich positiv in Erinnerung zu rufen. Erwartet werden rund 1600 Gäste: Hoteldirektoren, Mitarbeitende und Entscheidungsträger in den Hotels. Wir sind überzeugt, Ihnen als Sponsor einen würdigen Auftritt bieten zu können. Eventkonzept Staff Event 6to2 5/9

6 Auftritt Diwisa (A-Sponsor 2013 & 2015) Eventkonzept Staff Event 6to2 6/9

7 Auftritt Laurent Perrier (A-Sponsor 2013 & 2015) Auftritt Eichhof (A-Sponsor 2013 & 2015) Eventkonzept Staff Event 6to2 7/9

8 (Teil-)Auftritt Mérat (A-Sponsor 2015) Auftritt Dyhrberg (C-Sponsor 2015) Auftritt EWL (C-Sponsor 2015) Eventkonzept Staff Event 6to2 8/9

9 olgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Aktionen Offizieller Partner Sponsorenapéro mit Hoteldirektorinnen und Hoteldirektoren Hauptsponsoren A-Sponsoren B-Sponsoren C-Sponsoren CH Sponsoringbeitrag x CH Sponsoringbeitrag CH Sponsoringbeitrag CH Sponsoringbeitrag x x x x Anzahl Eintrittstickets Anzahl Doppelzimmer in einem Luzerner Hotel während des Anlasses Präsenz 4 * 4-Stern 2 * 4-Stern 2 * 3-Stern Standplatz für Promotionen x x Sponsorenbanner x x x x Drucksachen und Medien Logo gross auf Plakat x Logo auf Plakat x x x Logo gross auf Einladungs- lyer x Logo auf Einladungs-lyer x x x Präsenz auf Pressemitteilungen x x Internet Hyperlink auf eigene Website x x x x SPEZIALANGEBOT Sichern Sie sich ein Stück unserer Jubiläums-Geburtstagstorte fragen Sie Ihre Kontaktperson aus dem OK nach unserem speziellen Jubiläumsangebot! Es freut uns, wenn unsere Ideen Sie interessieren. Bei einem unverbindlichen Gespräch können weitere Details besprochen werden. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Vorstellungen einbringen. Wir sind gerne bereit auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen. KONTAKT ORGANISATIONSKOMITEE LUZERN HOTELS Melanie rei, Leiterin Geschäftsstelle info@luzern-hotels.ch Eventkonzept Staff Event 6to2 9/9

10 Grill culture convention cuisine K K L l u ze rn KKL Luzern Europaplatz 1, CH-6005 Luzern Staff Event 6 to 2 Luzerner Saal VA Nr Massstab geändert 1: bei A4 rho 3,00 Kühlschrank Kühlschrank Heineken Bar 10,00 Stehtische und Barhöcker von Heineken Eingang Ausgang zum Pavillon Eisbar otobox Weinkeller PORTALTURM Banner Skirting Skirting Skirting Skirting 6,00 KKL Stehtische Kühlschränke kommen von extern Tanzfläche Discokugel kommt von extern DJ Licht Wand wird um 01:00 Uhr geschlossen Hotelzimmer Beauty Salon Hauptvorhang bleibt geschlossen "rühstücksbuffet" Lounge von VA Gastro Material von VA Kühlschrank Kühlschrank Pizza-Ofen "rühstücksbuffet" Laurent & Perrier PORTALTURM WOCA Eingang gesperrt ALLE MASSE SIND AM BAU ZU PRÜEN!