Eventkonzept Staff Event 6to2. Das Fest für alle Hotelmitarbeitenden IDEE

Transkript

1 Eventkonzept Staff Event 6to2 Das Fest für alle Hotelmitarbeitenden IDEE LUZERN HOTELS hat die Hotel-Mitarbeiter-Party Staff Event 4to4 im Jahr 2001 ins Leben gerufen, um jedes zweite Jahr allen Mitarbeitenden der Luzerner Hotellerie gemeinsam für ihren unermüdlichen Einsatz für den eigenen Hotelbetrieb und die Tourismusstadt Luzern zu danken. Vorher waren Aktivitäten zur Förderung der Mitarbeitermotivation Sache jedes einzelnen Hoteliers. Der Staff Event verbindet 86 Hotelbetriebe der Stadt und Agglomeration Luzern und ihre Mitarbeiter und schafft ein betriebsübergreifendes Management- und Marketing- Instrument, welches für ganz Luzern sowohl zur Mitarbeitermotivation als auch -gewinnung, -bindung und -erhaltung beiträgt. Seit 2011 heisst dieser Anlass Staff Event 6to2, ein Name, welcher vom Beginn und dem Ende des Anlasses abgeleitet ist: der Event dauert jeweils von 18 Uhr bis 02 Uhr. Mit rund 1500 Partygästen wurde der Event am 6. März 2001 zum ersten Mal durchgeführt. An der siebten Party im Oktober 2013 konnten rund 1600 MitarbeiterInnen und Gäste empfangen werden. Nun steht der achte Event vor der Tür: Ein sechsköpfiges Organisationskomitee arbeitet bereits wieder für die nächste Party, welche am 12. Oktober 2015 im KKL Luzern stattfinden wird. Eventkonzept Staff Event 6to2 1/9

2 IN KÜRZE 6to2 Staff Event 12. Oktober 2015 Eventdauer 18 Uhr bis 02 Uhr Besucher/Gäste rund 1600 Personen Ort: KKL Luzern, Luzerner Saal und Luzerner Terrasse GÄSTE & BESUCHER Alle Mitarbeitenden der 86 Hotelbetriebe, welche dem Fach- und Berufsverband LUZERN HOTELS angeschlossen sind, werden zu diesem Event eingeladen. Der Event ist für die Mitarbeitenden kostenlos. Die einzelnen Hotelbetriebe bezahlen einen Beitrag von CHF 12.- pro teilnehmendem Mitarbeiter. Durch die Anwesenheit von Hoteldirektorinnen und -direktoren sowie Mitarbeitenden bietet der Anlass eine Plattform, um sich kennen zu lernen, Erfahrungen auszutauschen und das Netzwerk zu pflegen. Natürlich sind auch unsere Sponsoren herzlich eingeladen! Während dem exklusiven Sponsorenapéro bietet sich die Gelegenheit, mit den Luzerner Hoteliers ein persönliches Gespräch zu führen. VERANSTALTUNGSORT Wie bereits in den letzten Jahren wird der Anlass im KKL Luzern durchgeführt. Eventkonzept Staff Event 6to2 2/9

3 EVENTKONZEPT Das Eventkonzept der letzten Jahre hat sich bewährt und wird auch für die Durchführung im 2015 umgesetzt. Im Aussenbereich des KKL - auf der gedeckten Luzerner Terrasse - ist der grösste Teil des kulinarischen Angebotes zu finden. Im abgesperrten Bereich unter dem KKL-Dach kann auch geraucht werden. Der Luzerner Saal steht ganz unter dem Motto Spiel und Spass: Im Foyer des Luzerner Saals steht die grosse Bar, an welcher auch die Hoteldirektoren im Einsatz stehen: für einmal können sich die Mitarbeitenden von ihrem eigenen Chef bedienen lassen! Weiter hat es Platz für die Stände unserer Sponsoren. Sei es nun für die Promotion eines neuen Produktes, die Durchführung eines Wettbewerbs oder natürlich für die Umsetzung der ganz eigenen Ideen! Stehtische und Loungemöbel laden zum Verweilen ein. Eventkonzept Staff Event 6to2 3/9

4 Im Bühnenbereich des Luzerner Saals können die Gäste am früheren Abend bei verschiedenen Spielen und Attraktionen gegeneinander antreten. Die Gewinner sollen mit attraktiven Preisen belohnt werden. Etwas später wird dann die Party gestartet! Musikalisch wird das Fest durch einen regional bekannten DJ und allenfalls zum Motto passenden Kleinformationen umrahmt. Zudem steht der Anlass jeweils unter einem Motto. Im 2013 war dies das Motto SWISSNESS, da die Schweiz als Arbeitsort für alle Mitarbeitenden den grössten gemeinsamen Nenner darstellt und sowohl Tradition als auch Moderne in sich vereinen liess. Das Motto für 2015 ist noch nicht definiert und wir noch offen für Ideen Eventkonzept Staff Event 6to2 4/9

5 ORGANISATIONSKOMITEE LUZERN HOTELS hat die Organisation und Durchführung des Staff Events einem selbständigen Organisationskomitee aus dem Kreis von Mitarbeitern, Direktoren und der Geschäftsstelle des Verbands übergeben. Melanie Frei Mathias Käslin Beat Lussi Sandra Peyer Ron Prêtre LUZERN HOTELS, Leiterin Geschäftsstelle Hotel Schweizerhof, Leiter Restauration und F&B Romantik Hotel Wilden Mann, Leiter Bankette & Einkauf Hotel Hermitage, Stellv. Direktorin Hotel Sonnenberg Kriens, Direktor 6. OK-Mitglied ausstehend FINANZIERUNG Für eine erfolgreiche und unvergessliche Mitarbeiter-Party ist das OK neben Beiträgen von LUZERN HOTELS und den Einnahmen aus dem Ticketverkauf auf das Sponsoring durch die verschiedensten Partner der Luzerner Hotellerie angewiesen. Die Kosten für den Staff-Event 6to2 betragen rund CHF Davon werden 50% eigenfinanziert durch den Beitrag des Verbandes LUZERN HOTELS und den Ticketverkauf. Für die restlichen CHF suchen wir nach Geld- und Sachsponsoren. Firmen, welche ihre Produkte und Leistungen in einem spannenden Umfeld präsentieren können und mithelfen, für den unermüdlichen Einsatz der Mitarbeitenden in der Gastronomie und Hotellerie in Luzern zu danken. SPONSORING Für Sie als unseren Sponsor bietet sich die ausgezeichnete Gelegenheit, sich bei den Anwesenden zu empfehlen und sich positiv in Erinnerung zu rufen. Erwartet werden rund 1600 Gäste: Hoteldirektoren, Mitarbeitende und Entscheidungsträger in den Hotels. Wir sind überzeugt, Ihnen als Sponsor einen würdigen Auftritt bieten zu können. Eventkonzept Staff Event 6to2 5/9

6 Auftritt Diwisa (A-Sponsor 2013) Eventkonzept Staff Event 6to2 6/9

7 Auftritt Laurent Perrier (A-Sponsor 2013) Auftritt Emmi Interfrais (B-Sponsor 2013) Eventkonzept Staff Event 6to2 7/9

8 Auftritt Luzerner Bauernverband (C-Sponsor und Spiel-Partner 2013) Eventkonzept Staff Event 6to2 8/9

9 Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Aktionen Offizieller Partner Sponsorenapéro mit Hoteldirektorinnen und Hoteldirektoren Hauptsponsoren A-Sponsoren B-Sponsoren C-Sponsoren CHF Sponsoringbeitrag x CHF Sponsoringbeitrag CHF Sponsoringbeitrag CHF Sponsoringbeitrag x x x x Anzahl Eintrittstickets Anzahl Doppelzimmer in einem Luzerner Hotel während des Anlasses Präsenz 4 * 4-Stern 2 * 4-Stern 2 * 3-Stern Standplatz für Promotionen x x Sponsorenbanner x x x x Drucksachen und Medien Logo gross auf Plakat x Logo auf Plakat x x x Logo gross auf Einladungs- Flyer x Logo auf Einladungs-Flyer x x x Präsenz auf Pressemitteilungen x x Internet Hyperlink auf eigene Website x x x x Weiter steht auch die Möglichkeit des exklusiven Motto-Sponsorings zur Verfügung! Es freut uns, wenn unsere Ideen Sie interessieren. Bei einem unverbindlichen Gespräch können weitere Details besprochen werden. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Vorstellungen einbringen. Wir sind gerne bereit auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen. KONTAKT ORGANISATIONSKOMITEE LUZERN HOTELS Melanie Frei Leiterin Geschäftsstelle info@luzern-hotels.ch Eventkonzept Staff Event 6to2 9/9