Entdecke die se:connects Story!

Transkript

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2 Entdecke die se:connects Story!

3 se:connects START SMART WORKING HARDWARE SERVICE SOFTWARE 16

4 KONZENTRIERTE BÜROS FLEXIBLE BÜROS VERSTREUTE BÜROS

5 SMART WORKING HARDWARE SOFTWARE SERVICE WORK SMARTER, NOT HARDER Flexibler, produktiver, effizienter: Wo früher feste Arbeitsplätze und starre Strukturen die Bürolandschaften prägten, profitieren heute immer mehr Unternehmen von den Vorteilen des Smart-Working-Konzepts. Die freie Wahl des Arbeitsplatzes je nach Aufgaben und Vorlieben verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend. Und trägt damit wesentlich zu mehr Wirtschaftlichkeit und Arbeitszufriedenheit bei

6 BESSER KOMMUNIZIEREN PRODUKTIVITÄT STEIGERN FLÄCHEN OPTIMIEREN FLEXIBLER REAGIEREN

7 SMART WORKING EIN KONZEPT, VIELE VORTEILE Smart Working ist nicht nur ein Trend. Sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. 1. Flexibler zusammenarbeiten Der nonterritoriale Charakter des Activity-Based- Working sorgt für mehr Flexibilität und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. So können zum Beispiel die Mitglieder eines Projektteams ihre Arbeitsplätze anlassbezogen in unmittelbarer Nachbarschaft wählen, so dass eine direkte Zusammenarbeit ohne lange Wege möglich ist. 2. Besser kommunizieren Räumliche Nähe begünstigt auch die Kommunikation. Je direkter Informationen und Ideen ausgetauscht werden können, desto besser für die Qualität und das Ergebnis der Arbeit. Mit kommunikationsfördernden Zonen wie Gruppenarbeitsplätzen oder Lounges stimuliert Smart Working die Kommunikation und trägt zum direkten Informationsaustausch der Mitarbeiter bei. Und wo sich Mitarbeiter wohl fühlen, sind sie meist auch produktiver. 3. Produktiver arbeiten Kurze Wege und ein direkter Austausch mit Kolleginnen und Kollegen wirken sich positiv auf die Produktivität aus. Denn wo die Zusammenarbeit enger ist, reduziert sich auch der Aufwand für Abstimmungen. Projekte können schneller vorangetrieben, Entscheidungen schneller getroffen werden. Ergebnisse werden in kürzerer Zeit erreicht und fallen meist besser aus. 4. Flächen effizienter nutzen Smart Working bietet nicht nur Vorteile für Mitarbeiter. Auch für Unternehmen lohnt sich das Konzept. Denn mit intelligenten Smart-Working-Lösungen wie se:connects können Flächen effizienter genutzt werden. Facility-Manager können wenig frequentierte Bürobereiche sofort identifizieren und darauf reagieren entweder mit einer Umnutzung oder mit einer selektiven Reduktion der Betriebskosten

8 PUK SERVICE APP SO EINFACH WIE TELEFONIEREN se:connects, die Smart-Working-Lösung von Sedus. se:connects ist eine intelligente Lösung für die Nutzung und das Management von Arbeitsplätzen in Smart-Working-Umgebungen. Per Smartphone kann jeder Mitarbeiter einen freien Arbeitsplatz finden, der zu den aktuellen Arbeitsaufgaben passt. Das Facility- Management kann die Belegungsdaten nutzen, um die Arbeitsumgebungen zu optimieren. Hardware Jeder Arbeitsplatz kann mit einer Docking-Fläche ausgestattet werden. Es handelt sich dabei um eine kreisrunde Fläche, die sichtbar oder unsichtbar in die Tischplatte integriert wird. Legt ein Mitarbeiter sein Smartphone mit der se:connects App auf dieser Docking-Fläche ab, belegt er den Arbeitsplatz und kann ihn nutzen. Gleichzeitig wird sein Smartphone kabellos durch se:connects geladen. Software Mit der se:connects App kann jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone den vollständigen Bürogrundriss aufrufen und sofort sehen, welche Arbeitsplätze gerade belegt sind und welche zur Verfügung stehen. Außerdem lassen sich mit Hilfe der App Kolleginnen und Kollegen im gesamten Büro ausfindig machen, beispielsweise um einen Arbeitsplatz zu wählen, der eine direkte Zusammenarbeit erlaubt. Service se:connects ist eine intelligente Lösung, bei der Sie sich um nichts kümmern müssen. Von der detaillierten Planung über die Installation bis hin zu Wartung oder Modifikationen: Der Sedus Service steht Ihnen jederzeit zur Seite. Auch die Schulung von Mitarbeitern und Facility-Managern gehört selbstverständlich mit dazu.

9 SMART WORKING FREIE ARBEITSPLÄTZE FINDEN 08 09

10 KOLLEGEN FINDEN FLÄCHENNUTZUNG AUSWERTEN SMART WORKING

11 SMART WORKING KABELLOSES AUFLADEN FREIE ARBEITSPLÄTZE FINDEN 10 11

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14 HARDWARE FÜR IHRE SMART-WORKING-LÖSUNG Login Technologie mit Zukunft. ibeacon-konnektivität ibeacon ist ein standardisiertes Bluetooth-Signal, das in die Docking-Flächen integriert ist und von allen Smartphones empfangen werden kann. Es verbraucht besonders wenig Energie, ist äußerst strahlungsarm und verbindet das Smartphone zuverlässig mit dem se:connects System. Ein weiterer Vorteil, der vor allem die IT-Abteilung freut: se:connects erfordert keine Verbindung der Smartphones mit dem internen Firmennetzwerk. Qi-Ladefunktion Jede Docking-Fläche verfügt über ein induktives Qi-Ladefeld für das strahlungsarme kabellose Aufladen von Smartphones. Immer mehr Endgeräte sind mit der entsprechenden Ladefunktion ausgestattet und können dieses Feld nutzen. Vergessene Ladekabel oder die Suche nach einer Steckdose gehören damit der Vergangenheit an.

15 HARDWARE Integration am Arbeitsplatz. Sichtbare Integration Jeder Arbeitsplatz kann mit der Docking-Fläche ausgestattet werden auch nachträglich. Bei der sichtbaren Integration wird die Docking-Fläche nahtlos in die Tischplatte eingelassen und mit einer Abdeckung versehen. Die Docking-Fläche fällt dadurch sofort ins Auge und animiert zur Nutzung von se:connects. Unsichtbare Integration Die Docking-Flächen können auch direkt unter der Oberfläche der Tischplatte platziert werden, so dass sie nicht zu sehen sind. Nur eine Markierung auf der Platte zeigt dann die Position der Docking-Fläche an. Diese äußerst reduzierte Optik eignet sich vor allem für Tischplatten, deren ästhetische Wirkung nicht gestört werden soll. Werden die se:connects Docking-Flächen sichtbar in die Tischplatte eingelassen, kann die Abdeckung in schwarz oder weiß ausgeführt werden. 64 % 14 15

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18 PER APP ARBEITSPLÄTZE UND KOLLEGEN FINDEN So einfach wie zielführend: Die App für Mitarbeiter Freien Arbeitsplatz finden In der se:connects App ist der gesamte Bürogrundriss mit allen Arbeitsplätzen hinterlegt. In Echtzeit wird hier die Belegung angezeigt, so dass der Benutzer sofort erkennen kann, welche Arbeitsplätze belegt sind (rot) und welche zur Verfügung stehen (grün). 2. Kollegen finden Wenn jeder seinen Arbeitsplatz jeden Tag neu wählen kann wie lassen sich dann Kolleginnen und Kollegen finden? Ganz einfach: In der se:connects App sind alle Mitarbeiter mit Namen und Kontaktdaten hinterlegt. Ein Tipp auf den gesuchten Namen genügt, und schon zeigt die se:connects App den aktuellen Arbeitsplatz an. Häufig gesuchte Mitarbeiter oder zum Beispiel alle Mitglieder eines bestimmten Projektteams können in einer Favoritenliste gespeichert werden. 2

19 SOFTWARE Besprechungsräume automatisch belegen Für Besprechungsräume verfügt se:connects über eine automatische Ein- und Auswahl. Betreten ein oder mehrere Teilnehmer einen Besprechungsraum, wird dieser nach ca. einer Minute automatisch als belegt angezeigt. Erst wenn der letzte Teilnehmer den Raum wieder verlassen hat, wird dieser in der se:connects App wieder als frei gekennzeichnet. 4. Arbeitsplatz belegen und nutzen Um einen freien Arbeitsplatz zu belegen, genügt es, das Smartphone auf die se:connects Docking-Fläche zu legen. Im Bürogrundriss der App wechselt die Farbe des Arbeitsplatzes sofort auf rot, so dass andere Mitarbeiter erkennen können, dass dieser Platz belegt ist. Danach kann das Smartphone wieder von der Docking-Fläche genommen und ganz normal benutzt werden. Der Arbeitsplatz wird erst dann wieder als verfügbar angezeigt, wenn sich der Nutzer in einen anderen Arbeitsplatz einloggt oder wenn er sich länger als eine definierte Zeit vom Arbeitsplatz entfernt hat

20 SCHNITTLICHE BELEGUNG FÜR DAS GESAMTE BÜRO TSBEREICHE + TAGUNGSRÄUME) Dienstag Mittwoch Freitag Zeitraum ,7 % ,3 %

21 SOFTWARE SO SMART KANN SMART WORKING SEIN Belegungen analysieren und auswerten: So wird Flächennutzung effizienter. Gezielte Analyse und aussagekräftige Auswertung Welche Arbeitsplätze sind bei den Mitarbeitern am beliebtesten und welche werden kaum genutzt? Wird wirklich ein weiterer Konferenzraum benötigt, wenn die Auslastung der vorhandenen Räume bei gerade einmal 30 % liegt? Diese und weitere Fragen lassen sich mit se:connects im Handumdrehen beantworten. In einem geschützten Webportal werden alle Nutzungsdaten übersichtlich aufbereitet und lassen sich nach den unterschiedlichsten Kriterien analysieren und bewerten. Facility-Manager verfügen damit über ein wirkungsvolles Instrument, um die Effizienz der Flächennutzung zu steigern. Weniger Miet- und Betriebskosten für Unternehmen, mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeitern: se:connects macht beides möglich. Höchste Standards bei Sicherheit und Datenschutz Sämtliche Daten zur Nutzung der Arbeitsplätze werden von se:connects vollständig anonym erhoben. Das heißt, dass einzelne Nutzungszeiten eines Arbeitsplatzes zu keiner Zeit einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet werden können. Facility-Managern und allen, die das Webportal zur Analyse nutzen, stehen ausschließlich anonymisierte Daten zur Verfügung. Auch bei der Sicherheit überzeugt se:connects vollkommen. Die Smartphones der Mitarbeiter müssen nicht mit dem internen IT-Netzwerk verbunden werden, so dass keine kritischen Schnittstellen entstehen. Die Verbindung und Datenübertragung findet direkt zwischen Smartphones und dem se:connects System statt, was außerdem für höchste Zuverlässigkeit sorgt

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24 DAMIT SMART WORKING EINE RUNDE SACHE WIRD

25 SERVICE Der Sedus Service: Bequemer kann Smart Working kaum sein. Planung und Installation Von der ersten Beratung bis hin zu späteren Erweiterungen kümmert sich Sedus um alle notwendigen Schritte. Dazu gehört neben der Installation der benötigten Hardware auch die Anpassung der se:connects App an Ihr Unternehmen. Wir übernehmen Ihren Bürogrundriss detailgetreu in die App. Einführung und Training Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung von se:connects in Ihrem Unternehmen. Wir machen Ihre Mitarbeiter mit allen Funktionen vertraut und schulen Ihre Facility-Manager in der Benutzung des Webportals, das für die Analyse und Auswertung der Belegungsdaten genutzt werden kann. Wartung und Support Die Hardware-Komponenten von se:connects sind nahezu verschleißfrei. Wie alle Produkte und Lösungen von Sedus unterliegen Hard- und Software von se:connects einer strengen Qualitätskontrolle. Sollte es dennoch einmal zu einer Störung o. Ä. kommen, kümmert sich der Sedus Support sofort um die Behebung

26 RICHTIG SMART ARBEITEN In nur 3 Schritten zur Smart-Working-Lösung mit se:connects Beraten und planen lassen Ob vorhandenes Mobiliar oder Neukauf: Sedus übernimmt die gesamte Planung für Sie und veranlasst alle weiteren Schritte. Lieferung und Installation Die se:connects Hardware-Komponenten werden geliefert und montiert. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden die se:connects App und das Analyse-Webportal bereits für Ihr Unternehmen individualisiert. Richtig smart arbeiten Nach einer kurzen Einführung in die Funktionen von se:connects können Ihre Mitarbeiter sofort starten und alle Vorteile des Smart Working genießen.

27 SERVICE FAQ Was ist kabelloses Aufladen von Smartphones? Kabelloses Aufladen funktioniert über die sogenannte elektromagnetische Induktion. Die Energie wird dabei von einem Ladefeld ausgestrahlt und von einem Endgerät wie zum Beispiel einem Smartphone empfangen. Die am weitesten verbreitete Technologie dafür ist Qi. Welche Vorteile bietet das kabellose Aufladen? Zum einen wird kein Ladekabel benötigt, zum anderen muss keine Steckdose gesucht werden. Das Smartphone hat einen festen Platz auf dem Schreibtisch und lädt sich nebenbei automatisch auf. Ist kabelloses Laden schneller oder langsamer als Laden per Kabel? Moderne Systeme für das kabellose Laden sind genauso effizient wie Ladekabel. Die neuesten Qi-Ladefelder können sogar höhere Stromstärken zur Verfügung stellen. Smartphones, die dafür ausgerüstet sind, laden sich deutlich schneller auf als mit einem herkömmlichen Ladekabel. Das Smartphone erwärmt sich beim kabellosen Laden ist das normal? Ja, das ist völlig normal und absolut ungefährlich. Auch beim Laden per Kabel entsteht Wärme, allerdings am Ladekabel bzw. Adapter. Wie wirkt sich die elektromagnetische Strahlung auf Menschen aus? Die Ladefelder haben eine äußerst geringe Reichweite und werden erst aktiviert, wenn ein Smartphone darauf abgelegt wird. Daher ist die Strahlung äußerst gering und hat keine Auswirkungen auf den Menschen. Welche technischen Voraussetzungen benötigen Unternehmen, um se:connects nutzen zu können? Um die Ladefunktion nutzen zu können, werden Qi-fähige Smartphones benötigt. Gleichzeitig muss an jedem Arbeitsplatz eine Stromzufuhr erreichbar sein, an die die Docking-Flächen von se:connects angeschlossen werden können. Darüber hinaus wird eine drahtlose Internetverbindung benötigt (3G oder WLAN). Muss se:connects mit dem Firmennetzwerk verbunden werden? Nein, se:connects funktioniert als eigenständiges System. Dadurch entstehen keinerlei kritische Schnittstellen, so dass die Sicherheitsarchitektur der internen Netze unberührt bleibt. Wie können Mitarbeiter die se:connects App downloaden? Da die App exakt an jedes Unternehmen angepasst wird, ist sie nicht in öffentlichen App-Stores erhältlich. Alle Mitarbeiter erhalten einen speziellen Link, mit dem sie sich die App downloaden können. Ist die Anonymität der Mitarbeiter garantiert, wenn sie se:connects nutzen? Ja, zu jeder Zeit. Es ist nicht möglich, Bewegungsprofile zu erstellen oder Daten einem bestimmten Nutzer zuzuordnen. Verbraucht der PUK dann permanent Strom? Nein, er befindet sich grundsätzlich in einem Stand-by-Modus. Wenn das Smartphone mit dem Empfänger auf die Docking-Fläche gelegt wird, beginnt die Ladung. Sobald der Akku vollständig geladen ist, schaltet sich das System automatisch ab. Was passiert, wenn ich einen Metallgegenstand (z. B. Uhr) auf die Fläche lege? Erhitzt sich diese dann? Nein, sobald das System Metall erkennt, schaltet es sich automatisch ab

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