FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

Transkript

1 FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

2 Marketing Schulung Agenda 1. Marketing allgemein 2. Aufgaben/ Teilbereiche 3. Jobs 4. Deine Aufgabe 5. Dein Tagesablauf 6. Kommunikation 7. Sonstige Informationen/ Unterlagen FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

3 Marketingmassnahmen Umsetzung TV Spots (20 sec.) Anzeigen Print / Inserate in der Blick Gruppe, Südostschweiz, Engadiner Post Plakatkampagne in Zürich mit ESTM Auftritte mit Ski WM Stand in der Region bei Veranstaltungen Promotionsauftritte bei Events (schweizweit) Brandingmassnahmen Region / Ort Werbemittel Imagebroschüre, Salesfolder, Aufkleber, Roll ups,.. FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

4 TV Spot FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

5 Eventdressing Erscheinungsbild während der WM Eventdressing an allen relevanten Orten, die zur Ski WM gehören Salastrains: Zielraum, Public Village und Tribüne Mediencenter, Race Office, Welcome Center Dorfzone, Bahnhof, Fussweg Beschilderung Sponsoren Integration FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

6 Stadion TV & Speaker Stadion TV Umsetzung durch On AIR AG Reto Janesch Bereits WCF St. Moritz 2016 umgesetzt Details sind noch in Verhandlung Tägliches Programm mit redaktioneller Integrationsmöglichkeit der Sponsoren Live Einstiege Stadion TV Gewinnspiele FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

7 Stadion TV & Speaker Speaker / Kommentatoren Rennspeaker Michael Sokoll Lukas Schweighofer Zuoz: Andrea Gilli Startnummernauslosung / Siegerehrungen Christian Graf Annina Campell tbd Stadionspeaker / Entertainer Christian Graf Annina Campell tbd Pressekonferenzen Michael Sokoll FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

8 Maskottchen Moritz das Maskottchen Maskottchen der FIS Alpinen Ski WM 2017 FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

9 Team Marketing Team Branding Hilfe beim Auf- und Abbau der Werbemittel, Blachen, Banden, etc. (in enger Zusammenarbeit mit der Brandingfirma APA) Kontrolle des Erscheinungsbildes während der WM (ggf. Austausch kaputter Teile) Ambush Kontrolle (Banner, Werbemittel, die von Nicht Sponsoren angebracht wurden) Meldung an Teamleiter Team Stadion TV Unterstützung der Stadion TV Crew beim Aufbau und der Umsetzung (Kameraführung) Betreuung der Speaker Crew, Unterstützung in der Vorbereitung der Unterlagen, Einhalten der Zeitpläne, Unterstützung bei Erstellung von Ablaufplänen etc. Betreuung des Maskottchens FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

10 Dein Ski WM Team Eure Ansprechpartner im Marketing Team Michaela Reichel Sabine Mlekusch Tanja Gutgsell Andrea Nicola Candrian Wie viele Voluntari in welchen Jobs innerhalb des Ressort? Christina Schmid Speaker Betreuung Valeria Schmid Speaker Betreuung Georg Bäther Branding/Ambush Kontrolle Ueli Bleiker Branding/Aufbau; Branding/Ambush Kontrolle Walti Eichmann Branding/Aufbau; Branding/Ambush Kontrolle FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

11 Dein Ski WM Team Christina Schaffner Stadion TV Team Marco Geiger Stadion TV Team Valéry Jaun Branding Aufbau / Maskottchen / Branding Abbau Rolf Leibundgut Branding/Ambush Kontrolle Henriette Fechner Branding Aufbau Rolf Meier Branding Aufbau Curdin Preuss Branding Aufbau Nikolaus Wolgensinger Branding Aufbau Externe Partner / Ansprechpersonen Stadion TV > On Air AG Speaker Branding > Team Bau, APA, Nüssli FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

12 Aufgaben Branding Aufbau Branding Abbau Damit während der Ski WM alle dem "Ski Fieber" verfallen wird ganz St. Moritz und die WM-Zonen mit Fahnen, Bannern und Schildern geschmückt. Du hilfst im Branding-Team alles in den WM-Look zu verpacken. Damit während der Ski WM alle dem "Ski Fieber" verfallen wird ganz St. Moritz mit Fahnen, Bannern und Schildern geschmückt. Du hilfst mit, die Brandingmaterialien wieder zu entfernen und zu schauen, dass die WM keine allzu grossen Spuren hinterlässt. Branding/ Ambush Kontrolle Als Mitglied im Branding/Ambush Kontrolle Team checkst du während der WM die Werbemittel und tauscht ggf. beschädigtes Material aus. Ebenso schaust du wachen Auges ob sich nicht Werbebanner auf dem Eventgelände befinden, die keinem Sponsor zuordenbar sind und meldest das deinem Teamleiter. FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

13 Aufgaben Maskottchen Speaker Assistenz Unser Maskottchen "Moritz" wird während der WM ein strenges Programm haben und ständig auf Achse sein. Um diesen Zeitplan einhalten zu könnnen und immer perfekt angezogen zu sein, benötigt er starke Unterstützung. Die Speaker kommentieren einerseits das Renngeschehen und unterhalten andererseits das Publikum. Sie brauchen Support um ihre Dokumente vorzubereiten und um ihre Zeitpläne einhalten zu können. Speaker Zuoz Die Speaker kommentieren einerseits das Renngeschehen und unterhalten andererseits das Publikum. Sie brauchen Support um ihre Dokumente vorzubereiten und um ihre Zeitpläne einhalten zu können. Stadion TV Das Team des Stadion TV ist für die Grossleinwände im Zielbereich und dessen Bespielung zuständig. Als Team-Mitglied hilfst du bei der Vorbereitung mit und stehst ihnen als Unterstützung in diversen Belangen zur Seite. FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

14 Dein Tagesablauf Shuttle zum Einsatzort Check In beim Ansprechpartner Sabine und Andrea für das Team Branding Reto Janesch für das Team Stadion TV und Speaker Christian Lanouette für das Maskottchen Briefing Einsatz Branding Kontrolle / Ambush Kontrolle / Sampling Einsatz im Stadion TV Team Speakerbetreuung Maskottchenbetreuung Mittagessen (je nach Detaileinsatz) Einsatz Branding Kontrolle / Ambush Kontrolle / Sampling Einsatz im Stadion TV Team Speakerbetreuung Maskottchenbetreuung Check Out beim Ansprechpartner Check Out FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz 2017 Check In 14

15 Ausrüstung Was musst du zu deinem täglichen Einsatz mitbringen? Deine Uniform und Akkreditierung (tägliches MUSS) Dein Voluntari Handbuch Aufgeladenes Handy (tägliches MUSS) Keine persönlichen Gegenstände es gibt keine Aufbewahrungsmöglichkeiten FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

16 Kommunikation Was meldest du wann und an wen? Beispiele für erwartete / mögliche Vorfälle / Fragen und entsprechende Prozedere (Kommunikation & Reaktion) Beispiel: Falls du erkrankst oder verletzt bist bzw. dich mehr als 10 Minuten verspätest, sag deinem Ansprechpartner umgehend Bescheid! Die Kommunikation erfolgt immer über das Handy. FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

17 Weiteres Vorgehen Kick off Workshop Stadionentertainment am in Zürich, (Christina, Valeria wenn ihr Lust habt!) Einsicht in die Einsatzpläne ab Januar 2017 Achtung: Brandingteam hat ersten Einsatz bereits Mitte Januar Abgabe der Uniform / Akkreditierung ab 18. Januar 2017 Briefing kurz vor dem Einsatz FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

18 Fragen FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

19 KONTAKT Vor deinem Einsatz: / Während dem Einsatz / / / / FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

20 Sponsoren FIS Alpine World Ski Championships St. Moritz

21 Danke für die Aufmerksamkeit! Wir freuen uns auf eine unvergessliche Ski WM 2017 zusammen mit euch!