Leitfaden zur Inbetriebnahme von BitByters.Backup

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1 Leitfaden zur Inbetriebnahme von BitByters.Backup Der BitByters.Backup - DASIService ist ein Tool mit dem Sie Ihre Datensicherung organisieren können. Es ist nicht nur ein reines Online- Sicherungstool, vielmehr können Sie interne Datensicherungen mit einer Online-Datensicherung kombinieren. Dieses Tool steht Ihnen in zwei Versionen zur Verfügung. Sie wählen einfach Ihre zu sichernden Verzeichnisse aus und bestimmen das Ziel Ihrer Datensicherung. Die Einrichtung ist denkbar einfach. Der Client DASIServer steht für den Anschluss Ihrer Sicherungssoftware, dem Produkt DASIService, an den Sicherungsservern in unseren Rechenzentren. Der DASIService ist in der Clientversion des Produktes DASIServer enthalten. Dieses Dokument beschreibt die erste Einrichtung und Inbetriebnahme dieser Software. Hinweise zu den in der Dokumentation verwendeten Bilddarstellungen Die in dieser Dokumentation verwendeten Bilddarstellungen sind einer installierten Anwendung entnommen und können daher leicht von den Ihnen angezeigten Bildern abweichen. Seite 1 / 13

2 Grundeinstellungen zur Registrierung Nach der Installation verfügt BitByters.Backup noch über keinerlei Informationen zum Internetzugang oder gar Ihren Sicherungswünschen. Dieses wird beim ersten Start der Software ermittelt. Hier werden die Grundeinstellungen zur Registrierung und zur Konfiguration (Einrichtung) vorgenommen. Je nach gewählter Installation kommt es zu unterschiedlichen Anzeigen. Wir werden Sie bei den einzelnen Schritten darauf hinweisen. Beim ersten Start der Anwendung erscheint die nebenstehende Anzeige. Dieses bedeutet, dass die Software vorerst als Testversion implementiert ist. Die zeitlich unbegrenzte Aktivierung der Software wird später in dieser Installationsbeschreibung erläutert. Bitte akzeptieren Sie diese Information durch eine Betätigung von OK. Hier wird eine Testregistrierung erstellt, die es Ihnen ermöglicht, BitByters.Backup als Inhouse-Sicherung zu testen. Um die Software über den Testzeitraum hinaus zu verwenden oder die Online-Sicherung zu verwenden ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung ist nachstehend in diesem Dokument beschrieben. Seite 2 / 13

3 Grundeinstellung zur Einrichtung Bei BitByters.Backup können Sie diverse Einstellungen vornehmen die Ihre Datensicherung organisiert und durchführt. Beim ersten Start ist noch keine Einstellung vorgenommen und die Software erstellt eine Grundkonfiguration. Hier werden Sie darauf hingewiesen, dass noch keine Konfiguration vorhanden ist. BitByters.Backup wird eine Grundeinstellung vornehmen. Bitte akzeptieren Sie diese Information durch eine Betätigung von OK. Die Grundeinstellungen der Einrichtungen belegen die Software mit Defaultwerten vor, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Seite 3 / 13

4 Prüfung der Serververbindung Dieser Schritt zur Inbetriebnahme wird automatisch übersprungen, wenn Sie die Inhouse-Sicherung installiert haben. Ist hingehen BitByters.Backup mit der Option der Online-Sicherung installiert, prüft das System, ob zum Sicherungsserver eine Verbindung hergestellt werden kann. Es kann vorkommen, dass Sie durch diese Information darauf hingewiesen werden, dass derzeit keine Verbindung zum Sicherungsserver besteht. Hierbei handelt es sich vorerst lediglich um eine Information, die Sie durch betätigen von OK akzeptieren können. In der weiteren Beschreibung zu dieser Installation werden wir erneut auf diesen Punkt zurückkommen. Hiermit haben Sie die Grundeinstellungen zur Inbetriebnahme erfolgreich abgeschlossen und die Software steht für weitere Einstellungen zur Verfügung. Die Software legt sich in der Taskleiste Ihres Systems ab. Gehen Sie mit der Maus auf das angezeigte Icon. Mit einem Klick auf die rechte Maustaste öffnen Sie das erste Menü der Anwendung und wählen den obersten Punkt BitByters.Backup aus. Es werden Ihnen alle nachstehend beschriebenen Funktionen angeboten. Seite 4 / 13

5 Registrierung Bei einer Erstinstallation sind Sie noch nicht registriert, somit läuft die Software im Testbetrieb und kann Ihrerseits geprüft werden. Bei einem Test der Inhouse-Sicherung benötigen Sie noch keine Registrierung. Die Funktionen der Software stehen Ihnen innerhalb der Testzeit in vollem Umfang zur Verfügung. Nach Ablauf der Testzeit ist es jedoch erforderlich, dass Sie sich registrieren. Alle Einstellungen die während der Testphase vorgenommen worden sind bleiben erhalten. Für eine Verbindung zum Sicherungsserver ist in jedem Fall, auch im Rahmen der Testzeit eine Registrierung erforderlich. Dieses stellt sicher, dass Ihre Daten für Sie verschlüsselt werden und kein Dritter Zugriff auf Ihre Datenbestände nehmen kann. Der Sicherungsserver nimmt nur Daten von registrierten Installationen an. Um sich ordnungsgemäß zu registrieren rufen Sie bitte den Punkt Einstellungen aus dem vorher gestarteten Menü auf. Es erscheint folgende Anzeige: Zur Registrierung klicken Sie bitte auf den Reiter Datensicherung Service und danach auf den Reiter Registrierung : Seite 5 / 13

6 Registrierung - Inhouse-Sicherung Grundlage für die Nutzung der Software nach der Testzeit ist eine Registrierung. Zur Registrierung klicken Sie bitte auf den Reiter Datensicherung Service und danach auf den Reiter Registrierung : Nehmen Sie Ihre Eingaben vor und informieren Sie sich noch einmal zum Produkt. Nach einen Klick auf... Registrieren ist dieser Schritt erledigt. Sie haben das Produkt registriert und werden von der erfolgreichen Registrierung unterrichtet. Sollte hier eine Fehlerinformation gegeben werden, bitten wir Sie sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir werden Ihnen gern behilflich sein. Mit der Registrierung wird Ihren ein individuelles Kennwort zugeteilt mit dem Sie Ihre Registrierung immer wieder herstellen können. Das Kennwort und Ihr Account wird Ihnen mit gesonderter Post zugestellt. Bitte bewahren Sie diese Informationen zu Ihrem Account gut und sicher auf. Seite 6 / 13

7 Registrierung - Online-Sicherung Haben Sie die reine Inhouse-Sicherung installiert, können Sie diesen Punkt überspringen. Grundlage für die Nutzung der Online- Sicherung, auch während der Testzeit, ist eine Registrierung des Moduls. Zur Registrierung klicken Sie bitte auf den Reiter Verbindung zum Sicherungsserver und danach auf den Reiter Registrierung : Um auf den Sicherungsserver zugreifen zu können ist nur noch eine Registrierung des Serverdienstes erforderlich. Hierzu Verfahren Sie bei der Verbindung zu Sicherungsserver auf die gleiche Art und Weise. Ihre persönlichen Daten müssen nicht erneut eingegeben werden und es reicht aus das Modul hinzuzufügen. Beim Registrieren auf dem Sicherungsserver wird ein individueller Schlüssel erstellt. Mit diesem Schlüssel werden Ihre Daten verschlüsselt bevor sie an den Sicherungsserver gesendet werden. Seite 7 / 13

8 Sicherungsoptionen (Inhouse-Sicherung) Als letzte Schritte der Einstellungen müssen lediglich die Sicherungsoptionen angelegt werden. Hier wird bestimmt welche Daten an welchem Ort gesichert werden sollen. Wenn Sie Ihre Daten ausschließlich auf dem Sicherungsserver, als Online- Sicherung sichern wollen, können Sie diesen Schritt überspringen. Um eine Sicherungsoption anzulegen wählen Sie bitte unter dem Reiter Datensicherungsservice den Reiter neben Registrierung. Hiermit wird Ihnen eine Sicherungsoption geöffnet. Die Einrichtung ist denkbar einfach. Vergeben Sie bei Ihrer Datensicherungsoption einen Hinweis. Zum Beispiel Meine Dokumente oder Buchhaltung Unter diesem Hinweis finden sie später, in den Protokollen, die detaillierten Informationen zu dieser Sicherung. Wählen Sie ein zu Sicherndes Verzeichnis aus. Bestimmen Sie die Sicherungsart Wählen Sie ein Ziel für die zu sichernden Daten. Dieses sind schon alle Informationen die von der Sicherungssoftware verwendet werden. Hier können Sie noch weitere Einstellungen für eine detaillierte Sicherung vornehmen. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie die mitgelieferte Dokumentation zu beachten. Seite 8 / 13

9 Sicherungsoptionen (Online-Sicherung) Sofern Sie die Online-Sicherung installiert haben und Daten auf dem Sicherungsserver sichern wollen ist die Einrichtung einer Sicherung zum Sicherungsserver erforderlich. Dieses kann auf die gleiche Art und Weise erfolgen wie die Einrichtung einer Inhouse-Sicherung. Inhouse- Sicherungen und Online-Sicherungen können gemeinsam verwendet werden. Um eine Sicherungsoption anzulegen wählen Sie bitte unter dem Reiter Datensicherungsservice den Reiter neben Registrierung. Hiermit wird Ihnen eine Sicherungsoption geöffnet. Die Einrichtung einer Online-Sicherung ist einfach. Vergeben Sie bei Ihrer Datensicherungsoption einen Hinweis. Zum Beispiel Meine Dokumente oder Buchhaltung Unter diesem Hinweis finden sie später, in den Protokollen, die detaillierten Informationen zu dieser Sicherung. Wählen Sie ein zu Sicherndes Verzeichnis aus. Wählen Sie die Sicherungsart remote Sicherungsserver Hier können Sie ebenfalls, wie bei der Inhouse-Sicherung, eine Vielzahl von weiteren Einstelllungen vornehmen um Ihre Sicherung optimal zu organisieren. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie die mitgelieferte Dokumentation zu beachten. Seite 9 / 13

10 Abschuss der ersten Einstellungen Jetzt haben Sie die ersten Einstellungen zu einer optimalen Datensicherung vorgenommen. Beenden Sie die Einstellungen mit Sichern. Werden Sie bei der Sicherung zu einem Neustart der Anwendung aufgefordert bestätigen Sie diese Aufforderung bitte mit Ja und starten die Anwendung für die nächsten Schritte erneut. Jetzt haben Sie Ihr BitByter.Backup fertig installiert und die ersten Schritte zur vollständigen Aktivierung vorgenommen. Wie Sie Ihre Datensicherung nun konfigurieren, können Sie der integrierten Dokumentation entnehmen. Weiterhin haben wir Ihnen ein Dokument mit nützlichen Hinweisen zur Funktion und Einrichtung im Download-Bereich bereitgestellt. Diese Hinweise sollen Ihnen Anregungen und Tipps zu Ihrer Datensicherung geben. Seite 10 / 13

11 Verbindungstest zum Sicherungsserver Haben Sie die Online-Sicherung installiert, empfehlen wir Ihnen die Durchführung eines Leitungstests. Bei einer Installation der Inhouse-Sicherung können Sie diesen Punkt überspringen. Hier wird geprüft, ob die Sicherungssoftware eine komplette Verbindung zum Sicherungsserver aufnehmen kann. Bitte Starten Sie hierzu unter dem Punkt Verbindung zum Sicherungsserver die Funktion Leitungstest Nachdem Sie die Funktion Leitungstest aufgerufen haben klicken Sie einfach auf Start um die Ausführung eines kompletten Tests durchzuführen. Nach Ausführung des Leitungstests sollte die Anzeige wie unten gezeigt aussehen es können jedoch einzelne Inhalte wie der zugeteilte Server und die Übertragungsgeschwindigkeit abweichen. Wird Ihnen eine der Verbindungen als nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet, nehmen Sie bitte Verbindung mit uns auf. Wir werden mit Ihnen gemeinsam die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um eine einwandfreie Verbindung zum Sicherungsserver sicherzustellen. Seite 11 / 13

12 Erste Sicherung Ohne Einstellungen von Sicherungszyklen können Sie die Datensicherung jederzeit durchführen. Bitte Starten Sie hierzu unter dem Punkt Programm die Funktion DASI-Monitor Mit einem Klick auf den Button mit dem grünen Haken starten Sie die Datensicherung sofort, ohne Berücksichtigung der eingestellten Sicherungszyklen. Jede Ihrer Sicherungsoptionen, die Sie bei den Einstellungen vorgenommen haben, wird nunmehr ausgeführt. Die Software trägt die zu sichernden Daten zusammen, prüft die Daten und führt die Sicherung aus. Werden die Daten an den Sicherungsserver versendet, werden sie vor dem Versand verschlüsselt. Hinweis: Bei einer Erstsicherung auf den Sicherungsserver und einem sehr großen Datenbestand empfehlen wir Ihnen die Erstsicherung über einen konventionellen Datenträger. Für die Erstsicherung über einen konventionellen Datenträger haben wir Ihnen eine gesonderte Dokumentation im Download-Bereich bereitgestellt. Hier gehen wir speziell auf die Erstsicherung über einen konventionellen Datenträger ein. Seite 12 / 13

13 Hilfe und weitere Einstellungen Bei der Installation von BitByters.Backup wird die Dokumentation der Software mit installiert. Hier finden Sie Erläuterungen und Erklärungen zu den gesamten Funktionen der Anwendung. Wir bitten Sie die Dokumentation zu nutzen, um die Software für Sie optimal einzurichten und den gesamten Funktionsumfang zu aktivieren. In diesen ersten Schritten sind wir nicht auf alle Details eingegangen, sondern haben uns auf die wesentlichen Schritte zur Aktivierung der Software beschränkt. Weitere Informationen finden Sie im Bereich FAQ unserer Webseite sowie auch in erweiterten Hinweisen zur Anwendung, die wir im Download-Bereich bereitgestellt haben. Bei Fragen sind wir auch gen bereit Ihnen persönlich Auskunft zu geben. Bitte rufen Sie uns einfach an. Seite 13 / 13