GROSSPETER CUPFINALTAG

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1 GROSSPETER CUPFINALTAG Organisations-Handbuch für mitorganisierenden Verein 1. Allgemeines 2. Ablauf des Anlasses 3. Eintritt 4. Spielbetrieb 5. Kulinarisches 6. Werbung/Marketing, Medien 7. Finanzielles 8. Diverses 1 ALLGEMEINES Am Grosspeter Cupfinaltag werden die Finalspiele der 7 folgenden Cup-Wettbewerbe des Fussballverbands Nordwestschweiz SFV (FVNWS) durchgeführt: "Basler Cup" (Männer Aktive) Frauen Aktive Senioren Veteranen Junioren A Junioren B Junioren C Die Spiele werden grundsätzlich am Vorabend des Auffahrtstages (Mittwochabend) und am Auffahrtstag durchgeführt. Organisatoren sind der FVNWS und ein Verein der Region Nordwestschweiz (Verein). Der detaillierte Ablauf, die Verantwortlichkeiten und Kompetenzen werden an der notwendigen Anzahl Sitzungen (im Normalfall 2-3) zwischen Vertretern des FVNWS und des mitorganisierenden Vereins besprochen bzw. festgelegt. Bei Bedarf werden auch Vertreter des Patronatssponsors Grosspeter AG und des Ausrüster-Sponsors tiim Sport zu einer Sitzung eingeladen. 2 ABLAUF DES ANLASSES 2.1 Durchführung am Mittwoch und Donnerstag (Auffahrt): - Mittwochabend: im Prinzip Finalspiele der Senioren und der Veteranen - Evtl. Apéro mit geladenen Gästen - Donnerstag: übrige Finalspiele - Mittagessen für geladene Gäste (je 2 Vertreter der 14 Vereine, des organisierenden Vereins und die Mitglieder des Verbandsvorstands FVNWS [20-30 Personen]) - Apéro mit geladenen Gästen (vor dem "Basler Cup"-Final, Personen) - Pressekonferenz 2.2 Durchführung nur an Auffahrt: - Finalspiele - Mittagessen für geladene Gäste (je 2 Vertreter der 14 Vereine, des organisierenden Vereins und die Mitglieder des Verbandsvorstands [total Personen]) - Apéro mit geladenen Gästen (vor dem "Basler Cup"-Final, Personen) - Pressekonferenz

2 Fussballverband NWS Grosspeter Cupfinaltag, Organisations-Handbuch 2 / 5 Siegerehrung und Preisverteilung werden jeweils unmittelbar nach dem Spiel durchgeführt. 3 EINTRITT Der Eintritt ist kostenlos. 4 SPIELBETRIEB 4.1 Spielfelder Es müssen 2 bespielbare und den Normen entsprechende Fussballfelder zur Verfügung stehen. Ausserdem müssen die Mannschaften die Möglichkeit haben, sich einzuspielen. 4.2 Umkleidekabinen Es müssen mindestens 8 Umkleidekabinen für die Mannschaften und 3 Kabinen für die Schiedsrichter/innen zur Verfügung stehen. 4.3 Platzreservation Die Platzreservation ist durch den organisierenden Verein vorzunehmen. 4.4 Anspielzeiten Die Anspielzeiten und die Reihenfolge der Spiele werden vom FVNWS bestimmt. 4.5 Bereitstellen der Bälle (Matchball, Ersatzball, Bälle zum Einspielen) Der organisierende Verein stellt für jedes Spiel einen Matchball (7) und mehrere Ersatzbälle zur Verfügung. Die Matchbälle können gesponsert werden. Die Bälle zum Einspielen bringen die Mannschaften selber mit. 4.6 Ballbuben organisieren Wenn nötig sind rund um die Spielfelder genügend Ballbuben/-mädchen zu platzieren. 4.7 Übergabe des Pokals und der Medaillen Die Siegerehrungen finden unmittelbar nach Beendigung der Spiele statt und werden von Funktionären des FVNWS durchgeführt. 4.8 Platzspeaker Der organisierende Verein stellt einen Platzspeaker. Dieser ist vorgängig über den Ablauf der Veranstaltung und über vorzunehmende Durchsagen zu orientieren (z.b. Erwähnung der Sponsoren). 4.9 Aufgebot der Mannschaften und des Schiedsrichter-Quartetts Die Mannschaften und das Schiedsrichter-Quartett werden vom FVNWS aufgeboten.

3 Fussballverband NWS Grosspeter Cupfinaltag, Organisations-Handbuch 3 / 5 5 KULINARISCHES 5.1 Gästeapéro Vor dem "Basler Cup"-Finalspiel und eventuell am Vorabend (bei Spielen am Vorabend) findet ein Apéro für vom Verband geladene Gäste statt. Es muss dafür ein geeigneter Raum zur Verfügung stehen, welcher mindestens 50 Personen Platz bietet. Es wird Weisswein, Bier, Mineralwasser und Orangenjus sowie Snacks (z.b. Canapés, Schinkengipfeli, kleine Pizza, Erdnüsse) angeboten. Der Apéro dauert Minuten. Die Gäste sind rechtzeitig vom Speaker auf den Apéro aufmerksam zu machen. 5.2 Mittagessen für Gäste Geladene Gäste werden am Auffahrtstag zu einem gemeinsamen Mittagessen eingeladen (je 2 Vertreter der 14 Vereine, des organisierenden Vereins sowie der Verbandsvorstand FVNWS und eventuell weitere Personen [30-40 Personen]). Die Kosten von CHF 12.- pro Person (für das Essen) und die Kosten für die Getränke übernimmt der FVNWS. 5.3 Verpflegung der Mannschaften und Schiedsrichter Die Spieler/innen sämtlicher teilnehmender Teams erhalten einen Verpflegungsbon (maximal 25 pro Mannschaft), ebenso die Schiedsrichter/innen. Dieser berechtigt zum Bezug eines Menüs (Salat und einfaches Menü) und eines nichtalkoholischen Getränks. Der organisierende Verein ist für diese Verpflegung besorgt. Der FVNWS bezahlt dem organisierenden Verein CHF 12.- pro eingelösten Bon. 6 WERBUNG/MARKETING, MEDIEN 6.1 Matchprogramme und Plakate Der organisierende Verein ist verantwortlich für das Einholen von Inseraten, das Zusammenstellen, das Layout und den Druck von Matchprogramm und Plakat. Beide sind vor dem Gut-zum- Druck dem FVNWS vorzulegen. Der Verein beteiligt den FVNWS mit CHF an den Inserate- Einnahmen. Der Hauptsponsor des FVNWS, tiim Sport/Adidas, hat Anrecht auf 2 ganzseitige Gratisinserate im Programmheft. Der Patronatssponsor, Grosspeter AG, hat Anrecht auf 4 ganzseitige Gratisinserate im Programmheft (wovon zwingend die Rückseite). Ausserdem sind diese Sponsoren auch auf dem Plakat mit ihrem Logo aufzuführen. Weder im Programmheft noch auf dem Plakat darf für einen Hersteller oder Händler von Sportartikeln bzw. Automarken geworben werden, ausser für den Haupt- und den Patronatssponsor des FVNWS. Die vom FVNWS benötigte Anzahl Programme und Plakate sind spätestens 15 Tage vor Auffahrt dem FVNWS abzuliefern. 6.2 Mobile Werbung (Werbeblachen, Ausstellungsautos) Der Haupt- und der Patronatssponsor (tiim Sport/Adidas bzw. Grosspeter AG) können - in Absprache mit dem organisierenden Verein und dem FVNWS - rund ums Spielfeld Werbeblachen anbringen. Dem Patronatssponsor ist - ebenfalls in Absprache mit dem organisierenden Verein und dem FVNWS - der Platz für eine geringe Anzahl auszustellender Autos zur Verfügung zu stellen. 6.3 Beflaggung Bei Vorhandensein von Fahnenmasten sind Fahnen aufzuhängen (FVNWS, Gemeinde, Kanton). Die Fairplay-Fahne ist an einem geeigneten Ort anzubringen.

4 Fussballverband NWS Grosspeter Cupfinaltag, Organisations-Handbuch 4 / Medien Auf Inserate in den Tageszeitungen wird in der Regel verzichtet. Mit den regionalen Radio- und Fernsehstationen ist bezüglich Berichterstattung bzw. Begleitung des Anlasses rechtzeitig Kontakt aufzunehmen. Der FVNWS schickt den Printmedien Basler Zeitung, Basellandschaftliche Zeitung und dem regionalen Anzeiger vorgängig ein Presse-Communiqué. 6.5 Pressekonferenz Eine halbe Stunde vor Beginn des "Basler Cup"-Finals findet eine kurze Presseorientierung statt. Es ist ein geeigneter Raum für ca. 10 Personen zur Verfügung zu stellen. Dauer ca. 10 Minuten. 7 FINANZIELLES 7.1 Einnahmen/Ausgaben a) des organisierenden Vereins - Einnahmen: aus dem Festbetrieb, Pauschalbetrag vom FVNWS für Infrastuktur (CHF 500.-), Pauschalbetrag von der Grosspeter AG für Rückseite Matchprogramm (CHF 500.-), der Inserenten im Programmheft. - Ausgaben: Kosten für Matchprogramme und Plakate, allfällige Gebühren für Bewilligungen, allfällige Unkosten für ein Rahmenprogramm, Verpflegung der Helfer, Pausentee. b) des FVNWS - Einnahmen: Patronatssponsoring, Pauschalbetrag des Vereins aus Inserate-Einnahmen. - Ausgaben: Kosten der Gästeapéros, Kosten des Mittagessens und der Getränke, Verpflegungskosten für Spieler/innen und Schiedsrichter/innen, Schiedsrichterspesen, Pauschalbetrag an organisierenden Verein für Infrastruktur, Kosten für Medaillen und Pokale, DIVERSES 8.1 Parkplätze, Verkehrsregelung Es müssen genügend Parkiermöglichkeiten in der Nähe der Sportanlage vorhanden sein. Nötigenfalls ist die Verkehrsregelung bzw. ein Einweisungsdienst durch den Verein zu organisieren.

5 Fussballverband NWS Grosspeter Cupfinaltag, Organisations-Handbuch 5 / Sanität Ein Sanitätsverein muss während der Veranstaltung vor Ort sein; er ist vom Verein aufzubieten. Ein Krankenwagen auf Pikett wäre von Vorteil. 8.3 Einladung der Gäste und Medien Die Gäste (Vertreter aus Sport, Wirtschaft, Politik und der Finalisten, Funktionäre des SFV und FVNWS sowie die Ehrenmitglieder des FVNWS) und die speziellen Gäste des Vereins (Ehrenmitglieder, Sponsoren, kommunale Politiker) werden vom FVNWS eingeladen. Der Verein erstellt eine entsprechende Namens- und Adressliste seiner speziellen Gäste und liefert diese dem FVNWS mindestens vier Wochen vor Auffahrt. Die Medien werden vom FVNWS eingeladen. 8.4 Bewilligungen, Benützungsgebühren Allfällige Bewilligungen für Platz- und Garderobenbenützung sowie solche im Zusammenhang mit dem Privatverkehr sind vom organisierenden Verein einzuholen. Allfällige Gebühren gehen zu Lasten des Vereins. Fussballverband Nordwestschweiz SFV Verbandsvorstand Basel, November 2013