elaborate events projekt-, produktions- und technisches management

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2 Ob als Production Agency, Projektsteuerer oder auf der Basis Ihrer Ideen und Ihrer Ziele führen wir Ihren Markenauftritt zum Erfolg. Wie auch immer Ihr Event strukturiert sein soll unsere Profis unterstützen Sie bei Veranstaltungen aller Couleur: Messen, Inszenierungen, Markenauftritte, Kommunikations- und Presseveranstaltungen, Gala-Events und Road-Shows. Dabei decken wir nach Ihrem Bedarf alle oder einzelne Bereiche der Produktions-, Projekt- und technischen Leitung ab.

3 Projektleitung

4 Projektleitung bedeutet für uns Teambildung und Teamkoordination Koordination und Unterstützung des Kreativteams Vorbereitung und Abschluss von Verträgen Ressourcenplanung Informationsmanagement Zeitplanung Reisemanagement Budgetplanung und -kontrolle Beauftragung und Überwachung von Auftragnehmern Veranstaltungsleitung Abrechnung Nachbereitung und Dokumentation fortlaufende Erfolgskontrolle

5 Produktionsleitung

6 Produktionsleitung bedeutet für uns elaborate events Logistische und infrastrukturelle Beratung in Konzeptphasen infrastrukturelle und logistische Veranstaltungsplanung Grundlagenermittlung Genehmigungsverfahren Erstellen und Einholen von Kostenschätzungen Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen sicherheitstechnische Betreuung (Brandschutzplanung, Gefährdungsbeurteilung, Feuerwehrpläne) logistische und infrastrukturelle Ausführungsplanungen Koordination aller beteiligten Gewerke Erstellung und Überwachung von Bauzeiten- und Logistikplänen Produktionsleitung vor Ort ab dem ersten Tag Kostenkontrolle Nachbereitung

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8 bedeutet für uns elaborate events Wir arbeiten nach der DIN Technische Dienstleistungen in der Veranstaltungstechnik Technische Beratung in Konzeptphasen Machbarkeitsanalysen 3D Simulation / Rendering Design und technische Veranstaltungskonzepte und Planung in den Bereichen: Beschallungstechnik, Beleuchtungstechnik, AV-Technik, Multimedia, Kommunikations- und Simultantechnik, Rigging, Bühnentechnik, Klima- und Elektrotechnik Kostenschätzungen und Kostenkontrolle Genehmigungsverfahren CAD-Planung Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen Technische Ausführungsplanungen vor Ort

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11 In mehr als 25 Jahren in dieser Branche haben wir an vielen Positionen für die unterschiedlichsten Auftraggeber an mannigfaltigen Projekten gearbeitet. Dabei stellt die Umsetzung Ihrer Ideen und Wünsche den Leitfaden unserer Arbeit dar. Einen kleinen Auszug von Veranstaltungen, an denen wir mitgewirkt haben, finden Sie auf den nachfolgenden Seiten.

12 Referenzen BMW Motorrad Strategietag 2016, Los Angeles Messestand der Daimler AG auf der IAA Nutzfahrzeuge 2016, Hannover Technische Gesamtprojektleitung für die Daimler AG Gottardo 2016 Festakt & Public Viewing Show anlässlich der Eröffnung des Gotthard Tunnels 2016, Schweiz Nord / Technsiche Leitung Süd Daimler Business Innovation Messestand auf der re:publica ten 2016, Berlin Technische Techrules Auto Co., LTD auf dem Autosalon Genf Jahre BASF, Ludwigshafen, 2015 Daimler Business Innovation Messestand auf der re:publica 2015, Berlin Messestand der Daimler AG auf der IAA Nutzfahrzeuge 2014, Hannover Technische Gesamtprojektleitung für die Daimler AG Internationale Presse Veranstaltung BMW i8, Los Angeles, 2014 für Blue Scope GmbH elaborate events Messestand der QOROS Automotive Ltd. bei der Autochina 2014, Peking NetApp Partner Executive Forum, Warschau, 2015 Messestand der QOROS Automotive Ltd. bei der Autochina 2015, Shanghai Messestand der QOROS Automotive Ltd. auf dem Autosalon 2015, Genf NetApp Insight EMEA, Berlin, 2014 Messestand der QOROS Automotive Ltd. bei der International Automobile Exhibition 2014, Guangzhou Messestand der Daimler AG auf der IAA Nutzfahrzeuge 2014, Hannover Technische Gesamtprojektleitung für die Daimler AG Messestand der QOROS Automotive Ltd. auf dem Autosalon 2014, Genf Messestand der QOROS Automotive Ltd. bei der International Automobile Exhibition 2013, Guangzhou

13 Referenzen State of Charge, Weltpremiere des BMW i3, London, New York, Peking, 2013 Pressekonferenz der BMW Group auf der IAA 2013, Frankfurt UEGW United Gastroentorology Week, Berlin President s Dinner, BlackBerry Now! Mitarbeiter Event, Duisburg, 2013 Technische Projektleitung Internationale Presse Veranstaltung BMW 7er, St. Petersburg, 2012 Messestand der Daimler AG auf der IAA Nutzfahrzeuge 2012, Hannover Technische Gesamtprojektleitung für die Daimler AG Rosenball 2012, Berlin Mercedes-Benz Ungarn Werkseröffnung, Kecskemét, 2012 Markeneinführung BharatBenz, Hyderabad, Indien, 2012 elaborate events UEGW United Gastroenterology Week, Stockholm Medial Inszenierung der Eröffnungsveranstaltung, Mercedes Benz & Friends! feiert 125 Jahre Innovation, Berlin, 2011 und Sicherheitskonzept für Daimler AG Deutsche Post DHL, Postfest 2011, Berlin Power Engineering Summit der MAN Diesel & Turbo SE, München, 2011 und Produktionsleitung FUSO Canter Launch 2011, Stuttgart Internationale Presse Veranstaltung BMW 1er, Berlin, 2011 für Blue Scope GmbH Messestand der Daimler AG auf der IAA Nutzfahrzeuge 2010, Hannover Technische Gesamtprojektleitung für die Daimler AG Ausstellung Helden im Rahmen der RUHR 2010 Ausstellung Timeless Audrey Berlin 2009

14 Referenzen Theaterstück Die Räuber von F. Schiller Technische Planung / Werksplanung für die Westfälischen Kammerspiele Bühnenbild: Frank Albert Messeauftritt BMW, IAA 2009 und 2013, Frankfurt/Main SPD Wahlkampftour Brandenburg, 2009 für artecom GmbH & Co. KG Siemens top+ Award, Berlin, 2009 REWE Reisemesse, Palma de Mallorca, 2009 für artecom GmbH & Co. KG Messeauftritt von SonyEricsson beim Mobile World Congress, Barcelona 2009 Messeauftritt Automechnika Daimler AG, Messe Frankfurt 2008 Messeauftritt Bosch Rexroth, CeMAT 2008 Management Meeting der Bertelsmann AG, Berlin 2007 Abendveranstaltung elaborate events Eröffnung der BMW Welt, München 2007 Projektleitung & SonyEricsson Customer Event, Athen 2007 Projektleitung & Raumfahrthalle der ILA 2006 der Raumfahrtagenturen DLR und ESA Bergische Expo, Wuppertal MELT2006!, MELT2007!, MELT2008! Festival, Ferropolis Technischer Supervisor für MELT! GmbH & Co. KG Nokia N90 Serie, Pressepremiere, Berlin 2006 Technischer Support für Jack Morton, London, und CPO Hanser Service GmbH Jugendmesse respect Aktion Mensch, Duisburg 2006, 2008 Auftaktveranstaltung der Kampagne die Gesellschafter.de der Aktion Mensch, Berlin VW Concept A Car Premiere, Berlin Projektleitung &

15 Wir freuen uns auf die künftige Zusammenarbeit mit Ihnen! elaborate events GmbH Schlegelstraße 9 D Berlin fon 0049 [0] fax 0049 [0] info@elaborate-events.com Geschäftsführer: Thomas Prahl Sitz der Gesellschaft: Berlin HRB110044B Amtsgericht Berlin- Charlottenburg Steuer- Nr. 30/275/32849 UST-ID DE