On the move: Researchers in Context

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1 4. Jahrestagung des Best Practice-Clubs in Wien On the move: Researchers in Context Hilde Janssens (IST Austria) Maria Unger (OeAD-GmbH) Wien,

2 On the move: Researchers in Context Aus dem Leben einer internationalen Forscher/innen-Familie 7Länder in 20 Jahren Euraxess Researchers in Motion Unterstützung und Beratung für mobile Forscher/innen und ihre Familien in ganz Europa Dual Career and Integration Services Social Integration: Euraxess Meeting Point Vienna WS : Was brauchen internationale Forscher/innen mit Kindern? Gibt es Lösungsansätze bzw. gute Beispiele aus der Praxis? Hilde Janssens Maria Unger Wien,

3 Zeitraum Land Stadt Beschäftigung Herausforderungen 1. Leuven Master (Biologie) ,5 Jahre 2. Basel Doktorarbeit Nicht EU, Sprache 1 Jahr 5 Jahre 3 Jahre 6 Jahre 1 Jahr Leuven Postdoc Re-integration 4. StonyBrook Postdocs Nicht EU, Schwangerschaft, 1. Kind, Kinderbetreuung 5. Cambridge Database Biologist Schwangerschaft, 2. Kind, Kinderbetreuung 6. Barcelona Lab Manager Sprache, Kinderbetreuung, Volksschule 7. Berlin Freelance Sprache, Volksschule 8. Klosterneuburg Diversity, Family Services, Sprache, Volksschule, Gymnasium, Dual Career Unterrichtsdauer

4 EURAXESS Researchers in Motion 4. Jahrestagung des Best Practice-Clubs in Wien, Maria Unger, OeAD-GmbH EURAXESS Austria

5 Was ist EURAXESS? ist eine von der Europäischen Kommission gestartete Initiative zur Förderung von Karrieren in der Forschung und zur Erleichterung der Mobilität von Forschenden in ganz Europa wird derzeit von 40 Partnerländern getragen bietet Informationen und Services für Forschende in Europa und jene, die in Europa forschen möchten beantwortet Mobilitätsfragen von Forschenden und ihren Arbeitgebern

6

7 Was bietet die EURAXESS Website? Plattform die Forschenden, Entrepreneuren, Universitäten und Unternehmen erlaubt, miteinander zu interagieren behandelt Mobilitäts-und Karrierethemen für Forschende erlaubt Universitäten und Unternehmen Talente zu finden schafft Verbindungen zwischen Personen in Projekten, Jobs und Förderungen

8 Job-und Förderungsdatenbank (aktuell mehr als 4800 Jobs und 470 Förderungen) Working Environment -Rechte und Aufgabenbereiche von Forschenden und deren Arbeitgebern, Pensionen Career Development Science4Refugees Personen oder Organisationen für eine Kollaboration finden Beratungsnetzwerk für Forschende -unterstützt bei der Organisation eines Aufenthaltes in einem anderen Land Netzwerk für Forschende außerhalb Europas (ASEAN, Brasilien, China, Indien, Japan, Nordamerika)

9 Information & Assistance Nationale EURAXESS- Portale länderspezifische Informationen Kontaktdaten von mehr als 260 EURAXESS Service Centres persönliche Beratung

10 EURAXESS Austria EURAXESS Austria Teil der europaweiten Initiative umfassende Informationen zu allen Fragen, die für die Mobilität und Karriere von Forschenden und ihren Familien wesentlich sind

11 EURAXESS Austria Network OeAD (Österreichische Austauschdienst- GmbH) Beratungsschwerpunkte: Visa, Aufenthaltsbestimmungen, Arbeitsbewilligung, Unterbringung FFG (Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft) Beratungsschwerpunkte: Sozialversicherung, Pensionen, Steuerfragen unterstützt von aktuell 30 weiteren EURAXESS Contact Points Universitäten, FH, Forschungseinrichtungen, Netzwerke (Dual Career Netzwerke) Koordination: BMWFW

12 EURAXESS Austria Information & Assistance

13 EURAXESS Austria Family

14 EURAXESS Germany Family

15 EURAXESS Switzerland Family

16 EURAXESS Austria EURAXESS Researcher s Guide to AUSTRIA Guide for Taxation of Income of Researchers in Austria Kontakt: Dr. Ylva Huber, FFG, mobility@ffg.at Guide to Residence and Employment of International Researchers Kontakt: Mag. Izeta Dzidic, OeAD- GmbH, info@oead.at

17 Objectives EURAXESS TOP III - Dual Career Expert Group Gathering and analysinginformation and good practices on dual career advice and integration issues for the international researchers. Developing recommendations on how to use these services. Involved countries and organisations - Denmark University of Copenhagen(Task Leader) - Switzerland ETH Zürich, University of Geneve - Germany Goethe-Universität Frankfurt, Universität Konstanz / DCND - Austria OeAD andist Austria, TU Graz, WU Wien, TU Wien - The Netherlands University of Eindhoven, Expat Spouses Initiative - Norway Research Council Norway

18 EURAXESS TOP III - Dual Career Expert Group Definition of Dual Career Services (DCS) Impact An overview of the DCS landscape Challenges & Recommendation - Target group - DC services: - Identifying of concrete job opportunities - Matchmaking with suitable employers, - Support in recognition of diplomas - Training in CV writing and/or job interviews - Coaching - Resources (funding& staff) - Network - Communications (internal + external) - Evaluation

19 EURAXESS TOP III Networking plattform Objective: Social integration forinternational researchersin Vienna (work in progress) Facebook group Newsletter Buddy Programme Next project: Social integration of international families

20 Vielen Dank!

21 Ergebnisse aus dem WS Was brauchen internationale Forscher/innen mit Kindern? Gibt es Lösungsansätze bzw. gute Beispiele aus der Praxis? Persönliche Ansprechpartner/innen vor Ort ist wichtig Frühzeitiger Kontakt (vor Ankunft im neuen Land) Interkulturalität muss beachtet werden Es gibt Relocation-, Dual Career-oder Interview-Grants (Bekanntheitsgrad ist unterschiedlich) Zugänglichkeit zu Infos verbessern: Bündelung von Informationen, Übersetzungen ins Englische/ Kommunikation innerhalb der Organisation spielt eine wesentliche Rolle Vernetzung von beratenden Einrichtungen: lokal national international Lokale Vernetzung von Wissenschaftler/innen und ihren Familien um Alltagsherausforderungen zu einfacher zu meistern (Buddies, Mentoring,...)

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