Bischöfliches Generalvikariat Münster

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1 Bischöfliches Generalvikariat Münster Hauptabteilung Seelsorge Abteilung Kinder- und Jugendseelsorge Bischöfliches Generalvikariat Münster An die Gruppenverantwortlichen der 2. Nordwestdeutschen Ministrantenwallfahrt Hausanschrift Rosenstraße Münster Telefon Telefax Ansprechpartnerin: Anna Froning Material und organisatorische Hinweise zur 2. Nordwestdeutschen Ministrantenwallfahrt am 16. Juni 2012 in Kevelaer Liebe Gruppenverantwortliche, wie im letzten Infobrief angekündigt erhalten Sie mit diesem Versand das Material zur bevorstehenden 2. Nordwestdeutschen Ministrantenwallfahrt sowie einige wichtige organisatorische Hinweise, die einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung erleichtern sollen. Material Pilgerhefte und farbige Aufkleber Die Pilgerhefte enthalten Lieder und Gebete, die beim diözesanen Auftakt in Twisteden, auf dem Pilgerweg, beim Mittagsgebet und während der Eucharistiefeier zum Einsatz kommen. Die Litanei, die beim gemeinsamen Wallfahrtsprogramm nicht gebetet wird, und die Lieder können aber natürlich auch auf der Hin- und Rückfahrt dazu beitragen, dass die Teilnehmenden die Anund Abreise als Teil der Wallfahrt empfinden. Zusätzlich enthält das Pilgerheft einen kurzen Informationstext zum Wallfahrtsort Kevelaer, der auf das Gnadenbild der Trösterin der Betrübten einstimmen kann. Die farbigen Aufkleber sollen auf die weiße Fläche auf der Rückseite des Pilgerheftes geklebt werden und dienen der Einlasskontrolle für das Mittagessen. Die Teilnehmenden können auf dem Aufkleber auch den Namen ihres Gruppenverantwortlichen, dessen Handynummer für Notfälle und ihre Busnummer notieren. Stadtpläne Der Stadtplan dient der Orientierung während des Wallfahrtstages. Er zeigt auf der Vorderseite eine Übersicht über die einzelnen Veranstaltungsorte. Auf der Rückseite des Plans sind die einzelnen Veranstaltungen für das Begegnungsprogramm abgedruckt. Busplakat Sofern Sie sich als Busgruppe angemeldet haben, liegt dem Paket für jeden Bus ein Plakat mit der dazugehörigen Busnummer bei. Dieses legen Sie bitte bei der An- und Abreise gut sichtbar in den Bus. Besonders wichtig ist das Plakat mit der Busnummer für die Abreise, da die Münsteraner Busse in drei Teilgruppen von Weeze aus abgerufen werden. Beachten Sie bitte zusätzlich die anliegenden Hinweise zur Anund Abreise. Seite - 2 -

2 Seite Festivalbändchen Alle Teilnehmenden aus dem Bistum Münster erhalten als diözesanes Erkennungszeichen ein Festivalbändchen mit dem Aufdruck Ich glaub an dich! und dem Logo des Bistums. Wir bitten Sie, das Bändchen während der Hinfahrt an alle Gruppenmitglieder zu verteilen und darauf hinzuweisen, dass sie damit die anderen Münsteraner während der Wallfahrt erkennen und auch im Nachgang der Wallfahrt ihre Teilnahme bezeugen können Warnwesten Alle Gruppenverantwortlichen und ggf. weitere Begleitpersonen erhalten eine Warnweste und ein Namensschild. Bitte füllen Sie das Schild aus und stecken Sie es in die Tasche vorne an der Weste. So sind Sie für alle Beteiligten besser ansprechbar. Wir bitten herzlich darum, diese Westen während der Auftaktveranstaltung in Twisteden, auf dem Pilgerweg nach Kevelaer und auf dem Fußweg zur Busabreise zu tragen und während dieser Zeit verstärkt auf die Einhaltung der Verkehrs- und Sicherheitsregeln zu achten. Dabei sind Sie gemeinsam mit Ihren weiteren Begleitpersonen zunächst für die Teilnehmenden Ihrer eigenen Gruppe verantwortlich. Zusätzlich sind in Twisteden, während des Pilgerweg und auf der Wegstrecke zur Abreise Helfer ansprechbar, die außer der Warnweste noch ein Lanyard mit einem Helferausweis tragen. Diese Personen unterstützen Sie gerne, wenn Sie selbst Unterstützung benötigen oder eine Problemsituation in einer anderen Gruppe bemerken. organisatorische Hinweise Notfall- und Kommunikationsplan Bei einer Großveranstaltung wie der Ministrantenwallfahrt ist es wichtig, vor Augen zu haben, was im Notfall zu tun ist und wie Sie Unterstützung für unterschiedliche Problemlagen finden können. Darum laden wir herzlich dazu ein, den beiliegenden Notfall- und Kommunikationsplan wahrzunehmen, ihn mit den teilnehmenden Begleitpersonen zu besprechen und am Veranstaltungstag zu berücksichtigen. Mittagessen Das Mittagessen wird auf dem Parkplatz hinter der Basilika ausgegeben (siehe dazu die Hinweise auf dem Stadtplan). Für die Gruppen aus dem Bistum Münster (gelbe Aufkleber) findet die Essensausgabe von 14:00 bis 15:00 Uhr statt. Diese Zeit liegt leider relativ spät; da alle Teilnehmenden aber erst am Abend zu Hause sein werden, kann ein späteres Mittagessen vielleicht sogar von Vorteil sein. Aus logistischen Gründen müssen die Zeiten für die Einnahme des Mittagessens unbedingt eingehalten werden. Bis dahin können die Teilnehmer die vielen Angebote des Begegnungsprogramms nutzen. Erreichbarkeit der Gruppenverantwortlichen Sollte die in der Anmeldung angegebene Handynummer nicht die des begleitenden Gruppenverantwortlichen sein, melden Sie uns diese bitte kurzfristig, damit wir im Notfall die einzelnen Gruppen am Wallfahrtstag erreichen können. Seite - 3 -

3 Seite Versicherung Bitte weisen Sie Ihre Gruppenmitglieder darauf hin, dass seitens des Bistums Münster kein Versicherungsschutz für persönliche Wertgegenstände wie Handy, Digitalkamera usw. besteht. Bei weiteren Fragen im Vorfeld der Wallfahrt wenden Sie sich gerne an die Abteilung Kinderund Jugendseelsorge unter der Nummer oder schreiben Sie eine an froning@bistum-muenster.de. Für den Kontakt während der Ministrantenwallfahrt haben wir den oben genannten Notfall- und Kommunikationsplan beigefügt. Wir hoffen, dass Sie mit diesen letzten organisatorischen Hinweisen gut auf die Ministrantenwallfahrt vorbereitet sind und wir gemeinsam mit den vielen Messdienerinnen und Messdienern einen unvergesslichen Tag in Kevelaer erleben werden. Für das Vorbereitungsteam grüßen Thorsten Schmölzing Diözesanjugendseelsorger Oliver Lücke Referent für Religiöses Lernen und Messdienerarbeit Anlage: Hinweise zur An- und Abreise der Busse Seite - 4 -

4 Seite Hinweise zur An- und Abreise der Busse Bitte nehmen Sie diese Hinweise für die An- und Abreise der Busse zur Kenntnis und informieren Sie auch Ihre Begleitpersonen über den Ablauf: Busanreise 1. Anfahrt nach Twisteden Bitte lassen Sie die Teilnehmenden während der Hinfahrt die jeweilige Busnummer auf der Rückseite des Liederheftes notieren. Die Busse werden bei der Abreise der Reihe nach von Weeze aus abgerufen. Daher müssen die Teilnehmenden auf jeden Fall die Busnummer kennen. Nach dem Ausstieg am Beetenackersweg in Twisteden begeben Sie sich bitte gemeinsam mit Ihrer Gruppe zügig auf das Veranstaltungsgelände am Sportplatz, damit weitere Busse vorfahren können. Alle Gruppenverantwortlichen und die weiteren Begleitpersonen sollten ab der Ankunft in Twisteden bis zum Mittagsgebet in Kevelaer Ihre Warnweste tragen. 2. Abfahrt der Busse Bei der Ankunft in Twisteden erhalten die Busfahrer einen Infozettel der Stadt Kevelaer zum genauen Verlauf des Tages. Für die Busfahrer, die am Wallfahrtsprogramm teilnehmen möchten, besteht die Möglichkeit, mit einem kostenlosen Shuttlebus vom Flughafen Weeze nach Kevelaer zu fahren. Rechtzeitig zur Abfahrt werden die Fahrer dann wieder zurück gebracht. Sollte Ihr Bus zwischenzeitlich nach Hause fahren, muss er um 17:30 Uhr wieder in Weeze am Flughafen eintreffen, um sich dort in die Schlange der Busse einzureihen. Busabreise 1. Verlassen des Veranstaltungsgeländes Für eine reibungslose Abreise ist es zwingend notwendig, dass sich alle Gruppen an das vorgegebene Verfahren und an die Ansagen des Moderators nach dem Abschlussgottesdienst halten. Hilfreich ist es, wenn Sie mit Ihrer Gruppe geschlossen am Gottesdienst teilnehmen, damit sie nach dem Aufrufen Ihrer Busnummer relativ schnell mit der gesamten Gruppe den Platz verlassen können. Nach dem Gottesdienst bleiben Sie bitte unbedingt mit Ihrer Gruppe so lange auf dem Peter-Plümpe-Platz und genießen dort das Nachprogramm, bis Ihre Busnummer (Bistum Münster, Nr. xy) vom Moderator aufgerufen wird. Erst danach machen Sie sich bitte geschlossen mit allen Ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern auf den Weg. Der Moderator wird auf den Ausgang hinweisen. Seite - 5 -

5 Seite Fußweg zu den Bussen Das Organisationsteam des Bistums Münster wird Verkehrslotsen stellen. Wir bitten Sie und Ihre Begleitpersonen, auf dem Weg besonders achtsam zu sein. Tragen Sie während des Rückweges bitte Ihre Warnweste. Sie werden den Peter-Plümpe-Platz Richtung Marktstraße verlassen und dann dem Straßenverlauf (Twistedener Straße) folgen, bis die Umgehungsstraße OW 1 erreicht wird. Sobald wie möglich werden Sie auf den Radweg entlang der Twistedener Straße geleitet. Gefahrenpunkte sind vor allem die Kreuzung Twistedener Straße - Kroatenstraße und der Übergang von der Twistedener Straße auf den gesperrten Teil der OW 1. Die Gruppen werden erst auf die OW 1 zu den Bussen gelassen, wenn die Busse der Vorgruppen abgefahren sind und alle neuen Busse geparkt haben. 3. Abfahrt der Busse Bitte steigen Sie mit Ihrer Gruppe direkt in den Bus ein und melden dem Busfahrer, ob Ihre Gruppe vollständig ist. Wenn alle Bustüren geschlossen sind, gehen wir davon aus, dass niemand vermisst wird, und die Busse fahren in Kolonne los. Bedenken Sie bitte, dass die Busse nur eine kurze Zeit an dem Einstiegsort in Kevelaer warten können. Sollte Ihre Gruppe nicht vollständig sein, muss der Bus zunächst den Halteplatz an der OW 1 verlassen, eine Warteschleife über Twisteden fahren und sich dann bei den nächsten Bussen einreihen. Eine Ihrer Begleitpersonen sollte in diesem Fall am Busparkplatz auf die Nachzügler warten. In diesem Fall wird sich Ihre Abfahrt um ca. 45 Minuten verzögern. Wegskizze zur Abreise der Busse: Gottesdienst hier: Aufnahme der Teilnehmenden hier: Warteschleife über Twisteden fl hier: Busabfahrt Richtung B9/ A57 Seite - 6 -