EVENTMANAGER/IN DIPLOMLEHRGANG

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1 DIPLOMLEHRGANG FOTOLIA.COM BFI SALZBURG EINE EINRICHTUNG DER KAMMER FÜR ARBEITER UND ANGESTELLTE FÜR SALZBURG

2 Was ist Eventmanagement? Events sind hipp und trendig. Die Branche boomt. Tagungen, Kongresse, Firmenevents, Konzerte oder Shows sprießen wie die Pilze in diesem Sommer. Alle Welt spricht von Live- Marketing/Live-Kommunikation: Menschen treffen sich, um sich persönlich auszutauschen. Eventmanagement liegt voll im Trend. Nirgendwo sonst erlebt man die gewünschte Zielgruppe so nahe wie bei einem Event. Wie eine Veranstaltung zum Event wird will aber gelernt sein. Kennt man die gewünschte Zielgruppe? Ist die gewählte Eventart die beste für die Zielgruppe? Ist die Location die richtige? Hat man alle Sicherheitsauflagen und Rechtslagen berücksichtigt? Mit welchen Marketing- und PR-Strategien erzielt man die größte Aufmerksamkeit? Reicht das Budget? Für den/die EventermangerIn ist ein Event ein vielfältiges und vielschichtiges Gesamtprojekt: gewissenhafte, kompetente Konzeption, gründliche Planung, detaillierte Vorbereitung, planmäßige Durchführung und Nachbearbeitung. Wenn auch jedes Event einzigartig ist, haben doch alle eine allgemeine und gemeinsame Grundlage, die wir Ihnen in unserem Lehrgang kompakt durch erfahrene und anerkannte EventpraktikerInnen vermitteln. So schaffen Sie Ihren Einstieg in das professionelle Eventmanagement. Trendig, modern, vielfältig und anspruchsvoll so zeigt sich das Berufsbild des Eventmanagers. Eventmanager sind im Allgemeinen dafür verantwortlich, eine Veranstaltung zu einem für Besucher faszinierenden und unvergesslichen Ereignis zu machen. Eventmanager müssen nicht nur besonders kreativ sein, sondern mit neuen Ideen das Außergewöhnliche schaffen. Neben der fachlichen Qualifikation sollte jeder Eventmanager Organisationstalent, Freude an der Kommunikation und die nötige Einsatzbereitschaft mitbringen. Ausgebildete Eventmanager sind aktuell gefragter denn je. Investieren doch viele Organisationen und Unternehmen einen Großteil ihrer Marketingbudgets in Events. Ist dieser für Sie geeignet? Mit diesem sprechen wir Personen an, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit Veranstaltungen zu tun haben und/oder die kreativen Möglichkeiten von Events praktisch erarbeiten wollen, um zukünftige Veranstaltungen professionell durchzuführen. Personen, die fundierte theoretische und praktische Kenntnisse für die Eventorganisation erwerben möchten. Fotolia.com BFI Salzburg 2 Änderungen vorbehalten

3 Welche Voraussetzungen sind zu beachten? Für die Teilnahme am setzten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsfreude, Organisationstalent und die Teilnahme am Info-Abend voraus. Welche Kompetenzen erwerben Sie durch den Besuch des s? Sie können Events oder andere öffentliche Veranstaltungen wie Festivals, Konzerte, Clubbings, Tourneen, Sportevents oder Ausstellungen sowohl konzipieren als auch planen und durchführen. Sie kennen die Grundlagen der Dramaturgie, Inszenierung und Emotionalisierung, sodass jedes Event zum Ereignis wird. Sie besitzen praktisches Anwenderwissen des Projektmanagements und haben ein Event als Projekt durchgeführt. Sie verfügen über Expertenwissen, um als "zentrale Schnittstelle" im Event- und Veranstaltungsbereich zu fungieren. Sie wissen, wie Sie Ihr Event vermarkten und was zu einer professionellen Medienarbeit gehört. Sie kennen die rechtlichen und sicherheitstechnischen Aspekte der Veranstaltungsorganisation. Sie wissen worauf es in der Eventtechnik ankommt. Sie können Veranstaltungen wie Tagungen, Messen, Bildungsveranstaltungen und öffentlichen Ereignisse professionell abwickeln. Sie kennen die Grundlagen der Präsentations- und Rhetoriktechniken, um Ihr Event gekonnt zu präsentieren. Welche Methoden des Wissenserwerbs erwarten Sie im? Um das inhaltliche Spektrum der Ausbildung in seiner ganzen Breite verstehbar und praktisch anwendbar zu vermitteln, werden neben der klassischen Wissensvermittlung unterschiedliche didaktische Methoden angewandt: Die Lernprozesse werden durch folgende Methoden unterstützt: Lehrgespräche BFI Salzburg 3 Änderungen vorbehalten

4 Einzel- und Gruppenarbeiten mit Präsentationen und Feedback Anwendung der Lerninhalte mittels praxisbezogenen Fallbeispielen Diskussion und Erfahrungsaustausch der TeilnehmerInnen Exkursion zu einem Live-Event Welche Berufsfelder und Karrierechancen eröffnen sich Ihnen? Beschäftigt sind EventmanagerInnen vor allem bei Agenturen, Kongress- und Messeveranstalter, aber auch immer mehr in Marketingabteilungen großer Unternehmen. Dort übernehmen sie den gesamten Ablauf von einzelnen Veranstaltungen bzw. Veranstaltungsreihen. Wie kommen Sie zu Ihrem BFI Salzburg-Diplom? Mindestens 75 Prozent Anwesenheit Erstellen eines realen Event-Konzeptes Präsentation des Event-Konzeptes Fachgespräch Wie hoch sind die Lehrgangskosten? Bei uns erhalten Sie ein All-in-Angebot: In der Lehrgangsgebühr sind sämtliche Lehrgangsunterlagen sowie die Prüfungsgebühren inkludiert. Es fallen keine weiteren Kosten an. Die Lehrgangsgebühr entnehmen Sie bitte unserer Homepage. Welcher zeitliche Aufwand kommt auf Sie zu? Über die Lehrgangsdauer von 2 Semestern finden jeweils freitags und samstags Seminare statt. Für die konkrete Erstellung Ihres Abschlussevents ist mit einem zusätzlichen Workload von 50 UE rechnen. Die detaillierten Termine entnehmen Sie bitte dem Stundenplan. Wo findet der statt? Dieser Lehrgang findet am BFI Salzburg statt. Unser modern ausgestattetes Seminarzentrum ist öffentlich sehr gut mit dem O-Bus (Linie 6, Haltestelle Jakob-Haringer-Straße oder O-Bus Linie 3, Haltestelle Kirchenstraße) zu erreichen. Bei einer Anreise mit dem Auto stehen Ihnen 80 gebührenpflichtige ( 3,00 pro Tag) Tiefgaragenstellplätze zur Verfügung. BFI Salzburg 4 Änderungen vorbehalten

5 BFI Salzburg Schillerstraße Salzburg Tel. 0662/ Anfahrt Bildung. Freie Fahrt inklusive. In Kooperation mit dem Salzburger Verkehrsverbund ermöglichen wir Ihnen an jedem Ihrer Kurstage die öffentlichen Verkehrsmittel in der Kernzone Salzburg ab vier Stunden vor Kursbeginn bis Betriebsende KOSTENLOS zu benutzen Wie melden Sie sich für den an? Für die Anmeldung ist der Besuch des kostenlosen Info-Abends verpflichtend. Danach können Sie sich schriftlich mittels Anmeldeformular zum Lehrgang anmelden. Wo erhalten Sie weitere Informationen? Weiterbildung ist mit zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Daher ist eine wohl überlegte Entscheidung angebracht. Umfassende Information und Beratung im Vorfeld sind wesentliche Bestandteile unserer Philosophie. Deshalb bieten wir für diesen Lehrgang einen kostenlosen Info-Abend mit der Lehrgangsleitung an, die Ihnen Design, Aufbau und Inhalt vorstellt und gerne Ihre Fragen beantwortet. Information und Beratung zu Terminen, Förderungen, Zahlungsmodalitäten und Anmeldung etc. erhalten Sie von unseren MitarbeiterInnen des Kundencenters während der u. g. Öffnungszeiten. BFI Salzburg 5 Änderungen vorbehalten

6 BFI-Kundencenter Telefon: +43 (0)662/ Öffnungszeiten: Mo Do: Uhr, Fr: Uhr Wo und wie können Sie eine Förderung beantragen? Weiterbildung ist förderbar! Unser Kundencenter berät Sie gerne. Informieren Sie sich frühzeitig, jedenfalls vor Lehrgangsstart. Einen ersten Überblick über mögliche Individualförderungen erhalten Sie auf unserer Homepage BFI Salzburg 6 Änderungen vorbehalten

7 Welche Lehrgangsinhalte erwarten Sie? Grundlagen des Eventmanagements Modul 1 Das erste Modul steht unter dem Zeichen der Einführung in die bevorstehende Ausbildung. Nach einer Begriffsbestimmung folgt ein erster Einblick in die Welt des Eventmanagers. Einführung in die Ausbildung Definition des Begriffs Das Berufsbild Kreativitätstechniken Anforderungen an Events Zielgruppenanalyse Tipps für erfolgreiche Events Gründe für das Scheitern Projektmanagement für EventmanagerInnen Modul 2 Das Ziel dieses Moduls ist es, die Bedeutung des Projektmanagements für einen Eventmanager zu verstehen, Instrumente und Methoden des Projektmanagements kennen zu lernen und diese in Praxisbeispielen auch anzuwenden. Definition Projekt u. Projektmanagement Grundlagen des Projektmanagements (Projektdreieck) Aufgaben des Projektmanagements: Projektziele, Projektorganisation, Projektplanung (Projektphasen, Meilensteine, Zeitplanungstechniken), Projektführung, Projektcontrolling Praxisbeispiele BFI Salzburg 7 Änderungen vorbehalten

8 Eventplanung, Eventkonzeption, Eventablauf Modul 3 Das dritte Modul vertieft und erweitert die bisherigen Themenstellungen. Dabei wird der Focus besonders auf die Planung, Konzeption und Ablauf des Events gelegt. Techniken und Methoden für den einwandfreien Ablauf werden erlernt und in Kleingruppen geübt. Regiebuch/Storybook Hilfsmittel der Planung Logistik Infrastruktur Locations/Bestuhlung Externe Dienstleister Event-Technik Ticketing Grundlagen des Grafikdesigns Modul 4 In diesem Modul wird sehr praxisnah erläutert, welche Anforderungen ein Eventmanager an externe Dienstleistern wie Agenturen, Fotografen, Produzenten etc. stellen muss. Hier erlernen Sie alles, um einen reibungslosen Ablauf mit der Kreativbranche zu bewerkstelligen. Grundlagen Typografie, Farben, Layout Beurteilung und qualifizierte Diskussion von Designleistungen technische Dateiformate Producing & Kosten Agenturbriefing BFI Salzburg 8 Änderungen vorbehalten

9 Eventtechnik Modul 5 Im fünften Modul geht es um die technische Seite von Veranstaltungen. Welche Möglichkeiten bieten temporäre Veranstaltungsausstattungen, wie werden diese eingesetzt und organisiert. Veranstaltungsausstattung Temporäre Aufbauten Technische Infrastruktur Materialien und Eigenschaften Normen, Vorschriften und Gesetze Printmedien und Veranstaltungsgrafiken Praktische Umsetzung Sicherheit, Behörden und Recht; Public Relations Modul 6 In diesem Modul beschäftigen wir uns mit den grundlegenden Sicherheitsbestimmungen im Event-Bereich. Welche Maßnahmen sind verpflichtend, welche Rechte gelten und wer übernimmt die Haftung im Schadensfall. Des Weiteren wird das Thema Public Relations als wichtiger Faktor in Bereich Event- Management behandelt. Sicherheitsauflagen Sicherheitsmaßnahmen Behördliche Ansuchen Rechtliche Pflichten Haftung Gesetze, Verordnungen, Vorschriften Versicherungen Öffentlichkeitsarbeit Medienlandschaft in Österreich Pressetexte Evaluierung BFI Salzburg 9 Änderungen vorbehalten

10 Werbung und Exkursion Modul 7 Dieses Modul beschäftigt sich dem zentralen Thema der Kommunikationspolitik: klassische Werbung. Es gilt die definierten Zielgruppen durch dieses Instrument über das Event bestmöglich zu informieren und zur Teilnahme zu motivieren. Übersicht: Instrumente des Marketing Mix Werbung als zentrales Element der Kommunikationspolitik Media-Mix: Übersicht über häufig genutzte Werbemaßnahmen bei Events Mediaplanung und Mediaevaluierung Praxisbeispiele Exkursion zu einem Live-Event Erfolgskontrolle und Finanzierung Modul 8 Bei der Erfolgskontrolle steht die wichtige letzte Phase nach Beendigung des Events im Fokus. In der Nachbearbeitung gilt es die gesetzten Ziele zu überprüfen, den Nutzen und Erfolg zu messen, zu bewerten und zu dokumentieren bzw. festgestelltes Optimierungspotenzial zu nutzen. Das wirtschaftliche Ergebnis basiert auf einer soliden Kalkulation, die die Veranstaltung von Beginn an begleitet. Mit Anwendungsbeispielen wird das Erlernte eingehend vertieft. Übersicht: Instrumente d. Erfolgskontrolle Überprüfung der qualitativen und quantitativen Ziele und Dokumentation Grundlagen der Marktforschung und Kundenzufriedenheits-Messung Kalkulation Budgetierung Controlling Kosten Abgaben und Steuern BFI Salzburg 10 Änderungen vorbehalten

11 Präsentationstechniken Modul 9 Von welchen Faktoren hängt es ab, damit eine Präsentation die gewünschte Wirkung erzielt? In diesem Modul beschäftigen wir uns mit dem theoretischen Grundwissen, dem erforderlichen Rüstzeug und der richtigen Vorbereitung, um mit Präsentationen zum gewünschten Ziel zu gelangen. Mithilfe von Beispielpräsentationen und Videoanalysen werden persönliche Vorzüge und Qualitäten entdeckt, durch aufmerksames Beobachten die Eigen- und Fremdwahrnehmung geschult und weitere Aspekte für eine erfolgreiche Präsentation erarbeitet. Das Üben und Reflektieren stehen dabei als wesentliche Methoden im Mittelpunkt. Grundlagen des Präsentierens Aufbau, Gliederung und Struktur (Dramaturgie) Zieldefinition Präsentationsvorbereitung Argumentation Körpersprache, Gestik & Stimme Visualisierungen (Grundlagen, Möglichkeiten und Vorteile) Angst und Lampenfieber Abschluss Im letzten Modul werden die Diplomarbeiten präsentiert und es erfolgt eine reflexive Auseinandersetzung mit den Themenstellungen der Diplomarbeiten. Präsentation der Diplomarbeit Fachgespräch BFI Salzburg 11 Änderungen vorbehalten

12 Welche ExpertInnen unterrichten Sie? Mag. a Siegrid Fellner-Göschl Lehrgangsleitung Berufliche Erfahrungen Messeleiterin im Messewesen Trainerin in der Erwachsenenbildung Erfahrungen im Wirtschafts- und Finanzbereich einer öffentlichen Institution Erfahrungen im Marketing im Bankwesen Erfahrungen im Tourismusbereich Aus- und Weiterbildung Arbeitsschwerpunkte Magisterstudium der Philosophie (Schwerpunkt Public Relations) Werbegrafik (Schwerpunkt Printmedien) Zertifizierte ReferentIn bzw. PrüferIn nach Systemcert Diverse Weiterbildungen in den Bereichen Direktmarketing, Kundengewinnung, Verkaufsförderung Konzeption, Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Events und Side- Events Koordination der Marketing- und PR- Aktivitäten Kundenaquisition und Kundenbetreuung Budgetierung von Events Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung von Events Gesamtverantwortung für Events BFI Salzburg 12 Änderungen vorbehalten

13 Mag. a (FH) Dagmar Mayer Lehrgangsleitung Berufliche Erfahrungen Messeleiterin und Marketingkoordinatorin im Messewesen Trainerin in der Erwachsenenbildung (Eventmanagement, Ausbildung zum/zur Marketingexperten/in) am bfi Salzburg seit 2008 Reed Exhibitions/Kolarik Marketing von Tourismusorganisationen Mitarbeit im Organisationskomitee bei internationalen Sportevents Aus- und Weiterbildung Arbeitsschwerpunkte Magister-Studium an der Fachhochschule für Unternehmensführung in der Tourismusund Freizeitwirtschaft am Management Center Innsbruck Train the Trainer Seminar Diverse Weiterbildungen im Bereich Medienarbeit und Verkauf Konzeption, Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Events und Side- Events Koordination der Marketing- und PR- Aktivitäten Kundenaquisition und Kundenbetreuung Budgetierung von Events Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung von Events Gesamtverantwortung für Events BFI Salzburg 13 Änderungen vorbehalten

14 Mag. a Monika Wiesinger Berufliche Erfahrungen Langjährige Erfahrung im Agenturbereich Operatives Marketing Projekt- und Veranstaltungsmanagement Handelsmarketing (Produktschulungen und Händlertrainings) Trainerin in der Erwachsenenbildung Copyright Eva Kelety Selbständige Beraterin und Trainerin Aus- und Weiterbildung Diplomstudium Sportwissenschaften / Gewählte Fächer mit Schwerpunkt Wirtschaft Logotherapie und Existenzanalyse Lebens- und Sozialberatung Arbeitsschwerpunkte Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsdesigns Planung, Organisation, Abwicklung und Evaluation von Projekten Kundenbetreuung, Beratung und Training NLP-Practicioner Präsentation und Moderation Diverse pädagogische Lehrveranstaltungen BFI Salzburg 14 Änderungen vorbehalten

15 Mag. Didi Kopf Berufliche Erfahrungen seit 1997 selbständig als Kommunikationsdesigner 3 Jahre Kreativdirektor in London seit 2005 Referent / Lehrgangsleiter des Grafik Design Kollegs am BFI Salzburg zwischenzeitlich Vertragslehrer für konzeptionelles Grafik Design an der HTL Salzburg Leiter des Studio Kopfsache in Mondsee Aus- und Weiterbildung Matura HTL Elektrotechnik Arbeitsschwerpunkte Kommunikationsdesign Magisterstudium Marketing / Sportwissenschaften Markenentwicklung Diverse Fortbildungen CRM, Markenrecht, Fotografie, Kommunikationsdesign Zertifizierte ReferentIn bzw. PrüferIn nach Systemcert Markeninszenierung Fotografie & Fotodesign Visualisierungen Zertifiziert nach CAAA (Diplom Kommunikationskaufmann) Zertifiziert nach init-cd (Qualitätsstandards für Corporate Design) BFI Salzburg 15 Änderungen vorbehalten