67. Westfälischer Archivtag, Gladbeck, 18. März 2015 Moderation: Dr. Stefan Schröder, Stadtarchiv Greven

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1 Wir können (fast) alles, aber nicht alles auf einmal! Diskussion zum Verhältnis von archivgesetzlichem Rahmen, BKK-Empfehlungen und sogenannten Kernaufgaben 67. Westfälischer Archivtag, Gladbeck, 18. März 2015 Moderation: Dr. Stefan Schröder, Stadtarchiv Greven

2 Agenda Warum dieses Thema? Grundlagen (kommunal)archivischer Arbeit ArchivG NRW, BKK-Empfehlungen, Bezug auf Kernaufgaben, dazu später Unterschiedliche fachliche Gewichtung Es handelt sich nicht nur um eine archivfachliche Diskussion Die gewählte Perspektive prägt auch das Verhältnis von Archiv zum Archivträger (Verwaltung und Politik)

3 Archivgesetz NRW ( ) 2 (Begriffsbestimmungen) Abs. 7 Archivierung umfasst die Aufgaben Unterlagen zu erfassen, zu bewerten, zu übernehmen und das übernommene Archivgut sachgemäß zu verwahren, zu ergänzen, zu sichern, zu erhalten, instand zu setzen, zu erschließen, zu erforschen, für die Nutzung bereitzustellen sowie zu veröffentlichen. Pflichtprogramm? (=> 10 Abs. 5) Was fehlt: Records Management (=> 3 Abs. 6), Bildungsund Öffentlichkeitsarbeit (aber: Bildungspartnerschaften Archiv-Schule werden in NRW gefördert!). Reicht ein Gesetz als Arbeitsgrundlage?

4 BKK-Empfehlungen BKK-Beschlüsse sind zumindest als Empfehlungen an Städte, Gemeinden und Kreise heranzuziehen BKK-Positionspapier Das Kommunalarchiv, 2002 Grundlegende Aufgabenbereiche: Bewerten, Erschließen, Bewahren und Erhalten, Zugänglich machen, Auswerten und Vermitteln. BKK-Positionspapier Historische Bildungsarbeit als integraler Bestandteil der Aufgaben des Kommunalarchivs, 2005 BKK-Arbeitshilfe Grundlagen kommunalarchivischer Arbeit, 2012 Vorfeldberatung/Zwischenarchiv, Überlieferungsbildung/Bewertung, Bestandserhaltung, Erschließung, Benutzerdienst, Service für die Verwaltung, Historische Bildungsarbeit.

5 Kernaufgaben Ein deutsches Phänomen? Keine allgemeingültige Definition, Abgrenzungszweck Kein Bestandteil der Fachterminologie, eher ein Phantom Bestandteile sind umstritten: Bewertung, Erschließung, Bestandserhaltung, Bereitstellung für die Benutzung (staatl. Archive) auch Records Management (Plädoyer von Jochen Rath, 2008) Öffentlichkeitsarbeit (Terminologie der Archivwissenschaft, 2014: in kommunalen Archiven seit 1960er J., Tendenz dazu derzeit auch im staatl. Archivwesen) 1990er J.: Forschung/Auswertungsauftrag als Kernaufgabe für staatl. Archivwesen umstritten, im kommunalen Bereich bekräftigt! Ein schwammiger Begriff als Diskussionsgrundlage?

6 VdA-Berufsbild (2009) Kurzer Verweis auf das VdA-Berufsbild These 3: Archivische Tätigkeiten Beratung des Archivträgers Bewertung und Übernahme von analogen und digitalen Unterlagen Aufbewahrung und Erhaltung von Archivgut Ordnung und Verzeichnung von Archivgut Bereitstellung des Archivguts für die Öffentlichkeit Auswertung des Archivguts, öffentliche Präsentation und Historische Bildungsarbeit Maximaler Aufgabenumfang bei großzügiger Auslegung Kommt der Praxis in Kommunalarchiven sehr nahe!

7 Politische Dimension Verhältnis zum Archivträger (Kommunalverwaltung, Kommunalpolitik) Darstellung des Archivs Mit aktiver oder passiver Rolle? Mit klarer Strategie? Welche Argumentation wird bei zusätzlichen Anforderungen des Archivträgers genutzt, was wird herangezogen? ArchivG, BKK oder Kernaufgaben? Bandbreite der Aufgaben: Hierarchische Bearbeitung oder abgewogene Prioritätensetzung? Titel des Diskussionsforums spiegelt meine Sichtweise: Strategie für alle Fachaufgaben, Bezug auf ArchivG und Fachdiskussion, Priorisieren der Aufgaben.

8 Diskussionsrunde These: Für eine selbstbewusste Außendarstellung benötigen Kommunalarchive den Bezug auf Kernaufgaben nicht! Diskussion Diskussionsbeiträge bitte auf max. 2 Minuten beschränken! Jeder Beitrag ist wichtig! Fragen Wie gehen Sie in Diskussionen mit dem Archivträger? Erfahrungen, Erfolge, Misserfolge? Mängel/Lücken bei ArchivG, BKK, Kernaufgaben?