ReqMan. Overcoming Barriers : mit ReqMan den Medienbruch zwischen Dokumenten und Anforderungsmanagement-Systemen vermeiden. Vorstand.

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1 ReqMan Christian Donges Overcoming Barriers : mit ReqMan den Medienbruch zwischen Dokumenten und Anforderungsmanagement-Systemen vermeiden :em engineering methods AG Christian Donges Vorstand

2 Overcoming Barriers : mit ReqMan den Medienbruch zwischen Dokumenten und Anforderungsmanagement-Systemen vermeiden Dem pdf-, aber auch Word- und EXCEL-Format kommen im Rahmen von Auftraggeber-Auftragnehmer-Kooperationsprozessen eine exponierte Stellung zu: sie haben sich als Standardformate etabliert, um Anforderungsbeschreibungen auszutauschen. Zum Teil gehorchen die Ausprägungen der Dokumente bestimmten, expliziten, wie auch impliziten Regeln, die die Präsentation von Überschriften, Anforderungsbeschreibungen, Tabellen, Bilder und Graphiken betreffen, zum Teil erscheinen Dokumente aber auch "chaotisch". Die Herausforderung eines Empfängers solcher Dokumente besteht darin, die enthaltenen Informationen in für ihn sinnvolle, d.h. in weiteren Prozessschritten verarbeitbare Informationseinheiten zu segmentieren, zu strukturieren und ggf. mit Vorversionen der Dokumente inhaltlich zu vergleichen. ReqMan, ein Web-basiertes Werkzeug zur automatisierten Zerlegung, Strukturierung und Versionsvergleiche von pdf-, Word und Excel- Dokumentinhalten, ist bereits bei vielen Zulieferer-Firmen der Automobilindustrie im Einsatz, unterstützt die Anwender intuitiv bei ihrer Arbeit und gibt die Ergebnisse u.a. im ReqIF-Format aus. Somit wird die Lücke zwischen dem Dokument-basiertem Arbeiten und dem Arbeiten in etablierten Anforderungsmanagementsystemen (z.b. DOORS, Integrity, CIM Database, Teamcenter) geschlossen... und das oft mit einer 16- bis 100-fachen Arbeitszeitersparnis. Im Rahmen dieses Vortrages wird ReqMan vorgestellt und anhand von Beispielen, die Lastenheft-Dokumenten aus der Praxis angelehnt sind, demonstriert. Overcoming Barriers ist mit ReqMan Realität geworden.

3 :em engineering methods AG Erfolgreiche und nachhaltige Unternehmensentwicklung Gründung 2001 in Darmstadt als Spin-Off der TU Darmstadt IT- und Beratungsunternehmen im Bereich Engineering für Prozesse Technologien Methoden Software-und Lösungsanbieter für Engineering Applikationen Fundiertes Know-how in den Branchen Automobil-und Zulieferindustrie Maschinen- und Anlagenbau Elektrik/Elektronik und Konsumgüter Luft- und Raumfahrttechnik Mehr als 100 begeisterte Ingenieure und IT-Spezialisten aus unterschiedlichen Fachgebieten Vernetzung und aktive Mitarbeit in zahlreichen Gremien Unsere Standorte Darmstadt Böblingen München Know-how durch starke Partnerschaften Gremien Zertifiziert nach ISO Christian Donges

4 Unsere Geschäftsbereiche Know-how für Ihre virtuelle Produktentwicklung Geschäftsprozesse Model Based Engineering Software PDM PLM Dr. Marcus Krastel Dr. Sven Kleiner Dr. Erik Claassen Christian Donges Kooperationsmanagement Systems Engineering V-Modell CATIA V5/V6 IoT Wirtschaftlichkeitsanalyse ROI Digitalisierung Lieferantenintegration Enterprise Architecture Management (EAM) FMI Datenaustausch CADfeature MBSE IPpro JT ASFALIS Jira Confluence Architektur CAD-Methodik Anforderungsmanagement IT-Strategie KBE OSLC ITIL Bamboo IPgen Agile Softwareentwicklung NX CADdoctor BatchR TWX NXOpen SCRUM SYSML Systemintegration 1D-Simulation PIDO Datenkonvertierung CAx-Prozessketten AM MBD/3D Master CAA ReqMan ALM Automatisierung PDM/PLM-Beratung SDM Rollout ENOVIA V6 Integration Föderation ALM/PLM Fachkonzept 3D Experience Systemauswahl Teamcenter Verteilte Reqtify Entwicklung

5 Unsere ausgezeichneten Kunden Langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit OEMs Automotive Lieferanten Maschinen- und Anlagenbau Aerospace Konsumgüter Schiffbau Christian Donges

6 DAS Problem Problem 1 Sammlung natürlichsprachlicher Anforderungen Dies ist eine Anforderung. This is a requirement. Ceci est une exigence. これが要件です Это требование. Aceasta este o cerință. Anforderung 1 Anforderung 2... Anforderung x Lastenheft/ Spezifikation/ Norm/ Standard/... Anforderungsmanagement System Inhaltliche und strukturelle Änderungen im Vergleich zur Vorversion?

7 DIE Lösung ReqMan zur automatisierten Anforderungs-Extraktion und Strukturierung Sammlung natürlichsprachlicher Anforderungen Anforderung 1 Anforderung 2... Anforderung x Lastenheft/ Spezifikation/ Norm/ Standard/... Separieren Strukturieren Vergleichen Kommentieren Klassifizieren Austauschen Anforderung 1 Anforderung 2... Anforderung x + Struktur + Delta-Analyse Anforderungsmanagement System

8 DIE Lösung ReqMan als Drehscheibe für die Anforderungsabstimmung Esistschwierigzuändern, wieunserekundenihreanforderungenan unskommunizieren. WirkönnenunsabermitReqMan darananpassen Christian Donges

9 ReqMan : der Eingang in das V-Modell Nicht mehr, aber auch nicht weniger. + Mechanik + E/E Bild: Wikipedia

10 Diese Firmen haben die Vorteile von ReqMan bereits erkannt Auszug aus unserer ReqMan -Kundenliste

11 UseCases für und Nutzen von ReqMan ReqMan Web Client Kontexte, in denen ReqMan Nutzen bringt: Angebotsanfragen/Bidding-Phase Normenmanagement auf Inhaltsebene Lastenheftabstimmung vor und nach Vergabe Qualität der Interpretation manuell mit ReqMan notwendige Interpretationszeit manuell mit ReqMan Anzahl Informationsobjekte

12 Einsparpotentiale mit ReqMan Erfahrungen aus der Praxis massive Reduktion teurer Arbeitszeit Verkürzung einer Dokumentversion-Analysedauer um 84-97% Faktor 1:45bei Mahle: nur noch 10 min. Aufwand statt 8 Stunden extremster Fall bisher: 1:100, d.h. 15 min. statt 25 Std. sichert höchste Daten- und Prozess-Qualität keine Änderung in einem Dokument bleibt mehr unerkannt zentrale, revisionssichere Ablage aller Lastenheftkommentierungen garantiert eine bequeme Form der Arbeit durch einfachste, intuitive Anwendung Artikel in der ECONOMIC ENGINEERING 4/2016

13 ReqMan : Architektur Ingenieur Exportformate PDM/ RM- Systeme PDM/ RM- Systeme PDM/ RM- Systeme Lastenheft Web Browser Jurist Importer Vertrag Einkäufer AGBs Web Server Vergleichen Vault Client Analysieren Klassifizieren Datenbank Kommentieren Austauschen

14 Es ist nun Zeit für.. ReqMan -Demo Importieren von Anforderungen aus pdf-datei Export ReqIF-Datei Importieren von Anforderungen aus neuer pdf-version Vergleichen von Anforderungen Export ReqIF-Datei (unter Beibehaltung der ReqIF-IDs) Importexperte Standard- Anwender

15 Warum ReqMan? Zusammenfassung schneller automatisierte Zerlegung von pdf- Dateien in Einzelanforderungen und Erkennung von Änderungen auf Knopfdruck mit maximaler Qualität und 0-Fehler -Rate keine Änderungen mehr übersehen und Anforderungen vollständig bewerten vollständig transparent und nachvollziehbar automatisches Logging der Änderungshistorie von Bewertungen einfach einfachste, intuitive Handhabung unter Nutzung mächtiger Funktionalitäten nutzbringend und zukunftsorientiert größtmögliche Orientierung der Weiterentwicklung an den Bedarfen unserer ReqMan-Kunden

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ReqMan automatisierte Dokumentzerlegung und zentrale Anforderungsbewertung Christian Donges Rheinstr. 97 D Darmstadt