DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN Anwendung von JIRA/Confluence bei der PROSTEP AG Dr. Rainer Bugow

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1 DIGITALISIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN Anwendung von JIRA/Confluence bei der PROSTEP AG Dr. Rainer Bugow

2 Wir sind ein unabhängiges PLM Beratungsund Lösungshaus. die Experten, wenn es um die Unterstützung international tätiger Fertigungsunternehmen bei der Gestaltung und Optimierung ihrer internen und firmenübergreifenden Entwicklungsprozesse geht. der Spezialist für verteilte Engineering-Prozesse mit heterogenen IT-Systemen. 2

3 Die PROSTEP Gruppe 22 Jahre Branchenerfahrung PLM Experten Kunden - 9 Standorte Gründung 1993 Standorte Darmstadt (Zentrale) Berlin, Hamburg, Hannover, Köln, München, Stuttgart, Wolfsburg USA: Birmingham (MI) Umsatz Gruppe: ca. 30 Mio. 250 Mitarbeiter TOP-Gesellschafter: 3

4 Unsere Kunden Luft- und Raumfahrt Schiffbau & Marinetechnik Maschinen-, Schienen- & Anlagenbau Weitere Branchen 4

5 PROSTEP - 100% PLM PLM Management- & Prozessberatung PLM-Strategie Komplexitätsmanagement Cross-Company Integration Enterprise Architecture Management Varianten- & Konfigurationsmanagement PLM IT-Vertragsgestaltung Strategie & Konzeption PLM Lösungs- & Beratungsbausteine PLM-Prozesse & Customizing CAD/CAx Prozesse & 3D Visualisierung Applikationsentwicklung PLM Systemintegration & Migration Sicherer Datenaustausch, Partner & Joint Venture Collaboration PLM-Schulungen System- & Fach-Know-how Umsetzung PROSTEP PLM Produkte Produkt & Implementierung 5

6 Topics 1 Agile Softwareentwicklung in Kundenprojekten 2 Confluence und Jira bei PROSTEP 3 Das Intranet im Schnelldurchgang 4 Confluence-ERP Integration 5 Prozesse im Backoffice 6 Kosten 6

7 EMBRAER PLM System Integration ENOVIA Windchill SAP OpenPDM Scenarios & Functionality Establish Multiple BOM integration Realization of approx. 50 data integration use cases Configuration-Management Customer Value Introduce a PDM system (Windchill) Automatic integration with already existing systems ENOVIA VPM and SAP Establish a Multi-BOM Strategy TDM PDM ERP 7

8 Jira und Confluence werden in allen Standorten gemeinsam genutzt Darmstadt Birmingham Mi München São José dos Campos 8

9 CONFLUENCE UND JIRA BEI PROSTEP 9

10 Systemlandschaft bei PROSTEP Active Directory Single Sign-On System für Unternehmensanwendungen Microsoft Exchange PROSTEP nutzt Exchange für Mail-, Terminund Kontaktverwaltung. ERP Navision ERP Microsoft Navision Microsoft Navision ist die zentrale Verwaltung für Personal, Projekte, Lieferanten, Kunden und Buchhaltung. Skype for Business Skype4B ist bei PROSTEP die Plattform für Webmeetings und geräteübergreifende Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Microsoft Exchange Skype for Business Microsoft Active Directory JIRA Confluence JIRA- Taskmanagement In JIRA werden alle Aufgaben bearbeitet z.b. Vertrags-, Reise-, Urlaubs- und User Help Desk Management. OpenDXM GlobalX Unsere unternehmenseigene Lösung für den sicheren Datenaustausch und Managed-File-Transfer. OpenDXM GlobalX Confluence Plattform für die Zusammenarbeit Confluence ist die zentrale Plattform für die Veröffentlichung von Informationen und die Zusammenarbeit in Teams. 10

11 Daten Master im ERP-System Nutzung der Daten in Jira und Confluence Travel Vacation Contract JIRA User Help Desk Technical Procurement Sales document ERP Navision People finder Confluence Projects Workflow Dashboards 11

12 Jira & Confluence bei PROSTEP Extranet PROSTEP Firewall Intranet JIRA Application Link JIRA Version: SW BS: Linux 3.12/MySQL Mem: 4 CPU / 5 GB (VM) Lizenz: 500 User Nutzung : seit 2004 (2.6) Internet Application Link Application Link Confluence Confluence Version: BS: Linux 3.12/MySQL Mem: 4 CPU / 11GB (VM) Lizenz: 500 User Nutzung: seit 2005 (1.0.3) 12

13 Confluence Add-Ons Im PROSTEP Intranet installierte Add-Ons 13

14 Jira Add-Ons Auf srv-jira installierte Add-Ons 14

15 DAS INTRANET IM SCHNELLDURCHGANG 15

16 Intranet Home 16

17 Standort Hamburg 17

18 Vertrieb 18

19 Produktbereich 19

20 Produktentwicklung 20

21 Business Unit Projects & Solutions 21

22 Projektdokumentation 22

23 PLM Knowledge Base 23

24 Suche in der Knowledge Base 24

25 CONFLUENCE-ERP INTEGRATION ReadOnly Thin Client 25

26 Confluence ERP Integration Suche nach Projektinformation in MS Dynamics NAV

27 Confluence ERP Integration - Projektkarte 27

28 Confluence ERP Integration - Realisierung 28

29 Confluence ERP Integration - Realisierung 29

30 PROZESSE IM BACKOFFICE 30

31 PROSTEP Akademie 31

32 Qualitäts Management 32

33 33

34 Jira & Confluence Auditor s Best Friends 34

35 Jira & Confluence Auditor s Best Friends 35

36 PROSTEP Service Desk (since 2006) 36

37 Personalabteilung 37

38 Onboarding eines Mitarbeiters Personalkarte im Navision Mitarbeiter in Jira Freigabe durch die IT Zuweisen der Ausstattung 5 Anstoßen des Bestellvorgangs Die ERP- Personalnummer ist die Digitale Identität des Mitarbeiters Sie ist die Verbindung zwischen allen Systemen Die Personalabteilung initiiert den Onboarding- Prozess des Mitarbeiters in Jira Die IT prüft die Daten und gibt den Prozess an den jeweiligen Vorgesetzten weiter Der Vorgesetzte wählt die benötigten Geräte und die Lieferadresse aus und genehmigt die Bestellung Kontrolle der Daten durch IT und anschließendes Auslösen des Bestellvorgangs Dieser führt zu neuen Bestellaufgaben 38

39 KOSTEN 39

40 Zusammenfassung > 10 Jahre erfolgreicher Einsatz von Jira & Confluence In Kundenprojekten unterstützt die stringente Projektabwicklung ermöglicht verteiltes Arbeiten erhöht die Kundenzufriedenheit verbessert die Wettbewerbsfähigkeit In der Produktentwicklung sorgt für optimale Unterstützung im Rahmen der agilen Entwicklung erhöht die Transparenz für alle Beteiligten In Administration und Support Schweizer Messer schnelle pragmatische Lösungen, hohe Integrationsfähigkeit, flexibel, Stabiler Betrieb und guter Support Kosten/Nutzen - Die Kosten sind in den letzten Jahren extrem gestiegen! 40

41 VIELEN DANK! PROSTEP AG Dolivostraße Darmstadt Deutschland Telefon Telefax info(at)prostep.com 41