Arbeiten mit Nachrichten im Fakultäts-Typo3-System

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1 Arbeiten mit Nachrichten im Fakultäts-Typo3-System Stand: Autor: Heiko Schwarzenberg, Universitätsrechenzentrum Inhaltsverzeichnis Arbeiten mit Nachrichten im Fakultäts-Typo3-System Anlegen einer Nachricht Vergabe von Kategorien Einfügen von Bildern Darstellung von Nachrichten Listenansicht erzeugen Detailansicht erzeugen Einschränkung der Nachrichtenübersicht auf bestimmte Kategorien Verwendung von Kategorien bei Nachrichten Ablage der Kategorien Strukturierung der Kategorien Anlegen einer Kategorie Verschachteln von Kategorien Bearbeiten von Kategorien Verknüpfte Elemente einer Kategorie... 17

2 1. Anlegen einer Nachricht Nachrichten werden im Typo3 als Datensätze vom Typ Artikel angelegt. Wechseln Sie innerhalb einer Seite (z.b. Aktuelles ) in die Listenansicht. Wählen Sie Sie dort den Button Datensatz erstellen. Abbildung 1: Erstellen eines Datensatzes über die Listenansicht Wählen Sie aus der Übersicht Artikel aus. Abbildung 2: Neuen Datensatz "Artikel" anlegen Geben Sie in das angezeigte Artikel-Eingabeformular mindestens eine Überschrift und einen Text ein. 1

3 Abbildung 3: Eine Nachricht erstellen Die andere Felder haben die folgende Bedeutung: Top-Nachricht: Durch Aktivieren der Checkbox können besonders wichtige Nachrichten gekennzeichnet werden. In der Nachrichtenübersicht werden Top-Nachrichten rot markiert. Zusätzlich kann die Nachrichtenliste so konfiguriert werden, dass Top- Nachrichten immer ganz oben angezeigt werden.. Teaser: Das Teaserfeld können Sie mit einer Kurzfassung der Nachricht füllen. Der Teaser dient dazu, die Nachricht beim Nachrichtenüberblick (in der Listenansicht) mit einer verkürzten Text darzustellen. Wird das Teaser-Feld nicht befüllt, wird in der Listenansicht automatisch eine verkürze Variante des Text-Feldes dargestellt. Name und des Autors: Wird unter dem Titel der Nachricht angezeigt, sofern hinterlegt. Datum und Zeit: wird unter dem Nachrichtentitel als Meldungsdatum angezeigt. Archiv: Hier können Sie ein Datum angeben, an dem eine Nachricht archiviert werden soll. In der Nachrichtenansicht könne dann explizit archivierte Nachrichten ausgeblendet werden. 2

4 1.1. Vergabe von Kategorien Über den Optionen -Tab innerhalb einer Nachricht können Sie Nachrichten einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Damit können die Nachrichten dann im Frontend getrennt nach Kategorien dargestellt werden. Weitere Information zur Arbeit mit Kategorien finden Sie bei Verwendung von Kategorien bei Nachrichten Abbildung 4: Die Nachricht Kategorien zuordnen 3

5 1.2. Einfügen von Bildern Seit dem Update auf Typo3 6.2 können auch in Nachrichten Bilder eingefügt werden. Wechseln Sie dazu zum Relationen -Tab und wählen dort über Add media file mit Hilfe des Element- Browsers ein Bild aus. Abbildung 5: Über das Beschreibungs-Feld kann auch eine Bildunterschrift hinterlegt werden. 4

6 2. Darstellung von Nachrichten Zur Darstellung von Nachrichten muss auf einer Seite das Nachrichtensystem eingerichtet werden. Üblich ist hierbei zunächst die Einrichtung einer Listensicht, in der alle oder nur bestimmte Nachrichten untereinander in Listenform angezeigt werden. Von dort kann durch Klick auf die jeweilige Nachricht in die Detailansicht der Nachricht gewechselt werden Listenansicht erzeugen Wechseln Sie in die Seitenansicht der Seite, auf der die Nachrichtenübersicht angezeigt werden soll. Legen sie dort in der Hauptspalte ein neues Inhaltelement vom Typ Nachrichten-System an. Wechseln Sie dann zum Plugin -Tab. Die Listenansicht ist dort bereits voreingestellt. Die Einschränkung auf bestimmte Kategorien lassen wir im ersten Schritt außen vor, stattdessen sollen alle im Ordner Aktuelles angelegten Nachrichten angezeigt werden. Wichtig ist deshalb vor allem die Option Ausgangspunkt. Damit wird die Seite festgelegt, in der das Nachrichten-Plugin nach Nachrichten suchen soll. Im Beispiel wählen wir hier also den Ordner Aktuelles aus, da die Nachrichten darin angelegt wurden. Sobald die Nachrichten auf mehre ineinander verschachtelte Unterordner verteilt sind, ist es außerdem wichtig, die Option rekursiv auf mehre Ebenen einzustellen. Abbildung 6: Konfiguration von Ausgangspunkt und Ebenentiefe 5

7 Wechseln Sie dann zum Reite Vorlage und wählen Sie dort als Template-Layout Nachrichtenübersicht für Hauptspalte Abbildung 7: Auswahl des Templates zur Darstellung der Listenübersicht Nach dem Speichern der Einstellungen erhält man im Frontend bereits die gewünschte Listenansicht der Nachrichten. Abbildung 8: Nachrichtenüberblick im Frontend 6

8 2.2. Detailansicht erzeugen Um die Detailansicht einer Nachricht anzeigen zu können, muss im Typo3-Backend zunächst noch eine Seite mit den News-Plugin, welches für die Detailansicht konfiguriert ist, angelegt werden. Legen Sie dazu unterhalb von Aktuelles eine neue Seite Details an. Erstellen Sie darin in der Hauptspalte ein neues Inhaltelement vom Typ Nachrichten-Plugin. Als Ausgabemodus muss jetzt Detailansicht gewählt werden. Abbildung 9: Konfiguration des News-Plugins für die Detailansicht Wechseln Sie dann zum zweiten Tab weitere Einstellungen und geben Sie dort bei Seiten-ID für Zurück-Link den übergeordneten Ordner Aktuelles an. Abbildung 10: Auswahl der Seite für den Link zurück auf die Nachrichtenübersicht Umgekehrt muss auf Aktuelles die Detailseite noch entsprechend bei Seiten-ID für Einzelnachrichten-Ansicht hinterlegt werden. 7

9 Abbildung 11: Konfigurieren der Detailansicht Nachdem diese Einstellung getätigt wurde, kann auch die Detailansicht einer Nachricht angezeigt werden. Abbildung 12: Detailansicht der Nachricht mit Link zurück zur Nachrichtenübersicht 8

10 2.3. Einschränkung der Nachrichtenübersicht auf bestimmte Kategorien Um die Nachrichtenliste auf eine bestimmte Kategorie einzuschränken, müssen in der Listenansicht die gewünschten Kategorien selektiert und der Kategoriemodus entsprechend angepasst werden: Abbildung 13. Einschränkung der Listenansicht auf eine Kategorie 9

11 Abbildung 14: Ergebnis im Frontend 10

12 Um sich die Nachrichten einer bestimmten Kategorie inklusive alle Unterkategorien anzeigen zu lassen, genügt es, die Elternkategorie auszuwählen und die Option Inklusive Unterkategorien zu aktivieren. Abbildung 15: Anzeige einer Kategorie und deren Unterkategorien Abbildung 16: Ergebnis im Frontend - Anzeige aller Veranstaltungsarten 11

13 3. Verwendung von Kategorien bei Nachrichten Mit Hilfe der Kategorien ist es möglich, Nachrichten einem oder mehreren Themengebieten zuzuordnen. Ausgehend von dieser thematischen Einordnung können im Frontend dann entsprechende Listen generiert werden, in denen nur Nachrichten einer bestimmten Kategorie dargestellt werden Ablage der Kategorien. Die Nachrichten-Kategorien befinden sich im Ordner News-Kategorien. Dieser Ordner ist ein Systemordner. Bitte erstellen Sie nur in diesem Ordner Datensätze vom Typ Kategorie. Legen Sie in dem Ordner außerdem keine anderen Seiten oder Inhalte ab. Abbildung 17. Systemordner zur Ablage von Nachrichten-Kategorien 12

14 3.2. Strukturierung der Kategorien In dem Ordner News-Kategorien existiert immer eine Kategorie, die dem Namen der aktuellen Webseite, im Beispiel ialt.philol.uni-leipzig.de, entspricht. Diese wird beim Einrichten der Seite bereits durch uns angelegt und stellt die Wurzel-Kategorie der aktuellen Seite dar, die gleichzeitig als Eltern-Kategorie aller weiteren Kategorien definiert sein muss. Bitte löschen oder ändern Sie die Wurzel-Kategorie niemals. Bitte verwenden Sie die Wurzel-Kategorie auch nie zur tatsächlichen Kategorisierung von Nachrichten. (Hintergrund: Die Wurzel-Kategorie dient nur zur internen Verwaltung und zur Trennung der einzelnen Kategorien zwischen den verschiedenen Seiten innerhalb des Fakultäts-Typo3- Systems. Ohne diese Trennung würden alle Typo3-Redakteure alle im Typo3 vorhandenen Kategorien sehen) Abbildung 18 Wurzelkategorie mit drei Unterkategorien 13

15 3.3. Anlegen einer Kategorie Zum Anlegen einer neuen Kategorie wechseln Sie bitte ebenfalls in den Systemordner News- Kategorien. Bitte legen Sie neue Kategorien immer in diesem Ordner an. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Kategorie auf den grünen Button. Abbildung 19: Neue Kategorie anlegen Vergeben Sie dann einen Namen für die neue Kategorie und wählen Sie unbedingt eine Elternkategorie aus. Wenn Sie keine Eltern-Kategorie auswählen, können Sie auf diese Kategorie dann später bei den Nachrichten nicht zugreifen. Abbildung 20: Kategorien müssen immer unterhalb der Wurzelkategorie angelegt werden Verschachteln von Kategorien Alternativ können Sie auch eine andere, der Wurzelkategorie untergeordnete Kategorie als Elternkategorie auswählen. Damit lassen sich verschachtelte Kategorien erzeugen, um Themen in weitere Unterthemen zu unterteilen. 14

16 Abbildung 21: Verschachtelte Kategorien 3.5. Bearbeiten von Kategorien Kategorien können am einfachsten in der Listenansicht bearbeitet werden. Wählen Sie dazu den Ordner News-Kategorien und wechseln Sie in die Listenansicht. Abbildung 22: Wechseln in die Listenansicht 15

17 Abbildung 23: Listenansicht Über die Listenansicht können u.a. die Sortierung der Kategorien geändert sowie Kategorien deaktiviert oder auch gelöscht werden. Durch Klick auf den Titel einer Kategorie oder das gelbe Stift-Symbol kann eine Kategorie bearbeitet werden. Abbildung 24: Die Kategorie hat als Elternkategorie "ialt.philol.uni-leipzig.de" Über den Reiter Optionen kann die Seite für die Detailansicht und die Listenansicht für Nachrichten dieser Kategorie eingestellt werden. Dies wird später für die korrekte Verlinkung der Kategorie bei der Nachrichtenübersicht benötigt. 16

18 Abbildung 25: Festlegung der Zielseiten für Detail- und Listenansicht Im Beispiel ist die Seite Details mit der ID 1253 für die Detailansicht hinterlegt. Der Nachrichtenüberblick befindet sich auf der Seite Hinweise zum Studium mit der ID Tipp: Um eine Seite als Zielseite zu definieren, können Sie bei Datensätze suchen statt des Seiten- Titels auch die Seiten-ID verwenden. Diese wird in eckigen Klammern vor dem Seiten-Titel im Verzeichnisbaum angezeigt. Abbildung 26: Datensatzsuche über Seiten-ID 3.6. Verknüpfte Elemente einer Kategorie Über den Reiter Elemente können Sie sich später alle Nachrichten anzeigen lassen, die bereits mit dieser Kategorie verknüpft sind. 17

19 Abbildung 27: Verwaltung der mit der Kategorie verknüpften Nachrichten Das ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie eine Kategorie wieder löschen möchten, zuvor aber sicherstellen wollen, dass keine Nachrichten mehr diese Kategorie verwenden. Über diesen Reiter können aber auch einzelne Nachrichten aus einer Kategorie entfernt oder zu der Kategorie hinzugefügt werden. 18