EXT: Sicherheitsdatenblatt

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1 EXT: Sicherheitsdatenblatt Extension Key: doc_sdatenblatt Copyright , Peter Förger, This document is published under the Open Content License available from The content of this document is related to TYPO3 - a GNU/GPL CMS/Framework available from Table of Contents EXT: Sicherheitsdatenblatt... 1 Einleitung...1 Was wird behandelt?... 1 Aufbau der Rubrik Sicherheitsdatenblätter... 1 Tutorial...2 Dateiupload...2 Das Modul Liste...2 Eine Linkkategorie erstellen...3 Einen Link erstellen...4 Pflege der Daten...5 Vorhandene Daten editieren...5 Vorhandene PDF-Dateien ersetzen...6 Einleitung Was wird behandelt? Diese Dokument beschreibt den Upload und das Erstellen von Datensätzen im Bereich Sicherheitsdatenblätter. Das Editieren und Pflegen der Datensätze bildet einen weiteren Themenschwerpunkt. Aufbau der Rubrik Sicherheitsdatenblätter Die Hauptseite bietet dem Benutzer die Möglichkeit durch Eingabe eines Suchbegriffs (z.b. Putz 150) sich eine Tabelle mit allen gefundenen Datensätzen anzeigen zu lassen. Eine weitere Möglichkeit bietet die Auswahl einer Hauptkategorie per Link. Angezeigt werden alle Datensätze, die der entsprechenden Kategorie zugeordnet wurden. Die Ergebnisse einer Suche bzw. Kategorieauswahl werden in einer 2spaltigen Tabelle angezeigt. In der linken Spalte befindet sich der Link zum Download des Sicherheitsdatenblattes als PDF. In der rechten Spalte wird die Produktbezeichnung angezeigt. EXT: Sicherheitsdatenblatt - 1

2 Tutorial Nachfolgend werden die einzelnen Schritte zum Erstellen und Editieren von Sichertsdatenblättern behandelt. Inhaltlich ist das Tutorial in folgende Abschnitte gegliedert: Dateiupload Das Modul Listen Eine Linkkategorie erstellen Einen Link erstellen Dateiupload Als ersten Schritt laden wir ein neues oder aktualisiertes Datenblatt auf den Webserver. Hierzu wählen wir in der linken Spalte des Backends das Modul Dateiliste aus. In der mittleren Spalte sehen wir nun unseren Freigabeordner detrois. Durch markieren des Unterordners sicherheitsdatenblaetter erhalten wir in der rechten Spalte eine Listenansicht der bereits existierenden Dateien: Durch einen Mausklick auf das Ordnersymbol des Ordners sicherheitsdatenblaetter öffnet sich ein Kontextmenue: Wir markieren die Option Datei-Upload selektieren in der rechten Spalte die gewünschte PDF-Datei auf unserer Festplatte. Durch einen Klick auf den Upload Button, wird die Datei auf den Webserver übertragen und ist nun in der Liste verfügbar. Das Modul Liste In der rechten Spalte befindet sich in der Rubrik ein neues Symbol Liste. Das Web-Listen Modul bietet grundlegenden Zugriff auf die Datensätze einer Seite bzw. Eines Systemordners. EXT: Sicherheitsdatenblatt - 2

3 Wir wählen das Listen-Modul aus und selektieren in der mittleren Spalte den Systemordner Sicherheitsdatenblätter. In der rechten Spalte sehen wir nun alle bereits angelegten Datensätze. Diese sind in die Rubriken Linkkategorie und Links untergliedert. Um einen Datensatz zu bearbeiten markieren wir sein Symbol und wählen im Kontextmenue den Unterpunkt Bearbeiten. Über das Kontextmenue haben wir ebenso die Möglichkeit den Datensatz zu löschen, zu verstecken etc. Im unteren Bereich der rechten Spalte befindet sich ein Suchfeld. Hier können Sie einen Suchbegriff (z.b. Putz) eingeben und erhalten alle relevanten Datensätze angezeigt. Dies ist eine sehr nützliche Option, um bei der Vielzahl der Datensätze den Überblick zu behalten und hilft in der Rubrik Links (die alle technisch bedingt mit dem Pfad fileadmin/detrois/sicherhei... beginnen) gezielt ein oder mehrere Datensätze zu finden. Der kleine Pfeil am Ende der Linkdatensätze zeigt an, das eine weitere Datensätzen (in unserem Fall ) vorhanden sind. Durch Klick auf das Pfeilsymbol werden diese angezeigt. Eine Linkkategorie erstellen Wir markieren in der mittleren Spalte das Symbol des Systemordners Sicherheitsdatenblätter und wählen im EXT: Sicherheitsdatenblatt - 3

4 Kontextmenue die Option Neu. In der rechten Spalte wählen wir als Inhaltselement Linkkategorie aus und erhalten ein Eingabefeld, in dem wir den Namen der Kategorie und gegebenenfalls eine Zuordnung als Unterkategorie vornehmen können. Durch klicken auf das Symbol Dokument sichern steht die neu erstellte Kategorie nun zur Verfügung. Als nächsten Schritt werden wir in dieser Kategorie nun Inhaltselemente vom Typ Link zuordnen. Einen Link erstellen Wir markieren in der mittleren Spalte das Symbol des Systemordners Sicherheitsdatenblätter und wählen im Kontextmenue die Option Neu. In der linken Spalte wählen wir als Inhaltselement Links aus und erhalten folgendes Eingabefeld: Im Feld Beschreibung geben wir den Text ein, der im Frontend in der Spalte Produktbeschreibung erscheint. Das Feld Label ist in unserem Fall belanglos und bleibt leer. Unter Objekte markieren wir die gewünschte Kategorie/n, in der unser Sicherheitsdatenblatt erscheinen soll. Das Feld Bewertung ist in unserem Fall belanglos und bleibt leer. In der Spalte URL geben wir den Pfad zu unserer PDF Datei an. Dies geschieht durch klicken auf das Symbol neben dem Eingabefeld. Ein neues Fenster öffnet sich : rechts EXT: Sicherheitsdatenblatt - 4

5 Wir markieren in der oberen Reihe Datei. Im Verzeichnisbaum markieren wir den Ordner Sicherheitsdatenblätter und bekommen in der rechten Spalte die uns zur Verfügung stehenden Dateien angezeigt. Durch klicken auf das benötigte PDF wird dieses ausgewählt und wir können das Fenster schließen. Im Eingabefeld URL wird nun der korrekte Pfad zur PDF-Datei angezeigt. Durch klicken auf das Symbol Dokument sichern steht das neu erstellte Sicherheitsdatenblatt nun zur Verfügung. Pflege der Daten Vorhandene Daten editieren Wir wählen das Listen-Modul. aus und selektieren in der mittleren Spalte den Systemordner Sicherheitsdatenblätter In der linken Spalte sehen wir nun alle bereits angelegten Datensätze. Diese sind in die Rubriken Linkkategorie und Links untergliedert. Um einen Datensatz zu bearbeiten markieren wir sein Symbol Bearbeiten : und wählen im Kontextmenue den Unterpunkt Über das Kontextmenue haben wir ebenso die Möglichkeit den Datensatz zu löschen, zu verstecken etc. Vorhandene PDF-Dateien ersetzen EXT: Sicherheitsdatenblatt - 5

6 Hierzu wählen wir in der linken Spalte des Backends das Modul Dateiliste aus. In der mittleren Spalte sehen wir nun unseren Freigabeordener detrois. Durch markieren des Unterordners sicherheitsdatenblaetter erhalten wir in der rechten Spalte eine Listenansicht der bereits existierenden Dateien: Durch einen Mausklick auf das Ordnersymbol des Ordners sicherheitsdatenblaetter öffnet sich ein Kontextmenue: Wir markieren die Option Datei-Upload selektieren in der rechten Spalte die gewünschte PDF-Datei auf unserer Festplatte. Wichtig: die Option Überschreibe existierende Dateien aktivieren. Die Namen der alten und neuen PDF-Datei müssen exakt übereinstimmen. EXT: Sicherheitsdatenblatt - 6