Straßenfeste planen leicht gemacht

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1 NACHBARSCHAFTEN FÖRDERN Straßenfeste planen leicht gemacht Ein Leitfaden zur Organisation von privaten Straßen-, Nachbarschafts- und Kinderfesten in Delmenhorst

2 Vorwort Hallo! Schön, dass Sie sich dazu entschlossen haben, hier mit dem Lesen zu beginnen! Wir haben unser Bestes getan, um Ihnen ein möglichst umfassendes aber dennoch kurzes Wissensbündel zu präsentieren. Alles - von dem kleinen Funken der Idee eines gemeinschaftlichen Festes über die Planung, sämtliche Vorschriften und/oder Ratschläge bis hin zur großen Veranstaltung - ist hier zusammengefasst. Für jeden Bürger mit Motivation leicht umsetzbar und mit der Stadtverwaltung abgestimmt. Ein kurzer Überblick zum Aufbau dieses Leitfadens: - Der erste Teil (Kapitel 1 bis 8) zeigt die ausführlichere Fassung, mit Tipps und Hintergrundwissen gespickte Textvariante. - Der zweite Teil beinhaltet die Kurzfassung in Checklistenformat und weitere Anlagen. Wir, auch Bürger der Stadt Delmenhorst, wünschen Ihnen ein einfaches und gutes Vorbereiten und viel Spaß bei den Aktionen! 1

3 Inhaltsverzeichnis Seite 1 Gründe zum Feiern Wie fange ich an? 3 3 Was wollen wir machen? Grundsatzentscheidungen 3 4 Wie packen wir es an? oder Wer macht was? 4 5 Was ist zu beachten? Behördliches 5 6 Dann geht s los 10 7 Und was kommt hinterher? 11 8 Praktische Tipps 13 Anlage 1 Checklisten zur Organisation von Straßenfesten 15 Anlage 2 Antrag zur Durchführung eines Straßenfestes 17 Anlage 3 Hinweise zum Umgang mit der Geräuschentwicklung bei Festen 18 Anlage 4 Empfehlungen zum Thema Hygiene bei Straßenfesten 19 Anlage 5 Übersicht der Ansprechpartner 20 1 Gründe zum Feiern......finden sich immer und überall! Z.B. um... neue Nachbarn kennen zu lernen - sich vor der Gartenarbeit zu drücken - sich wohl zu fühlen - sich seine/eine Heimat aufzubauen - neueste Klatsch- und Tratschgeschichten auszutauschen - neue kulinarische Köstlichkeiten auszuprobieren - andere Feste planen zu können - gemeinsame Urlaube zu planen - schon lange nicht mehr gesehene Nachbarn wiederzutreffen - kleine Unstimmigkeiten in Ruhe und lockerer Atmosphäre zu lösen - x Jahre Mieter (-vereinigung) - Sommerbeginn - die Trostlosigkeit des Winters zu durchbrechen - Beendigung einer Baustelle 2

4 2 Wie fange ich an? Ganz einfach: Zum einen erst einmal die Stimmung und Erfahrungen erfragen. (Nicht frustrieren lassen, sondern davon profitieren!) Lust zum Feiern? Mitstreiter finden: Alleine planen hat wohl seinen gewissen Vorteil, jedoch ist es ab einer bestimmten Größe sinnvoll, mehrere Unterstützer zu haben. Diese findet man bestens bei ähnlichen Aktivitäten, Festen, Feiern, aber auch bei einfachen Zaungesprächen. Nachbarn heiß machen und dann mit ins Boot ziehen. Nur einfach Mut zeigen! Wer blöde antwortet, hat sowieso keine Lust... 3 Was wollen wir machen? Grundsatzentscheidungen Nachdem Sie sich nun mit einigen Nachbarn darauf verständigt haben, ein Straßen oder Nachbarschaftsfest zu feiern, sollten Sie zunächst einige Grundsatzentscheidungen treffen. Die Beantwortung der folgenden Fragen hilft Ihnen, die unterschiedlichen Vorstellungen von Nachbarschafts- und Straßenfesten in Einklang zu bringen. 1. Zielgruppe: Für welche Personen ist das Fest gedacht? (Für alle Anwohner der Straße, besonders für die Kinder in der Straße oder der Nachbarschaft, eher für die Erwachsenen in der Straße, die Anwohner der benachbarten Straßen und Freunde sind herzlich eingeladen oder das Fest ist ausschließlich für die Anwohner der Straße selbst...) 2. Ort: Wo genau wird das Fest stattfinden? (Im Garten eines Nachbarn, auf der ganzen Länge der Straße, auf einem Teilstück der Straße, auf einer brachen Fläche an der Straße, auf dem Schulhof oder dem Kindergartengelände in der Straße oder.) TIPP: Für die unterschiedlichen Zielgruppen des Festes (engere Nachbarschaft einer Straße oder die Bewohner eines Stadtteils) und die Wahl des Ortes gilt es unterschiedliche behördliche Bestimmungen zu beachten. Näheres dazu erfahren Sie unter 5. (Was ist zu beachten? - Behördliches ) 3. Termin: An welchem Tag wird das Fest veranstaltet? (Samstag, Sonntag oder an einem Nachmittag und/oder Abend in der Woche.) TIPP: Ferienzeiten beachten! 3

5 4. Programm: Welches Programm wollen wir bieten, welche Angebote müssen unbedingt stattfinden? (Essen und Trinken, Spielangebote für Kinder, Vorführungen, Verlosung, Hüpfburg, Sitzmöglichkeiten, Zauberer, Spiele für Erwachsene Schachturnier oder andere Brettspiele oder oder oder) 5. Finanzierung: Wieviel Geld brauchen wir für das Fest und wo bekommen wir es her? (Umlage unter Nachbarn, Spenden von Einzelhändlern in der Straße, Sammelbüchsen für das Fest bei Geschäften, Kiosken oder Einrichtungen, die an der Straße liegen...) 6. Helfer: Wieviel andere Helfer brauchen wir noch? (Für Auf- und Abbau, zum Geld sammeln, für die Programmgestaltung, für die Abholung von Gegenständen wie Bänken, Absperrungen, kleiner Bühne oder oder oder) TIPP: Wenn Kindergärten, Schulen, Vereine oder andere Einrichtungen an der Straße liegen, könnten diese das Fest auch mitgestalten. Unbedingt nachfragen!!! 7. Öffentlichkeitsarbeit: Wie wollen wir Werbung für das Fest machen? (Die Nachbarn persönlich ansprechen, Handzettel in die Briefkästen der Nachbarn, Aushänge in Treppenhäusern oder bei Geschäften, Kiosken, Vereinen, Presseinformationen...) Wenn Sie diese Fragen gemeinsam beantwortet haben, steht Ihnen eine gute Grundlage für die weitere Planung zur Verfügung. Und Sie können sich nun den vielen kleinen Details für die ganz praktische Organisation widmen! 4 Wie packen wir es an? oder Wer macht was? Am einfachsten ist es, wenn Sie sich anhand der Punkte 4 7 aus dem vorigen Kapitel (Programmgestaltung, Finanzierung, Helfer, Öffentlichkeitsarbeit) eine kleine Checkliste anfertigen. Sie können auf der Checkliste alle anstehenden Aufgaben auflisten, dahinter tragen sich jeweils die Verantwortlichen für die einzelnen Aufgaben ein. Gegebenenfalls setzen Sie Termine, bis wann die Aufgaben erledigt sein müssen. Wie eine solche Checkliste aussehen kann, haben wir vorbereitet. Die Checklisten sind in der Anlage 1 dargestellt. Und dann müssen noch jede Menge organisatorischer Kleinigkeiten bedacht werden, die das Fest erst richtig rund machen. Auch hierfür haben wir eine Checkliste vorbereitet, die Ihnen als Anregung dienen soll. Sicherlich kommen zu dem Fest in Ihrer Nachbarschaft noch einige Aufgaben hinzu, die abhängig sind von Ihren Ideen. 4

6 5 Was ist zu beachten? Behördliches Für die Durchführung von Straßen- und Stadtteilfesten sind in einigen Fällen Genehmigungen einzuholen und Rechtsvorschriften zu beachten. Nachfolgend ist übersichtlich dargestellt, welche Rechtsvorschriften in welchen Fällen zu beachten sind und welche Ansprechpartner für Fragen zur Verfügung stehen. Abgrenzung zwischen rein privaten und öffentlichen Festen Zunächst ist zu klären, ob das geplante Fest einen öffentlichen oder eher einen privaten Charakter hat. Die Unterscheidung ist wichtig, weil an Feste mit öffentlichem Charakter (Stadtteilfeste) höhere Anforderungen an bestimmte rechtliche Vorschriften gestellt werden als dies bei rein privaten Festen (Straßenfesten) der Fall ist. Einen privaten Charakter hat Ihr geplantes Fest nur dann, wenn 1. der direkte Kreis der Nachbarschaft in einer Straße eingeladen wird und 2. Sie auf öffentliche Werbung verzichten und 3. Sie mit Ihrem Verkauf von Getränken und Speisen keinen Gewinn erzielen. (Die Produkte werden zum Selbstkostenpreis abgegeben.) Für einen öffentlichen Charakter des Festes können folgende Kriterien herangezogen werden: - Einladung von Gästen über die direkte Nachbarschaft hinaus und Werbung für das Fest - Einbeziehung von Verkaufsstätten (die einer Konzessionierung bedürfen) - Einbeziehung von Schankständen, die Speisen und Getränke zu einem Preis veräußern, der auf eine Gewinnerzielung hinweist. Treffen eines oder mehrere der vorher benannten Kriterien zu, ist davon auszugehen, dass das geplante Fest einen öffentlichen Charakter im Sinne eines Stadtteilfestes hat. In diesem Fall gelten umfangreichere rechtliche Vorschriften, die wir ebenfalls zusammengestellt haben und Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung stellen. Falls Sie unsicher sind, können Sie sich an die Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 12 Gewerbeservice (Ansprechpartnerin Frau Pultar ) wenden. Dort können Sie im Detail klären lassen, welche Genehmigungen für Ihr Fest erforderlich sind. 5

7 Nutzung von öffentlichen Straßen und Plätzen Für die Nutzung von öffentlichen Straßen muss kostenfrei ein Antrag zur Durchführung eines Straßenfestes bei der Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 54 Verkehr (Ansprechpartnerin Frau Boers-Stoffels, Telefon ) gestellt werden. Dieser Antrag (vgl. Anlage 2) sollte möglichst zwei Wochen vor dem geplanten Termin des Festes gestellt werden. Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung werden in dieser Zeit die Situation vor Ort beurteilen und im Regelfall eine Genehmigung erteilen. Der Genehmigung wird ein Absperrplan beiliegen, aus dem ersichtlich ist, welche Maßnahmen zur Absperrung des Straßenabschnittes erforderlich sind. Diese Absperrmaßnahmen sind von Ihnen als Veranstalter durchzuführen. Absperrmaterial kann beim Baubetrieb Delmenhorst (Tel / ) gegen eine Kaution ausgeliehen werden. Der Absperrplan wird vom Fachdienst Verkehr auch an die Polizei versandt, damit diese über die zeitlich begrenzte Absperrung Bescheid weiß. Versicherungsschutz Für Schäden, die Besucher des Festes bei einem Straßenfest erleiden, haftet im Regelfall der Veranstalter, und das sind ja in der Regel die Anwohner selbst. Es besteht die Möglichkeit eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung abzuschließen. Die Stadt Delmenhorst ist nur für Schäden haftbar, die durch den Straßenkörper (Straßenschäden) oder die Straßenausstattung (Schilder etc.) entstehen. Öffentliche Sicherheit Auch bei privaten Straßenfesten ist egal, ob es sich um Feste mit privaten oder öffentlichen Charakter handelt, sind die dauerhafte Sicherstellung von Rettungs-, Brandbekämpfungs- und Hilfeleistungsmaßnahmen in Straßen und auf Plätzen bei der Belegung der Freiflächen mit Ständen von großer Bedeutung. In erster Linie sind Durchfahrtsmöglichkeiten für Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge sicherzustellen. Dazu ist eine Fahrgasse in einer Mindestbreite von 3 m und ein Innen-Radius in Kurven mit 5 m zu beachten. Für Fragen und weitere Auskünfte zum Brandschutz wenden Sie sich bitte an die Stadtverwaltung Delmenhorst, Leitstelle der Feuerwehr, Fachdienst 33, Telefon Straßenfeste unterliegen auch unter bestimmten Voraussetzungen den Vorschriften der Niedersächsischen Bauordnung in Bezug auf bauliche Anlagen, wie Bühnen oder Zelte. Bei einem rein privaten Straßenfest wird dies aber in Regelfall nicht zum Tragen kommen. TIPP: Der Vermieter eines Partyzeltes verfügt üblicherweise über eine Betriebserlaubnis, die die Standsicherheit des Zeltes gewährleistet. 6

8 Für Fragen zu dieser Thematik steht Ihnen die Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 52 - Bauordnung (Frau Feltes ) als Ansprechpartnerin zur Verfügung. Musik und Geräuschentwicklung Gelungene Feste sind meistens mit einer Geräuschentwicklung durch Musik, Lachen, Gespräche und ähnliches verbunden. Dabei ist das Gebot zur Rücksichtnahme auf andere Nachbarn und Anwohner zu berücksichtigen. Für die Durchführung von Kinder- und Straßenfesten mit Lautsprechereinsatz sind die in der Anlage 3 aufgeführten Hinweise zu beachten. Für Fragen zu dieser Thematik steht Ihnen die Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 52 - Bauordnung (Herr Hagen-von Gilsa ) als Ansprechpartner zur Verfügung. Hygiene und Gesundheit Bei allen Festen spielt neben der Geselligkeit und kulturellen Darbietungen auch der Genuss von Speisen und Getränken eine wichtige Rolle. Bei der Zubereitung und dem Verkauf von Lebensmitteln sind Anforderungen an die Hygiene und den Gesundheitsschutz zu beachten, damit ein gelungenes Fest keine bösen Nachwirkungen bei Gästen bewirkt. Weil dieses Thema für die Gesundheit aller von großer Bedeutung ist, soll an dieser Stelle des Leitfadens gezielt auf Vorkehrungen zu Hygiene und der Gesundheit aufmerksam gemacht werden. Wie können Sie zur Verhütung lebensmittelbedingter Infektionen beitragen? Ihre persönliche Hygiene ist ausschlaggebend! - Waschen Sie sich vor Arbeitsantritt, vor jedem neuen Arbeitsgang und selbstverständlich nach jedem Toilettenbesuch gründlich die Hände mit Seife unter fließendem Wasser. Verwenden Sie zum Händetrocknen Einwegtücher. - Verzichten Sie auf empfindliche Lebensmittel wie rohe Eier, Hackfleisch etc. - Transportieren sie die Speisen kühl und abgedeckt. Entfernen Sie die Abdeckung erst unmittelbar vor der Weitergabe. - Bereiten Sie die Speisen erst unmittelbar vor dem Fest zu. Je kürzer die Zeit zwischen der Herstellung und dem Verzehr, desto sicherer sind Sie vor ungewollten Überraschungen. - Husten oder niesen Sie nie auf Lebensmittel. - Legen Sie vor Arbeitsbeginn Fingerringe und Armbanduhr ab. - Tragen Sie saubere Schutzkleidung (Kopfhaube, Kittel, Handschuhe, Schuhe für Innenräume). - Decken Sie kleine, saubere Wunden an Händen und Armen mit wasserundurchlässigem Pflaster ab. 7

9 Aber auch für Straßenfeste mit rein privatem Charakter sind die Anforderungen an Hygiene und Gesundheit von hoher Bedeutung. In der Anlage 4 sind Empfehlungen für die Zubereitung von Lebensmitteln im Zusammenhang mit Straßenfesten aufgeführt. Für Fragen und auch praktische Tipps zum Umgang mit den Anforderungen können Sie sich an die Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 32 - Verbraucherschutz (Ansprechpartner Herr Mehrtens ) wenden. Diese in der Anlage 4 verzeichneten Hinweise und Auflagen sollen nicht abschrecken, Straßenfeste zu organisieren. Vielmehr soll das Bewusstsein geschärft werden, so viel Vorkehrungen zum Schutz der Gesundheit zu schaffen, wie den jeweiligen privaten Veranstaltern möglich ist und Sie die Verantwortung dafür tragen möchten. Entsorgung von Abfall und Abwasser Bereits bei der grundsätzlichen Entscheidung über die Art und den Umfang der geplanten Veranstaltung sollten Überlegungen hinsichtlich der möglicherweise verbleibenden und damit vom Veranstalter zu entsorgenden Reste nicht vergessen werden. Wer kennt sie nicht, die Bilder von egal ob größere oder kleinere Feste überquellenden Abfallsammelgefäßen, achtlos liegen gelassenen Abfällen wie Verpackungen, Einweggeschirr oder Zigarettenkippen? Eine gute Planung und Organisation erspart den Veranstaltern nicht nur viel Nacharbeit sondern auch Kosten. Darüber hinaus können Maßstäbe gesetzt werden, die insbesondere beteiligten Kindern und Jugendlichen Orientierung auch für den normalen Abfall-Alltag vermitteln können. Hierzu nun einige Anregungen: Verwendung von Mehrweggeschirr: Je nach Anzahl der zu erwartenden Gäste kann eigenes oder von den Besuchern mitgebrachtes Geschirr, Leihgeschirr von Vereinen, Verbänden, Kirchengemeinden oder Mietgeschirr professioneller Anbieter (s. Branchenverzeichnis), welches eventuell auch gegen einen Aufpreis ungespült zurück gegeben werden kann, zum Einsatz kommen. Lebensmittel/Getränke in Portionspackungen/Einwegverpackungen? Auch wenn Verpackungen im Gelben Sack gesammelt werden und diese der Verwertung zugeführt werden können, eignen sich für Zucker, Salz, Ketchup und Co. besser verschließbare Spender. Getränke können einzeln ausgeschenkt oder in Mehrwegflaschen mit z. B. Strohhalm ausgegeben werden. Hier gewährt ein Pfandsystem den Rücklauf! Bemühen Sie sich, Papier, Glas, Verpackungen, Speisereste und Restabfälle getrennt zu sammeln und stellen Sie dafür ausreichend Sammelbehälter ggf. mit einer entsprechenden Kennzeichnung - zur Verfügung. Die Satzung über die Abfallentsorgung der Stadt Delmenhorst sieht auch für kleinere private Veranstaltungen grundsätzlich die Verpflichtung zur getrennten Sammlung und Entsorgung der einzelnen Abfallarten vor. Bei einer größeren Gästezahl sollte 8

10 jemand dafür bestimmt werden, die Abfallbehälter bei Bedarf auch zwischendurch schon mal zu leeren. Für Fragen und auch praktische Tipps zum Umgang mit den Anforderungen können Sie sich an die Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 56 - Umwelt Abfallwirtschaft - (Ansprechpartnerin Frau Grenzdörfer ) wenden. Delmenhorst verfügt über eine Trennkanalisation mit Einläufen für Regenwasser (Gulli am Straßenrand) und gesonderten Schächten für die Schmutzwasserkanalisation. Das bei einem Straßenfest anfallende Abwasser darf nicht in die Gullis am Straßenrand eingeleitet werden. Statt dessen muss jegliche Form des Schmutzwassers entweder in Toiletten entsorgt werden oder es sind die gesonderten Einläufe der Schmutzwasserkanalisation in der Straße zu nutzen. Für die Nutzung dieser Schmutzwassereinlässe ist eine Zustimmung vor der Inbetriebnahme bei den Stadtwerken Delmenhorst GmbH zu beantragen. Für Fragen und auch praktische Tipps zum Umgang mit den Anforderungen können Sie sich an die Stadtverwaltung Delmenhorst Fachdienst 56 - Umwelt - (Ansprechpartner Herr Ihmels ) oder direkt an die Stadtwerke Delmenhorst (Ansprechpartner Herr Rau ) wenden. Zentraler Ansprechpartner Für Straßen- und Stadtteilfeste steht Ihnen als Ansprechpartner innerhalb der Stadtverwaltung Delmenhorst der Fachdienst 12 - Gewerbeservice (Frau Pultar ) ) zur Verfügung. Hier liegen zwar nicht alle Detailkenntnisse vor, aber man kann Sie darüber informieren, wer Detailfragen beantworten kann. Die Übersicht aller Ansprechpartner ist aus Anlage 5 ersichtlich. 9

11 6 Dann geht s los Fotos, Film Fotos und Filme sollen die schönen, lustigen und markanten Momente eines Straßenfestes festhalten. Befragen Sie die Teilnehmer(innen), wer Lust und Interesse am Fotografieren und Filmen hat und über entsprechende Ausrüstung verfügt. Sollte sich keine Person finden, organisieren Sie ein späteres Treffen, in dem die Bilder und Filme aller Teilnehmer angesehen und ggf. bestellt werden können. Fotos und Film sollen möglichst einen Querschnitt über den gesamten Ablauf des Festes beinhalten. Beachten Sie, dass nach dem Fotografieren auch die Zusammenstellung der Bilder in ein Album und ggf. die Übertragung eines Filmes auf einen allgemein lesbaren Datenträger (Video, DVD) erforderlich ist. Regeln Sie, wer hierfür zuständig ist. Ermitteln Sie im Vorfeld die Kosten für die Abzüge und geben Sie diese vor dem Fest bekannt. Stellen Sie eine Liste auf, in der die Weitergabe der Bestellunterlagen (Alben, Film) geregelt ist. Grenzen Sie die Zeitschiene der Weitergabe ein. (Hinweis: Ein Beispiel für eine entsprechende Checkliste ist in der Anlage 1 enthalten.) Wer ist wofür verantwortlich? (vergleiche Punkt 4) Für den Ablauf des Festes können und sollten die Zuständigkeiten auf mehrere Personen verteilt werden, auch die Organisatoren möchten feiern. Verteilen Sie die Einsätze nur in dem notwendigen Umfang und sprechen Sie diese mit den Beteiligten ab. Als Beispiel für den Grillstand: Von- bis 16:00-17:00 17:00-18:00 18:00-19:00 19:00-20:00 GRILLSTAND Name Umgang mit Problemfällen klären Das schönste Fest und die beste Stimmung kann durch unliebsame äußere Ereignisse beeinträchtigt werden. Auch bei geschlossenen Gesellschaften sind ungebetene Gäste, Pöbler oder die schlechte Bierlaune eines Einzelnen nicht auszuschließen. 10

12 Klären Sie, wo Probleme zu erwarten sind und wie Sie derartigen Situationen begegnen wollen. Wer von den Teilnehmern (innen) verfügt über entsprechende diplomatische Fähigkeiten und wer gilt als allgemein anerkannte Respektsperson. Machen Sie als Organisatoren frühzeitig deutlich, dass: - Gäste grundsätzlich willkommen sind, die Anzahl jedoch vorher anzumelden ist und die Feier als solche eine geschlossene Gesellschaft ist, - alkoholbedingte Ausfälle zu den vermeidbaren Erscheinungen gehören, - Pöbler, Unruhestifter und notorische Stänkerer des Feldes verwiesen werden. Bei größeren Festen kann auch die Einrichtung eines (Mini)Wachdienstes überlegt werden. Jedoch: auf öffentlichem Grund (Straße) können Sie kein Hau(s)recht ausüben, hier ist im Zweifel immer die Polizei zuständig. TIPP: Halten Sie Rücksprache mit der Polizei und vereinbaren u. U. eine Notfallrufnummer. Ein weiteres Problem kann in einem urplötzlichen Wetterwechsel liegen. Beobachten Sie die Vorhersagen, aus dem Internet kann die Langzeitvorhersage ( abgerufen werden. Treffen Sie Vorsorge bei entsprechenden Wetterbedingungen, um so plötzlich einsetzendem Sturzregen oder Gewitter begegnen zu können (Partyzelte, leer stehende Garagen, etc.). 7 Und was kommt hinterher? Abbau, Rücktransport und Entsorgung Als Organisatoren haben Sie auch das Ende des Festes und den Tag danach zu bedenken. Was soll oder muss nach Schluss des Festes noch (in der Nacht) abgebaut werden, wer übernimmt die Kasse, was ist mit der Straßenabsperrung u.a.m.. Frei nach dem Motto wer feiern kann, kann auch arbeiten sind am nächsten Morgen die restlichen Arbeiten meist schnell erledigt. Am einfachsten ist es, wenn Sie schon mit der Einladung zum Straßenfest regeln, z.b.: Wie erfolgt der Abbau - jeder baut das ab, was er aufgebaut hat, - Überbleibsel werden zentral gelagert, - jeder ist für seine Sachen selbst verantwortlich, - fremde Sachen zentral lagern, - Absperrmaterial an den Baubetrieb Delmenhorst zurückbringen 11

13 Der Abbau und Rücktransport fremder und geliehener Sachen sollte unter Leitung derjenigen erfolgen, die hierfür im Vorfeld unterschreiben mussten. Wohin mit dem Müll Jeder fegt vor seiner Tür und auf seinem Straßenabschnitt. Blaue und Gelbe Säcke sind zur Verfügung zustellen und zentral zwischen zu lagern. Die Entsorgung der Reste sollte durch (zu bestimmende) Freiwillige entsprechend der unten angegebenen Möglichkeiten erfolgen. Altglas wöchentl. Straßensammlung Pappe / Papier Verpackungen Restabfall Speisereste Gelber Sack Restabfalltonne Biotonne entweder entsprechend der Abfuhrtermine gemäß aktuellem Abfallkalender oder oder oder Anlieferung Abfall- Annahmestellen kostenlos Anlieferung Abfall- Annahmestellen gegen Gebühr Sonderentleerung auf Antrag beim Fachdienst Umwelt, Abfallwirtschaft gegen Gebühr Sonderentleerung auf Antrag beim Fachdienst Umwelt, Abfallwirtschaft gegen Gebühr Bitte beachten Sie, dass Schmutzwasser (z.b. Wasser von einer Reinigung) nicht in die Regenwasserkanalisation (Gullis am Straßenrand) sondern nur in die Dafür vorgesehen Einlässe oder Toiletten eingeleitet wird (vgl. Kap. 5). Bei einer guten Organisation der Abfall und Abwasserentsorgung wird ein gelungenes Fest angenehm ausklingen. Dann ist da noch die Kasse Sollen die Erlöse ausgezahlt werden oder für zukünftige Aktivitäten, z. B. Straßenkohlfahrt o.ä., zurückgelegt werden? Soweit diese Frage nicht schon im Vorfeld geklärt wurde, kann eine Entscheidung im Zuge des Resteessens herbeigeführt und gleichermaßen der Schatzmeister und die für das nächste Fest zuständigen Organisatoren gewählt oder bestimmt werden. Dankeschön Das, was oft so leicht und selbstverständlich erscheint, ist nur durch den persönlichen und intensiven Einsatz Einiger zu erreichen. Wie wäre es, wenn Nachbarn und Teilnehmer sich eine Überraschung als Dankeschön für die Organisation überlegen. 12

14 8 Praktische Tipps Da es bereits viele Ansprechstellen gibt, die nicht alle genannt werden können, sind hier nur einige Grunddaten angegeben: Zu Getränkeservice (Kommission) und Partyservice (Essen) sind viele Ansprechpartner in den gelben Seiten, Telefonbuch oder im Internet z.b. unter oder mit Hilfe einer Suchmaschine z.b. zu finden. Die Preise sind sehr unterschiedlich. Die einfache Variante für wenige Getränkekisten ist das Anfragen bei einem Supermarkt. Das geht auch meistens gut. Nur muss dort abgeholt und zurückgebracht werden. Zeltverleih: Auch hier am besten über das Internet versuchen. Es gibt mind. drei Verleiher in Bremen. Die Preise schwanken für das kleinste Zelt (6 x 6m) von 6 /m 2 über 11 /m 2 bis nach oben grenzenlos auch in der Größe. Hinzu kommt noch die An- und Abfahrt (ca. 45 ) Hinweis: Rechtzeitig anmelden, Wartezeiten sind vor allem bei schlechtem Wetter normal (auch schon mal 4 Wochen möglich!) Spielgeräteverleih: Da sieht es schon eher schlecht aus. Es gibt zwar einige, jedoch nicht in unmittelbarer Nähe. Z.B und sind da zu nennen. (Auch zum Ideenklau für den Nachbau gut geeignet!) Des weiteren sind auch manche Vereine unter Umständen gut ausgerüstet. Auch eine Anfrage bei einem handwerklich begeisterten Rentner bringt diesem Freude und den Anderen vielleicht die eine oder andere Spielgelegenheit. Literaturhinweise: Hier verweisen wir auf zwei Bücher: Peter Schneller, Straßen,- Hof- und Gartenfeste, 2001, ISBN Hugo Schuster, Straßenfeste, Flohmärkte und Basare, 1983, ISBN X 13

15 Und nun kann es los gehen! Haben Sie Interesse, Ihr eigenes Straßenfest zu organisieren, um damit Ihre Nachbarn noch besser kennen zu lernen? Sprechen Sie einfach ihre Nachbarn an und geben Sie Ihnen vielleicht auch die Broschüre als Information weiter. Für weitere Fragen stehen Ihnen die vorher benannten Ansprechpartner bei der Stadtverwaltung gerne zur Verfügung. Wir wünschen allen viel Erfolg und Spaß bei der Organisation der Feste und natürlich beim Feiern. Ihr Autorenteam 14

16 Anlage 1 Checklisten zur Organisation von Straßenfesten Was ist zu tun? Wer macht das? Bis wann? Erledigt? Programm Grillstand Kuchenstand Getränke Kinderspiele Hüpfburg Zauberer Schachturnier Torwandschießen Strom und Wasser? Verlosung Kindergarten, Schule, Vereine fragen, ob sie mitmachen Was ist zu tun? Wer macht das? Bis wann? Erledigt? Organisatorisches Geschirr und Besteck Kaffeemaschinen, Wasserkocher Preislisten erstellen Tische und Bänke Toilettenfrage klären Pavillons ausleihen Abfallentsorgung Helfer für verschiedene Aufgaben Auf- und Abbau Abholung von Absperrmaterial Helfer bei Programmgestaltung Haftpflichtversicherung abschließen Was ist zu tun? Wer macht das? Bis wann? Erledigt? Öffentlichkeitsarbeit Nachbarn persönlich informieren Handzettel entwerfen, kopieren und verteilen Aushänge gestalten und verteilen Pressenotiz schreiben 15

17 Was ist zu tun? Wer macht das? Bis wann? Erledigt? Fotos und Filme Wer fotografiert? Wer filmt? Kosten der Abzüge Bis wann sind die Bestellexemplare fertig? Bestell-Liste Reihenfolge und Zeitschiene für die Bestellung Wer verteilt und kassiert? Was ist zu tun? Wer macht das? Bis wann? Erledigt? Finanzierung Umlage einsammeln Spendendosen organisieren, aufstellen und leeren Spenden in Geschäften sammeln Geldverwaltung 16

18 Anlage 2 Antrag zur Durchführung eines Straßenfestes STADT DELMENHORST Ansprechpartnerin: Frau Boers-Stoffels Fachdienst Verkehr Tel.: 04221/ Antragsteller/in: Name/Anschrift: Am Stadtwall 1 Fax: 04221/ Delmenhorst E-m@il: Sylke.BoersStoffels@Delmenhorst.de Für Verunreinigungen und Schäden an und auf der Straße komme(n) ich (wir) in A n t r a g auf Genehmigung zur Durchführung eines Straßenfestes vollem Umfange auf. Zeitraum der Sperrung: Ort: Datum/Uhrzeit der Veranstaltung: Teilnehmer: Datum/Unterschrift:... 17

19 Anlage 3 Hinweise zum Umgang mit der Geräuschentwicklung bei Festen Hinweise zur Durchführung von Kinder- und nicht kommerziellen Straßenfesten mit Lautsprechereinsatz Durch Veranstaltungen wie Straßenfeste dürfen nach dem Bundes- Immissionsschutzgesetz ( 22 bis 25 BImSchG) unbeteiligte Dritte nicht in ihrem Ruhebedürfnis gestört werden. Beachten Sie daher bitte folgende Hinweise. Hinweise: 1. Bauen Sie die Stände oder Bühne nicht vor 7 Uhr auf und nicht nach 22 Uhr ab. 2. Verzichten Sie nach 22 Uhr möglichst ganz auf Musik oder mindern Sie zumindest die Lautstärke deutlich. Das gleiche sollte auch für die Zeit von 13 bis 15 Uhr angestrebt werden. 3. Informieren Sie frühzeitig Ihre Nachbarschaft. 4. Nehmen Sie auf Kranke, ältere Menschen und Kinder besondere Rücksicht. 5. Nehmen Sie Beschwerden ernst und verzichten Sie notfalls auf weitere musikalische Darbietungen. 6. Sofern Lautsprecher zur Wiedergabe von Musik eingesetzt werden, richten Sie diese nicht auf Fenster von Wohngebäuden. 7. Stellen Sie die Lautsprecher im Übrigen so auf, dass Unbeteiligte möglichst wenig gestört werden. Denken Sie daran, dass auch Sie einmal in die Lage des Lärm-Betroffenen kommen können, denn jeder von uns empfindet Lärm anders. Wilhelm Busch formulierte dies einmal zutreffend: Musik wird störend oft empfunden, dieweil sie mit Geräusch verbunden. Sollten Rückfragen bestehen, so steht Ihnen Herr Hagen-von Gilsa unter Tel gern zur Verfügung. 18

20 Anlage 4 Empfehlungen zum Thema Hygiene bei Straßenfesten Versuchen Sie bei Straßenfesten (mit privatem Charakter) möglichst viele der Empfehlungen zur Hygiene einzuhalten, um Ihre und die Gesundheit Ihrer Nachbarn zu erhalten. (Die nachfolgenden Empfehlungen stellen keine Orientierung für Gewerbetreibende dar.) Insbesondere sind als Empfehlung zu beachten: 1. Lebensmittel dürfen zum Schutz vor nachteiliger Beeinflussung nur in Verkaufsständen angeboten werden. Die Wände der Verkaufsstände sollen mit einem glatten, hellen Belag versehen und leicht zu reinigen sein. Der Fußboden soll wasserdicht und leicht zu reinigen sein. Das Dach soll einen Schutz, insbesondere über den Verkaufsöffnungen, vor Sonne, Regen und anderen Witterungseinflüssen bieten. (TIPP: Eine sauberes Gartenzelt erfüllt im Regelfall diese Anforderung.) 2. Unverpackte Lebensmittel sollen so abgeschirmt werden, dass ein Verbraucher sie weder berühren noch anhusten kann. 3. Eine Handwaschgelegenheit mit fließendem warmen und kalten Wasser sowie Flüssigseife nebst Papierhandtüchern soll in der Verkaufsstätte vorhanden sein. (TIPP: Ein Gartenschlauch ist zur Erfüllung dieser Anforderung nicht richtig, weil dieser verkeimt sein kann. Stattdessen kann eine Schüssel mit Wasser regelmäßig mit frischem Leistungswasser ausgetauscht werden.) 4. Zur Lagerung von kühlpflichtigen und leicht verderblichen Lebensmitteln sollen Kühleinrichtungen mit Thermometer vorhanden sein. 5. Personen, die unverpackte leichtverderbliche Lebensmittel behandeln, sollen eine helle Schutzkleidung tragen. (TIPP: Helle Kleidung hat eine Signalwirkung und sensibilisiert die Personen für die Hygiene.) 6. Lebensmittel, die leicht verderben, wie rohes Hackfleisch, rohe Eier, Lachsscheiben, Thunfisch und weitere sind im Rahmen dieser Veranstaltungen nicht zu empfehlen. Alle dort angebotenen Speisen sind frisch zuzubereiten und kühl zu lagern. 7. Personen, die Fleischerzeugnisse, Feinkostsalate, Mayonnaise, Eiprodukte, Milcherzeugnisse, Speiseeis, Fisch, Sahnetorten u. ä. herstellen, behandeln oder in Verkehr bringen, sollen im Besitz eines gültigen Gesundheitszeugnisses / Nachweis über die Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz sein. Ansprechpartner bei Fragen sind Herr Anders und Herr Mehrtens, Fachbereich 32, Verbraucherschutz-Lebensmittelüberwachung, Tel: 04221/

21 Anlage 5 Übersicht der Ansprechpartner Thema / Zuständigkeit Fachdienst Ansprechpartner/in Telefonnummer Zentrale Ansprechpartnerin für Straßen- und Stadteilfeste Fachdienst 12 - Gewerbeservice Frau Pultar Nutzung öffentlicher Straßen und Plätze / Antrag auf Durchführung eines Straßenfestes Fachdienst54 - Verkehr Frau Boers-Stoffels Absperrmaterial Baubetrieb der Stadt Delmenhorst N.N Brandschutz Fachdienst 33 Leitstelle der Feuerwehr N.N Bauordnungsrechtliche Regelung Fachdienst 52 - Bauordnung Frau Feltes Musik und Geräuschentwicklung Fachdienst 52 - Bauordnung Herr Hagen-von-Gilsa Hygiene Fachdienst 32 - Verbraucherschutz Herr Mehrtens Abfallentsorgung Fachdienst 56 - Umwelt Frau Grenzdörfer Abwasserentsorgung Fachdienst 56 - Umwelt Herr Ihmels Tombola / Verlosung Fachdienst 32 - Verbraucherschutz Herr Iversen Stand: Oktober

22 Impressum Herausgeber: Stadt Delmenhorst, Stabsstelle Koordination Stadtentwicklung und Statistik Autorengemeinschaft: Bürgergruppe der Leitbild-Aktivität Erstellung eines Leitfadens für Straßen- und Stadtteilfeste in Kooperation mit der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Nachbarschaftsbüro Düsternort ( - Kontakt: und der Stadtverwaltung Delmenhorst ( -Kontakt: 1. Auflage im Dezember

23 Notizen:

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