Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Anschaffung Server/Storage

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1 Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Anschaffung Server/Storage Leistungsbeschreibung Vergabe-Nr Innere Verwaltung Europaallee Saarbrücken Version 1.0 Datum:

2 I N H A L T S V E R Z E I C H N I S 1. Einleitung 2. Ausschreibungsbedingungen 3. Verfahrensart 3.1 Erbringung von Kompetenznachweisen 3.2 Ausschreibungsfristen Teilnahmeerklärung Angebotsfrist Zuschlags- und Bindefrist 3.3 Rückfragen 3.4 Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung 3.5 Nachunternehmer 3.6 Projektleiter beim Auftragnehmer 3.7 Datenschutz 3.8 Vertraulichkeit 4 Angebotsform 4.1 Verbindliche Angebotsform 5. Anforderungen an die Hardware, das fachspezifische Leistungsverzeichnis 6. Anforderungen an den Bewerber bzw. ausführenden Mitarbeiter

3 1. Einleitung Die Kassenärztliche Vereinigung Saarland (KVS) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechtes. Sie ist Bindeglied zwischen ihren Mitgliedern- den über 1800 Ärzten und Psychotherapeuten im Saarland- und den Krankenkassen. Um den wachsenden technischen Anforderungen auf Dauer gerecht zu werden, beabsichtigt die KVS die Host Systeme und das Storage System zu erneuern. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung und Implementierung von Hardwarekomponenten unter Berücksichtigung der konkreten Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung. Die KVS erwartet vom Bieter, dass dieser die Leistungen mit besonders hoher Sorgfalt und in besonders hoher Qualität erbringt. Erfahrungen mit erfolgreich umgesetzten vergleichbaren Projekten sind Voraussetzung für die Auftragsvergabe.

4 2. Ausschreibungsbedingungen Die Angebotserstellung erfolgt für die KVS kostenlos. Aufwendungen, die durch die Einarbeitung in spezifische Abläufe, Verfahren und Methoden der KVS entstehen, sind vom jeweiligen Bieter auf dessen Kosten zu erbringen. Alle Dokumente im Ausschreibungsverfahren, der gesamte Schriftverkehr inkl. Mailing und die Dokumentationen sind in deutscher Sprache zu erstellen. Reisekosten werden nicht übernommen. 3. Verfahrensart Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um eine beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb. Aus dem Bewerberkreis wird eine beschränkte Anzahl von Unternehmen zur Abgabe eines Angebotes höchstens jedoch 5 Bewerber- zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erwartet wird ein Angebot zur gesamten Leistungsbeschreibung. Die Leistungsbeschreibung besteht aus einem ersten allgemeinen Teil und einem fachspezifischen Teil. Allen dort aufgeführten Anforderungen ist in ihrem Angebot Rechnung zu tragen. Vertragsgrundlage nach VOL/B. Die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT Leistungen (EVB-IT) finden Anwendung. 3.1 Erbringung von Kompetenznachweisen Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden nur Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit besitzen. Mit der Abgabe seines Angebots erklärt sich der Bieter mit einer umfassenden Prüfung der im Angebot beigefügten Kompetenznachweise durch die KVS einverstanden. Der Bieter benennt einen Projektleiter und namentlich weitere MA des Projektes. Alle zum Projekt eingesetzten MA müssen die unter Punkt 6 genannten Voraussetzungen erfüllen. 3.2 Ausschreibungsfristen Die Teilnahmeerklärung Die Teilnahmeerklärung ist unter nachfolgender E Mail bis spätestens abzugeben: angebote@kvsaarland.de

5 3.2.2 Die Angebotsfrist Die Angebotsfrist endet am um 12 Uhr. Das Angebot mit sämtlichen Anlagen muss dem Auftraggeber bis zum Ende der Angebotsfrist in Papierform zugegangen sein Zuschlags- und Bindefrist Der Zuschlag wird voraussichtlich am schriftlich erteilt. Die Bindefrist endet am Rückfragen Ansprechpartner für technische Rückfragen ist: Herr Patrick Balfie Adresse: Ansprechpartner für Fragen zur Ausschreibung ist: Frau Andrea Crauser Adresse: Kennwort: Ausschreibung_ Bestehen Fragen Ihrerseits, richten Sie diese bitte in schriftlicher Form vorzugsweise per E- Mail- an die vorgenannte Adresse. Eine verbindliche Beantwortung Ihrer Fragen erfolgt ebenfalls in schriftlicher Form per E- Mail. Mündlich erteilte Auskünfte gelten nicht als verbindlich. Anfragen müssen so rechtzeitig gestellt werden, dass sie von der KVS spätestens 6 Tage vor Ende der Angebotsfrist beantwortet werden können. Sowohl die Fragen, als auch die Antworten auf diese Fragen werden allen Bietern zur Verfügung gestellt.

6 3.4 Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung Die Bewertung des Angebots erfolgt nach den unten aufgeführten Kriterien: Preis 60 % Durchführung der Lieferung bzw. Installation und sonstige Anforderungen (Punkt 6) 20% Leistung Qualität (erfüllte Anforderungen an Hardware) 20% 3.4 Nachunternehmer Nachunternehmer bzw. Nebenangebote sind nicht zugelassen. 3.5 Projektleitung beim Auftragnehmer Für den Fall einer Beauftragung benennt der Auftragnehmer im Angebot namentlich einen verantwortlichen Ansprechpartner (Projektleiter) bis zum Abschluss der Leistung. 3.6 Datenschutz Sämtliche im Geschäftsbetrieb relevanten Daten und Informationen sind Eigentum der KVS und unterliegen besonderen datenschutzrechtlichen Bedingungen. In den Geschäftsbetrieb der KVS involvierte Mitarbeiter einschließlich der Mitarbeiter beauftragter Nachunternehmer sind zur Geheimhaltung dieser Daten und Informationen zu verpflichten. Der Nachweis hierüber ist für jeden Mitarbeiter gesondert und vor seiner Einbeziehung in den Geschäftsbetrieb zu erbringen. 3.7 Vertraulichkeit Sämtliche vorliegende Ausschreibungsunterlagen und die darin enthaltenen Informationen sind Eigentum der KVS und als solche vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte ist unzulässig.

7 4. Angebotsform Die Angebote sind schriftlich einzureichen und müssen sich an die Gliederung und Bezeichnung dieser Leistungsbeschreibung orientieren. Angebote, die dieser Form nicht genügen, können ebenfalls bei der Bewertung und der Angebotsvergabe nicht berücksichtigt werden. 4.1 Verbindliche Angebotsform Das Angebot muss in deutscher Sprache verfasst und wie folgt strukturiert sein: 1 Angaben zum Unternehmen a. Besitzverhältnisse des Unternehmens b. Geschäftsstelle(n) in Deutschland c. Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren d. Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, Anzahl der Auszubildenden e. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe gemäß 6 Abs. 5 VOL/A nicht vorliegen f. Angabe von vergleichbaren Referenzen der letzten zwei Jahre bezüglich des Gegenstandes dieser Ausschreibung mit Benennung der auftraggeberseitigen Ansprechpartner g. Zahlung des Mindestlohns 2 Das Angebot ist mit Preisen zu versehen und mit Unterschrift einzureichen. Die Preise sind einzeln für Server, Storage, Netzwerk und Dienstleistung anzugeben Das Angebot mit sämtlichen Anlagen muss dem Auftraggeber bis zum Ende der Angebotsfrist in Papierform zugegangen sein. Das Angebot ist an folgende Adresse (gleichzeitig auch Ort der Ausführung der Leistung) zu richten: Kassenärztliche Vereinigung Saarland z. Hd. Frau Andrea Crauser Vergabe-Nr Europaallee Saarbrücken

8 5. Das fachspezifische Leistungsverzeichnis Leistungsverzeichnis: Server: Anzahl: 3 Ausstattung: Garantie: Fujitsu RX2540 M4 2x Intel Xeon Gold C 3.40 GHz 2x Performance Mode Installation 18x 32GB(576 GB) 2Rx4 DDR R ECC 1x 150GB SSD SATA 6G M.2 N H-P for VMware 2x FibreChannel-Ctrl. QLE GBit Qlogic LP 1x PLAN CP 2x1Gbit Cu Intel I350-T2 LP 1x PLAN EM 2x 10GB SFP+ OCP interface 1x PLAN EP X710-DA2 2x10Gb SFP+ LP 2x SFP+ Module Multi Mode Fiber 10GbE LC 1x Rack Mount Kit F1 CMA QRL LV 1x Einbau in symmetrische Racks 1x Rack Cable Arm 2U 1x Region-kit Europa 1x irmc advanced pack 2x Modulare SV 800W titanium hp 2x Leitung Netzanschluss Rack, 1.8 m 5 Jahre Vor-Ort-Service, 9x5, NBD Antrittszeit Oder Gleichwertiges Netzwerk: Erweiterung vorhandener Netzwerk-Switche Anzahl: 2 Anzahl: 2 HPE 8-Port 10GbE SFP+ zl Modul HPE SFP+ to SFP+ Direct Attach Cable 1m Storage: Anzahl: 1 EMC UNITY 400 Ausstattung: 1x UNITY 400 2HE-DPE für 25x2.5 Drive 1x UNITY 6x600GB 10K SAS 12G (Syspack) 10x UNITY 400GB SSD FAST VP 2.5 Drive 1x UNITY 4x16Gb (2x2) SFP FC connection 1x UNITY 3HE-DAE-Rahmen für 15x3.5 Drive 11x UNITY 4TB NL-SAS 15x3.5 (Raid6(8+2)+GHS) UNITY 400 All-Inclusive-Basis-Softwarepaket

9 Garantie: 5 Jahre ProSupport Software 5 Jahre ProSupport Hardware NBD Oder Gleichwertiges Dienstleistung: Server: Storage: Netzwerk: Update vcenter Einbau und Verkabelung Hostsysteme + Inbetriebnahme Konfiguration Storagezugriff vcenter Integration neue Hostsysteme Migration der VMs auf neue Hostsysteme Einbau des Storage Systems, Inbetriebnahme, Grundkonfiguration, Firmware Update Konfiguration der Storagepools, LUN Mapping Aufrüstung auf 10GBit/s Konfiguration mit Redundanz 6. Anforderungen an den Bewerber bzw. ausführenden Mitarbeiter Status Fujitsu Select Expert Fujitsu Dell/EMC Gold Partner VMware Enterprise Partner Partnerstatus Zertifizierung VCP VM Ware certification Professional Die erforderlichen Nachweise hierzu sind beizufügen. Die Lieferung und Leistung ist möglichst noch bis Dezember 2017 auszuführen.

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