AIIM-Show im April 1997 in New York

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1 AIIM-Show im April 1997 in New York Wichtigste und größte internationale Messe- und Konferenzveranstaltung für Dokumenten-Management und zugehörige Technologien unter der Schirmherrschaft der Association for Information and Image Management International (AIIM) Über 300 Aussteller Über 150 Vorträge Mehrere zehntausend Besucher Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 1

2 IMC-Konferenz und -Ausstellung im Mai 1997 in Düsseldorf Größte Ausstellung und Konferenz für Dokumenten- Management und zugehörige Technologien in Europa, veranstaltet vom IMC (International Information Management Congress) Alle führenden Unternehmen der Imaging-, Workflow- und Dokumenten-Management-Branche stellten aus Über 200 Aussteller Über 50 Vorträge und Seminare Ca Besucher aus aller Welt Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 2

3 Trends Internet, Intranet und Extranet "Web-Casting" und "Intelligent Agents" Kooperationen, Allianzen und Firmenübernahmen Neue amerikanische Anbieter Gute Chancen für Systemintegratoren mit DMS-Know-How Produktkonvergenz "Enabling" vorhandener Anwendungen Standards Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 3

4 Internet, Intranet und Extranet Geschlossene Welt des Intranet Offene Welt des Internet WWW Server Groupware WWW Server Archiv WWW Server WWW Server WWW Server Workflow Task Dokument Daten zentrales Archiv WWW Server Firewall Task Dokument Daten WWW Server Archiv dezentrales Archiv DMS WWW Server WWW Server Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 4

5 Entwicklung der Internet und Intranetinstallationen (Schätzung, weltweit) Internet Intranet Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 5

6 Internet, Intranet und Extranet Nutzung von Standard-Browsern Client-Anwendungen auf Basis von Java-Applets Kommerzielle Anwendungen unter Nutzung des Web als Transportebene Neuartige Suchmaschinen "Push"-Strategien zur gezielten Verteilung von Informationen Intelligent Agents Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 6

7 Kooperationen, Allianzen und Firmenübernahmen Bubbles Greenbar SAROS AVAIL SIGMA Bubbles Oracle SAP Bubbles Bubbles SNI Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 7

8 IBM EDMSuite (Enterprise Document Management Suite) Domino.Doc für verteiltes Dokumenten-Management von Lotus Archivierungslösung ImagePlus VisualInfo Workflow-Tool FlowMark COLD-Lösung OnDemand Verfügbarkeit als Suite zunächst nur unter Windows NT Ziele individuelle Lösungen aus vorhandenen Bausteinen Übergreifende Informationsnutzung auf Basis unterschiedlicher Repositories Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 8

9 IBM EDMSuite Domino.Doc + FlowMark + ImagePlus VisualInfo + OnDemand Notes Domino Plattformunabhängig NT AIX AS400 MVS AIX Windows MVS Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 9

10 FileNet Ensemble Suite Ensemble + Watermark + Saros Ziele: Einfach einzusetzende Suite für den Massenmarkt Plattform Windows NT (Ensemble auch für Novell) Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 10

11 FileNet Integrationsstrategie DMA Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 11

12 FileNet Integrationsstrategie DMA Workflow DMS Groupware Archiv IMS Archiv COLD IMS Greenbar Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 12

13 FileNet Integrationsstrategie Fat Clients Internet Browser Applet Web-Server DMA Workflow DMS Groupware Archiv IMS Archiv COLD IMS Greenbar Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 13

14 Eastman Software und Kodak Eastman Software DMA Middleware Archiv COLD DMS Viewer/ Client Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 14

15 Eastman Software und Kodak Eastman Software DMA Middleware Kodak Third Party Produkte Archiv Archiv COLD COLD DMS Scanner Viewer/ Client Optische Speicher Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 15

16 Eastman Software und Kodak Eastman Software DMA Middleware Kodak Third Party Produkte? Archiv? Archiv? COLD? COLD? DMS? Scanner Viewer/ Client Optische Speicher Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 16

17 Eastman Software und Microsoft Eastman Software View- Client Microsoft NT und BackOffice NT 4.0 Windows'95 Outlook Enabling Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 17

18 Eastman Software und Microsoft Eastman Software View- Client HSM Microsoft NT und BackOffice NT 4.0 Windows'95 NT 5.0 HSM für opt. Speicher Outlook Enabling Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 18

19 Eastman Software und Microsoft Eastman Software View- Client HSM Microsoft NT und BackOffice NT 4.0 Windows'95 NT 5.0 HSM für opt. Speicher Outlook Enabling Workflow? Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 19

20 Microsoft Partner Novasoft Keyfile PCDOCS Eastman NT Optika Exchange FileNet FrontOffice OpenText Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 20

21 Microsoft Partner Schnittstellen Novasoft Keyfile PCDOCS OLE-Automation ActiveX Eastman NT ODMA Optika FileNet FrontOffice Exchange OpenText WfMC-Standards für Workflow früher MAPI-WF künftig MIME Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 21

22 Systemintegratoren und VARs Professionelle DMS-Lösungen sind Langfristentscheidungen für den Anwender Gute Chancen für Systemintegratoren mit DMS-Know-How Systemberatung, individuelle Konfigurationen, Einbindung vorhandener Software, Einführungsunterstützung, Schulung, Wartung etc. immer wichtiger Partnerkonzepte Deutsche Firmen sind gegenüber der Konkurrenz aus den USA näher am Markt und können schneller auf individuelle Kundenwünsche reagieren Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 22

23 Produktkonvergenz Bereich Kalender TDI Kalk. Grafik PM opt. Speicher Funktionen e- FAXin mail FAXout Textverarb. Prozeßsteuerung Internet Workflow x x x x x x x E-Forms x x x x x Groupware x x x (x) x x x... (x) DMS x x x x x Archiv x x x (x) Verbundpakete x x x x x x (x) kommerzielle Anwendungen (x) (x) x (x) x x Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 23

24 Bereich Produktkonvergenz Kalender Funktionen und Eigenschaften von Produkten gleichen sich an Funktionen e- FAXin mail FAXout Textverarb. Entscheidungskriterien Speicher wandeln steuerung Internet opt. Prozeß- TDI Kalk. Grafik PM sich Workflow x x x x von x "harten" zu "weichen" x xfacts E-Forms x x x x x Groupware x x x (x) x x x... (x) DMS x x x x x Archiv x x x (x) Verbundpakete x x x x x x (x) kommerzielle Anwendungen (x) (x) x (x) x x Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 24

25 "Enabling" vorhandener Anwendungen Integration von Dokumenten-Management-Funktionalitäten in vorhandene Lösungen und bestehende Benutzeroberflächen Kontrolle durch die vorhandene Anwendung Nutzung spezialisierter Engines in kommerziellen Anwendungen Integration im Office-Umfeld Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 25

26 Integration im Office-Umfeld Front-Office Textverarbeitung mit E-Forms Fax-Ausgang WWW-Browser Imaging-Viewer Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 26

27 Integration im Office-Umfeld Front-Office Textverarbeitung mit E-Forms Fax-Ausgang WWW-Browser Imaging-Viewer Back-Office Datenbankgestützte Dokumentenverwaltung Dokumenten-Sharing und kooperatives Bearbeiten Einfacher Workflow / kontrolliertes Groupware-Funktionalitäten HSM mit digitalen optischen Speichern Fax-Eingang Intranet-Funktionalität Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 27

28 Standards ODMA - Open Document Mnagement API DMA - Document Management Alliance WfMC - Workflow Management Coalition Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 28

29 ODMA (Open Document Management API) ODMA ermöglicht die einfache Einbindung von DMS- Funktionen in Client-Anwendungen. ODMA ist ein weit verbreiteter Standard, der von den meisten Anbietern von Dokumenten-Management- Systemen unterstützt wird. Nutzung des Interfaces z.b. durch PCDOCS, Recognition, Keyfile, Opentext, Optika, Microsoft, FileNet, IBM u.a. Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 29

30 ODMA und DMA Anwendung Editor o. a. Anwendung Editor o. a.... Anwendung Editor o. a. ODMA Dokument Manager Client... Dokument Manager Client API DMA - Middleware Layer SPI Dokumentraum (Repository/Engine) # Dokumentraum (Repository/Engine) #n Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 30

31 DMA (Document Management Alliance) Die DMA standardisiert eine Middleware für Dokumenten- Management-Systeme. Der DMA-Standard ist künftig die Grundlage für die Nutzung von Client- und Server-Programmen und Dokumenten-Repositories verschiedener Hersteller in einem übergreifenden System. Interoperabilität der Produkte von SAROS, PCDOCS, FileNet, Documentum, Eastman Software, Interleaf u.a. wurde demonstriert Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 31

32 Client-Server-Modell der DMA Client Desktop Document Application Uniform View Delivered by DMA Doc-Space Document Property Vertical applications Desktop utilities Administration tools Companion applications Point of Access Value DMA Middleware Connectivity DMA Coordination Point of Service Network Servers Pluggable Service... Document Spaces Conversions Content Services Libraries, Databases, File Systems Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 32

33 Client-Server-Modell der DMA verschiedene Client Desktop Clienten Document Application Uniform View Delivered by DMA Doc-Space Document Property Vertical applications Desktop utilities Administration tools Companion applications Point of Access DMA Middleware Connectivity DMA Coordination Network verschiedene Servers Dokumenten- Verwaltungssysteme Point of Service Pluggable Service... Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 33 Value Eine definierte Diensteschicht mit Standardfunktionen Document Spaces Conversions Content Services Libraries, Databases, File Systems

34 WfMC (Workflow Management Coalition) Die WfMC garantiert das Zusammenwirken von Systemen unterschiedlicher Hersteller. Die WfMC setzt die Standards für alle Workflow-Systeme. Bisherige Ergebnisse Workflow Reference Model Glossar Workflow-Client-Anwendungen (WAPI, Interface 2) Workflow-Interoperabilität (Interface 4) Spezifikation für Audit-Daten (Teil des Interface 5) Beta-Spezifikation für Interface 1 Entwürfe für weitere Spezifikationen Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/2014 / 34

35 Interface 5 Interface 4 Workflow Reference Model Process Definition Tools Interface 1 Administration & Monitoring Tools Workflow API and Interchange formats Workflow Engine(s) Workflow Engine(s) Workflow Engine(s) Workflow Enactment Service Workflow Engine(s) Workflow Engine(s) Workflow Engine(s) Other Workflow Enactment Service(s) Interface 2 Interface 3 Workflow Client Applications Invoked Applications Copyright PROJECT CONSULT GmbH 1997 Kff / V2.1/ 6/10/ / 35