Arbeitstagung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) Teilnahmebedingungen

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1 Arbeitstagung der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) 2017 Sporternährung praxisnah top trainiert und ernährt September 2017 Maritim Hotel Bonn Kurt-Georg-Kiesinger-Allee Bonn Wissenschaftliche Leitung DGE-Arbeitsgruppe Sporternährung Teilnahmebedingungen Registrierung Alle Teilnehmer der Veranstaltung müssen sich für eine verbindliche Teilnahme an der DGE- Arbeitstagung online registrieren. Der Anmeldevorgang ist jeweils für eine Person möglich, jede weitere Person muss sich über einen neuen Registrierungsprozess anmelden. Gruppenanmeldungen gibt es nicht. Nach Abschluss der Online-Registrierung erhält der Teilnehmer eine automatische Bestätigungs- . Die Anmeldung zur Teilnahme ist verbindlich. Die Bestätigungs- ist keine Bescheinigung für die rechtmäßige Teilnahme an der Tagung. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Eingang des gesamten Teilnahmebetrages. Die Rechnung und eine Bestätigung des Zahlungseingangs erhält der Teilnehmer ebenfalls per . Anmeldeschluss ist der 19. September 2017, 23:59 Uhr. Ab diesem Datum ist die Voranmeldung abgeschlossen. Eine Registrierung vor Ort ist am DGE-Tagungsbüro möglich, sofern freie Plätze vorhanden sind. Für die Tagung können maximal 300 Personen zugelassen werden. 1

2 Jeder Teilnehmer erhält am Veranstaltungsort die Teilnehmerunterlagen (bestehend aus Teilnahmebescheinigung, Namensschild, Evaluationsbogen, ggf. Ticket Abendveranstaltung und Tagungsunterlagen). Über das Namensschild erhält der Teilnehmer Zugang zu den Vorträgen, daher sollte dieses immer sichtbar am Körper getragen werden. Es ist ausschließlich für die registrierte Person gültig, eine Übertragung auf eine andere Person ist nicht zulässig. Für die Teilnahme an der DGE-Mitgliederversammlung sollte der Mitgliederausweis bereitgehalten werden. DGE-Mitglieder können sie auch ohne Registrierung zur Arbeitstagung besuchen. Die Abwicklung der Online-Registrierung erfolgt über die event lab. GmbH Dufourstr Leipzig Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Bei Fragen zur Anmeldung kontaktieren Sie Annika Sauerland unter Tel.: +49 (0) oder Gebühren, Umfang der Leistungen Die Teilnahmegebühr beträgt pro Person Online-Anmeldung mit Überweisung Tageskasse (Zahlung bar, mit bis Kreditkarte oder Girocard möglich) Nicht-Mitglieder 150,00 EUR 170,00 EUR DGE-Mitglieder (unter Angabe der DGE-Mitgliedsnummer) Studierende (bei Vorlage der Immatrikulationsbescheinigung*) Studentische DGE-Mitglieder (unter Angabe der DGE-Mitgliedsnummer) 130,00 EUR 150,00 EUR 80,00 EUR 90,00 EUR 60,00 EUR 70,00 EUR Aussteller (max. 3 Mitarbeiter pro Aussteller) kostenfrei kostenfrei Presse (bei Vorlage des Presseausweises*) kostenfrei kostenfrei * im Tagungsbüro 2

3 Die Teilnahmegebühren sind umsatzsteuerfrei nach 4 Nr. 22a USTG. Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme an allen Veranstaltungstagen inkl. Teilnehmerunterlagen, Pausenverpflegung sowie Lunchbuffet. Teilnahme an der Abendveranstaltung Karten für die Abendveranstaltungen, beide im Restaurant DelikArt im Rheinischen Landesmuseum Bonn, können optional mit der Teilnehmerregistrierung erworben werden. Die Kosten für das gemeinsame Get-together Bonner Ernährungstage von BZfE und DGE am 19. September betragen 30,00 EUR inkl. MwSt. pro Person. Wenn Sie sich auch für das BZfE-Forum unter anmelden, benötigen Sie kein gesondertes Ticket für diese Abendveranstaltung, die Kosten sind in den Tagungsgebühren inkludiert. Die Kosten für die Abendveranstaltung zur DGE-Arbeitstagung am 20. September betragen 25,00 EUR inkl. MwSt. pro Person (Buffet inkl. Getränke). Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Registrierung muss bis zum 10. September 2017 erfolgt sein, an der Tageskasse im Tagungsbüro ist keine Anmeldung zur Abendveranstaltung mehr möglich. Die Tickets werden mit den Teilnehmerunterlagen im Tagungsbüro ausgegeben. Get-together Bonner Ernährungstage, Abendveranstaltung DGE-Arbeitstagung, Online-Anmeldung bis ,00 EUR 25,00 EUR Zahlungen per Banküberweisung müssen bis spätestens 19. September 2017 unter Angabe der Rechnungsnummer auf folgendes Konto überwiesen werden: Kontoinhaber: Bank: IBAN: BIC: event lab. GmbH Deutsche Bank AG DE DEUTDE8LXXX Unterkunft Die Kosten für Anreise, Übernachtung oder sonstige Kosten trägt der Teilnehmer selbst. Für die Übernachtung wird empfohlen, möglichst frühzeitig zu buchen Hotelreservierungen 3

4 können bei der Tourismus & Congress GmbH Region Bonn vorgenommen werden. Mehr dazu unter Stornierung und Änderungen Die Registrierung zum Kongress ist verbindlich. Bei schriftlicher Stornierung der Teilnahme bis zum 4. September 2017 werden 100 % der Ticketkosten (Tagung und Abendveranstaltung) zurückerstattet. Bei Stornierung nach dem 4. September 2017 oder Nichterscheinen des Teilnehmers zur Veranstaltung ist die volle Gebühr zu zahlen (Tagung und Abendveranstaltung). Im Allgemeinen kann bei Rücktritt eines Teilnehmenden eine Ersatzperson benannt werden. Eine Namensänderung ist der event lab. GmbH in jedem Fall schriftlich an ASauerland@eventlab.org, Ansprechpartnerin: Annika Sauerland, Tel.: +49 (0) mitzuteilen. Hinweise zum Datenschutz Alle personenbezogenen Daten werden nach den Vorgaben des 4 Bundesdatenschutzgesetz erhoben. Für die Anmeldung zum Kongress ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten der persönlichen Daten nötig. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden durch die event lab. GmbH erhoben und an die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Bonn weitergeleitet. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit Akzeptanz der Teilnahmebedingungen erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass seine Daten erhoben und verarbeitet werden. Bildaufzeichnung Während der Veranstaltung werden digitale Bildaufnahmen und Videoaufzeichnungen gemacht. Diese werden zu folgenden Zwecken benötigt: Interne Dokumentation der DGE Erstellung von Druckerzeugnissen: o Veröffentlichung im Jahresbericht der DGE o Jubiläumsausgaben (Sonderausgaben) o Veröffentlichung in der Ernährungs Umschau (Organ der DGE) o Druckerzeugnisse zukünftiger wissenschaftlicher Kongresse und Tagungen der DGE Presseberichterstattung der Veranstaltung 4

5 Veröffentlichung auf der DGE-Internetseite sowie auf den Internetseiten von IN FORM in der Gemeinschaftsverpflegung Weitergabe der Bilder an Mitwirkende der Veranstaltung (z. B. Aussteller, Universität/Veranstaltungsorganisator, Referenten) Social Media sowie Live-Übertragungen im Internet Die Teilnehmer stimmen der Veröffentlichung im Sinne des 23 Kunsturheberrecht (KUG) zu, sofern die Teilnehmer als Beiwerk der Örtlichkeit erscheinen. Sonstige Bilder werden erst nach Einwilligung ( 22 KUG) oder durch konkludentes Handeln aufgezeichnet. Haftungsausschluss, Sonstiges Die Veranstaltungsorganisation behält sich das Recht vor, das Programm zu ändern oder die teilnehmenden Redner auszutauschen, wenn nötig auch kurzfristig. Der Veranstalter, die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V., haftet nicht für Schäden von Teilnehmern, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der DGE-Arbeitstagung entstehen, es sei denn, der Schaden entsteht durch Fahrlässigkeit des Veranstalters. Sofern die Veranstaltung aus Gründen der höheren Gewalt abgesagt werden muss, werden die Gebühren erstattet, abzüglich entstandener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden. Es bestehen keine weiteren Verpflichtungen des Organisators gegenüber dem Teilnehmer. Die Anmeldungen bleiben hingegen gültig, falls die Veranstaltung verschoben werden muss. Der Gerichtsstand ist Bonn. Kontakt Veranstalter Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. Godesberger Allee Bonn veranstaltung@dge.de Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)