Bieterfragen und Antworten zur öffentlichen Ausschreibung "Miet- und Servicevertrag über 2 Produktionsdrucker"

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1 Bieterfragen und Antworten zur öffentlichen Ausschreibung "Miet- und Servicevertrag über 2 Produktionsdrucker" Frage 1: Aufgrund der Anforderungen der Ausschreibung sowie Unklarheiten bzgl. des Papiereinzuges benötigen wir etwas mehr Zeit, um Ihnen ein aussagekräftiges Angebot zu unterbreiten. Wir bitten Sie aus diesem Grund die Angebotsfrist um eine Woche bis zum zu verlängern. In diesem Zusammenhang bitten wir Sie die Bieterfragenfrist ebenfalls bis zum zu verlängern. Die Angebotsfrist wird bis zum verlängert. Die Frist für Bieterfragen endet am Frage 2: Dürfen wir davon ausgehen, dass wir berechtigt sind, den Vertrag zum Zwecke der Refinanzierung auf einen Leasinggeber zu übertragen, wenn wir Ihnen zusichern in allen Belangen Ihr zentraler Ansprechpartner zu bleiben und mit solcher Übertragung nicht in Ihrem Sinne als eine Bietergemeinschaft angesehen werden? Die Refinanzierung über eine Leasingbank ist möglich. Es ist keine Bietergemeinschaft. Frage 3: Sie fordern: Danach sind Sie bis zum an Ihr Angebot gebunden. à Seite 3 Die Lieferung erwarten wir bis zum à Seite 4 Diese beiden Aussagen/Daten wiedersprechen sich, da Sie hier die Lieferung vor Ablauf der Angebotsfrist erwarten. Bitte teilen Sie die berichtigten Daten mit. Es gelten die im Anschreiben auf Seite 3 und 4 angegeben Daten für Bindefrist und Lieferung. Frage 4: Sie fordern: Miet- und Servicevertrag über 60 Monate inkl Farb- und S/W Seiten im Monat (Folgeklicks werden gesondert abgerechnet) inkl. Full-Service für o.g. Hard- und Software. Frage: Gehen wir recht in der Annahme, dass sich das geforderte Inklusivvolumen auf DIN A4 Klicks bezieht?

2 Ja, wir beziehen uns hier auf DIN A4 Klicks. Frage 5: Gehen wir recht in der Annahme, dass Sie eine monatliche Klickabrechnung fordern, oder benötigen Sie zum Ausgleich von Produktionsschwankungen eine Jahresverrechnung der Inklusivklicks? Es ist eine Poollösung beider Systeme mit jährlicher Verrechnung der Klickrate erwünscht. Frage 6: Sie fordern: Aufgrund sich stetig wiederholender Druckaufträge ist ein System bzw. eine Softwarelösung anzubieten, die eine systemübergreifende Farbverbindlichkeit und Wiederholbarkeit sicherstellt. Frage: Bitte erläutern sie die genauen geforderten Funktionalitäten dieser Lösung. Die Systeme sollen die Farbverbindlichkeit selbst einstellen können. Dieses könnte auch durch Scannen des Druckbogens während des Druckprozesses erfolgen. Frage 7: Sie fordern unter anderem: Optimierung von KOMPLETTEN analogen Dokumenten (Scans) in einem Arbeitsgang über Stapelbild- Funktion, sowie von digitalen Dokumenten: - Flecken/Verunreinigungen beseitigen - Seiten bearbeiten (ausrichten, löschen, ersetzen, drehen, beschneiden) - Bereiche löschen - Aufteilen von 2-Up-Scans (Bücher) - Anpassen der Seitenränder - Seitenzahlen generieren - Seiten bearbeiten (austauschen, löschen, skalieren, drehen) - Analoge und digitale Dokumente kombinieren Da Sie hier verschiedene Aufgaben kombinieren, greifen Sie auf zwei Anwendungen zurück. Insofern ist dieses nicht "in einem Arbeitsgang". Gehen wir recht in der Annahme, dass nicht alle Punkte auf einmal bearbeitet werden sollen, sondern je nach Aufgabenstellung und insofern auf zwei Anwendungen zurück gegriffen werden darf?

3 Sinnvoll kombinierte Aufgaben können auch durch 2 Anwendungen bearbeitet werden. Frage 8: Sie schreiben einen Kopf- und Fussbeschnitt der Broschüren beim Produktionsdrucksystem aus. Soll dieses gleichzeitig erfolgen? Der Kopf- und Fußbeschnitt soll in einem Arbeitsgang erfolgen. Frage 9: Sie schreiben folgendes aus: Anforderungen an den vom Anbieter zur Verfügung gestellten Druckserver Die Server- und Client-Hardware muss entsprechend der Systemanforderungen für die Print-Umgebung ausgestattet und geliefert werden. die Server- und Client-Hardware muss zu Windows 7 (64 Bit) und Server 2012 R2 (64 Bit) kompatibel sein (Verfügbarkeit der Treiber soll gewährleistet sein) Die OS Installation und eine optionale Software-Ausstattung erfolgt durch die Verbraucherzentrale NRW. Unterstützte Browser: alle Browser, inkl. Firefox in der aktuellsten Version Remote Support Access: bevorzugt über OpenVPN Ist mit dem Druckserver der Controller des Systems gemeint? Wenn ja, dann ist es nicht möglich, dass Sie als Kunde auf dem Controller Betriebssysteme installieren. Wir gehen daher davon aus, dass es darum geht Druckjobs aus den Umgebungen zu verarbeiten. Ist dieses so korrekt? Es ist nicht der Controller der Systeme gemeint, sondern der Server zur Verabreitung der Druckjobs aus der Umgebung.

4 Frage 10: Sie schreiben eine DIN ISO Zertifizierung vor. Unter anderen DIN ISO Hier ist es marktüblich, dass wir beschreiben und bestätigen, das gemäß den Vorgaben der DIN ISO im Unternehmen gearbeitet wird. Ist dieses Vorgehen für Sie in Ordnung? Die Abgabe von Eigenerklärungen ist zulässig. Frage 11: Sie fordern unter A) Vollfarbproduktionssystem 1, Papiereingabe: Vakuumeinzug und Doppelblattkontrolle für mindestens 3 Papiermagazine Unsere Frage: "Diese Einzugstechnologie ist in diesem Leistungssegment nicht marktüblich und schränkt somit die Anzahl der Anbieter, die Angebote abgeben können, auf einen ein. Wir Wettbewerbs bitten Sie, den Punkt Vakuumeinzug zu korrigieren und durch Luftseparation zu ersetzen." Angeboten werden soll ein Vakuum- oder vergleichbarer Einzug, für mindestens 3 Papiermagazine. Nicht erwünscht ist ein Rolleneinzug. Frage 12: Sie fordern unter C) Software Workflow und Druckvorstufe: Die Server- und Client Hardware muss entsprechend der Systemanforderungen für die Print-Umgebung ausgestattet und geliefert werden. und Die OS Installation und eine optionale Software-Ausstattung erfolgt durch die Verbraucherzentrale NRW Unsere Frage: "Es ist unüblich, dass Serverhardware vom Lieferanten von der IT des Leistungsempfängers administriert und mit eigenem OS und optionalen Softwarepaketen ausgestattet wird. Um hier eine klare Verantwortlichkeit zu haben, schlagen wir vor, dass die Serverhardware aus dem Leistungsverzeichnis gestrichen wird und wir Ihnen zusammen mit den Angebotsunterlagen die notwendigen Anforderungen an die Serverhardware zukommen lassen, damit Sie diese in Eigenregie beschaffen können." Unsere Frage: "Die geforderte Workflow-Software ist bei uns eine Web-basierte Servervariante, ohne zusätzliche Client- Installation. Hier bietet es sich an, diese Softwarekomponente auf einem Ihrer zentralen Server auf einer VMWare zu installieren. Ist dies möglich?" Die Betriebsverantwortlichkeit der gesamten benötigten Hardware liegt beim Anbieter. Die Instalation auf unseren Servern ist nicht möglich

5 Frage 13: Leistungsbeschreibung, Seite 2: Sie fordern unter Papiereingabe eine Papierkapazität von mind Blatt. Das System, das wir Ihnen anbieten würden, bietet eine Papierkapazität von Blatt. Wäre dies ebenfalls ausreichend? Die Mindestanforderung der Papierkapzität des Vollfarbproduktionssytems 1, wird auf Blatt festgesetzt. Damit ändert sich die Anforderung in der Leistungsbeschreibung auf Seite 2, unter dem Punkt Papiereingabe. Frage 14: Leistungsbeschreibung, Seite 3: Sie fordern eine Papierausgabe bis Blatt. Wäre eine Ausgabekapazität von Blatt zulässig? Eine Papierausgabe bis Blatt ist aussreichend. Damit ändert sich die Anforderung in der Leistungsbeschreibung auf Seite 3, unter dem Punkt Papierausgabe. Frage 15: Für den Fall der Zuschlagserteilung wünschen Sie u.a. die Vorlage von ISO-Zertifizierungen. Gehen wir recht in der Annahme, dass nur Anbieter/Lieferanten, die nicht gleichzeitig Hersteller sind, die Zertifizierung sowohl für den Hersteller als auch ihre Organisation vorlegen müssen? Die Zertifizierungen und Eigenerklärungen (siehe Frage 10) sind von Hersteller und Lieferanten, bei Angebostabgabe vorzulegen. Frage 16: Sie fordern aus Seite 3 der Leistungsanforderung eine Papierausgabe von ein- und zweifach gehefteten Sätzen ohne Trennung von Broschürenfinisher und Drucksystem. Dies kann nach unseren Recherchen nur ein Anbieter am Markt erfüllen. Alle andren Anbieter, wie auch wir, arbeiten mit Plockmatic zusammen und haben eine professionelle an-/abziehbare Broschürenlösung. Im Sinne eines fairen Wettbewerbs bitten wir Sie auch diese Lösung zuzulassen. Die Anforderung an den Broschürenfinisher bleibt laut Leistungsbeschreibung.

6 Frage 17: Sie fordern eine max. Länge von 5 m. Unser System ist mit angedockter Plockmatic (Broschürenerstellung) ca. 5,30 m lang, jedoch nur 0,91 m tief. Das System erfüllt alle Anforderungen in vollem Umfang. Wir bitten darum dieses System anbieten zu dürfen. Siehe Antwort zu Frage 16 Frage 18: Sie fordern Vakuumeinzüge mit Doppeleinzugskotrolle für min. 3 Papiermagazine. Unser System arbeitet mit 2 oder 4 Vakuumeinzügen. Da das System mit 4 Vakuumeinzügen zu lang für Ihren Raum werden würde bitten wir Sie die Anforderung auf 2 Vakuumeinzüge zu reduzieren. Siehe Antwort zu Frage 11. Frage 19: Gehen wir Recht in der Annahme, dass es sich bei den aufgeführten Leistungsanforderungen Seite 2 bis Seite 7 um Ausschlusskriterien handelt und das die Nichterfüllung einer dieser Positionen zum Ausschluss vom Verfahren führt? Die in der Leistungsbeschreibung auf Seite 2 bis 7 geforderten Kriterien sind Ausschlusskriterien, ausser der auf Seite 3 unten angebenen Leistungsangaben.