Aufbau und Aufgaben von International Offices in Österreich

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1 Aufbau und Aufgaben von International Offices in Österreich Dr. Margarita Calderón-Peter, Zentrum f. Int. Beziehungen, Universität für Bodenkultur Wien

2 Historische Entwicklung Auslandsbüros gibt es meist seit 1991, davor nur einzelne Auslandsbeauftragte o.ä. Vorbereitung auf EU Beitritt Österreichs Trotz Fakultätsorganisation einiger Universitäten ist das Auslandsbüro immer zentral angesiedelt, teilweise mit Fakultätsbeauftragten für Internationales etc

3 Bundesrecht konsolidiert: Gesamte Rechtsvorschrift: Universitätsgesetz 2002, Fassung vom (4) Das Rektorat hat nach Stellungnahme des Senats einen Organisationsplan zu erstellen, der der Genehmigung des Universitätsrats bedarf. Bei der Einrichtung von Organisationseinheiten (Departments, Fakultäten, Institute oder andere Organisationseinheiten) ist auf eine zweckmäßige Zusammenfassung nach den Gesichtspunkten von Forschung, Entwicklung und Erschließung der Künste, Lehre und Lernen sowie Verwaltung zu achten. Das Rektorat hat sicherzustellen, dass den Organisationseinheiten die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Ressourcen zugewiesen werden

4 Strukturen Kunstuniversität Graz 2251 Studierende, davon 1144 internationale (= 50,82%) Verankerung der Abteilung für Internationale Beziehungen (AIB) im Studiencenter (VR Lehre); Internationales ist Aufgabe der Rektorin 3 Personen: 1 Leitung, 2 SachbearbeiterInnen (davon 1 nur 50%), 1 Studentische Mitarbeiterin (5 WH)

5 Strukturen Universität Wien Team 1 Universitätskooperationen und Bildungsprojekte (5,25 VZÄ inkl. DM) Leitung (1 VZÄ) Gesamtverantwortung und Planung (ZV, Kooperationen), Personalverantwortung, Budgetverantwortung gemeinsam mit der stv. DLE-Leitung, Ombudsstelle für internationale Austauschstudierende Team 2 Studierendenmobilität (7,25 VZÄ inkl. DM) Team 3 Administration und Kommunikation Internationales (2,5 VZÄ) ~ Studierende, davon internationale (= 29,68%) Leitung Team Universitätskooperationen und Bildungsprojekte Joint Curricula (ausgenommen PhD); ASEA-Uninet, Eurasia- Pacific Uninet (1 VZÄ, IVa) stv. Teamleitung, Bildungsprojekte (Erasmus+, APPEAR) (0,5 VZÄ, IIIb) * befristet Internationale Kooperationen Europa und Nachfolgestaaten der Sowjetunion, CEEPUS, CENTRA (1VZÄ, IVa) Erasmus+ Lehrendenmobilität, Erasmus+ International Teaching Mobility (1 VZÄ, IVa) Non-EU Teaching Mobility, Erasmus+ Staff Training (1 VZÄ, IVa) Internationale Kooperationen Afrika, Amerika, Asien, Australien; Strategische Partnerschaften (0,75 VZÄ, IIIb) Stv. Abteilungsleitung, Teamleitung ERASMUS-Institutional Coordinator, ERASMUS-Bilateral Agreements (1 VZÄ, IVa) Stv. Teamleitung, ERASMUS Incoming, (0,5 VZÄ, IIIa) ERASMUS Incoming (1 VZÄ, IIIa) ERASMUS Bilateral Agreements (0,75 VZÄ, IIIa) ERASMUS Praktika (0,5 VZÄ, IIIa) ERASMUS Outgoing (1 VZÄ, IIIa) ERASMUS Outgoing, Non-EU Student Exchange Incomning (1 VZÄ, IIIb) Non-EU Student Exchange Outgoing (0,6 VZÄ, IIIa) Non-EU Student Exchange Outgoing (0,4 VZÄ, IIIa) Leitung Team Administration und Kommunikation Internationales Koordination Kommunikation Internationales, Awareness- Maßnahmen (0,5 VZÄ, IIIb) Website, Veranstaltungen, Awareness-Maßnahmen (0,5 VZÄ, IIIb) Assistenz der Leitung, Personalund Budgetadministration, KWA (1 VZÄ, IIIa) Administration univie: summer/winter schools, Delegationen (0,5 VZÄ. IIIa) uni international (0,5 VZÄ, IIIa) *befristet von ) DLE Internationale Beziehungen zugeordnet VR Forschung + Internationales 1 Leitung 3 Teams = 16 VZÄ, 25 Personen 1) Universitätskooperationen + Bildungsprojekte (5,25 VZÄ inkl. DM) 2) Studierendenmobilität (7,25 VZÄ inkl. DM) 3) Administration und Kommunikation Internationales (2,5 VZÄ) IT-Projekt (0,5 VZÄ, IIIb) *befristet von bis

6 Strukturen Johannes Kepler Universität Linz ~ Studierende, davon 12,7% internationale Verankerung des Auslandsbüros unter dem Vizerektorat für Lehre und Studierende Innerhalb des Teams: folgende Einteilung (ohne Referatsgliederung) Abteilungsleitung (1 Person) Personalmobilität (1 Person) Austauschprogramme (1 Person) Outgoing-Mobilität (3 Personen; 2,5 VZÄ) Incoming-Mobilität (3 Personen; 2,125 VZÄ inkl- DM) Zusätzlich geplant, nicht besetzt: Stabsstelle Internationales im Rektoratsbüro

7 Strukturen Veterinärmedizinische Universität Wien Studierende, davon 30% internationale Büro für Internationale Beziehungen unter VR Forschung+Int.Beziehungen 3 Personen: 1 Leitung (1VZÄ) 1 Sachbearbeitung (0.5 VZÄ) 1 administrative Assistenz (0.5 VZÄ)

8 Strukturen Alpen-Adria Universität Klagenfurt Über Studierende, davon 1951 internationale Studierende Der VR für Lehre (vormals Lehre und Internationales ) unterstellt 1 Leitung, 8 MA (= 5,5 VZÄ) Strukturen Universität für Bodenkultur Wien Studierende, davon 21% internationale 3 Rektoratsmitgliedern unterstellt: Rektor int. Netzwerke; VR für Lehre und Internationales, VR für Forschung und Int. Forschungskooperationen

9 Strukturen Universität für Bodenkultur Wien - ZIB 1) Dr. Margarita Calderón-Peter, Leiterin; Unterstützung bei Lehre- und Capacity- Building-Projekten; Kooperationsverträge, 1 VZÄ 2) Mag. Agnes Liebl, Stv. Leiterin, ERASMUS Interinstitutional Agreements + E+Outgoingstudierende, 1 VZÄ 3) Mag. Ulrike Piringer, ERASMUS Incomingstudierende, ELLS-Master Programs Administrator (1 VZÄ), 4) DI Katrin Hasenhündl, Int. Master Programs Administrator, ERASMUS MUNDUS A2 + ERASMUS+ International mobility, 1 VZÄ 5) DI Lisa Kargl, ERASMUS+ Staff mobility, Int. Master Programs Administrator, CASEE secretary general (25 WH) 6) Andre Hackelberg, Joint-Study- und CEEPUS und andere Stipendien, 30 WH 7) Selis Schmidt, Stipendien für kurzfr. wiss. Arbeiten im Ausland (0,5 VZÄ) 8) Ingrid Tobeiner, Unterkunft / Unterstützung für Int. Gäste, Webmaster, (1 VZÄ) 9) Sabina Moshammer, Sekretariat und Empfang, (0,5 VZÄ) 10) Dr. Veronika Decker, Sprachkursadministration (0,5 VZÄ) 22= 22 SprachlektorInnen 2* = 2-3 Studierende (à 8 WH) für Sprachkursassistenz, ECTS Guides Aktualisierung und Buddy-/Tandem-Netzwerk; sowie ca. 2 ERASMUS+ PraktikantInnen pro Semester

10 Internationalisierung ist nicht das ZIB allein Andere Serviceeinheiten REKTORAT: Rektor, VR Lehre + Int., VR Forschung + Int. Forschungskooperationen Department Internationale Kontaktpersonen LänderkoordinatorInnen Studierendenvertretung ZIB CDR Int. ProgrammbegleiterInnen FachkoordinatorInnen

11 BOKU s Organisationsstruktur im Bereich Int. Strategie Universitätsrat (7 externe Personen) = schickt VertreterInnen = arbeitet zusammen mit Senat Rektorat Internationales Gremium a) Gremium b) Plenum Administration, z.b. Studiendekanin Internationale Kontaktpersonen der15 BOKU-Departments + ProgrammbegleiterInnen CDR Zentrum für Internationale Beziehungen StudierendenvertreterInnen ÖH, IAAS, IAESTE, AIESEC, IFSA

12 Aufgaben der IOs AIB der KUG ERASMUS+: Beantragung, Durchführung, Berichtlegung Drittstaatenkooperationen außerhalb Europas Bewerbung von Mobilität für Studierende und Lehrende (zb: Informationsveranstaltungen, Websiteaktualisierungen) Reisekostenzuschüsse für Studierende (kurzfristige Mobilitäten) out Wettbewerbe Meisterkurse Projekte im Ausland Semester- und Jahrestipendium für ausländische Studierende Andere kleinere Stipendien (AIMS, IMPULS, BMWFW, etc.), Mobilitätszuschuss für Auslandsaufenthalte in Drittstaaten Reisekostenzuschüsse für Lehrende der Kunstuniversität Graz (Ausland und Inland) Allg. Administration und Budgetplanung der Abteilung

13 Aufgaben der IOs JKU Linz Unterstützung der Universitätsleitung bei der Umsetzung der Strategie im Bereich Internationales Organisation der Studierenden- und Personalmobilität inkl. der entsprechenden Stipendien/Förderungen mit Beteiligung an internationalen, europäischen und regionalen Bildungs- und Förderprogrammen Kontakt zu ausländischen Universitäten und Einrichtungen zur Durchführung der Studierenden- und Lehrendenmobilität bzw. hinsichtlich sämtlicher Kooperationsbereiche bei Partneruniversitäten Repräsentation der JKU bei einschlägigen Konferenzen, Tagungen und dergleichen im In- und Ausland, Besuch von Partneruniversitäten bzw. Betreuung von Gästen aus dem Ausland

14 Aufgaben der IOs: VetMed Uni Vienna Allgemeine Auslandsbeziehungen (Abkommen auf Universitätsebene) Antragstellung und allgemeine Administration von EU-Bildungs- und Mobilitätsprogrammen Incoming- und Outgoing-Studierende und -WissenschafterInnen im Rahmen aller internationalen und nationalen Mobilitätsprogramme z.b. ERASMUS+ Ernst Mach Stipendium, Postgraduate-Stipendien, Technologiestipendien, bilaterale AKTIONEN A-HU, A-CZ, A-SK, Partnerschafts- und Kooperationsabkommen der Vetmeduni Vienna, sowie CEEPUS III und Marshallplanstipendium, Vetmeduni Vienna Förderungen von Auslandsaktivitäten Wartung Webauftritt und internationale Meldungen im VetEasy Intranet

15 Aufgaben der IOs: AAU Klagenfurt Informationsdrehscheibe im Bereich Internationalisierung bündelt die internationalen Aktivitäten der AAU im Bereich Lehre Management der Mobilitätsprogramme und Begleitung von EU- Bildungsprojekten Beratung und Unterstützung von Outgoing- und Incoming- Studierenden und Mitarbeiter*innen der AAU, Koordination gemeinsamer internationale Studienprogramme (Double, Multiple und Joint Degrees) auf Master-Ebene. Beratung bei Fragen zu Einreise, Aufenthalt und Niederlassung und Koordination der lokalen Umsetzung der österreichweiten MORE- Initiative

16 Aufgaben der IOs: ZIB - BOKU Internationalisierungsmotor der Universität: Initiierung, Koordination und Betreuung aller Universitätspartnerschaften und Netzwerk-Mitgliedschaften der BOKU Beratung und Betreuung von BOKU- und internationalen Studierenden und Lehrenden (zb Stipendien, Unterkunft, Visa ) Beantragung, Abwicklung und Abrechnung von Stipendien für Studierenden- und Lehrendenmobilität (BOKU-interne, EU, sonstige) S Strategische Aufgaben für Internationalisierung der BOKU Beratung und Betreuung für Internationale Lehre-, Mobilitäts- und Capacity-Building-Projekte inklusive H2020 ITN Administrative Unterstützung der internationalen Studienprogramme Internationale PR ( Int Newsletter,.) Fremdsprachenkurse

17 Jeder für sich oder alle gemeinsam? - Vernetzung der IOs untereinander Seit 2016/17: AG Uni Int innerhalb Österreichs (4 Treffen pro Jahr) Hochschultagung des OeAD einmal pro Jahr EAIE Vize-Präsidentin (Mag. Sabine Pendl von der Karl-Franzens- Universität Graz) ( ) IROICA International Relations Officers of the European Association of Life Science Universities (ICA) ( ) IO-Gruppen innerhalb von Netzwerken (ELLS, DRC)

18 Universität für Bodenkultur Wien Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Margarita Calderón-Peter Zentrum für Internationale Beziehungen (ZIB) Peter-Jordan-Straße 82a, 1190 Vienna, Austria Tel.: , Fax: international@boku.ac.at,