Copyright 2010 Invent-IT

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1 Lexware Universal Shop Connector Version ClickOnce User Manual Copyright 2010 Invent-IT

2 Table of Contents Einleitung 2 Installation 3 Einstellungen 5 Verbindungen 5 Konfiguration Online-Shop 6 Online-Shop 7 Scripte 7 Einleitung Mit Lexware Universal Shop Connector verbinden Sie Ihre Lexware Warenwirtschaft der Pro Line mit Ihrem Online-Shop. Lexware Universal Shop Connector (LUSC) unterstützt folgende Online-Shops: - XTC 3.04 SP2 und alle derivate mit gleicher Datenbankstruktur - Magento In der aktuellen Version kann LUSC nur Bestellungen sowie Kundendaten abrufen und zu Lexware übertragen. Ein übermitteln von Produktdaten zum Shop ist vorgesehen und als kostenloses Update erhältlich sobaled es implementiert wurde. LUSC legt Kundendaten inkl. Rechnungs- und Lieferanschrift an LUSC überträgt Ihre Bestellungen inkl. Artikeln und Nebenleistungen Wenn LUSC den Artikel in Ihren Artikeldaten findet legt LUSC eine Position für Stammartikel an, ansonsten eine Position für manuelle Artikel. 2

3 Bestellungen werden durch auswählen der Bestellung und drücken von "Diese Bestellung ü bertragen" zu Lexware übermittelt. Durch klciken auf "Bestellungen->Alle Bestellungen zu Lexware übertragen" werden alle aufgelisteten Bestellungen übermittelt. Das klicken auf "Bestellung löschen" löscht die Bestellung direkt in Ihrem Shop, NICHT IN LEXWARE!! Installation LUSC wird als ClickOnce installation ausgeliefert. Öffnen Sie einfach mit dem Internet Explorer die URL Auf dieser Bereitstellungswebseite klicken Sie auf den Button "Installieren" Daraufhin wird LUSC im Userspace ohne besondere Rechte installiert. Ihr PC bleibt geschützt. ClickOnce Applicationen erhalten keinerlei Rechta änderungen am System vorzunehmen. Der Vorteil einer ClickOnce Installation ist die einfache Verbreitung von Updates. Bei jedem Start der Software wird nicht nur Ihre Lizenz geprüft, sondern auch gleich nach Updates 3

4 gesucht. Mit einer ClickOnce Installation sind Sie also immer auf dem neuesten Stand. 4

5 Einstellungen Verbindungen Im Verbindungsmanager verwalten Sie Ihre Shopverbindungen. Um eine neue Verbindung anzulegen klicken Sie einfach auf "+" in der Navigationsleiste. Im folgenden Dialog wählen Sie bitte die gewünschte Shop-Schnittstelle aus. Als URL geben Sie bitte nur die URL zu Ihrem Shop ein. Die Pfade zu API und xmlrpc Script findet LUSC selbsttätig. Wenn Sie Ihren Shop oder den xmlrpc Ordner mit einem Passwortschutz versehen haben, so wird LUSC Sie nun nach den Zugangsdaten fragen. Nach dem Anlegen der Verbindung klicken Sie bitte auf das Diskettensymbol. 5

6 Konfiguration Online-Shop Um Ihre Verbindungen zu verwalten klicken Sie bitte nach dem Anlegen der Verbindung auf das Menu "Einstellungen -> Shop-Parameter-><<SHOPNAME>>". SHOPNAME ist in diesem Fall der Name der Verbindung die Sie angelegt haben. Magento ruft alle offenen bestellungen ab. Bei XTC können Sie den Status der abzurufenden Bestellungen selbst wählen. Um eine Verbindung zu Magento herzustellen legen Sie in Magento bitte einen API USer mit entsprechenden Rechten an. Die API Zugangsdaten hinterlegen Sie bei der Magento Konfiguration in LUSC. Wählen Sie Steuerschöüssel für Waren mit 7% und 19% damit LUSC die korrekten Kontonummern aus Ihrem Kontenrahmen erkennt. Als Auftragsart stehen Ihnen alle gängigen Aufträge zur Verfügung. Wenn Sie Ihr Lager buchen wollen, importieren Sie bitte die Bestellungen als Internetauftrag, und fü hren Sie sie dann weiter zum Lieferschein oder Rechnung und stelen Sie Lexware so ein das Lagerbuchungen bei Lieferschein oder Rechnung vorgenommen werden sollen. Sie können Lexware auch so einstellen das der Internetauftrag direkt gelöscht wird. Um Nebenleistungen aus XTC zu erkennen, legen Sie in Lexware die Nebenleistung bitte mit der Kurzbezeichnung die XTC als Kürzel verwendet. Z.B. "ot_cod_fee" für Nachname gebühren. Wenn Sie möchten das Ihren Kunden Debitorenkonten zugewiesen bekommen die der Kundennummer entsprechen, dann aktivieren Sie bitte den entsprechenden Haken. LUSC ändert den Bestellstatus wie angegeben wenn Sie etwas anderes auswählen als den Bestellstatus den Sie abrufen. 6

7 Online-Shop Scripte Für die Verwendung von LUSC mit XTC & Co muss auf Ihrem WebSpace ein Script hochgeladen werden. Dafür benötigen Sie einen FTP-Zugang und der Webserver muss PHP als Scriptsprache interpretieren können. Die Scripte lädt LUSC für Sie herunter wenn Sie den entsprechenden Menüpunkt Online-Shop->Scripts-><<SHOPTYP>> SHOPTYP ist dabei der Typ Ihres Shops, z.b. XTC Nach dem Download des Scriptarchivs entpacken Sie dieses und laden den Order xmlrp (für XTC) in Ihren ShopOrdner. Der Ordner muss sich im Hauptordner des Shops befinden. Wenn Sie den Ordner mit einem Passwort versehen wollen können Sie einen.htaccess Passwortschutz anlegen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie von Irhem Provider oder über Google (.htaccess passwortschutz) 7