Studiengang Versicherung

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1 Studiengang Versicherung Prozessbeschreibung zur Anmeldung sowie Erstellung und Abgabe von Projektarbeiten des ersten Praxismoduls (PAI) Prof. Dr. Klaus-Jürgen Jeske Stand: (v0.2)

2 Beschreibung der Projektarbeit in der Prüfungsordnung (Anlage 1, Punkt StuPrO) Die Projektarbeit dient dazu, den Transfer der in den Theoriephasen gelegten wissenschaftlichen Grundlagen und deren Anwendung in den betrieblichen Praxisphasen zu dokumentieren. Die Erkenntnisse der jeweiligen Fachwissenschaft (z.b. Betriebswirtschaftslehre oder Informatik) sollen auf eine betriebliche Fragestellung angewandt werden. ( ) Die Projektarbeit hat den Kriterien wissenschaftlichen( ), Arbeitens zu genügen und soll in der Regel 20 bis 30 Seiten umfassen. Abweichungen bedürfen der Zustimmung des wissenschaftlichen Betreuers; nicht genehmigte Abweichungen führen zu einem angemessenen Notenabschlag. ( ) Die Themenvereinbarung für die Projektarbeit erfolgt zwischen dem Studierenden und der jeweiligen Ausbildungsstätte. Die Genehmigung des Themas obliegt der zuständigen Studiengangsleitung. Der Abgabetermin für die Projektarbeit ist den Studierenden spätestens gegen Ende des vorangegangenen Theoriesemesters mitzuteilen. Eine Fristverlängerung kann auf begründeten Antrag gewährt werden, dem Antrag ist eine schriftliche Stellungnahme der Ausbildungsstätte beizufügen. Für die Erstellung der Projektarbeiten während der Praxisphasen unterstützt die Ausbildungsstätte den Studierenden in angemessenem Rahmen. Die Erstellung der Projektarbeit wird von einem Mitarbeiter der Ausbildungsstätte begleitet. 2

3 Konkretisierung des Prüfungsamtes der DHBW Mannheim zur Verlängerung der Bearbeitungszeit von wissenschaftlichen Arbeiten Verlängerungsanträge Bearbeitungszeit (Teil 1 von 2) Es mehren sich die Fälle, in denen Studierende die Verlängerung ihrer Bearbeitungszeit, insbesondere bei der Bachelorarbeit, beantragen. Für die Frage, ob eine solche Verlängerung zu gewähren ist, sind folgende Parameter zu beachten: 1. Zunächst ist darauf hinzuweisen, dass einzelne Tage der Verhinderung an der Abfassung einer Bachelorarbeit nicht zwingend dazu führen, dass die Bearbeitungsfrist zu verlängern wäre. Gerade bei einer längeren Bearbeitungszeit lassen sich einzelne Tage der Prüfungsunfähigkeit, gegebenenfalls in Folge Erkrankung, kompensieren. 2. Handelt es sich hingegen um eine Erkrankung längerer Dauer, beispielsweise mehrerer Wochen, kommt regelmäßig auch keine Verlängerung der Bearbeitungszeit in Betracht, sondern vielmehr nur der Rücktritt von der Prüfung. Ist der Rücktritt von der Prüfung begründet, gilt die bisher begonnene Bachelorarbeit als nicht unternommen. Es ist eine neue Erste Bachelorarbeit zu schreiben. 3. Für die übrigen Fälle ist auf die Regelung des 15 Abs. 4 StuPro DHBW Wirtschaft hinzuweisen. Dort heißt es, dass auf begründeten Antrag eine Fristverlängerung erfolgen kann. Zunächst ist der Antrag vor Ablauf der Bearbeitungsfrist einzureichen und von der Ausbildungsstätte mit einer Stellungnahme zu versehen. Dieser unbestimmte Rechtsbegriff auf begründeten Antrag ist wie folgt zu konkretisieren: Es muss sich um ein unvorhersehbares Ereignis handeln, das der Studierende nicht zu vertreten hat, wobei der Antrag unverzüglich zu stellen ist. Unvorhersehbares Ereignis: Es muss sich um Ausnahmefälle handeln, die das Vorliegen außergewöhnlicher, studien- oder prüfungsrelevanter Umstände voraussetzen. (Fortsetzung auf der folgenden Folie) 3

4 Konkretisierung des Prüfungsamtes der DHBW Mannheim zur Verlängerung der Bearbeitungszeit von wissenschaftlichen Arbeiten Verlängerungsanträge Bearbeitungszeit (Teil 2 von 2) Sofern es sich um soziale Umstände allgemeiner Art, zu denen auch gehört, wenn ein Studierender seinen Lebensunterhalt durch regelmäßige Erwerbstätigkeit bestreiten muss, handelt, stellen diese zwar eine zusätzliche Belastung dar. Es handelt sich aber nicht um eine vorübergehende Situation mit Ausnahmecharakter, sondern um eine dauerhafte Konfliktsituation, auf die der Studierende sich einstellen muss. Sie führen regelmäßig nicht zur Verlängerung der Bearbeitungszeit. Vertreten müssen: Es muss sich zudem um ein unvorhersehbares Ereignis handeln, das der Prüfling nicht zu vertreten hat. Ihm darf also kein Verschulden zur Last gelegt werden. Sofern Gründe, die im Organisations- und Verantwortungsbereich des Prüflings wurzeln, zur Begründung des Verlängerungsantrags bemüht werden, schließen diese eine Verlängerung aus. Zum Beispiel hat der Prüfling auch dem Risiko eines technischen Ausfalls dadurch vorzubeugen, dass er seine Zeit entsprechend plant und Vorkehrungen dafür trifft, dass die fristgerechte Abgabe einer Arbeit auch bei einem etwaigen technischen Defekt sichergestellt ist. Unverzüglichkeit: Der Mitwirkungspflicht des Prüflings entspricht es, prüfungsrelevante Hinderungsgründe unverzüglich mitzuteilen. Dies dient der zeitnahen Aufklärung des Sachverhalts. Unverzüglich meint ohne schuldhaftes Zögern. Grundsätzlich ist der Antrag rechtzeitig, wenn er zu dem nach Zumutbarkeitskriterien zu bestimmenden frühestmöglichen Zeitpunkt erfolgt, grundsätzlich also sofort beim Auftreten von Problemen. Ausnahmsweise kann ein Verlängerungsantrag auch noch kurz vor dem Abgabetermin der Bachelorarbeit unverzüglich in diesem Sinne sein, wenn kurz vor diesem Abgabetermin Erschwernisse auftreten. Dann allerdings wird sich die zu gewährende Verlängerung ebenso nur auf eine kurze Zeit beziehen. 4

5 Prozessbeschreibung zur Projektarbeit I Wir teilen den Prozess in zwei Hauptprozesse und weitere Teilprozesse auf (Details auf den Folgeseiten) 1. Anmeldung der Projektarbeit I 2. Erstellung/Abgabe der Projektarbeit I Inhaltliche Erarbeitung des Themas als Grundlage für die Abstimmung mit dem Ausbildungsunternehmen und dem Betreuer im Studiengang. Fokus: praxisbezogene Themenstellungen Nach der formalen Genehmigung des Themas durch die Studiengangsleitung beginnt die Bearbeitungszeit zur Erstellung der Projektarbeit I Die Studenten reichen ein gebundenes Exemplare und eine digitale Versionen der Projektarbeit I auf CD ein. Der Studiengang führt einen Pre-Check auf Plagiate durch Insofern die Plagiatsprüfung unauffällig bleibt, wird ein Exemplar der Arbeit an den Betreuer zur Begutachtung übergeben. Ziel: formale Anmeldung der Projektarbeit I Ende des Gesamtprozesses: Gutachten für die Projektarbeit I liegen vor und das Ergebnis wird dem Student bekannt gegeben es erfolgen inhaltliche Feedbackgespräche 5

6 Prozessbeschreibung Anmeldung Projektarbeit I Übersicht Prozessschritt Prozessbeteiligte Mitarbeiter Studiengang Studiengangsleitung Dozenten/Lehrbeauftragte Veranstaltung Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten zur inhaltlichen Vorbereitung Finale Genehmigung des Themas Betreuer Projektarbeit I Ausbildungsunternehmen Studenten Timo Kersten Christian Schäfer Themenfindung für die Projektarbeit I Klaus-Jürgen Jeske Unterstützung durch Ausbildungsbetrieb Template Themenabstimmung Themenabstimmung Ende KW9 Themenabstimmung mit Unternehmen und Betreuer Unterschriften auf Anmeldeformular Ende KW11 Formular Anmeldung Projektarbeit I Abgabe des Anmeldebogens für die Projektarbeit I im Studiensekretariat Versicherung inklusive: Einverständniserklärung Ausbildungsbetrieb Eigener Unterschrift 6

7 Wissenschaftliche Betreuer im Studiengang Versicherung für die PAI Themenabstimmung und Finalisierung Betreuung und Begutachtung der PAI WVS14A Timo Kersten Timo Kersten WVS14B Timo Kersten Klaus-Jürgen Jeske* Christian Schäfer WVS14C Klaus-Jürgen Jeske* Klaus-Jürgen Jeske * Beratungstermine bei Herrn Prof. Dr. Jeske unter: 7

8 Prozessbeschreibung Projektarbeit I Anmeldung Was ist aus Sicht des Studenten zu tun? Anmeldung der Projektarbeit I 1. Sie nehmen gemeinsam mit dem Ausbildungsbetrieb und den wissenschaftlichen Betreuern im Studiengang eine Themenfindung vor 2. Sie erstellen auf dieser Basis ein Themenabstimmungsformular zu Ihrer Projektarbeit I, das Sie sowohl Ihrem Ausbildungsunternehmen als auch Ihrem wissenschaftlichen Betreuer vorlegen (Stichtag ) 3. Die Themenvereinbarung für die Projektarbeit erfolgt zwischen dem Studierenden und der jeweiligen Ausbildungsstätte. Die Genehmigung des Themas obliegt der zuständigen Studiengangsleitung (Abs der Anlage 1 der StuPro). 4. Sie melden die Projektarbeit I fristgerecht mit dem offiziellen Formular in Papierform (inklusive aller Unterschriften) an (Stichtag ). Die Studiengangsleitung genehmigt das Thema final (Verstreichen einer Einspruchsfrist von 14 Tagen bis zum ) und im Anschluss beginnt Ihre Bearbeitungszeit bis Bei Versäumnis der Anmeldefrist ( ) muss die Arbeit gemäß Prüfungsordnung mit nicht bestanden gewertet werden 8

9 Prozessbeschreibung Anmeldung Projektarbeit I Welche Dokumente unterstützen diesen Prozessschritt? 1. Themenabstimmungsformular Projektarbeit I Dokumente zur Prozessunterstützung 9

10 In welcher Form ist das Themenabstimmungsformular abzugeben? Dieses Formular können Sie digital bis zum angegebenen Zeitpunkt an die allgemeine adresse des Studiengangs als auch an Ihr Ausbildungsunternehmen senden Es dient der Vorabstimmung des Themas mit Ihrem Ausbildungsunternehmen und zur inhaltlichen Strukturierung des Themas mit Ihrem Betreuer im Studiengang (vgl. zum jeweiligen Betreuer die entsprechende Folie dieser Unterlage) Bitte bringen Sie das Formular daher auch bitte so vollständig ausgefüllt wie möglich zu Beratungsterminen mit Ihrem wissenschaftlichen Betreuer mit damit erhöhen Sie die Effizienz der Gespräche ungemein Die Inhalte dieses Formulars stellen einen Planungsstand dar und werden nicht als final gewertet 10

11 Prozessbeschreibung Anmeldung Projektarbeit I Welche Dokumente unterstützen diesen Prozessschritt? 2. Formular zur Anmeldung der Projektarbeit I Dokumente zur Prozessunterstützung 11

12 In welcher Form ist das finale Anmeldeformular abzugeben? Das Formular darf ausschließlich in Papierform (ausgedruckt) im Sekretariat des Studiengangs Versicherung bis zum angegebenen Tag und der angezeigten Uhrzeit abgegeben werden Es ist nur ein einziges, vollständig ausgefülltes Formular zulässig. D.h. es werden nicht mehrere, teilweise befüllte Formulare akzeptiert Der Titel der Arbeit auf diesem Formular ist final und darf nicht mehr geändert werden Die Unterschriften auf dem ausgedruckten Formular können auch gescannten Ursprungs sein, d.h. der Ausbildungspartner kann dem Studierenden das seinerseits befüllte Formular digital zukommen lassen. Der Studierende muss das Formular aber in Papierform im Studiengang abgeben Es ist nur dieser einzige Durchführungsweg der Anmeldung zulässig, d.h. es werden keine Anmeldeformulare in digitaler Form als -Anhänge o.ä. akzeptiert Bei einem Versäumnis der Anmeldefrist ist die entsprechende Prüfungsleistung nach 9 (1) StuPro DHBW Wirtschaft mit einer 5,0 (nicht bestanden) zu bewerten 12

13 Prozessbeschreibung Erstellung/Abgabe PAI Übersicht Prozessschritt Prozessbeteiligte Mitarbeiter Studiengang Betreuer Projektarbeit I Studiengangsleitung Dozenten/Lehrbeauftragte Ausbildungsunternehmen Studenten Finale Genehmigung des Themas Beginn KW14 Ggf. Rückfragen zu Formalien, die nicht aus der Richtlinie zum wissenschaftlichen Arbeiten ersichtlich sind Ggf. inhaltliche Rückfragen ohne die Eigenständigkeit der Arbeit zu gefährden Bearbeitungszeit Projektarbeit I Pre-Check auf Plagiate und grobe Verstöße gegen die formale Richtlinie (Zeitraum ca. 2 Wochen) Plagiat? + Abgabe von einem gebundenen Exemplar und einer digitalen Version der Arbeit auf beigefügter CDs (kein USB- Stick) Abgabe Projektarbeit I zu Beginn KW28 ja Information an Student und Betreuer nein Der Betreuer erhält ein Exemplar zur Begutachtung der Arbeit Projektarbeit I wird auf Basis 9 (3) StuPro mit nicht bestanden bewertet und muss innerhalb von 6 Wochen überarbeitet werden Gutachten Projektarbeit I Bekanntgabe des Ergebnisses + individuelles Feedback 13

14 Prozessbeschreibung Erstellung/Abgabe Projektarbeit I Welche Dokumente unterstützen diesen Prozess? Dokumente zur Prozessunterstützung 1. Richtlinie für das wissenschaftliche Arbeiten im Studiengang Versicherung der DHBW Mannheim 2. Ein gebundenes Exemplar und eine digitale Version auf einer beigefügten CD der fertiggestellten Projektarbeit I 3. Gutachten für Projektarbeiten (PAI) 14

15 Prozessbeschreibung Erstellung/Abgabe Projektarbeit I Wie soll die Arbeit gebunden werden? Arbeit und ggf. Anhang digital auf einer CD in Papierhülle auf letzte Seite einkleben Keine Schnellhefter, Klemmordner o.ä. Keine USB-Sticks Bitte Klebe- oder Spiralbindung (Plastik oder Metall) verwenden 15

16 Prozesse zur Projektarbeit I (PAI) Wann ist nun welches Formular abzugeben? Welche Fristen gibt es? Prozessablauf Anmeldung/Erstellung Projektarbeit II WVS14 Teilschritt Inhalt Zeitpunkt Verantwortlich I II III Abgabe Themenabstimmungsformular an Ausbildungsunternehmen und wissenschaftlichen Betreuer im Studiengang ( an wissenschaftliches-arbeiten-vs@dhbw-mannheim.de) Abgabe offizielles Anmeldeformular in Papierform zur Projektarbeit I mit den Unterschriften des Ausbildungsunternehmens und des Studenten im Studiensekretariat Versicherung (keine s oder Faxe) Abgabe bis 16:00 Uhr beachten! Finale Genehmigung des Themas durch die Studiengangsleitung (Verstreichen der vierzehntägigen Einspruchsfrist) Student Student IV Abgabe der Projektarbeit I Student Wissenschaftliche Leitung des Studiengangs 16