Lastenheft für eine Website

Transkript

1 . K N I TH. E T A E R C. E T A V O N IN Lastenheft für eine Website - Checkliste -

2 Lastenheft für eine Website was ist wichtig? Sie möchten eine neue Webseite, Onlineshop oder etwas ähnliches? Super! Damit die Werbeagentur Sie und Ihre Wünsche besser verstehen kann und somit auch ein detailliertes und vor allem passendes Angebot machen können, ist es üblich vorab ein Lastenheft zu erstellen. Der Satz Ich brauche eine Website ist leider heutzutage nicht mehr ausreichen und benötigt viele weitere Informationen. Checkliste - Welche Inhalte müssen in ein Lastenheft? Allgemeines 1. Zu Ihnen und Ihrem Vorhaben Geben Sie uns einen kleinen Einblick in Ihr Unternehmen. An dieser Stelle reicht eine kurze Zusammenfassung und eine kurze Beschreibung Ihrer Ziele. Hier erfahren wir etwas über Ihre Person und Ihr Vorhaben. Wir benötigen hier keinen großen Lebenslauf ein kleiner Einblick reicht. Wer sind Sie? Was wollen Sie? Was produzieren/verkaufen/vertreiben Sie?

3 Wie viele Mitarbeiter haben Sie? Haben Sie Online-Erfahrung? Wenn ja welche? 2. Wie ist der aktuelle Stand? Hier beschreiben Sie Ihren Ist-Zustand. Die Ist-Analyse ist für Sie wichtig, weil Sie danach klarer formulieren können, welche Funktionen die neue Seite haben sollte. Für uns ist dies wichtig, um einzuschätzen, wo wir stehen und auf welcher Grundlage wir starten können. Welche Ziele wollen Sie mit der neuen Seite erreichen? Starten Sie mit dieser Seite im Internet oder haben Sie bereits eine? Haben Sie schon eine Website? Wie ist sie bisher (technisch) aufgebaut mit welchen Tools und Systemen?

4 Welche Funktionen hat die aktuelle Seite (falls Sie eine haben)? Aus wie vielen Unterseiten besteht sie? Was stört Sie daran? Technische Aspekte 3. Die neue Seite Hier wird die Vorstellung aus Punkt 1 genauer beschrieben. An dieser Stelle zählt jede Kleinigkeit. Je detaillierter Sie die Anforderungen an Ihre neue Seite formulieren, desto konkreter kann das Angebot erstellt werden. Natürlich müssen Sie noch nicht alles detailliert wissen aber je mehr wir als Agentur vorher wissen, desto besser kann man den Aufwand einschätzten. Wie soll die Seite aussehen? Haben Sie Websiten, die sie schön finden? Ist es ein Onlineshop, eine Informationsseite oder etwas anderes?

5 Gibt es einen Mitglieder-Bereich mit Login? Benötigen Sie bestimmte Sicherheitsstandards? Wenn ja, welche? Soll ein Blog eingebaut werden? Brauchen Sie ein CMS? Soll die Seite mehrsprachig sein? Für welche Browser und Endgeräte muss sie optimiert werden?

6 4. Benutzung Zur Website Erstellung zählt mehr als der User sieht. Diese Punkte sind natürlich erst dann wichtig, wenn die Website online ist. Doch die Einstellungen müssen davor gemacht werden. Daher ist es wichtig, solche Details schon vorher zu klären. Sollen beispielsweise Ihre Mitarbeiter selbstständig Inhalte einpflegen oder übernimmt das die Agentur oder machen das nur Sie? Sollen alte Daten übernommen werden? Für welche Nutzerzahl soll die Serverleistung ausgelegt sein? Benötigen Sie Suchmaschinenoptimierung?

7 Organisatorisches 5. Zeitliches Nicht unbedingt notwendig für die Erstellung selbst, aber im Lastenheft dennoch nicht wegzudenken: Der Zeitplan. Hier ist kein exaktes Datum wichtig, sondern einfach eine Einschätzung ob Sie die Webseite -überspitzt gesagt- in einer Woche oder einem Jahr benötigen. Wann soll die Seite fertig sein? Am Stück oder kommen einige Funktionen erst später dazu?

8 6. Sonstiges Hier können Sie alles ansprechen, was vorher keinen Platz gefunden hat. Welches Bildmaterial soll verwendet werden? Haben Sie eigenes oder soll die Agentur das besorgen? Gibt es fertig gestellte Texte oder sollen wir Texte schreiben? Welche Funktionen sollen es geben? Shop-System, Downloads, Forum, geschützter Login-Bereich etc.? Wie viele Seiten auf der Website sollen es geben? Animationen, Videos erwünscht? Wenn ja, welche Animationen? Welches Hosting präferieren Sie? Haben Sie ein eigenes oder sollen wir es hosten?

9 Zugegeben, Sie werden ein Lastenheft wahrscheinlich nicht in 10 Minuten geschrieben haben, aber es hat viele Vorteile für Sie. Sie können Angebote besser vergleichen, sparen Zeit indem Sie viele Nachfragen zu Angeboten vermeiden, die Anforderungen sind eindeutig. Natürlich werden Sie sich mit Ihrer Idee auseinandersetzten und sich somit genauer mit Ihren Wünschen auseinandersetzten sei es eine komplett neues Geschäftskonzept oder der Relaunch Ihrer Webseite. Je genauer Sie Ihre Ziele und Wünsche benennen können, desto besser wird die Kommunikation zwischen beiden Parteien. Wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung des Lastenheft die meisten Fragen müssen Sie aber dennoch selbst beantworten. Wenn Sie sich vor einem gemeinsamen Termin Gedanken gemacht haben, steigen Sie die Qualität des Gesprächs und somit der Website deutlich. Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche & kostenlose Erstberatung unter oder schreiben Sie uns eine Mail an