Beschaffungskosten analysieren, bewerten und optimieren. Praxiserprobte Kostenmanagementlösungen für Ihr Unternehmen

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Leopold Böhm
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1 Beschaffungskosten analysieren, bewerten und optimieren Praxiserprobte Kostenmanagementlösungen für Ihr Unternehmen

2 Wer zu spät an die Kosten denkt, ruiniert sein Unternehmen. Wer immer zu früh an die Kosten denkt, tötet die Kreativität. Philip Rosenthal 2

3 Wofür steht die GefKO mbh? Wir sind ein Netzwerk von Spezialisten aus den Bereichen Kostenmanagement und Prozessoptimierung Wir sind vollkommen unabhängig und nur unseren Kunden gegenüber verpflichtet Unsere Partner und Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrung und sind Experten in Ihren jeweiligen Segmenten Wir arbeiten in erster Linie erfolgsabhängig und übernehmen damit die Projektrisiken Dadurch entstehen Ihnen im Vorfeld keinerlei Kosten und unser Honorar wird aus den erzielten Ergebnissen finanziert. 3

4 Nicht strategische Kosten Warum optimieren? Die nicht strategischen Kosten machen in den meisten Unternehmen ca % des Beschaffungsvolumens aus. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in diesen Bereichen, wie z.b. IT/Telekommunikation, Logistik oder Standardmaterialien große Potenziale schlummern (15-40% und mehr) Diese Bereiche bleiben von der Beschaffung oft unberührt, da zeitliche oder fachliche Ressourcen fehlen Die Budgets sind oft klein, aber der Hebel für den Ertrag ist groß, da Kostensenkungen direkt ergebniswirksam werden 4

5 Was bringt das? Beispiel: Ertragsrechnung Ein Unternehmen mit: 100 Mio. Umsatz 5 % Gewinnmarge Erhöhung des Umsatzes um 3 % Variable Kosten von 80 % (Rest fix) Gewinnerhöhung um 12% Beschaffungskosten von 50 Mio. Davon entfallen 30 % (15 Mio.) auf den nichtstrategischen Bereich Es gelingt die nicht strategischen Kosten um 10% zu reduzieren Gewinn erhöht sich um 30 % Ausgangssituation Umsatzerhöhung Kostensenkung Umsatz /. Kosten = Gewinn % + 30 % 5

6 Wen kann GefKO womit unterstützen? Wir unterstützen die Geschäftsleitung und den Einkauf in allen Fragen rund um die Beschaffung und die Materialwirtschaft. Wir unterstützen mit unseren Experten den vorhandenen Einkauf im Unternehmen mit zielgenauen Maßnahmen in konkreten Sach-, Material- und Dienstleistungsfeldern mit der Optimierung der Beschaffungskosten und der Prozesse. Darüber hinaus beraten wir Sie umfassend bei der Organisation Ihres Einkaufs und unterstützen und betreuen Sie in konkreten Verhandlungssituationen individuell. 6

7 Wie arbeiten wir - GefKO 5-Phasen Beratungsprozess Pre-Audit/ Quick Check Pre Audit und Quick Check Dauer: ca. 3 Tage Milestone: Projektvorschlag oder Stopp! Quick Check Gespräch Analyse Analyse von Verträgen, Rechnungen, etc. Dauer: ca. 4-6 Wochen Milestone: Analysebericht Analysebericht Ausschreibungen und Verhandlungen Dauer: 4-6 Wochen Milestone: Alternativenbericht Monitoringbericht Alternativen Realisierung Umsetzung der Entscheidung Dauer: 2-5 Wochen Milestone: Neue Lieferantenkonditionen Monitoring Optional: Überprüfung der Einsparungen Nach ca. einem Jahr oder nach Kundenvorgabe Milestone: Monitoringbericht Alternativenbericht Realisierungsbericht 7

8 Einsparpotenziale in % DIN & Normt, Büromaterial, HiBe bis zu 50% Telekommunikation, Gebäudemanagement, Werkzeuge Berufsbekleidung, Druckkosten, KEP bis zu 35% Hydraulik, Werkzeuge, Elektronik bis zu 30% Blech-&Rohrbearbeitung Elektronikbauteile bis zu 20% bis zu 25% Fracht, Entsorgung/Recycling Energie, Reisekosten, Fuhrpark 8

9 Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse Ind. Einkauf I Gebäudemanagement Unterhaltsreinigung, Bewachung Entsorgung Empfang Kantine Hausmeisterservice Maschinenreinigung Energie & Versorgung Stromeinkauf Gaseinkauf Technische Gase Optimierung Fernwärme Heizöl IT / Telekommunikation Mobilfunk Festnetz TK-Anlage Datenleitungen Software Hardware Fuhrparkmanagement Finanzierung (Kauf/Leasing) Reparaturen Wartung Reifen Versicherung Tankkarten Administration Bürobedarf Büromaterial Drucker & Kopierer Formulare / Papiere Portokosten Daten-/Dokumentenaufbewahrung 9

10 Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse Ind. Einkauf II Transport und Logistik KEP Fracht Verpackung Lager Streckengeschäft Konsignationslager Transportversicherung Reisekosten Flug Hotel Mietwagen Bahncard Reisebüro MICE Versicherungen Feuer Haftpflicht Betriebsunterbrechung Fuhrpark D&O Kreditausfall Finanzen Factoring Einkaufsfinanzierung Konsignationslager Kredit-/Debitkartengebühren Nebenkosten des Geldverkehrs Zinsen Hygiene Unterhaltsreinigung Arbeitskleidung Mietwäsche Hygieneartikel Reinigungsmaterialien 10

11 Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse - Produktion Din-& Normteile Schrauben, Muttern, Scheiben Ringe, Nägel, Nieten, Klammern etc. Kanbansysteme, Onlineshop, E-Billing Arbeitsmittel Handwerkzeuge Kleinmaschinen Flurförderfahrzeuge Arbeitskleidung Schutzkleidung Elektroartikel Elektronikbauteile Kabelbäume Leiterplatten vorkonfektionierte Kabel Elektrowerkzeuge Kleinmaschinen Hydraulik / Pneumatik Schläuche, Rohre, O-Ringe Ventile, Zylinder, Aggregate Filter, Dichtungen, Spulen, Schalter Schalldämpfer, Mess- und Anzeigegeräte Standardmaterialien Rohr-/Blech-/Stahlteile Draht-/Stanz-/Biegeteile Dreh-/Fräs-/Laserteile Spritzgussteile Kunststoffteile Zeichnungsteile Schweißbaugruppen Hilfs- & Betriebsstoffe Schmiermittel Klebemittel Reinigungsmittel Verpackungsmaterial Technische Gase 11

12 Fazit: Haben Sie Geld zu verschenken? Weniger Kosten ist Mehr Rendite! 12

13 GefKO Ges. für Kostenoptimierung mbh Gartenstr. 24a D Ottobrunn Tel. +49 (0) Fax +49 (0) /

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