Paperworld 2013 Green Office Day. Nachhaltig Drucken. Nachhaltiges Drucken und Kopieren im Büro

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1 Paperworld 2013 Green Office Day Nachhaltig Drucken Nachhaltiges Drucken und Kopieren im Büro

2 Die berolina Schriftbild Unternehmensgruppe Produkte und Lösungen für umweltbewusstes Drucken, Faxen, Kopieren _1968 gegründet, gehört berolina zu den führenden europaweit tätigen Druckmanagement-Unternehmen; B2B direkt an den gewerblichen Verbraucher _ Made in Germany bietet berolina individuelle, prozessorientierte Lösungen und innovative Produkte, die wirtschaftliches und umweltbewusstes Drucken, Faxen, Kopieren ermöglichen. _Unabhängig von bestimmten Druckerherstellern legt berolina besonderes Augenmerk auf die Nachhaltigkeit der Konzepte. _ Beratung und technischer Service vor Ort. _International stark: Allein in Deutschland betreuen 120 Vertriebspartner und Techniker ca gewerbliche berolina Kunden _Europaweit ist berolina mit Partnern in 21 Ländern vertreten. 2

3 Für eine saubere Zukunft. Für ökologisches Drucken. _Klimaschutz wird für Unternehmen zunehmend wichtiger _Steigende Energiekosten und neue Auflagen binden Kapital _Unser Ziel: Ihre Gesamtkosten reduzieren und gleichzeitig die Umwelt schützen. Wie geht das? 3

4 Themen Rund um das nachhaltige Drucken - Herstellung neuer Geräte Rohstoffe Energie Transportwege - Energieverbrauch Anzahl der Geräte Verbrauch Energieeffizienz - Verbrauchsmaterialien Anzahl Neu Alternativ Transportwege - Gesundheit am Arbeitsplatz Emissionen Wartung - Entsorgung Geräte Verbrauchsmaterialien Papier Wirtschaftlichkeit, Qualität und Senkung der Druckkosten 4

5 Was kann ein Unternehmen tun? _ Auswahl und Anzahl der Geräte _ Einsatz von alternativem Drucker- Verbrauchsmaterial _ Gesundheit am Arbeitsplatz _ Optimierung und Neugestaltung der Prozesse Rund ums Drucken 5

6 Auswahl der Geräte: Drucker, Multifunktionsgeräte und Kopierer _Das richtige Gerät für die Anforderungen der Arbeitsplätze _Reduzierung der Typenvielfalt und Anzahl der Geräte _Energieverbrauch _Erhalt geeigneter vorhandener Geräte contra Roll-out 6

7 Einsatz von Mehrweg-Verbrauchsmaterial _Längere Laufzeiten durch Mehrleistung _Weniger Energie für die Herstellung und Entsorgung _Weniger Rohstoffe, mehr Kreislauf _Weniger CO 2 -Belastung bei der Herstellung und Entsorgung der Produkte Voraussetzungen: Qualität und zertifizierte Leistungen 7

8 Einsatz von Mehrweg-Verbrauchsmaterial Die Zertifikate auf einen Blick: _DIN EN ISO 9001:2008 _DIN EN ISO 14001:2004 _DIN EN ISO 27001:2005 _DIN/IEC (LSA-Brief) _EfbV ƒ52 KrW-/AbfG 8

9 Gesundheit am Arbeitsplatz _Die regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Geräte vermeidet eine unnötige Belastung des Umfeldes durch Emissionen _Standortwahl der Geräte und Verteilung von Druckaufträgen _Für ausreichende Belüftung der Räumlichkeiten sorgen _Geräte mit hoher Feinstaubbelastung austauschen oder Feinstaubfilter einsetzen Prozesse beim Drucken und Kopieren analysieren und gewohnte Verhaltensweisen ändern! 9

10 Prozessoptimierung _Mitarbeiterverhalten _Beschaffung _Wege zum Ausgabegerät _Bestellkosten _Lagerhaltung _Reparaturzeiten _Geräteausfall _Dauer des Druckjobs _Kontingente _Authentifizierung _Datenschutz 10

11 Optimierung und Neugestaltung der Prozesse Rund ums Drucken Analyse des Druckverhaltens im Unternehmen: _Wer druckt im Unternehmen was mit welchem Gerät? _Entsprechen die Geräte den Anforderungen des jeweiligen Arbeitsplatzes? Arbeiten sie dort effizient? _Landen große Druckjobs auf geeigneten Ausgabegeräten? _Was muss überhaupt gedruckt werden? ->Dokumenten Management MPS Software (Managed Print Services) hilft bei der Analyse! 11

12 Was leistet MPS-Software? Die Software erkennt alle im Netzwerk befindlichen Ausgabegeräte und stellt Daten für die Analyse zur Verfügung. 12

13 Optimierung und Neugestaltung der Prozesse Rund ums Drucken _ Reduzierung der Typenvielfalt auf Basis der MPS-Auswertungen _ Anpassung der Anzahl der Geräte insgesamt _ Konzeption der neuen Gerätestruktur bestehend aus: _Verteilung der Geräte und Geräteklassen nach den Anforderungen der Arbeitsplätze und Standorte _Erhalt bewährter Drucker und Multifunktionsgeräte _Anschaffung neuer Drucker und Multifunktionsgeräte, wenn dies aufgrund der Analyse sinnvoll ist _Bewusstsein für eine Verhaltensänderung bei den Mitarbeitern schaffen 13

14 Optimierung und Neugestaltung der Prozesse Rund ums Drucken Förderung des bewussten Umgangs mit dem Thema Drucken - Beidseitiges Drucken - Nutzung elektronischer Medien für die Kommunikation - Dokumentenmanagement - Wann muss Farbe sein? - Motivation und Wettbewerb 14

15 Wir verstehen uns als den besten Verbündeten unserer Kunden. berolina Schriftbild GmbH & Co. KG Kaiser-Wilhelm-Str. 17 D Berlin Tel.: Fax: berolina Schriftbild GmbH & Co. KG 15