DRUCKDATEN SICHER ANLEGEN EIN LEITFADEN. Ihre Druckerei. Und mehr als das!

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1 DRUCKDATEN SICHER ANLEGEN EIN LEITFADEN Ihre Druckerei. Und mehr als das!

2 Übernommene Formate & Programme Grundsätzlich bevorzugen wir PDF-Dateien andere Formate bzw. offene Daten bitte nur nach Rücksprache anliefern! Neben Anlieferung auf Datenträgern wie CD-ROM, DVD etc. haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten per FTP zu übertragen; kleinere Dateien (bis 5 MB) auch per . FTP Übertragung: Bitte melden Sie bei Ihrem zuständigen Ansprechpartner von raff Ihre Datenübertragung an. Auf Wunsch kann ein nur für Sie einsehbarer Zugang generiert werden. Datenorganisation Verwenden Sie nach Möglichkeit aussagekräftige Datei namen. Diese dürfen keine Sonderzeichen, Leerzeichen und Umlaute enthalten. Einzige Ausnahme hiervon bildet der Unterstrich, der zur Verbesserung der Lesbarkeit und Unterteilung verwendet werden kann. Den Satz punkt bitte nur bei Datennamenerweiterungen benutzen wie z. B. Bildname.suffix. Zusätzlich sollte der Dateiname eine maximale Länge von 31 Zeichen inklusive Suffix nicht überschreiten. Dies gilt für PDF Dateien oder bei Anlieferung offener Daten auch für Layout doku mente eben so wie für Bilddokumente. Offene Daten bitte mit der Verpacken Funktion in InDesign inklusive aller Bilddaten und Schriften anliefern. Dokumentgröße Entspricht die Dokumentgröße ihrer Druckdatei unseren Spezifikationen im Angebot? Seitendrehung Die Seiten im Dokument sollten so zueinander gedreht werden, dass der Stand der Seiten zueinander Ihrer Gestaltung entspricht. Weiterhin muss das Format gleich ausgerichtet sein. Vorgaben Bild Farbbilder müssen im CMYK-Modus angelegt sein (Ausnahme Duplex). Für ein optimales Druckergebnis sollte die Auflösung von Farb- und Graustufenbilder mindestens 300 dpi betragen. 1 Bit-TIFFs min destens 1200 dpi. Logos sollten vektorisiert sein. Eine niedrigere Auflösung ist später im Druck durch eine pixelige Darstellung erkennbar. Dies liegt in Ihrer Verantwortung. Falls Sie eine Beratung wünschen oder eine Überarbeitung der Bilder, stehen Ihnen unsere Kollegen bei raff digital zur Verfügung. Farbraum Achten Sie darauf Ihre Farben und Bilder im CMYK- Farbraum und Strichzeichnungen in Graustufen zu definieren. Daten im RGB-Farbraum können wir nicht verwenden und werden wir auf Wunsch konvertieren. Dies kann zu Farbabweichungen im Druckergebnis führen. ICC-Profile / Farbmanagement Verwenden Sie bitte im Farbmanagement nur Profile, deren Einstellungen Sie genau kennen. Aktuelle Profile für den Offsetdruck können im Downloadbereich der ECI heruntergeladen werden ( downloads). Hier sollte unter Berücksichtigung des Auflagenpapiers ein passendes Profil gewählt werden. Wenn Sie sich unsicher sind welches Profil für Ihr gewähltes Papier passt, bitte mit ihrem Drucksachbearbeiter Rücksprache halten. Dieser hilft Ihnen gerne. Dieses Profil kann dann zur Separation Ihrer RGB Bilddaten verwendet werden. Farbauftrag Der maximale Gesamtfarbauftrag ergibt sich durch die Anteile der 4 Druckfarben Cyan, Magenta, Yellow und Black. Durch die Einbettung der passenden ECI- Profile in das Druck-PDF ist der korrekte Farbauftrag gewährleistet. Für ungestrichenes Papier liegt dieser bei 280%, für gestrichenes Papier bei 340%. Wir empfehlen für optimale Ergebnisse einen Gesamtfarbauftrag von 300% auch bei gestrichenen Papieren. Um einen einheitlichen Druck (bzw. Digitalproof) zu erhalten, sollten Sie darauf achten, dass alle Bilder im Dokument mit dem gleichen ICC-Profil separiert wurden (beachten Sie bitte, dass ein einfaches Zuweisen des Profils eine bereits erfolgte Separation der Datei nicht beeinflusst). Bitte senden Sie uns keine RGB Daten ohne vorherige Absprache! Schriften Schriften müssen im PDF eingebettet werden oder in Pfade umgewandelt werden. Schwarztexte immer nur in 100% Schwarz anlegen. Bei offenen Daten müssen uns Schriften als komplette PostScript- oder True Type Zeichensätze vorliegen. Bitte modifizieren Sie keine Schriften digital in den Layoutprogrammen, sondern wählen Sie den richtigen Schriftschnitt der Schriftfamilie. Fonts in EPS-Daten sollten komplett eingebettet oder in Pfade konvertiert werden. 2

3 Linien Keine Haarlinien, Linienstärke mind. 0,3 pt. Dies wird in unserem Workflow automatisch angepasst. Beschnittzugabe Hat Ihre Druckdatei ringsum 3 mm Beschnittzugabe? Anschnitt dient der problemfreien Weiterverarbeitung Ihres Druckproduktes. Der Beschnitt ist notwendig, um technisch bedingte Ungenauigkeiten beim Schneiden eines Druckbogens auf das Endformat auszugleichen bzw. tolerieren zu können. Wenn ein Druckprodukt bedruckte Flächen enthalten soll, die über die Papierkante ragen (im Anschnitt liegen), muss die Druckorlage zuvor größer angelegt werden, so dass sich an jeder Kante ein bedruckter Rand ergibt, der in der Weiterverarbeitung beschnitten werden kann. Dies gilt auch für Elemente die innerhalb der Seite stehen. Setzen Sie keine wichtigen Elemente (z. B. Text) direkt an das Endformat. Wir empfehlen hier ebenfalls eine Sicherheitszone von 3 mm. Überfüllung Überfüllungen schalten Sie bitte generell aus, bis auf spezielle Überdruckeneinstellungen. Unser Workflow basiert auf Combined-PDF Dateien und beinhaltet ein automatisiertes Trapping im Vorfeld der Datenverarbeitung. Besondere Überfüllungswünsche tragen Sie bitte im anhängenden Datenlieferschein ein oder weisen unsere Mitarbeiter bei der Übergabe darauf hin. Überdrucken Ein häufiger Fehler entsteht durch Layoutelemente die mit der Funktion Überdrucken angelegt worden sind und später durch andere Elemente überlagert wurden. Dies muss dringend vermieden werden, da diese Einstellungen im PDF erhalten bleiben. Stellen Sie deshalb schwarze Elemente (zum Beispiel Schrift) auf farbigem Hintergrund auf Überdrucken und sparen Sie die weißen Elemente auf farbigem Hinter grund aus. Farben Definieren Sie in Ihrem Dokument bitte nur Sonderfarben, die später auch gedruckt werden sollen und benennen Sie diese korrekt (z.b. HKS 45 K). In allen Dokumenten, in denen diese Farben enthalten sind, sol lten Farbdefinition und -benennung identisch sein. Wird in 4c gedruckt, separieren wir die Sonderfarben mit den in Ihrem Dokument hinterlegten Farbdefinitionen. Schwarzflächen wirken satter, wenn Sie diese zusätzlich zu 100% Schwarz mit 40% Cyan hinterlegen. Wenn Sie ein volles 4c-Schwarz in technischen Flächen verwenden, achten Sie bitte auf die maximale Flächendeckung. Veredelungen (Lack, Prägung, Stanze) Veredelungen können auch in einem Druck-PDF als Farbauszug angelegt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Farbauszüge im Layoutprogramm als Sonderfarbe angelegt werden und die geeignete Überdruckeneinstellung gewählt wird. So ist z. B. bei einer Folienprägung, die auf schwarzer Fläche stattfinden soll, wichtig, dass diese auf Überdrucken gestellt werden muss. Weiterverarbeitung Kennzeichnen Sie die Position für Ihre Rillung, Perforation oder Bohrlöcher mit einer auf Überdrucken stehenden Volltonfarbe. Denken Sie bei Wickel- und Altarfalz an die verkürzte(n) innere(n) Seite(n). Versionierung Falls Ihr Projekt eine Versionierung vorsieht, kontaktieren Sie bitte im Vorfeld Ihren Ansprechpartner bei uns. Druck-PDF Erstellung Bei der Erstellung Ihrer Druck-PDFs sollten Sie folgende Spezifikationen beachten: Seitenabfolge als Einzelseiten, nicht als Druckbögen anlegen. Keine Neuberechnung von Bildern, wenn Sie mit hochaufgelösten Dateien arbeiten. Ansonsten stellen Sie die Bikubische Neuberechnung der Bilder auf 300 dpi ein. Schnittmarken und mind. 3 mm Anschnitt Keine Farbkonvertierung Ihrer Bilder, wenn Sie mit CMYK Daten arbeiten. Bei Dokumenten mit gemischten Farbräumen nehmen Sie die Einstellung In Zielprofil konvertieren vor und wählen das entsprechende CMYK Profil aus. Sie können unsere InDesign Exportvorgaben unter folgendem Weblink downloaden: 3

4 Vorlagen / Proof Legen Sie uns bitte immer zu allen Seiten verbindliche (farbige) Ausdrucke bei, welche das gewünschte Ergebnis zeigen, damit wir in der Lage sind, die Belichtungser gebnisse zu kontrollieren. Proofs müssen mit verbindlich messbaren Kontrollelementen versehen werden und der ISO-Norm entsprechen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen selbstverständlich ein ISO-zertifiziertes Digitalproof. Laden der Exportvorgaben Importieren Sie unsere PDF Vorgaben in InDesign: Datei -> Adobe PDF Vorgaben -> Definieren 4

5 Export Ihrer Druckdaten Exportieren Sie ein Druck-PDF mit unseren Exporteinstellungen. 5

6 Es wird keine Neuberechnung Ihrer Bilddaten vorgenommen. Die volle Auflösung wird ins PDF übergeben. Idealerweise ist diese in Ihrer Bilddatei bei 300 dpi. 6

7 Es wird keine Farbkonvertierung Ihrer Daten vorgenommen. Die im InDesign verknüpften Bilddaten und Grafiken müssen sich bereits vor der PDF-Erstellung in dem bei der Druckproduktion verwendeten Druckfarbraum befinden. 7

8 Adressdaten zur Personalisierung Damit wir möglichst problemlos Ihre Adressdaten verarbeiten können sollten Sie folgende Punkte beachten: Dateiformat Zur problemlosen Personalisierung benötigen wir Excel- Daten, TXT-Dateien oder CSV-Dateien. Insbesondere bei TXT Dateien bitte auf die Codierung achten, damit Umlaute korrekt übergeben werden. Dateiaufbau (siehe Abbildung) Grundsätzlich gilt: Die einzelnen Angaben müssen jeweils in einer eigenen Spalte stehen! Achten Sie darauf, dass bei eventuellen Konver tierungen aus anderen Programmen in Excel keine Daten gelöscht werden und Umlaute (z. B. ü, ä, ö), sowie Sonderzeichen korrekt dargestellt werden. In der ersten Zeile muss immer die Bezeichnung der einzelnen Spalten stehen (verwenden Sie möglichst die Bezeichnungen der Abb. unten). Ergänzende Angaben zum Firmennamen, wie z. B. Inh. XY müssen in einer separaten Spalte hinterlegt sein und sollten nicht in der eigentlichen Spalte mit dem Firmennamen stehen. Die Anrede sollte auch in einer Spalte hinterlegt sein, damit es bei ausländischen Namen nicht zu Problemen kommt, ob der Vorname nun männlich oder weiblich ist. Titel, wie Prof. oder Dr., müssen in einer eigenen Spalte stehen. Wenn es ausländische Adressen gibt, muss eine Spalte mit der Landeskennung vorhanden sein, damit bei Orten, die es in mehreren Ländern gibt, keine Verwechslungen entsteht. Bitte nutzen Sie für die Landeskennung nach Möglichkeit die Ländercodes nach ISO Wenn individuelle Bilder mitpersonalisiert werden sollen muss der exakte Dateiname (mit Endung) in einer Spalte hinterlegt sein. Bei Übermittlung von mehreren Dateien achten Sie bitte auf einen einheitlichen Aufbau der Dateien. Ergänzende Informationen Teilen Sie uns auf einem den Daten beiliegenden Blatt mit, welche Felder zu benutzen sind, bzw. welche Felder für die Personalisierung nicht relevant sind. Teilen Sie uns mit, ob der Zusatz Wenn Empfänger verzogen, an Absender zurück vorhanden sein soll (Absenderzeile muss immer vorhanden sein). Datenschutz An uns übermittelte Adressdaten müssen mit einem Passwort geschützt werden oder über eine SFTP- Verbindung übertragen werden. Personalisierte Daten werden nach Abschluss des Auftrags gemäß Datenschutzgesetz gelöscht. Auf Wunsch wird von uns ein Löschungsprotokoll ausgestellt. 8