DATENÜBERTRAGUNG DATENÜBERTRAGUNG AN PPVMEDIEN GMBH DATENÜBERTRAGUNG AN GOTHA DRUCK

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1 DATENÜBERTRAGUNG DATENÜBERTRAGUNG AN PPVMEDIEN GMBH DATENÜBERTRAGUNG AN GOTHA DRUCK

2 -1- Leitfaden zur Datenanlieferung an PPVMEDIEN Für eine reibungslose Produktion und hohe Qualität ist auch der Datenaustausch von entscheidender Bedeutung. Bei der Vielzahl der Softwareprodukte ist es daher wichtig, dass die von Ihnen übergebenen Daten vollständig bearbeitet werden können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: PPVMEDIEN GmbH Anzeigenabwicklung/Produktion Herr Raoul Leitner Telefon: / raoul.leitner@ppvmedien.de 1. Allgemeine Hinweise: Bitte beachten Sie folgende Punkte zu Ihren Dokumenten: - Stimmen eventuell vorhandene Sonderfarben nicht und sind nicht verwendete Sonderfarben gelöschty - Ist ein Beschnitt von 3-5mm angelegt - Sind die Einstellungen für Überfüllen und Überdrucken richtig - Wird schwarz richtig überdruckt - Auflösung der Bilder und Grafiken (300dpi überprüfen) - Liegen alle Daten im CMYK-Modus vor - Eingebaute Bilder in Quark XPress müssen im tiff- oder eps-format sein (keine jpegs, kein RGB) Prüfen Sie bei der Datenübertragung bzw. dem Erstellen des Datenträgers ob alle verwendeten Bilder, Logos und Schriften integriert sind. Verwenden Sie dazu möglichst Funktionen wie "für Ausgabe sammeln..." oder Hilfsprogramme wie "Markzware Flightcheck". 2. Datenübergabe: 2.1 Datenübertragung per Datenträger: Zum Datenaustausch können folgende Datenträger verwendet werden: DVD, CD-Rom, Iomega Zip, Disketten 3,5 Zoll mit 1,44 Mbyte. Die Datenträger können für Apple Macintosh-Systeme oder für Microsoft DOS / Windows-Systeme formatiert sein. 2.2 Datenübertragung per ISDN: Per ISDN steht Ihnen eine 2-Kanal-Leitung mit 128kbit zur Verfügung. Das Protokoll Hermstett LeonardoPro wird unterstützt. Die ISDN-Nummer lautet / Für eine schnelle Verarbeitung kennzeichnen Sie Ihre Daten bitte eindeutig! Legen Sie für jede neue Übertragung einen separaten Ordner an. Benennen Sie diese mit der Ausgabe des Magazines, dem Anzeigennamen, bzw. dem Namenskürzel des Anzeigenkunden. z.b.: Soundcheck_0703_Mustermann Guitar_403_Mustermann_78x280 Tastenwelt0403_Anzeige_Mustermann DM_Juni2003_Mustermann Bitte verwenden Sie in den Namen der Dokumente und Bilder keine Leerzeichen und keine der folgenden Sonderzeichen: /äöüäöüß.; Die Daten können rund um die Uhr empfangen werden!

3 Datenübertragung per Daten per senden Sie bitte an das entsprechende Magazin: 3. Checkliste: Schicken Sie uns unbedingt die Checkliste zur Datenübertragung, und einen verbindlichen Ausdruck der Anzeige. 4. Datenformate: Als Dateiformat präferieren wir das PDF-Format. Zur PDF-Erzeugung müssen Sie vorab eine PostScript-Datei erzeugen, dazu gehörige Detailinformationen finden Sie im Anhang PDF- Erstellung. Dort finden Sie auch unsere Joboptions, die im Adobe Acrobat Distiller geladen werden müssen. Arbeiten Sie mit dem Layout-Programm Quark XPress, so finden Sie ebenfalls noch eine XTension, die typische Quark-Probleme, wie eingefärbte Tiffs u.ä. behebt. Nähere Informationen zur PDF-Erzeugung finden Sie hier! Ein paar Hinweise, wenn Sie offene Dateien senden möchten: Wir verarbeiten folgende Dokumente auf Apple Macintosh: Quark XPress Macromedia Freehand Adobe Illustrator Adobe Photoshop Dateien aus allen anderen Grafikprogrammen u.ä. bitte nach Möglichkeit ins tiff-, eps- oder jpeg-format wandeln, um Sie bei uns weiterverarbeiten und in ein druckfähiges Dateiformat bringen zu können. Bei Schriften unbedingt PostScript-Fonts verwenden und alle Screenfonts und Printerfonts mitschicken. Bei Bildern verarbeiten wir die Datenformate tiff, eps, jpeg. Bitte darauf achten, dass die Bilder im CMYK-Farbraum vorliegen und eine Bildauflösung von 300 dpi bei 1:1 Darstellung haben. Beschneidungspfade bitte nur in eps-bilder einfügen. Alle Alphakanäle bitte löschen. Bei Komprimierung Ihrer Daten vor der Datenübertragung bitte unbedingt ein selbstentpackendes Format wählen. (Mögliche Programme StuffIt Expander und WinZip, mgl. Dateiformate sea und zip) Für weitergehende Informationen, insbesondere zur PDF-Erstellung setzen Sie sich bitte mit PPVMEDIEN GmbH Abteilung Design telefonisch in Verbindung. für Soundcheck: / für Tastenwelt: / für PMA: / für Guitar: / für Keys: /

4 Leitfaden zur Datenanlieferung an Gotha Druck Für eine reibungslose Produktion und hohe Qualität ist auch der Datenaustausch von entscheidender Bedeutung. Bei der Vielzahl der Softwareprodukte ist es daher wichtig, dass die von Ihnen übergebenen Daten vollständig bearbeitet werden können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: GOTHA DRUCK: Herr Thomas Brinkmann / Abteilungsleiter Druckvorstufe Telefon: / Herr Reinhard Hochkirch / Systemadministrator Telefon: / Allgemeine Hinweise: Bitte beachten Sie folgende Punkte zu Ihren Dokumenten: - Stimmen eventuell vorhandene Sonderfarben und sind nicht verwendete Sonderfarben gelöscht - Ist ein Beschnitt von 3-5 mm angelegt - Sind die Einstellungen für Überfüllen und Überdrucken richtig - Wird schwarz richtig überdruckt - Auflösung der Bilder und Grafiken (300dpi überprüfen) - Liegen alle Daten im CMYK-Modus vor - Eingebaute Bilder in Quark XPress müssen im tiff- oder eps-format sein (keine jpegs, kein RGB) Prüfen Sie bei der Datenübertragung bzw. dem Erstellen des Datenträgers ob alle verwendeten Bilder, Logos und Schriften integriert sind. Verwenden Sie dazu möglichst Funktionen wie "für Ausgabe sammeln..." oder Hilfsprogramme wie "Markzware Flightcheck". 2. Datenübergabe: 2.1. Datenübertragung per Datenträger: DVD, CD-Rom, Iomega Zip mit 100 und 250Mbyte, Iomega Jaz mit 1Gbyte und 2 Gbyte, Disketten 3,5 Zoll mit 1,44 Mbyte. Die Datenträger können für Apple Macintosh-Systeme oder für Microsoft DOS / Windows-Systeme formatiert sein Datenübertragung per ISDN: Per ISDN stehen Ihnen 2 Kanäle mit je 64kbit oder als Primärmultiplex mit 2Mbit zur Verfügung. Die Protokolle LeonardoPro sowie EuroFileTransfer werden unterstützt. Die ISDN-Nummer lautet /3 20 Für eine schnelle Verarbeitung kennzeichnen Sie Ihre Daten bitte eindeutig! Legen Sie für jede neue Übertragung einen separaten Ordner an. Benennen Sie diese mit der Ausgabe des Magazines, dem Anzeigennamen, bzw. dem Namenskürzel des Anzeigenkunden. z.b.: Soundcheck_0803_Mustermann Guitar_0503_Mustermann_78x280 Tastenwelt0503_Anzeige_Mustermann Bitte verwenden Sie in den Namen der Dokumente und Bilder keine Leerzeichen und keine der folgenden Sonderzeichen: /äöüäöüß.; Die Daten können rund um die Uhr empfangen werden! -1-

5 Datenübertragung per Daten per senden Sie bitte an: Unsere Homepage finden sie unter: Datenübertragung per FTP: Per FTP können wir Ihnen einen Account auf unserem FTP-Server ftp.gothadruck.de zuweisen. Mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort können Sie Ihre Daten mittels eines FTP-Programmes wie WS_FTP oder Smart_FTP auf unseren FTP-Server hochladen. Bitte setzen Sie sich mit unserem Systemadministrator Herrn Hochkirch in Verbindung, der Ihnen gerne einen Account einrichtet und Sie bei technischen Problemen unterstützt. 3. Datenformate: Als Dateiformat präferieren wir das PDF-Format. Zur PDF-Erzeugung müssen Sie vorab eine PostScript-Datei erzeugen, dazu gehörige Detailinformationen finden Sie im Anhang PDF- Erstellung. Dort finden Sie auch unsere Joboptions, die im Adobe Acrobat Distiller geladen werden müssen. Arbeiten Sie mit dem Layout-Programm Quark XPress, so finden Sie ebenfalls noch eine XTension, die typische Quark-Probleme, wie eingefärbte Tiffs u.ä. behebt. Nähere Informationen zur PDF-Erstellung finden Sie hier! Ein paar Hinweise, wenn Sie offene Dateien senden möchten Wir verarbeiten folgende Dokumente auf Apple Macintosh und PC: Quark XPress Indesign Adobe Pagemaker Macromedia Freehand Adobe Illustrator Dateien aus allen anderen Grafikprogrammen u.ä. bitte nach Möglichkeit ins tiff-, eps- oder jpeg-format wandeln, um Sie bei uns weiterverarbeiten und in ein druckfähiges Dateiformat bringen zu können. Bei Schriften unbedingt PostScript-Fonts verwenden und alle Screenfonts und Printerfonts mitschicken. Bei Bildern verarbeiten wir die Datenformate tiff, eps, jpeg. Bitte darauf achten, dass die Bilder im CMYK-Farbraum vorliegen und eine Bildauflösung von 300 dpi bei 1:1 Darstellung haben. Beschneidungspfade bitte nur in eps-bilder einfügen. Alle Alphakanäle bitte löschen. Bei Komprimierung Ihrer Daten vor der Datenübertragung bitte unbedingt ein selbstentpackendes Format wählen. (Mögliche Programme StuffIt Expander und WinZip, mgl. Dateiformate sea und zip) Für weitergehende Informationen, insbesondere zur PDF-Erstellung setzen Sie sich bitte mit Herrn Brinkmann oder Herrn Hochkirch von Gotha Druck in Verbindung.

6 CHECKLISTE DATENTRANSFER Bitte füllen Sie diese Checkliste aus und senden Sie uns diese vor der Datenübertragung zusammen mit einem verbindlichen Ausdruck der Anzeige per FAX an 08131/ Abteilung Anzeigen - Raoul Leitner (DW-13) Stellen Sie sicher, dass dem Verlag ein entsprechender Anzeigenauftrag vorliegt: Ankündigung einer digitalen Anzeigenübermittlung Für das Heft(zutreffendes bitte ankreuzen!) Ausgabe/Jahr Ausgabe/Jahr Ausgabe/Jahr Ausgabe/Jahr Ausgabe/Jahr Format: (Breite x Höhe / mm ) Farbigkeit: s/w 1-farbig 2-farbig 3-farbig 4-farbig Bei Farbanzeigen bitte zusätzlich einen farbverbindlichen Proof/Andruck an: PPVMEDIEN GmbH z. H. Raoul Leitner Postfach Bergkirchen Anzeigenkunde: Dateiname: Die Datei wurde unter folgenden Voraussetzungen erstellt: Betriebssystem: Apple Macintosh PC Programme: Quark XPress (Version: ) Adobe Photoshop (Version: ) Adobe Illustrator (Version: ) Macromedia Freehand (Version: ) (Sonstige Layout-/Bild-/Dateiformate nur nach Absprache!) Datenformate: TIFF EPS Farben: cyan magenta yellow schwarz (Nur CMYK-Dateien, keine RGB-Dateien; Sonstige Layout-/Bild-/Dateiformate nur nach Absprache!) Bilder: Strichabbildungen: Kompression: Schriften: Halbtonbilder: gescannt mit mindestens 300 dpi im Repromaßstab; mindestens 600 dpi. Alle verwendeten Bildelemente sind nicht komprimiert. Alle verwendeten Zeichensätze sind beigefügt. True Type-Schriften sind nicht verwendet worden. Die Daten werden übermittelt von: Ansprechpartner bei Rückfragen: unter der Rufnummer: Bei Problemen: Detaillierte technische Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Technik-/Layout-Abteilung unter /