PDF- bzw. PS-Datei erzeugen mit Word + Acrobat 6/7 unter Windows XP/2000 1

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Franka Fried
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1 PDF- bzw. PS-Datei erzeugen mit Word + Acrobat 6/7 unter Windows XP/ Information: Distiller Joboptions: Falls Sie keine Adobe Acrobat Vollversion (inkl. Distiller) haben, können Sie mit dem Adobe PostScript-Druckertreiber und der Druckerbeschreibungsdatei Adistil.ppd ohne Regelverstoß PostScript-Dateien generieren. Näheres am Ende. Ab der Acrobat Version 6 müssen die Joboptions im Programm hinzugefügt werden. Dazu im Distiller-Menü»Voreinstellungen Adobe PDF-Einstellungen hinzufügen «auswählen und die gewünschten Joboptions nacheinander hinzufügen. Über»Voreinstellungen Konvertierungseinstellungen bearbeiten «können die Einstellungen geändert werden. Falls Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie diese als neue Datei mit neuem Namen speichern. Einstellungen wählen: Entsprechend der gewünschten Weiterverarbeitung. Unsere Einstellungsdateien stammen von Stephan Jaeggi, der maßgeblich an der Entwicklung des Acrobat beteiligt ist. Datei Drucken Eigenschaften Adobe PDF Einstellungen IRB_CD-ROM_# CD-ROM: 96/300 dpi*, JPEG Niedrig, srgb IRB_Farblaserdruck_# Farb-Digialdruck: 300/600dpi, JPEG Mittel IRB_Laserdruck_# Digialdruck (schwarzweiß): 150/600dpi, JPEG Mittel IRB_Internet_# Internet: 72/144 dpi, JPEG Minimal, srgb IRB_Offset_# Offsetdruck (Raster 60 l/cm): 300/1200 dpi, JPEG Mittel. Bei heiklen Bildern die JPEG-Qualität erhöhen. Bei Feinraster die Auflösung entsprechend anpassen. IRB_Praesentation_# Präsentationen: 144/600 dpi, ZIP IRB_PDFX3_6P Funktioniert nur mit Distiller 6 Professional und erzeugt PDF/X-3 Dateien nach ISO-Norm :2002 für Druckereien # hier ist zu erkennen für welche Acrobat-Version die Joboptions sind (4, 5, 6+7) * vor dem Schrägstrich: dpi-werte für Neuberechnung von Farb- und Graustufen-Bildern; nach dem Schrägstrich: dpi-werte für Neuberechnung von Schwarzweiß-Bildern.

Ab der Acrobat Version 6 müssen die Joboptions im Programm hinzugefügt werden.

2 PDF- bzw. PS-Datei erzeugen mit Word + Acrobat 6/7 unter Windows XP/ PDF-Datei speichern: Drucker»Adobe PDF«auswählen, die unten aufgeführten Einstellungen in den»eigenschaften«vornehmen und mit»ok«den Druck starten. PostScript-Datei speichern: Durch die Aktivierung der Funktion»Ausgabe in Datei umleiten«erreicht man, dass eine PostScript-Datei gespeichert wird. Ansonsten ist die Handhabung wie beim Schreiben einer PDF-Datei. Kein Acrobat Distiller? Lassen Sie sich von Ihrem Administrator den Adobe PostScript-Druckertreiber installieren winstger.exe und die Druckerbeschreibungsdatei Adistil.ppd für einen geräteunabhängigen PostScript-Drucker bei der Installation zuweisen (was sich auch hinter dem Adobe PDF-Treiber der Acrobat-Vollversion verbirgt). Die Handhabung ist wie zuvor beschrieben für PostScript-Datei speichern.

Druck starten. PostScript-Datei speichern: Durch die Aktivierung der Funktion»Ausgabe in Datei umleiten«erreicht man, dass eine PostScript-Datei gespeichert wird.

3 PDF- bzw. PS-Datei erzeugen mit Word + Acrobat 6/7 unter Windows XP/ Druckeinstellungen: Folgende Einstellungen sind sehr wichtig und unbedingt einzuhalten: Datei Drucken Eigenschaften Adobe PDF Einstellungen Schriftenhandhabung 1 und Druckqualität:

3 Druckeinstellungen: Folgende Einstellungen sind sehr wichtig

4 PDF- bzw. PS-Datei erzeugen mit Word + Acrobat 6/7 unter Windows XP/ Einstellungen wählen und Schriftenhandhabung 2: Hier können die verschiedenen Distiller-Einstellungen ausgewählt werden.»schriften nicht an Distiller senden«darf nicht aktiv sein, da sonst der zuvor eingestellte Schriftendownload nicht funktioniert und die Datei kann nicht verwendet werden.

Schriftenhandhabung 2: Hier können die verschiedenen Distiller-Einstellungen ausgewählt

5 PDF- bzw. PS-Datei erzeugen mit Word + Acrobat 6/7 unter Windows XP/ Word-Einstellung: Wird in Word der Drucker gewechselt kann sich der Umbruch verändern bitte das Druckmenü schließen und den Umbruch kontrollieren. Um Umbruchunterschiede zu vermeiden bzw. so gering wie möglich zu halten, stellen Sie sicher, dass die Funktion»Druckermaße für Dokument-Layout verwenden«ausgeschaltet ist. Die abschließende Kontrolle des Umbruchs muss mit dem Druckertreiber durchgeführt werden, der auch für den Druck bzw. das Anlegen der PDF-/PostScript- Datei verwendet wird. Extras Optionen Kompatibilität

verändern bitte das Druckmenü schließen und den Umbruch kontrollieren. Um Umbruchunterschiede zu vermeiden bzw.

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