Sponsoring Die ersten QueergamesBern! Kontakt

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1 Seite 1 Sponsoring Die ersten QueergamesBern! Diesen Herbst wird Bern um einen queeren Anlass reicher. Der GLSBe (Gay & Lesbian Sport Bern) veranstaltet erstmals die QueergamesBern. Ein Multisportanlass, bei dem Teilnehmerinnen, Teilnehmer und Teams aus der ganzen Schweiz aber auch aus dem Ausland eingeladen werden. Der sportliche Gedanke steht im Zentrum. Ein Rahmenprogramm soll neben der sportlichen Betätigung zum gemeinsamen Austausch führen. Ziele Gemeinsam Sport betreiben und sich mit anderen Sportlerinnen und Sportlern im fairen Wettkampf messen. Beziehungen zu anderen LGTB -Sportvereinen knüpfen oder verstärken. Den Gaysport und besonders den GLSBe in der Region und der Schweiz bekannter machen. Der breiten Öffentlichkeit zeigen, dass Lesben und Schwule, oder auch Transsexuelle und Bisexuelle Personen ein grosses Interesse an Sport haben. Wir sind alle Sportlerinnen und Sportler, wie «du und ich». Kontakt GLSBe Gay & Lesbian Sport Bern Postfach 254, CH-3000 Bern 22 Ansprechpartner QueergamesBern Thomas Moser, queergames@glsbe.ch / +41 (0)

2 Seite 2 Sponsoring Hauptsponsor / Veranstaltungspartner Leistungen GLSBe: Bedingungen: Prominente, sich vom Standardsponsor abhebende Erwähnung in allen Kommunikationsmitteln: Logo auf 2500 Flyer und auf 50 Plakate verlinktes Logo auf Veranstaltungs-Website verlinktes Logo in allen Veranstaltungs-Newsletter Präsentationsmöglichkeiten an den einzelnen Veranstaltungen (Displaymaterial etc.) Logo auf allen Spielplänen und Resultattabellen Maximal zwei Hauptsponsoren. Diese sind visuell getrennt von folgenden, angestrebten Veranstaltungspartnerschaften: Transportation Partner / Catering Partner / Event Partner / Tourism Partner (vergeben) / Booking Partner (vergeben). Leistungen Sponsor: Die Verhandlungsbasis ist ein Gegenwert von mindestens CHF , welcher nach Absprache, teilweise in Waren, Vergünstigungen oder Dienstleistungen erbracht werden könnte. (Barbetrag mind. CHF 250) Sponsor Leistungen GLSBe: Bedingungen: Erwähnung in allen Kommunikationsmitteln: Logo auf 2500 Flyer und auf 50 Plakate, zusammen mit weiteren Sponsoren verlinktes Logos auf Veranstaltungs-Website verlinktes Logo in allen Veranstaltungs-Newsletter Kleines Logo auf allen Spielplänen und Resultattabellen Maximal 4-6 Sponsoren. Präsentation kleiner als ein Hauptsponsor oder Veranstaltungspartner. Leistungen Sponsor: Die Verhandlungsbasis ist ein Gegenwert von mindestens CHF , welcher nach Absprache, teilweise in Waren, Vergünstigungen oder Dienstleistungen erbracht werden könnte. (Barbetrag mind. CHF 100) GLSBe Option Sponsor GLSBe für CHF Spezialangebot für den Jahresbeitrag im ersten Jahr. Infos unter: gilt für das Jahr 2012, Folgejahre zu CHF * Aktivierung sofort, Verrechnung im Jahr 2012 *) Bleibt bei CHF wenn der Sponsor im Vorjahr die QueergamesBern wieder unterstützt.

3 Seite 3 Die Zielgruppe Kontakte besteht aus lesbischen Sportlerinnen und schwulen Sportler welche sich in Ihrer Sportart mit anderen messen möchten deckt Personen im Alter von 18 bis über 50 ab besteht aus ca. 25% lesbischen Frauen, 65% schwulen Männern und ca. 10% Personen aus dem Bereich Bisexuell /Hetero achtet mehr auf Gesundheit und auf ihr Äusseres hat grössere finanzielle Möglichkeiten o reist daher mehr und gibt dabei mehr aus o isst gerne und auch öfters auswärts o achtet auf Qualität und ist trendorientiert hat einen grösseren Anteil an Führungspositionen inne hat ein starkes Markenbewusstsein / eine hohe Markentreue ist interessiert an gemeinsamen Erlebnissen kommuniziert gerne und oft über die elektronischen Möglichkeiten (Mail, Web, Mobile) und ist interessiert an neuen Medien Die Queergames Bern werden schon im Vorfeld breit über den Anlass informieren. Dadurch entsteht eine gute Reichweite. Die teilnehmenden 150 bis 200 SportlerInnen und Gäste ergeben zusammen mit den folgenden Massnahmen eine spannende Möglichkeit neue Kontakte zu generieren. Geplant sind: 2500 Flyer / 50 Plakate Berichte in möglichst allen GayMedien, was in der Schweiz eine Gruppe bis Lesern ansprechen wird. Ausnutzen aller Sportgruppenkontakte in den umliegenden Ländern. Presseinformationen für die ausländischen GayMedien in Zusammenarbeit mit Berninfo (Deutsch, Englisch, Französisch) Argument dafür! Die QueergamesBern finden in diesem Rahmen zum ersten Mal statt und sind somit auf die Unterstützung von Sponsoren und Helfern angewiesen. Da in der Schweiz bisher kein schwul-lesbischer Sportanlass besteht, kann davon ausgegangen werden, dass die QueergamesBern 2011 nicht ein einmaliger Anlass sondern der Beginn einer Veranstaltungsserie sind. Obwohl die erste Ausgabe der QueergamesBern noch eine beschränkte Anzahl aktive SportlerInnen direkt ansprechen kann, wird eine grosse Aussenwirkung entstehen. Sie können davon profitieren werden Sie Sponsor!

4 Sponsoren Seite 4 Flyer Entwurf, Details noch nicht übersetzt / Grösse A6 (HSp 40 x 20 mm, Sp im Verhältnis zur Anzahl Sp) Plakate in A3, Gestaltung auf dem Flyer basierend. Entwurf folgt. Website / Sponsorbutton 180 x 90 Pixel, verlinkt keine Animation!

5 Seite 5 Geplantes Rahmenprogramm Eröffnungsapéro / Sports-Dinner / Party / Brunch Teilnehmer Es werden rund 150 bis 200 Teilnehmerinnen, Teilnehmer und Gäste erwartet. Jede angemeldete Teilnehmerin, jeder angemeldet Teilnehmer und jeder registrierte Gast erhält eine QueergamesBern Tasche (GuestBag). Es enthält hilfreiche Informationen zur Stadt Bern und den QueergamesBern- Standorte. Zudem befinden sich weitere spannende Geschenke darin. Kommunikation Die Kommunikation setzt vor allem auf die Medien und die Möglichkeiten des Internets (Web und Mail). Website mit eigener Domain: Alle Detailinformationen zum Anlass sind online. Die Queergames Website ist in der Website des GLSBe integriert. Newsletter: Interessierte Personen, angemeldete SportlerInnen, andere Sportgruppen und weitere Empfänger werden regelmässig, vor und nach dem Anlass (wohl 4-6 Ausgaben) auf dem Laufenden gehalten. Flyer / Plaktate: Diese Massnahmen werden durch Flyer, welcher durch die Vereinsmitglieder an unterschiedlichen Stellen platziert werden. Wichtigste Verteilpunkte sind schwul-lesbische Sportanlässe (Turniere in Zürich, Basel / Eurogames in Rotterdam etc.) und Parties oder andere Anlässe (Zürich Pride oder ähnlich). Die Kommunikation sowie das Sponsoring für den FrontrunBern werden unter Verwendung des Logos Qeergames Bern mit ergänzenden Massnahmen ausgestaltet. Im Vergleich zu den anderen Sportangeboten erfordert die Durchführung des FrontrunsBern erheblich mehr Mittel. Diese müssen dank ergänzender Kommunikationsmassnahmen akquiriert werden. Finanzierung des Anlasses Der Verein GLSBe und die organisierenden Sportgruppen des Vereins können nicht auf finanzielle Reserven zurückgreifen, welche für die Kosten eines solchen Anlasses ausreichen. Die Jahresbeiträge der Mitglieder sind auf reine Kostendeckung ausgelegt. Daher muss das Finanzierungskonzept auf möglichst wenige Fixkosten bauen. Dies um das Risiko in jedem Fall klein zu halten. Neben einem kleinen Beitrag aus der Vereinskasse, benötigt ein solcher Anlass viel Arbeitseinsatz der Vereinsmitglieder. Um begleitende Massnahmen wie Marketing, Rahmenprogramm und einen attraktiven GuestBag zu finanzieren, sind wir auf einige wenige Sponsoren angewiesen.