Anleitung MINERGIE-Antragserfassung

Transkript

1 armasuisse Immobilien AA (Arbeitsanweisung) Anleitung MINERGIE-Antragserfassung Dokument-ID: Version: 01 Freigabedatum: Dokumenttyp: AA Ausgabedatum: Dokumenteigner: Régnier Chantal Hardcopies unterliegen nicht dem Änderungsdienst! Copyright by armasuisse, 3003 Bern 1/7

2 Inhalt Anleitung MINERGIE-Antragserfassung 2 1 Erfassen des VBS-weiten zentralen Rechnungsempfängers für MINERGIE- Projekte auf der MOP 3 2 Hinterlegen der Prinzipschemas für Heizung / Lüftung auf der MOP 6 3 Einreichung des unterzeichneten Antrags für MINERGIE -Zertifikats, inkl. Nachweisformular und Beilagen 7 Anleitung MINERGIE-Antragserfassung Das Kompetenzzentrum Energie von armasuisse Immobilien hat zusammen mit MINERGIE Schweiz eine Lösung gefunden, damit ab dem die VBS-eigenen MINERGIE-Projekte innerhalb von MINERGIE-Schweiz zentral bearbeitet und gesichtet werden können. Für VBS- Projekte ist in Zukunft die MINERGIE-Zertifizierungsstelle Fribourg zuständig. Bei der Eröffnung/Erfassung respektive Einreichung zukünftiger MINERGIE-Zertifizierungsprojekte auf der Minergie-Onlineplattform (MOP) sind für VBS-Projekte geringfügige Abweichungen gegenüber der bisherigen respektive der zivilen Projekterfassung durch unsere beauftragten Projektplaner zu berücksichtigen. Die Änderungen/Erfassung sind nachfolgend fett/unterstrichen dargestellt: 2/7

3 1 Erfassen des VBS-weiten zentralen Rechnungsempfängers für MINERGIE-Projekte auf der MOP Da in Zukunft die Zertifizierungskosten aller MINERGIE-Projekte zentral durch das Kompetenzzentrum Energie des Fachbereichs Umwelt, Normen & Standards getragen werden, muss aus ITtechnischen Gründen, wie im nachfolgenden Beispiel erläutert, Chantal Régnier, bei jeder neuen Projekteinreichung auf der Minergie Online Plattform (MOP) als Bauherr erfasst werden. Diese Erfassung muss vom Projektersteller oder dem Antragsteller bei der Eröffnung/Erfassung jedes neuen Projekts getätigt werden. Der nachfolgende Erfassungsprozess muss zwingend wie beschrieben durchgeführt werden. 1) Klicken Sie unter Beteiligte auf Neue Beteiligung erfassen. 2) Wählen Sie unter Funktion Bauherr aus und klicken Sie anschliessend auf Weiter. 3) Tragen Sie die -Adresse von Chantal Régnier ein, wählen Sie Chantal Régnier, ( ) und klicken Sie auf Weiter. 3/7

4 4) Klicken Sie im Feld Antragsteller/Rechnungskontakt auf Rechnungsadresse und anschliessend auf Weiter. 4/7

5 5) Anschliessend wird eine Aufforderung zur Bestätigung der Teilnahme an die -Adresse gesandt. Chantal Régnier muss anschliessend ihre Teilnahme und damit die Übernahme der Zertifizierungskosten bestätigen. Wenn Sie zusätzlich den Baumanager zum Projekt hinzufügen möchten, können Sie ihn mit der Rolle des Bauherren hinzufügen (Siehe Abbildung Punkt 1). Bemerkung: Der Antragssteller muss immer der Architekt oder der Planer sein, nie ein armasuisse Mitarbeiter. 5/7

6 2 Hinterlegen der Prinzipschemas für Heizung / Lüftung auf der MOP Bei der Eröffnung/Erfassung zukünftiger MINERGIE-Zertifizierungsprojekte auf der Minergie- Onlineplattform (MOP) sind gemäss nachfolgendem Erfassungsprozess die Prinzipschemas für die Heizung- und Lüftungsinstallationen als pdf-dateien abzulegen. 1) Klicken Sie im Projekt unter Dokumente auf Neue Datei anfügen 2) Füllen Sie die Textfelder aus und fügen Sie via das Feld Durchsuchen die gewünschte Datei ein und klicken Sie auf Speichern. 6/7

7 3 Einreichung des unterzeichneten Antrags für MINERGIE - Zertifikats, inkl. Nachweisformular und Beilagen Nach der online Registrierung müssen für MINERGIE / MINERGIE P-Projekte statt ein Exemplar wie bei zivilen Projekten, zwei gedruckte Exemplare des Antrags respektive für MINERGIE Eco- Projekte drei Exemplare, inkl. Nachweisformular und Beilagen bei der Zertifizierungsstelle MI- NERGIE Suisse Office romand de certification in Papierform eingereicht werden. Die Anschrift lautet: MINERGIE Suisse Office romand de certification Route de la Fonderie 2 CH Fribourg Die MINERGIE-Antragsformulare müssen jeweils vom Antragsteller, der Bauherrschaft und zusätzlich vom Rechnungsempfänger (Chantal Régnier) unterzeichnet werden. Sollten Probleme und/oder Fragen zum Erfassungsprozedere aufkommen, können Sie sich an die MINERGIE Suisse Office romand de certification wenden. certification@minergie.ch Telefon: Das Telefon ist jeweils Montag bis Freitag morgens von bis Uhr besetzt. Wenn während der Bauausführung energierelevante Änderungen zum eingereichten Antragsdokument (prov. Zertifikatsantrag) erfolgen sollen, müssen die angepassten Dokumente in 2-facher, respektive für MINERGIE-Eco-Projekte in 3-facher Ausführung in Papierform bei eingereicht werden. MINERGIE Suisse Office romand de certification Rue des Pêcheurs 8 D CH 1400 Yverdon-les-Bains 7/7